Phương hướng hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán thành
phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ tại công ty may Thăng Long.
I. Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng hạch toán kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may
Thăng Long.
1. Những nhận xét chung.
Qua chặng đờng hình thành và phát triển, công ty may Thăng Long đã trải qua
những giai đoạn thăng trầm khác nhau. Khi đất nớc chuyển sang phát triển nền kinh
tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, trớc những khó khăn thử thách, buộc công ty
phải đứng lên bằng chính đôi chân của mình. Phơng thức sản xuất kinh doanh theo
kế hoạch Nhà nớc giao đợc xoá bỏ và thay bằng phơng thức làm ăn mới trong môi tr-
ờng mang tính cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ trong nội bộ ngành, nội bộ
nền kinh tế mà trong phạm vi khu vực và thế giới. Sự đào thải là kết quả tất yếu đối
với những doanh nghiệp không thích nghi đợc với cơ chế thị trờng. Nhận thức đợc
vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty đã đa ra những giải pháp mang tính sống còn nhằm
khắc phục những khó khăn trớc mắt và vơn lên hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Cụ
thể, công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng xí nghiệp, thay các dây chuyền sản xuất lạc
hậu bằng các máy móc hiện đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng
cũng nh đa dạng các sản phẩm. Kết quả đó là sự phát triển mạnh mẽ của công ty,
đặc biệt trong những năm gần đây. Tuy nhiên, đó mới chỉ là những bớc đi khởi đầu
vững chắc cho những cơ hội và những thách thức mới trong giai đoạn phát triền tiếp
theo.
Trong quá trình hình thành và phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung
và công tác kế toán nói riêng luôn đợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng kịp thời các
yêu cầu quản lý và hạch toán. Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý chặt
chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm
cao với lòng say mê nghệ nghiệp.
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không
ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán của
công ty. Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán

tơng đối hoàn chỉnh với một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và đ-
ợc phân công, phân nhiệm rõ ràng theo các phần hành kế toán, do đó tạo ra đợc sự
chuyên môn hoá trong công tác hạch toán cũng nh sự phối hợp hiệu quả giữa các
phần hành kế toán. Tuy vậy, trong phần công lao động kế toán tại công ty có sự kiêm
nhiệm trong một số phần hành kế toán nên đã hạn chế trình độ chuyên môn hoá
trong công tác kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản lý.
Công ty may Thăng Long là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ
phát sinh nhiều nên công ty đã lựa chọn hình thức sổ NK- CT trong hạch toán. Hình
thức sổ này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán thủ công
cũng nh yêu cầu trình độ quản lý và trình độ nhân viên kế toán của công ty. Hình
thức sổ này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Ngoài ra, nó
kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ
kế toán và trong quá trình ghi chép, do đó giúp giảm bớt đợc khối lợng ghi chép hàng
ngày, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, góp phần nâng cao năng suất lao
động của nhân viên kế toán và thuận lợi cho sự chuyên môn hoá lao động kế toán.
Tuy nhiên, hệ thống sổ sách của công ty cha sử dụng đầy đủ và cha đồng bộ nên
cũng hạn chế đến khả năng cung cấp thông tin kế toán.
Bên cạnh đó, công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ theo
quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và có căn cứ khi phán ánh mỗi
bút toán. Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán đợc luân chuyển giữa các
phần hành kế toán có trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán
tại công ty. Sau đó, chúng đợc lu giữ theo đúng quy định tại các phần hành.
Ngoài ra, công ty còn đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính
ban hành, đồng thời thờng xuyên cập nhật các quy định mới (bắt đầu từ 1/1/2003,
công ty tiến hành hạch toán theo hệ thống tài khoản mới). Nhng trên thực tế công ty
không sử dụng hết những tài khoản này. Đồng thời để đáp ứng yêu cầu hạch toán
cũng nh yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của công ty, công ty đã mở một hệ thống
các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4, 5 để phục vụ công tác quản lý chi tiết theo từng đối
tợng, giúp ban quản lý công ty nắm đợc các số liệu cụ thể khi cần thiết.

