ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
I. Đánh giá về công tác quản lý.
1.1. Ưu điểm.
Trong những năm gần đây, nhất là khi nước ta gia nhập tổ chức
thương mại quốc tế WTO, Công ty đã có nhiều thay đổi phù hợp với xu thế phát
triển mới. Công ty đã mạnh dạn ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại như công
nghệ cốp pha trượt và thi công bê tông cốt thép dự ứng lực, áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, 2000… Bên cạnh đó, Công ty còn
đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành xây
lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư như: căn cứ vào các dự toán công trình, Công ty
lập được kế hoạch dự trù vật tư vật liệu... làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát
lượng vật tư cần cung cấp, từ đó kịp thời đưa ra các biện pháp cụ thể làm
giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Công ty đã đề ra
giá thành kế hoạch sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế
hoạch tài chính của Công ty là mục tiêu phấn đấu nhằm giảm chi phí, hạ giá
thành thực tế, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng, tiến độ hoàn thành công việc
và chữ tín đối với khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn rất chủ động trong sản
xuất kinh doanh, bên cạnh nhiệm vụ thi công các công trình do tổng giao, Công
ty tự tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây
dựng, lắp đặt, thể hiện sự linh động trong công tác đấu thầu, góp phần tạo
công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho
Công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Mô hình quản lý của Công ty được xây dựng gọn nhẹ, hiệu quả, phân
công chức năng nhiệm vụ cho từng người rõ ràng đảm bảo nguyên tắc bất
kiêm nhiệm trong kế toán. Cán bộ, công nhân viên trong Công ty làm việc
tương đối nghiêm túc, hiệu quả.
1.2. Hạn chế:
- Đối với công tác quản lý trong toàn bộ Công ty :
+ Về quản lý nguồn nhân lực: Về mặt chất lượng còn một vài hạn chế
như một số cán bộ kỹ thuật trẻ chưa hiểu rõ về thiết bị, quy trình công nghệ

cốp pha trượt, thiếu kinh nghiệm thực tế nên dẫn đến việc đề ra các biện pháp
thi công còn sơ sài, thiếu chuẩn xác; công tác điều động cán bộ giữa các công
trình còn chưa hợp lý ;
+ Hoạt động công nợ: Chưa chủ động trong công tác đối chiếu công
nợ, chưa giải quyết được các công nợ khó đòi của các dự án như: Xi măng Hải
Vân, Đài nước Nam Triệu;
+ Công tác quản lý an toàn lao động: Còn nhiều bất cập, yếu kém
như việc sử dụng bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ chưa được thực hiện
triệt để tại các chi nhánh, tổ, đội như chi nhánh Ninh Bình, Ban B1, Đội vận
hành TBCN...;
+ Về việc lập kế hoạch: Chưa sát với thực tế thi công dẫn đến nhiều sai
sót, gây lãng phí, thất thoát, đội giá thành công trình.
- Đối với công tác quản lý NVL:
+ Tại khâu thu mua: Do đặc điểm của cơ chế khoán, các tổ đội tự mua
NVL phụ thực hiện thi công công trình, nhưng công ty lại chưa có cơ chế quản
lý, kiểm soát thích đáng chủng loại, chất lượng, số lượng NVL tự mua này. Do
vậy có thể dẫn đến hành vi sai phạm, gian lận, gây ảnh hưởng đến chất lượng
công trình, giảm uy tín của công ty và các mối làm ăn lâu dài;
+ Tại khâu bảo quản và sử dụng: Đối với các công trình lớn, địa điểm
xa kho hàng của công ty và thời gian thi công trên 1 năm, trong quá trình vận
chuyển dễ gây ra thất thoát. Các kho chứa NVL tại công trường thường nhỏ,
tạm bợ, không kiên cố, thời gian lưu trữ khá lâu nên các loại vật tư nhỏ, phụ
hay bị thất thoát, một số NVL chính như các loại thép lớn…thường để ở ngoài
dễ bị hao mòn, giảm chất lượng và thất thoát gây ảnh hưởng đến chất lượng
và đội giá thành công trình.
1.3. Một số ý kiến đề suất:
- Đối với công tác quản lý trong toàn bộ Công ty :
+ Về nguồn nhân lực: Công ty nên chú ý đến công tác điều động cán
bộ giữa các công trình hợp lý hơn, chú ý đến yếu tố khoảng cách giữa các công
trình và đặc điểm công việc của từng cán bộ. Bên cạnh đó, đối với những cán

