Bai tap MS project part 3

CÁC BÀI TẬP LUYỆN
TẬP với MS Project
PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA –
Đại học Mở bán công TP.HCM
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

1


BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource
Information

 Chuyển sang Resource Sheet View
 Nhấp vào Project trên thanh công
cụ rồi vào Sort và Sort by
 Chọn Group như là cấp độ đầu
tiên để sort
 Sau đó chọn Name như là cấp độ
thứ 2 để sắp xếp
 n Sort
Ta sẽ được các kết quả như trên
các hình dưới đây:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

2

Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

3


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

4


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

5


BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại
Resource Information với
Permanently Renumber
 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi
vào Sort và Sort by
 Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu
tiên để sort
 Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”.
Lúc này resource sẽ được phân công với
một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới
sắp xếp
 n Sort

Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện
như bước 1 rồi chọn Reset
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

6


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

7


BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task
Information
 Chuyển sang Task Sheet
 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi
vào Sort và Sort by
 Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên
để sort
 Đảm bảo rằng ô “Permanently
Renumber” không được đánh dấu
 Bạn cũng không đánh dấu vào ô
“Keep Outline Structure”
 n Sort
 Quan sát trên dữ liệu đã sort
 n Reset rồi ấn Sort
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

8


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

9


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

10


BÀI TẬP 3: Chỉ view những
resource thoã mãn những tiêu
chuẩn nào đó
 Chuyển sang Resource Sheet: View / More
Views/ Resource Sheet
 Chọn Group
 Gõ vào External cho Group Name
 Quan sát danh sách đã short
 Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất
cả các resources mà đã được lập tiến độ
trong một khoảng thời gian cụ thể)
 Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu
của range)
 Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của

range)
 Quan sát danh sách đã short
 Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

11


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

12


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

13


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

14


BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về
Task

 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/
Task Sheet
 Chọn Milestones
 Quan sát danh sách đã short
 Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những
task mà đã được lập tiến độ trong range)
 Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu
của range)
 Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc
của range)
 Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by
 Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

15


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

16


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

17

Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

18


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

19


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

20


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

21


BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter
để view những Task mà thõa
mãn tiêu chuẩn nào đó
 Chuyển sang Task Sheet: View / More
Views/ Task Sheet
 Bật AutoFilter sang on

 n vào mủi tên ở bên phải cột
Duration rồi chọn “>1 week”
 Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads
Etc.” (chỉ có 1 task là được trình
bày ra)
 Để hiển thò nhanh các task trở lại ta
tắt AutoFilter sang Of
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)

22


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

23


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

24


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En
g (AIT)

25