HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2008

1
Y BAN NHÂN DÂN
THÀNH PH H CHÍ MINH
S CÔNG THNG
CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
TP. H Chí Minh, Ngày 01 tháng 12 nm 2008

HNG DN TH TC HÀNH CHÍNH NM 2008
V KÊ KHAI, NP THU VÀ QUYT TOÁN
THU THU NHP I VI NGI CÓ THU NHP CAO
LÀM VIC TI CÁC VPD THNG NHÂN NC NGOÀI
----------o0o----------
Cn c Lut Qun lý thu ngày 01/07/2007 ca Quc Hi nc Cng Hòa xã hi ch
ngha Vit Nam khóa XI, k hp th 10 thông qua ngày 29/11/2006.
Cn c Thông t 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 ca Lut Qun lý thu và hng
dn thi hành Ngh đnh s 85/2007/N-CP ngày 25/5/2007 ca Chính ph quy đnh chi tit
thi hành mt s điu ca Lut Qun lý thu.
Cn c Thông t 81/2004/TT-BTC ngày 13/08/2004 ca B tài chính hng dn
thi hành Ngh đnh 147/2004/N-CP ngày 23/07/2004 ca Chính ph quy đnh chi tit thi
hành Pháp lnh Thu thu nhp đi vi ngi có thu nhp cao;
S Công thng hng dn mt s th tc hành chính nh sau:

A. TH TC NG KÝ MÃ S THU:

I. Mã s thu Vn phòng đi din
1. T khai đng ký thu (mu 01- K-TCT)
2. Giy phép thành lp Vn phòng i din (bn sao y)
3. Danh sách cá nhân thuc đi tng đng ký thu nhp cá nhân. (mu đính kèm)
4. Bng lit kê h s cp mã s thu (mu đính kèm)

II. Mã s thu cá nhân: (Ch cp khi VPD đã có MST)
1. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (mu 01/K-TNCN)
2. Bn sao chng minh nhân hoc h chiu. (1 bn)

B. TH TC NGI VIT NAM
:
I/ Th tc kê khai ban đu ngi Vit Nam
1. Kê khai thu nhp thng xuyên (theo mu)
2
2. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (mu 01/K-TNCN)
3. Bn sao chng minh nhân hoc h chiu
4. Hp đng lao đng – 1 bn photo
5. Thi hn: np bng kê khai thu nhp thng xuyên chm nht là ngày 20 và np
thu vào Ngân sách nhà nc chm nht là ngày 20 ca tháng tip theo tháng phát
sinh thu nhp.
6. Nhn thông báo thu ti S Công thng hoc Qua đng Bu đin. (đng ký ti
B phn nhn tr h s)
7. Thi gian th lý h s: 7 ngày (ngày làm vic)
• Lu ý: Khi gi bn kê khai thu nhp trong tháng đ ngh gi kèm chng t thanh
toán ca tháng trc.

II/ Th tc xác nhn thu thu nhp nhân viên xin ngh vic:
* H s xác nhn bao gm:
1. n đ ngh xác nhn thu thu nhp
2. Quyt đnh ngh vic ca nhân viên – 1 bn photo
3. Danh sách nhân viên đ ngh xác nhn thu thu nhp trong nm (theo mu)
4. Chng t np thu (bn photocopy)
5. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t
BHXH hoc bng quyt toán BHXH.
6. Thi gian th lý h s: 7 ngày (ngày làm vic)

III/ Th tc quyt toán cá nhân:
1. Mu s 06A/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)
2. Bng tng hp thu nhp (theo mu)
3. Bng chi tit thu nhp (theo mu)
4. Giy y quyn quyt toán (theo mu s 09/TNTX )
5. Chng t np thu (bn photocopy)
6. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t
BHXH hoc bng quyt toán BHXH
7. Giy Quyt đnh ngh vic ca nhân viên .
8. Thi gian th lý h s: 15 ngày (ngày làm vic)


3
IV/ Th tc quyt toán VPD:
* Nguyên tc quyt toán thu: Quyt toán thu đi vi thu nhp thng xuyên đc
thc hin theo nm dng lch. Cui nm hoc sau khi kt thúc hp đng, c quan
chi tr thu nhp, cá nhân tng hp tt c các ngun thu nhp, thu nhp chu thu
trong nm thc hin kê khai thu thu nhp và np t khai quyt toán.
* H s quyt toán thu VPD bao gm:
1. Mu s 04/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)
2. Bng tng hp thu nhp (theo mu)
3. Bng chi tit thu nhp (theo mu)
4. Giy y quyn quyt toán (theo mu s 09/TNTX )
5. Bng danh sách nhân viên đ ngh xác nhn thu thu nhp trong nm (theo mu).
(mu này dùng cho nhân viên đã ngh vic trong nm và nhân viên không np giy
y quyn Quyt toán)
6. n xin xác nhn thu thu nhp cá nhân (theo mu) - (Trng hp không np giy
y quyn)
7. Danh sách nhân viên không np giy u quyn.

8. Bn cam kt (theo mu)
9. Chng t np thu (bn photocopy)
10. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t
BHXH hoc bng quyt toán BHXH
11. Trng hp VPD đóng ca (đ ngh np thông báo đóng ca VPD ca S
Công thng)
12. Thi hn: np bng Quyt toán nm chm nht là ngày th 90 ca nm k tip.
Trên c s t khai quyt toán, cá nhân phi np s thu còn thiu vào ngân sách
nhà nc, trng hp có s thu np tha thì đc bù tr và s thu phi np ca
k sau.
13. Thi gian th lý h s: 45 ngày (ngày làm vic)

C. TH TC NGI NC NGOÀI
:

I. Th tc kê khai đng ký thu ban đu:
1. Giy phép thành lp VPD do BTM/UBND TP cp – 1 bn sao y.
2. Th mi
3. T khai đng ký thu (Mu s 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban hành theo Thông
t 84/2008/TT-BTC)
4
4. T khai đng ký np thu (Mu s 2b/TNTX) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông
t 60/2007/TT-BTC)
5. T khai np thu thu nhp thng xuyên (Mu s 05/TNCN) – 1 bn chính (Ban
hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)
6. H chiu – 2 bn sao y
7. Th b nhim – 01 bn chính và 01 bn dch Ting Vit có chng thc (Nêu rõ
mc Lng  VN và Nc ngoài + ph cp + tin nhà + đin nc…)
8. Tha c lao đng/Hp đng lao đng/Xác nhn thu nhp – 01 bn sao y
9. Hp đng thuê nhà ti Vit Nam) – 01 bn sao y

10. Chng minh nhân dân ca ngi đc y quyn – 01 bn sao y
11. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND

II/ Th tc kê khai thay đi thu nhp:
1. Giy phép thành lp VPD do BTM/UBND TP cp – 1 bn sao y.
2. Th mi
3. T khai đng ký np thu (Mu s 2b/TNTX) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông
t 60/2007/TT-BTC)
4. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (Mu s 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban
hành theo Thông t 84/2008/TT-BTC)
5. T khai np thu thu nhp thng xuyên (Mu s 05/TNCN) – 1 bn chính (Ban
hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)
6. H chiu – 2 bn sao y
7. Th b nhim – 01 bn chính và 01 bn dch Ting Vit có chng thc (Nêu rõ
mc Lng  VN và nc ngoài + ph cp + tin nhà + đin nc…)
8. Tha c lao đng/Hp đng lao đng/Xác nhn thu nhp – 01 bn sao y
9. Hp đng thuê nhà ti Vit Nam – 01 bn sao y
10. Chng minh nhân dân ca ngi đuc y quyn – 01 bn sao y
11. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND

III/ Th tc quyt toán cá nhân c trú (trên 183 ngày)
1. T khai Quyt toán (theo mu 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-
BTC) – 01 bn chính.
2. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn.
3. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính
4. Bng tính chi tit thu TNCN (kèm mu)
5
5. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD)
6. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD)
7. Bng lit kê đin nc (nu có)

8. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) - Photo 1 bn CMND
9. Photo h chiu – 1 bn (đóng du treo ca VPD)
IV/ Th tc quyt toán cá nhân không c trú (di 183 ngày)
1. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn.
2. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính
3. Bng tính chi tit thu TNCN (kèm mu)
4. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD)
5. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD)
6. Bng lit kê đin nc (nu có)
7. Giy y quyn (VP y quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND

V/ Th tc quyt toán nhân viên ngh vic:
1. T khai Quyt toán (theo mu 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-
BTC) – 01 bn chính.
2. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn.
3. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính
4. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD)
5. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD)
6. Bng lit kê đin nc (nu có)
7. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s)+ Photo 1 bn CMND
8. Np bng photo quyt toán nm trc.
9. Photo Quyt đnh thôi vic.

* Th tc Thanh toán và chng t thanh toán thu:
- a đim np thu:
- Np tin mt ti S Công thng Thành ph H Chi Minh.
- Np bng chuyn khon vào tài khon s 741.01.00.031.99 ti Kho bc Nhà nc
thành ph H Chí Minh sau đó photo lnh chuyn khon gi S Công Thng xut
biên lai cho tng cá nhân đ làm quyt toán cui nm.
- Khi lên nhn biên lai VPD đem theo lnh chuyn khon bn chính đ đi chiu.