bộ trẻ mới vào làm, công ty nên cho khoảng thời gian thử việc hợp lý và có cán
bộ hướng dẫn cụ thể;
+ Hoạt động công nợ: Công ty nên đẩy mạnh công tác nghiệm thu,
đôn đốc thu hồi vốn trên tất cả các công trường;
+ Về việc lập kế hoạch: Nên có công tác tìm hiểu kỹ lưỡng về công
trình sắp thi công, về tất cả các yếu tố ảnh hưởng trong quá trình thi công công
trình nhằm đưa ra kế hoạch hợp lý hơn, sát với thực tế thi công.
- Đối với công tác quản lý NVL:
+ Tại khâu thu mua : Công ty nên chỉ định việc mua vật tư tại các đại
lý, không mua lẻ ở ngoài nhằm giảm các hiện tượng gian lận làm giảm chất
lượng công trình ;
+ Tại khâu bảo quản và sử dụng : Công ty nên đặt ra tiêu chuẩn chặt
chẽ hơn về chất lượng các kho tàng bến bãi được sử dụng tại các công trình, tổ
đội, đầu tư nhiều hơn trong việc xây dựng mới các kho tàng nhằm giảm thiểu
tình trạng suy giảm chất lượng các NVL được bảo quản.
Công ty cũng nên tăng cường các hoạt động kiểm kê bất thường các
kho tàng nhằm giảm thiểu khả năng thất thoát NVL do chủ ý.
Ngoài ra, Công ty nên có quy định rõ ràng về mức thưởng phạt đối với
thủ kho nhằm khuyến khích và nâng cao ý thức trách nhiệm của thủ kho trong
công việc trông giữ, bảo quản NVL.
II. Đánh giá về công tác kế toán.
2.1. Ưu điểm:
a. Đối với công tác kế toán chung:
- Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty đã được tổ chức khá tốt từ
các bộ phận ở tổ đội đến các phòng ban trong công ty. Các phần hành kế toán
được thực hiện đầy đủ, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ
kế toán hiện hành do Bộ Tài Chính quy định, đồng thời phù hợp với quy mô và
đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ cho công tác kế
toán thủ công giúp giảm thiểu khối lượng công việc cần làm, tránh được

những sai sót số học sảy ra trong quá trình ghi chép số liệu và tổng hợp tính
toán, tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả trong công việc;
- Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của Công ty được lập đúng, đầy đủ theo
quy định với ưu điểm là sổ sách được lập vào cuối tháng. Như vậy, trong tháng
có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra, việc các
sổ kế toán đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm
tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
b. Đối với công tác kế toán NVL :
- Các nhân viên kế toán đã phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình
hình biến động và sử dụng NVL tại Công ty;
- Kế toán tổng hợp NVL được hạch toán theo phương pháp kê khai
thường xuyên và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với thực
trạng NVL có quy mô, chủng loại khá đa dạng và đặc thù sản xuất kinh doanh
tại Công ty;
- Kế toán chi tiết NVL được áp dụng theo phương pháp thẻ song song
nên công tác hạch toán có ưu điểm là đơn giản, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
2.2. Hạn chế:
Bên cạnh các mặt tích cực, công tác kế toán của Công ty còn có một số
hạn chế thiếu sót nhất định cần hoàn thiện như sau:
- Sự phối kết hợp giữa phòng ban kế toán của Công ty với bộ phận kế
toán dưới các tổ đội còn chưa hợp lý, chặt chẽ khiến cho công tác nghiệm thu
thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ của các công trình nhất là các công trình do
đơn vị tự tìm kiếm còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc;
- Thực trạng NVL tại Công ty khá đa dạng và phong phú trong khi đó
việc lập bảng phân bổ vật liệu của Công ty không phản ánh cho từng loại vật
liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm này gây khó khăn cho
việc quản lý vật liệu của Công ty;
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá NVL theo phương pháp giá thực
tế đích danh. Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít
chủng loại vật tư và không phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng vật

tư khá nhiều như Công ty CP Xây Dựng số 9. Vì vậy điều này gây khó khăn
trong quá trình hạch toán, dễ sảy ra tình trạng vật tư sử dụng không đúng thời
hạn, không đảm bảo chất lượng, gây lãng phí, ứ đọng vốn;
2.3. Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Ý kiến 1: Bộ phận phòng ban kế toán trong Công ty và bộ phận kế toán
của các tổ đội nên có sự hợp tác, kế hợp chặt chẽ hơn, các thông tin kế toán
nên được thông báo một cách nhanh chóng, đầy đủ để kế toán tại các tổ đội
nắm vững được tình hình chung trong công tác thi công công trình giúp công
tác nghiệm thu, thanh quyết toán giải quyết nhanh chóng hơn.
Ý kiến 2: Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.