Luận văn tốt nghiệp “Tổ chức hạch toán vật tư ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn”

BÁO CÁO THỰC TẬP

Tổ chức hạch toán vật tư ở
công ty xây dựng và phát triển
nông thôn


Giáo viên hướng dẫn:
Họ tên sinh viên: Lê Thị Hoài Thanh


Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
1
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta công
nghiệp là ngành sản xuất chiếm vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân.Là
một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng
công ty xây dựng và phát triển nông thôn có chức năng xây dựng và hoàn
thiện các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng... tạo cơ sở vật chất cho
nền kinh tế.
Do đặc trưng công ty là một đơn v
ị kinh doanh xây lắp nên đầu vào
của sản xuất kinh doanh là các loại vật liệu xây dựng như gạch, cát, xi măng,
sắt thép,...và đầu ra là các công trình xây dựng cho nên hạch toán vật liệu và
tính giá thành công trình được coi là những công tác kế toán quan trọng nhất
của công ty. Hầu hết các vật liệu được sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên
thực thể công trình, chi phí về vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổ
ng

giá thành công trình ( khoảng 70% ) nên chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ trong
việc hạch toán nguyên vật liệu cũng có thể làm ảnh hưởng đến giá thành công
trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Bởi vậy công ty đặc biệt
chú trọng đến công tác tổ chức giám sát, quản lý và hạch toán vật liệu. Tổ
chức tốt công tác kế toán vật liệu thì mới có thể tính toán chính xác được giá
vốn của công trình hay hạng mục công trình để t
ừ đó xác định đúng kết quả
sản xuất, thấy rõ thực lực của mình để ban lãnh đạo kịp thời có những chiến
lược điều chỉnh giúp cho công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả.
Với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng giàu kinh
nghiệm công ty đang dần hoàn thiện được công tác kế toán của mình góp
phần quyết định đến sự phát triển của công ty.
Qua một thời gian thực tập tại công ty nhận thấy vai trò quan trọng
của công tác kế toán vật liệu em đã chọn đề tài “Tổ chức hạch toán vật tư ở
công ty xây dựng và phát triển nông thôn” với mong muốn đi sâu vào tìm
hiểu phần hành kế toán này.
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
2
Bài viết này gồm có 3 phần như sau:
Phần I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức bộ máy quản lý ở
công ty xây dựng và phát triển nông thôn.
Phần II: Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng và phát triển
nông thôn.
Phần III: Tổ chức kế toán vật tư tại công ty.
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
3
PHẦN 1:
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp Nhà
nước thành viên của Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn trực
thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, được thành lập theo quyết
định số 188-NN-TCCB/QĐ ngày 24/3/1993 của Bộ Nông nghiệp và công
nghiệp thực phẩm ( nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn). Tiền
thân của công ty là xí nghiệp khảo sát thiết kế ( theo quy chế thành lập và giải
thể DNNN ban hành kèm theo nghị định 388 HĐBT ngày 20/11/1991 của
Hội Đồ
ng Bộ Trưởng) khi đó vốn pháp định của công ty chỉ có
1.320.300.000( một tỷ ba trăm hai mươi triệu ba trăm ngàn đồng chẵn).
Công ty có trụ sở chính tại 61B đường Trường Chinh- Đống Đa –Hà
nội.
Điện thoại: 8696428-8694490.
Fax: 4.84.8.695945.
Chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại Vinh: đường Hồng
Bàng phường Lê Mao- thành phố Vinh .
Điện thoại: 038.849437.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn có nhiệm v
ụ xây dựng các
công trình nông nghiệp nông thôn, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ
lợi, điện lực (đường dây hạ thế từ 35 KV trở xuống) hoàn thiện các công trình
xây dựng, trang trí nội thất, san ủi, khai hoang, cải tạo ruộng đồng, kinh
doanh bất động sản, sản xuất buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, lập các dự
án đầu tư cho các nông trường, các trang trại ở nông thôn và miền núi. Đồng
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
4
thời thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách chế độ của Nhà nước cũng như

nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã được:
Bộ xây dựng cấp giấy phép hành nghề các công trình xây dựng số 94-
BXD-QLXD ngày 19/7/1993.
Bộ GTVT cấp giấy phép hành nghề các công trình giao thông số
1139/CGP ngày 2/05/1996.
Bộ NN và PTNT cấp giấy phép hành nghề các công trình thuỷ lợi số
40/GP-NN ngày 21/06/1996.
Từ những thành tựu đã đạt được trong sản xuất kinh doanh công ty đ
ã
đượcBộ NN và PTNT xếp hạng doanh nghiệp loại I. Trong những năm gần
đây kết quả mà công ty đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã có
những tiến bộ rõ rệt, tăng mức đóng góp cho NSNN.
Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Tăng
Tổng doanh thu 30.324.566.728 36.618.085.764 6.293.519.036
Tổng chi phí 28.364.892.317 34.072.833.520 5.760.375.592
Tổng lãi 1.086.214.678 1.619.358.122 533.143.444
Tổng nộp NS 873.459.733 925.894.122 52.434.389

Tính đến đầu năm 2000 tổn số vốn kinh doanh của công ty là:
3.480.897.460. Trong đó:
-Vốn cố định: 1.966.698.251.
+ Vốn NS cấp: 631.224.547.
+ Vốn tự bổ sung: 1.335.473.704.
- Vốn lưu động: 1.255.917.033.
+ Vốn NS cấp: 1.057.183.509.
+ Vốn tự bổ sung: 198.733.524.
- Các loại vốn khác: 284.628.755.

Kiểm toán 40A – Khoa kế toán

5

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một công ty có quy mô
vừa nhưng địa bàn hoạt động rộng, phân tán ở nhiều vùng trên phạm vi toàn
quốc nên công ty tổ chức lực lượng thành 25 đội xây dựng. Sau khi trúng
thầu công ty sẽ giao cho một trong số 25 đội xây dựng để thi công các đội tự
lo nguyên vật liệu, tiến hành thi công và quản lý thi công.
Bộ máy quản lý của công ty xây dựng và phát triển nông thônđược tổ
chức theo sơ
đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc vừa là
người đại diện cho Nhà nước vừa là người đại diện cho cán bộ công nhân
viên trong công ty. Thay mặt cho công ty Giám đốc ( hoặc Phó Giám đốc )
chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát
triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với NSNN, chăm lo
đời sống cho cán bộ
công nhân viên công ty,... Đồng thời Giám đốc là người có quyền điều hành
cao nhất trong công ty.
Phòng tài vụ: Thực hiện ghi chép, xử lý các chứng từ, ghi sổ kế toán,
tập hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp
Ban giám đốc
Đội XD số 25 KT đội XD 25
Đội XD số 1 KT đội XD 1
Phòng KHKT Phòng TCHC Phòng tài vụ Đội xây dựng
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
6
thời các thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình kinh tế

tài chính của doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh
tế của công ty. Đồng thời phòng tài vụ có chức năng phân phối, giám sát các
nguồn vốn, đảm bảo và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cung cấp đầy đủ các
chứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê kiểm soát của Nhà nước
đôí v
ới hoạt động kế toán của công ty.
Phòng tổ chức hành chính (TCHC ): Có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức
quản lý nhân lực và cácn bộ quản lý trong công ty. Đồng thời có nhiệm vụ
phân phát những tài liệu cho các phòng ban khác.
Phòng khoa học kỹ thuật (KHKT): Có trách nhiệm xây dựng kế
hoạch sản xuất. Lập các hồ sơ dự thầu, tính toán xây dựng các công trình,
tham gia dự thầu, lập hạn mức và tổ chức thu mua vật liệu đáp ứ
ng nhu cầu
cho các đội khi được Giám đốc giao phó, theo dõi giám sát tình hình thi công
các công trình trúng thầu. Đồng thời có chức năng giúp đỡ Giám đốc trong
quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, công ty còn có một văn
phòng đại diện gọi là trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng được lập ra nhằm
thực hiện chức năng tư vấn về đầu tư xây dựng cho các khách hàng ngoài
công ty có nhu cầu và cũng giúp đỡ công ty có phương án đầu tư xây dựng.

Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
7


PHẦN THỨ 2:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

2.1. Bộ máy kế toán tại công ty:
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, dảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo
tập trung thống nhất của kế toán trưởng, chuyên môn hoá công tác kế toán,
đồng thời căn cứ vào đặc trưng tổ chức sản xuất đặc thù mà ngành xây dựng
yêu cầu, cũng như trình độ quản lý của công ty đòi hỏi, bộ phận kế toán của
công ty, được phân công lao
động một cách khoa học. Trên thực tế thì bộ
phận kế toán tại công ty bao gồm 5 người được phân chia như sau:
+ Một kế toán trưởng.
+ Một kế toán vật liệu kiêm kế toán tổng hợp.
+ Một kế toán ngân hàng kiêm TSCĐ.
+ Một kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương và bảo hiểm.
+ Một thủ quỹ.
Và 25 kế toán tại các đội xây dựng.
Kế toán tại các đội xây dựng được tổ
chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán
( Xem trang bên)
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra
toàn bộ công tác kế toán toàn công ty, giúp ban Giám đốc thực hiện các chế
độ Nhà nước quy định. Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp ban Giám đốc tập
hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tíh các hoạt động kinh tế tìm ra

những biện pháp quản lý nhằm bảo đảm mọi hoạt động đạt kết quả cao.



Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
8

















Kế toán tổng hợp: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mọi báo cáo giấy tờ từ các đơn vị
trực thuộc các đội xây dựng công trình đều phải qua kế toán tổng hợp duyệt.
Đồng thời còn tập hợp các sổ sách phục vụ cho kiểm kê. Kế toán vật liệu theo
dõi tình hình nhập xuất tồn kho vậ
t liệu cả về số lượng và giá trị.
Ngoài ra kế toán tổng hợp còn nhận số liệu từ bộ phận kế toán tiền

lương đồng thời sau khi đã tập hợp chi phí vật liệu, máy thi công, chi phí
khác... thì bộ phận này tiến hành kết chuyển các khoản chi phí trên vào
TK154- chi phí sản phẩm dở dang. Khi công trình hoàn thành bàn giao thì chi
phí đó được kết chuyển vào TK632- giá vốn hàng bán của sản phẩm xây lắp.
Sau đó kế toán tổng hợp k
ết chuyển già vốn xây lắp sang TK911 để xác định
kết quả kinh doanh và xác định doanh thu xây lắp thuần. Kế toán tổng hợp
theo dõi các TK sau:
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
TK 627- Chi phí sản xuất chung.
TK 152 – Nguyên vật liệu.
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế toán trưởng
KT NH và TSCĐ
KT đội XD số 1
KTTTTM,TL,BH KT VL và TH Thủ quỹ
KT đội XD số 25
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
9
TK 511 – Doanh thu bán hàng.
TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp NSNN.
Kế toán ngân hàng và TSCĐ (KTNHvà TSCĐ ): theo dõi các khoản
tiền chuyển khoản, tiền séc tiền vay ngân hàng và tiền gửi ngân hàng. Đồng
thời kế toán ngân hàng còn kiêm luôn kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi
các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, lập thẻ cho từng TSCĐ, theo dõi nguồn vốn
sử dụng và khấu hao TSCĐ.
Kế toán ngân hàng và TSCĐ theo dõi các TK sau:
TK 112 – TGNH.
TK 211 – TSCĐ.

TK 214 - Khấu hao TSCĐ.
TK 311 – Vay ngắn hạn ngân hàng.
TK 414 – Quỹ đầu tư và phát triển.
TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh.
.....................
Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương và bảo hiểm xã hội
(KTTM,TL và BH): Kế toán thanh toán tiền mặt chịu trách nhiệm viết phiếu
thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ nhập –
xuất quỹ, sau đó tập hợp vào sổ quỹ, hàng ngày đối chiếu với sổ
quỹ của thủ
quỹ công ty . Kế toán thanh toán tiền mặt cũng kiêm luôn kế toán tiền lương
và bảo hiểm xã hội có trách nhiệm tính lương cho cán bộ công nhân viên theo
chế độ quy định, căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương hàng quý kế
toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành.
Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương, BHXH theo dõi các TK sau:
TK 334 – Phải trả CNV.
TK 111 – Tiền mặt.
TK 3382, TK3383, TK 3384: BHXH, BHYT, KPCĐ.
Thủ quỹ: Có trách nhiệ
m giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào phiếu
thu phiếu chi kèm theo chứng từ gốc hợp lý hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ.
Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền
mặt và chuyển toàn bộ chứng từ thu chi sang kế toán thanh toán tiền mặt.
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
10
Ngoài ra, ở mỗi đội xây dựng đều có một nhân viên kế toán. Nhiệm
vụ của kế toán đội là tập hợp chứng từ chi phí từng công trình, lên bảng kê
chứng từ phát sinh và định kỳ chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp của
công ty.
2.2.Hình thức kế toán công ty đang áp dụng:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đang sử dụng hệ thống tài
khoản kế toán, các bảng biểu theo chế độ kế
toán doanh nghiệp do Bộ tài
chính ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995. Sử
dụng hình thức ghi sổ thống nhất trong toàn tổng công ty xây dựng và phát
triển nông thôn là hình thức chứng từ ghi sổ. Theo đó thì các phiếu nhập,
phiếu xuất, các hoá đơn, chứng từ sẽ được phân loại và hạch toán vào các sổ
chi tiết như sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết TK 1362,... và các sổ tổng hợp: sổ
cái TK, sổ đăng ký chứng t
ừ – ghi sổ ...
Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12. Hệ thống báo cáo mà công ty sử dụng gồm:
+Báo cáo kết quả kinh doanh.
+Bảng cân đối kế toán.
+ Bảng giải trình thuyết minh.
+Bảng lưu chuyển tiền tệ.
Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng gồm cả 2 loại sổ là
sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Sổ chi tiết bao gồm m
ộTVTK số loại sau:
+ Sổ chi tiết TK 1362.
+ Sổ chi tiết TK 152.
+ Sổ chi tiết TK 331, 1331,...
Sổ tổng hợp được ghi theo hình thức chứng từ – ghi sổ gồm:
+ Sổ đăng ký chứng từ – ghi sổ: được kế toán tổng hợp lập trên cơ sở
các bảng kê chứng từ gốc.
+Sổ đăng ký CT-GS : do kế toán tổng hợp lập trên cơ sở các CT-GS.
+ Sổ cái : cũng do kế toán tổng hợ
p lập trên cơ sở các CT-GS.
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán

11
Do địa bàn hoạt động của công ty rộng không tập trung các công trình
được thực hiện hầu hết ở các tỉnh nên để tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo
nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo của công ty đối với hoạt động của các đội,
công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bộ máy kế toán tập trung.
Mặc dù ở mỗi đội có một kế
toán riêng nhưng những nhân viên kế toán này
chỉ làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ, từ
đó gửi chứng từ về phòng kế toán công ty để kế toán tổng hợp tiến hành ghi
sổ kế toán. Quy trình hạch toán như sau:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN


Ghi hàng ngày.
Ghi cuối quý.
Đối chiếu cuối quý.
Công ty sử dụng hình thức kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho, xuất kho vật liệu theo giá thực tế đích danh.
Chứng từ gốc
Sổ (thẻ) chi tiết Sổ quỹ Bảng kê các CT gốc
CT - GS Sổ ĐK CT - GS
Sổ cái
Bảng CĐSPS
Báo cáo
Bảng tổng hợp CT
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
12
Từ năm 1999 trở về trước công ty xây dựng và phát triển nông thôn
sử dụng phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ nhưng tất cả thuế

GTGT đầu vào đều được hạch toán vào bên Nợ TK3331. Nhưng từ năm 2000
cho đến nay do nhận thấy việc hạch toán thuế còn nhiều điểm bất hợp lý. Bởi
vì trong doanh nghiệp nguyên vật liệu mua vào có thể dùng vào sản xuất kinh
doanh sản phẩm hàng hoá thuộc diệ
n chịu thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ nhưng cũng có thể sử dụng cho mục đích khác như ủng hộ xây nhà
tình nghĩa, xây nhà phục vụ cho nhu cầu phúc lợi ,... Nên việc sử dụng
TK3331 là chưa hợp lý. Vì vậy bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thống nhất sử
dụng TK1331 để hạch toán thuế GTGT đầu vào của nguyên vật liệu, hàng
hoá và vẫn dùng phương pháp khấu trừ thuế.


















Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
13

PHẦN 3:
TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT TƯ Ở CÔNG TY
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