Đối với hệ thống các báo cáo, công ty lập khá đầy đủ. Trong 4 báo cáo tài chính
bắt buộc thì công ty mới chỉ lập 3 báo cáo: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính. Riêng hệ thống báo cáo quản trị nội
bộ đợc lập đầy đủ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát và quản lý của các
cấp lãnh đạo trong công ty.
Nh vậy, tổ chức hạch toán kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện
hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tại công ty.
2. Đánh giá khái quát về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long.
Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một
khâu của công tác hạch toán tại công ty. Do vậy, ngoài những u điểm và nhợc điểm
chung đã trình bày ở trên, công tác hạch toán phần hành kế toán này còn có những
thành tựu và những tồn tại riêng.
2.1. Những thành tựu.
Công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty may Thăng Long đã đạt đợc những thành tựu sau:
Thứ nhất, các nghiệp vụ về thành phẩm đợc phản ánh đầy đủ, chính xác và đợc
theo dõi chi tiết cho từng loại thành phẩm, tạo điệu kiện cho công tác quản lý thành
phẩm cũng nh công tác dự trữ thành phẩm, phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ trong kỳ.
Thứ hai, các nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phán ánh đầy đủ, chính xác và
đúng kỳ. Trong đó, kế toán tiêu thụ đã phản ánh đợc chi tiết doanh thu tiêu thụ của
các loại thành phẩm: thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu. Việc theo dõi chi
tiết doanh thu giúp doanh nghiệp nắm đợc các số liệu về việc tiêu thụ trong kỳ, từ đó
có các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ.
Thứ ba, trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ đã theo dõi đ-
ợc chi tiết các khoản phải thu cũng nh tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ
đó, giúp ban lãnh đạo có các quyết định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn,
hạn chế các khoản nợ khó đòi.
Thứ ba, kế toán tiêu thụ đã hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp chi tiết theo từng yếu tố chi phí nên phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý

chi phí ngoài sản xuất tại công ty.
Bên cạnh những thành tựu cơ bản trên, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả cong một số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát
huy đầy đủ vai trò của công tác hạch toán phần hành này trong yêu cầu của công tác
quản lý.
2.2. Những hạn chế.
Những hạn chế trong hạch toán phần hành này đợc thể hiện trên một số mặt cụ
thể sau:
- Về kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm và các khoản giảm trừ:
Công ty không hạch toán doanh thu tiêu thụ đối với các hoạt động phát sinh
trong nội bộ công ty nh sử dụng sản phẩm vào các mục đích biếu tặng, hội nghị, chào
hàng
- Về kế toán giá vốn.
Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ đợc xác định vào cuối mỗi quý do kế toán chi
phí giá thành đợc thực hiện theo quý.
Mặ khác, khi xuất thành phẩm mẫu kế toán không phản ánh giá vốn của số
thành phẩm này trong kỳ. Việc hạch toán nh vậy không phù hợp với quy định của
chế độ.
- Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngoài các khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế toán còn hạch toán các khoản
chiết khấu vào TK 641. Việc phản ánh này có thể gây tình trạng sai lệch về nội dung
chi phí của TK 641.
Bên cạnh đó, kế toán còn hạch toán trực tiếp các khoản vay ngắn hạn dùng để
chi trả cho chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào TK 641,
642.
- Về kế toán các khoản phải thu khách hàng:
Khách hàng của công ty rất đa dạng cả ở trong và ngoài nớc, trong đó khách
hàng mua chịu chiếm tới 70%, do đó mức độ rủi ro của các khoản phải thu khó đòi là
rất lớn. Tuy nhiên, công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ trong hạch toán kế toán. Tuy
nhiên trong hạch toán, kế toán không sử dụng một số sổ sách cần thiết nh: sổ chi tiết
TK 157, sổ chi tiết TK 911.
Những hạn chế trên đã làm giảm ý nghĩa, vai trò của công tác hạch toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng nh công tác
hạch toán kế toán nói chung tại công ty, bởi nó không tạo đủ các điều kiện đảm bảo
cho việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ một
cách chính xác nhất theo yêu cầu của cơ chế tài chính.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Với bề dày kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại công ty đã
đạt đợc những thành tích nhất định, phần nào đã cung cấp đầy đủ thông tin cho công
tác quản lý. Tuy nhiên, kế toán phần hành này cũng còn một số hạn chế cần khắc
phục.
Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty may Thăng Long là rất cần thiết bởi những lý do sau:
* Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty. Trong
cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đợc
hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này và công tác kế toán không nằm ngoài yêu cầu
chính đáng đó.
* Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn có
vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty bởi phần hành kế toán này phản
ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin về thị trờng sản phẩm của công ty (trong
khi thị trờng ngày càng trở thành yếu tố mang tính chất quyết định đối với sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp), về khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cũng
nh khả năng thu hồi và phát triển vốn kinh doanh. Bất cứ hạn chế nào trong hạch toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đều ảnh hởng đến tính
chính xác và kịp thời của các thông tin trên. Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện hạch

toán phần hành kế toán này.
* Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ góp
phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty.
Nh vậy, kế toán tại công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán quan
trọng này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy cần có phơng hớng hoàn thiện cho
phù hợp.
2. Phơng hớng hoàn thiện.