Bai tap MS project earned value

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trò kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM

HƯỚNG DẪN SỬ
DỤNG MS PROJECT
2000
PHẦN MONITORING bằng EARNED
VALUE
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi
dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2000”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


PHÂN TÍCH EAC, BAC, VAC
 Bạn nên xem tài liệu về “Phân tích
Earned Value” trong bài giảng khoá học
“Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản Lý Dự ÁnXây Dựng” của Trung
Tâm Bồi Dưỡng Kế Toán – Đại Học Mở
Bán Công TP.HCM
 Một công tác A có Duration=3 ngày,chi
phí là 1500. Bạn vào Windows, chọn Split.
 Ở màn hình bên dưới, chọn View 
Gantt Chart  Table  More Tables
 Trên cửa sổ More Tables ta chọn Earned
Value, rồi ấn Apply
2
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (

3
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


n vào nút
“Apply”
4
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


5
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Quan sát màn hình ta thấy:
 EAC (Estimate at Completion)=
$1500: thể hiện chi phí cuối cùng
để hoàn thành công việc. Chúng
ta có thể để MS Project tự tính
toán, trong trường hợp này, nó
chính là Total Cost của phương án
hiện hữu. Nếu bạn nhập giá trò
này mà có chênh lệch với giá
trò do MS Project tự tính toán, MS
Project sẽ tự coi đó là Fixed Cost
6
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (

Quan sát màn hình ta thấy:
 BAC (Budget at Completion): thể hiện
tổng chi phí của công tác theo kế
hoạch cơ sở (Baseline Cost). Nó cũng là
Total Cost khi chùng ta lưu kế hoạch cơ sở
(Baseline Schedule)
 VAC (Variance at Completion): thể hiện
chênh lệch chi phí giữa tổng chi phí của
công tác theo Baseline và tổng chi phí
công tác theo Current. VAC = BAC – EAC
 Chú ý: BAC = Baseline Cost của
công tác, nhưng EAC=Total Cost của
phương án tiến độ hiện thời
7
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


Quan sát màn hình ta thấy:
 Cập nhật công tác đã hoàn
thành 50%, với cách tính tự
động của MS Project = “Actual
are always calculated by MP” thì
được kết quả trên màn hình như
sau:

8
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (

MS Project tự động tính toán theo quy đònh mặc đònh là “Actual
cost are always calculated by MP” thì được kết quả như sau:

9
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


Quan sát màn hình ta thấy:
 Bây giờ ta xóa bỏ cách tính tự
động của MS Project = “Actual
are always calculated by MP”
bằng cách gỡ bỏ dấu  ra khỏi
vò trí có dòng chữ “Actual are
always calculated by MP”
 Sau đó cũng cập nhật công
tác đã hoàn thành 50%, thì được
kết quả trên màn hình như sau:
10
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


11
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Gỡ bỏ dấu  ra khỏi vò
trí này

12
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (

13
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Giả đònh rằng ta cần đến $800
để hoàn thành 50% của công
tác A.
Lúc này ta nhập trực tiếp $800
vào cột Actual
Bạn sẽ quan sát được trên màn
hình như sau:

14
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


15
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Nhận xét:
 EAC đã tăng lên 1550 và VAC
là -50. Lúc này MS Project
hiểu: công tác A ước lượng phải
cần một chi phí như vậy mới hoàn
thành 100%. MS Project xem $800
để hoàn thành 50%, còn 50%
còn lại thì MP quan niệm theo

giá cũ tức là 1500*50%=750,
do vậy Total Cost của phương án
hiện tại là =800+750= $1550.
16
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


Trường hợp khác:
 Xem chi phí thực tế vẫn là
$800 nhưng khối lượng công
tác đã hoàn thành 75% : thì
ta có kết quả như sau:
MS Project xem 75% của công tác
được hoàn thành với chi phí
$800, 25% còn lại coi như giá cũ
là 1500*0,25 = $375  Tổng chi
phí (Total Cost) = 800+375 = $1175
17
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


18
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Bây giờ xét trường hợp:
 Xem chi phí thực tế vẫn là $800 nhưng
khối lượng công tác đã hoàn thành
25% : thì ta có kết quả trên màn hình như
sau:

 MS Project xem 25% của công tác được
hoàn thành với chi phí $800, 75% còn lại
coi như giá cũ là 1500*0,75 = 1125  Tổng
chi phí (Total Cost) = 800+1125 = $1925
 Lưu ý: Lúc này bạn thấy các giá trò
BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, CPI, SPI đều có
giá trò là 0 bởi vì chúng ta chưa có ngày
Status Date, nên MP hiểu dự án chưa thực
hiện
19
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


20
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Thực hành với
BCWS, BCWP, ACWP, SV,
CV, CPI, SPI

21
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


Bây giờ:
Thêm một công tác B có D=4
ngày và chi phí là $1000, bạn
quan sát được trên màn hình như
sau:

22
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


23
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (


Sau khi cập nhật lại Baseline, ta
được:

24
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (


Bây giờ:
Ta xem như dự án làm được 1 ngày
so với ngày khởi đầu (18Dec
2004) là cuối ngày 20 Dec 2004
 Vào Project
 Chọn Project Information
 Nhập 20 Dec 2004 vào cửa sổ
Status Date
Bạn quan sát được trên màn
hình như sau:
25
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (