MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN VẠN PHÚC

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN VẠN PHÚC.
I> Sự cần thiết cần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ.
Với cơ chế quản lý kinh tế và các chế độ, thể lệ kế toán hiện nay đòi hỏi việc
hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhằm
đáp ứng các yêu cầu:
√ Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
phải dựa trên căn cứ có khoa học về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của Doanh nghiệp về đặc điểm tổ
chức, quản lý sản xuất quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
√ Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
phải phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các qui định về
hạch toán kế toán Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành.
√ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ phải đạt được các mục đính yêu cầu về độ chính xác, hợp lý, đảm
bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối chiếu số liệu giữa các
phần hành kế toán có liên quan một cách dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ
cho mục đích quản lý công tác kế toán trong Doanh nghiệp .
√ Hoàn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với thời
gian và chi phí tiết kiệm nhất, giảm được các phần việc không cần thiết đồng thời
không gây ảnh hưởng hoặc có thế tạo điều kiện cơ giới hoá trong công tác kế toán.
√ Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ dựa vào các yêu cầu trên sẽ bảo đảm cho công tác kế toán được hợp lý, khoa
học, đem lại hiệu quả thiết thực cho Doanh nghiệp trong việc hạch toán kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, phục vụ tốt hơn cho công tác quản
trị Doanh nghiệp.
II> Những mặt đã đạt được trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc.
Doanh nghiệp TN Vạn Phúc đã triển khai thực hiện chế độ kế toán mới theo
quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995. Qua hơn hai năm hoạt động

kinh doanh Doanh nghiệp đã đạt được những kết quả:
- Tăng trưởng và mở rộng qui mô hoạt động của doanh nghiệp
- Công tác kế toán tại DN cũng không ngừng được hoàn thiện, đóng vai trò tích
cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tại DN.
- Mặc dù trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán tại DN không đồng
đều, chưa đạt ở mức độ cao. Nhưng việc áp dụng kế toán máy là một cố gắng lớn
trong công tác hạch toán kế toán của DN.
- Hệ thống sổ và quá trình ghi chép các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá khá hoàn
thiện và đã phát huy tác dụng cao, là công cụ để xác định những tài liệu cần thiết,
là cầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo kế toán. Tuy còn chưa thật đầy đủ để
ghi chép, phân loại và hạch toán chi tiết một số tài liệu theo yêu cầu, song nhìn
chung hệ thống sổ kế toán của DN được mở khá đầy đủ. Các sổ đều được mở theo
đúng nguyên tắc sổ kế toán đã qui định trong chế độ. Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn
căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã được kiểm tra. Các loại sổ của DN được tổ chức
khoa học và các sổ đều được mở rộng phần "Diễn giải" để ghi chép rõ nội dung
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Trong khâu bán hàng hoá thành phẩm việc hạch toán bán hàng thông qua tài
khoản trung gian TK131- phải thu của khách hàng đã giúp cho doanh nghiệp quản
lý và nắm bắt được các thông tin về khách hàng. Việc sử dụng tài khoản trung gian
để hạch toán doanh thu bán hàng là rất khoa học, tuy nhiên việc ghi chép nghiệp vụ
này rất rườm rà tăng thêm công việc cho kế toán.
III> Những mặt tồn tại và một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân Vạn
Phúc.
Ý kiến 1: Cần lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá đã được coi là tiêu thụ.
Tình hình thực tế hiện nay, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá được nhanh
chóng thì việc bán trả chậm luôn diễn ra tại doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp
chỉ lập HĐGTGT khi khách hàng yêu cầu, điều này là biểu hiện của việc gian lận
thuế GTGT do không kê khai đủ số thuế phải nộp. Do vậy doanh nghiệp không nên
dùng "Phiếu xuất kho" để làm chứng từ thanh toán cho khách hàng. Khi hàng tiêu

thụ doanh nghiệp phải dùng "Hoá đơn bán hàng" (Mẫu 01a và 01b). Việc sử dụng
"Hoá đơn bán hàng" giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác doanh thu và đánh giá
đúng hiệu quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
Ý kiến 2: Trích lập các khoản dự phòng.
Hiện nay, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá được nhanh chóng thì việc
bán trả chậm luôn diễn ra tại doanh nghiệp đặc biệt là đối với nhóm khách hàng có
quan hệ thường xuyên với doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế một số khách hàng do
tình hình tài chính gặp nhiều khó khăn hoặc vì một lý do nào đó không có khả
năng thanh toán được nợ đúng hạn hoặc mất khả năng thanh toán nên doanh
nghiệp phát sinh các khoản nợ khó đòi. Do vậy, để đề phòng những tổn thất về các
khoản thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những thay đổi về kết quả kinh doanh
trong kỳ hạch toán, doanh nghiệp nên lập các khoản dự phòng các khoản phải thu
khó đòi. Đến nay, DN vẫn chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vì vậy, nếu xảy
ra rủi ro trong thanh toán sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
TK 155
TK 632
Giá tạm tính khi xuất bán thành phẩm
TK 155 TK 632
Bổ sung phần chênh lệch vào cuối kỳ
Điều chỉnh chênh lệch
VD: Trong hoá đơn số 56419 ngày 02/01/2001 xuất bán cho Công ty Hưng
Thịnh với tổng số tiền 62.879.495đ. Đến hết năm 2001 Công ty Hưng Thịnh không
thể thanh toán cho Doanh nghiệp số nợ trên do tình hình kinh doanh của Công ty
Hưng Thịnh gặp khó khăn. Trên thực tế doanh nghiệp không lập dự phòng khoản
nợ khó đòi trên vào cuối năm.
Ý kiến 3: Phản ánh đúng giá vốn của hàng bán.
Như trong phần thực trạng đã nêu việc xác định giá vốn cho từng mặt hàng
kinh doanh của doanh nghiệp là theo phương pháp bình quân cuối kỳ dự trữ. Tuy
nhiên đối với các sản phẩm doanh nghiệp gia công sản xuất doanh nghiệp áp dụng
giá tạm tính khi xuất bán hàng. Vào cuối kỳ doanh nghiệp không tiến hành xác

định giá thành thực tế để tiến hành bổ sung điều chỉnh cho chính xác. Điều này đã
phẩn ánh không chính xác giá vốn của doanh nghiệp trong thời điểm xác định kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp cần tiến hành xác định giá
thành của sản phẩm sản xuất vào cuối kỳ để tiến hành bổ sung chênh lệch giữa giá
thành và giá tạm tính, phản ánh chính xác giá vốn thành phẩm trong kỳ.
Sơ đồ hạch toán:
Cuối kỳ khi xác định được giá thành tiến hành điều chỉnh phần chênh lệch để
xác định kết quả kinh doanh.
Ý kiến 4: Hoàn thiện nội dung chi phí bán hàng.
Việc tập hợp và hạch toán chi phí bán hàng chỉ tính cho chi phí vận chuyển bốc
dỡ hàng bán còn những chi phí liên quan khác như: chi phí nhân viên bán hàng, chi
phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ... thì được tính cho chi phí quản lý doanh
nghiệp dẫn đến chênh lệch lớn giữa CPBH và CPQLDN và hơn nữa là sẽ không
xác định chính xác được hiệu quả bán hàng. Do vậy để đánh giá chính xác hiệu quả
bán hàng và phản ánh đúng nghiệp vụ doanh nghiệp nên theo dõi và hạch toán chi
tiết chi phí bán hàng trên tài khoản 641 - Chi phí bán hàng theo đúng chế độ quy
định.
Ý kiến 5: Xác định hiệu quả tiêu thụ
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường và hội nhập thì yêu cầu về thông tin
nhanh về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, cần thiết. Để
nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh, DN cần tiến hành việc xác định kết quả
tiêu thụ và kết quả kinh doanh từng tháng để có thể đánh giá được hiệu quả kinh
doanh và có kế hoạch kinh doanh cho các kỳ tiếp theo. Mặt khác điều chỉnh các
khoản chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ nhằm giảm chi phí tăng khả năng cạnh
tranh của doanh nghiệp.
Ý kiến 6: Cần bổ sung tài khoản và thực hiện việc chiết khấu, giảm giá để
khuyến khích bán hàng.
Hiện nay, doanh nghiệp đang kinh doanh những mặt hàng rất phổ biến và
mang tính cạnh tranh cao nhưng kế toán vẫn chưa sử dụng TK811 "Chiết khấu bán
hàng" và TK532 " Giảm giá hàng bán". Do vậy cần bổ sung 2 tài khoản này nhằm