3.1.Đặc điểm vật tư cuả công ty.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một đơn vị kinh doanh
trong lĩnh vực xây dựng nên vật liệu ở công ty có những đặc thù riêng. Để
thực hiện xâylắp những công trình lớn cần thiết phải sử dụng một khối lượng
lớn về vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng.
Chẳng hạn có những vậ
t liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi
măng, sắt, thép,... có những sản phẩm của ngành lâm nghiệp như tre, nứa, gỗ
làm xà gồ, cốt pha,... có những sản phẩm của ngành khai thác như cát,
đá,sỏi,... những vật liệu này có thể qua chế biến hoặc chưa qua chế biến tuỳ
theo yêu cầu của từng công trình. Cũng có loại sử dụng với khối lượng lớn
như xi m
ăng, sắt, thép,... có loại chỉ cần một khối lượng nhỏ như vôi,
ve,đinh,...
Hầu hết các loại vật liệu được sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên
thực thể công trình. Là công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu
chiếm tỷ trọng rất lớn, khoảng 70% tổng chi phí xây dựng công trình. Do vậy
chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ về số lượng cũng nh
ư giá mua của vật liệu
cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy công tác kế toán vật liệu ở công ty

xây dựng và phát triển nông thôn đòi hỏi phải được hạch toán một cách chính
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
14
xác, rõ ràng tránh nhầm lẫn và được coi là một phần hành đặc biệt quan
trọng.
Nguồn mua và yêu cầu bảo quản vận chuyển các loại vật liệu cũng
rất khác nhau. Có loại vật liệu mua ngay ở cửa hàng đại lý vận chuyển rất
nhanh chóng và thuận tiện như sắt, thép, xi măng,... có loại phải đặt làm theo
thiết kế như cửa gỗ, cửa sắt, lan can,... có loại phải mua ở xa vận chuyể
n
phức tạp như vôi, cát, sỏi,... Có loại vật liệu có thể bảo quản trong kho như xi
măng, sắt, thép,... nhưng có loại không thể bảo quản trong kho được như
gạch, cát, đá,...gây khó khăn cho việc trông coi bảo quản, dễ mất mát hao hụt
ảnh hưởng tới quá trình thi công và giá thành công trình hay hạng mục công
trình đồng thời làm giảm chất lượng công trình.
Ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn còn có một đặc thù nữa là
việc thu mua vật liệ
u vừa do đội xây dựng tự mua vừa do bộ phận kinh doanh
phòng KHKT mua. Nhưng bắt đầu từ năm 2000 cho đến nay, công ty đã thực
hiện chính sách giao khoán toàn bộ khâu mua bán vận chuyển vật liệu cho
các đội tự lo công ty sẽ tạm ứng tiền cho các đội và đội cử người đi mua vật
tư, các đội phải lập phiếu nhập, phiếu xuất tập hợp các hoá đơn chứng từ định
kỳ
gửi về phòng kế toán để kế toán tổng hợp ghi sổ tập hợp chi phí và tính
giá thành cho từng công trình. Hiện nay do trên thị trường vật liệu xây dựng
khá phong phú về chủng loại, chất lượng đồng thời giá cả cũng khá ổn định
vì vậy công ty nhận thấy rằng việc dự trữ vật liệu trong kho là không cần
thiết. Bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thực hiện chính sách không dự trữ hàng
hoá vật tư trong kho mà tiến hành mua trực tiếp nguyên vật liệu ngay tại nơi
thi công công trình và chuyển tới tận chân công trình. Như vậy sẽ giảm được

những chi phí về bảo quản cũng như hao hụt trong quá trình dự trữ.
3.2. Phân loại vật liệu theo yêu cầu của công tác quản lý:
Do đặc điểm của các công trình xây dựng là khi tiến hành thi công
công trình cần rất nhiều loại nguyên vật liệu có tính năng công dụng khác
nhau vớ
i số lượng lớn vì vậy để quản lý chặt chẽ tình hình thu mua dự trữ
Kiểm toán 40A – Khoa kế toán
15
cũng như sử dụng nguyên vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu. Những vật liệu
có tính năng công dụng như nhau thì xếp vào cùng một nhóm và đánh mã số
cho từng nhóm đó ngoài ra còn đánh những mã số cấp 2, 3 để theo dõi từng
nhóm vật liệu cụ thể theo từng loại thứ tự như sau:





SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU


Mã vật li
ệu
Cấp I Cấp II Cấp III
Tên, quy cách vật liệu Đơn vị
tính
152.01 Xi măng
152.01.01 Xi măng Hoàng Thạch kg
152.01.02 Xi măng Bỉm Sơn kg
152.01.03 Xi măng trắng liên doanh kg
152.02 Cát

152.02.01 Cát đen m
152.02.02 Cát vàng m
152.03 Thép
152.03.01 Thép 6 kg
152.03.01.01 Thép 6 liên doanh kg
152.03.01.02 Thép 6 Thái Nguyên kg
........

........ ......... ....... .....