BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

Yêu cầu:
1. Tìm kiếm cụm từ hôm nay thay thế bằng cụm từ hôm
nao
2. Trong bài câu Hạt gạo làng ta đợc lặp lại nhiều lần, hãy
thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.


Bµi 18. C¸c c«ng cô trî gióp so¹n
th¶o
1. T×m kiÕm vµ thay thÕ
a. T×m kiÕm
Chän lÖnh Edit →
Find…
(hoÆc nhÊn tæ hîp
phÝm Ctrl + F)


T×m
tiÕp
Gâ côm tõ
muèn t×m
vµo ®©y

Ph©n biÖt
ch÷ hoa,
ch÷ thêng

ChØ t×m nguyªn tõ

b. Thay thÕ
Chän Edit → Replace
(hoÆc Ctrl + H)


Cụm từ
cần tìm

Thay thế
từng cụm
từ

Gõ cụm
từ cần
thay thế

Thay thế
tất cả

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr
ờng hợp văn bản có nhiều trang.


2. Gõ tắt và sửa lỗi
Nếu trong văn bản có những cụm từ dài, lặp
đi lặp lại nhiều lần, ta có thể gõ tắt.
Ví dụ:
Hg viết tắt cho Hạt gạo làng ta
1

Chọn

Options

Tools



AutoCorrect


2

Gõ từ
viết
tắt
vào
đây

Điền nội dung và tên tắt

Gõ cụm
từ đầy
đủ cần
thay
thế

Chọn đầu
mục,
nháy Delete

để xoá gõ
tắt

Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên
tắt và dấu cách. Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta


Các công cụ trợ giúp soạn thảo

1. Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu
ích trong trờng hợp văn bản có nhiều
trang.

2. Gõ tắt và sửa lỗi
Nu trong văn bản có những cụm từ dài
hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều
lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt.