SKKN: Một số kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng máy ở trường tiểu học

CỘNG HOÀ XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO SÁNG KIẾN
Một số kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng máy ở trường tiểu học 
I.TÁC GIẢ SÁNG KIẾN
­ Họ và tên: Liêu Bích Ngọc
­ Chức vụ: Giáo viên
­ Đơn vị: Trường Tiểu học Ngọc Xuân
­ Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học 
II. LĨNH VỰC ÁP DỤNG
­ Lĩnh vực quản lý phòng máy tính ở trường tiểu học
III. THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN
­ Đối với cơ  sở  vật chất, điều kiện kĩ thuật: Năm học 2013­2014, tôi được  
phân công giảng dạy môn Tin học tại trường Tiểu học Ngọc Xuân. Khi đó, trường 
được trang bị 01 phòng máy tính bao gồm 01 bộ máy tính dành cho giáo viên và 13 
bộ máy tính dành cho học sinh, nhưng sau một thời gian sử dụng một số máy đã bị 
hư hòng.  Cụ thể, có 5 máy tính không hoạt động được vì lý do hư hỏng.  Lỗi hư 
hỏng phần lớn là do học sinh sử dụng không đúng cách làm lỗi hệ điều hành.  Giáo 
viên thường xuyên phải ngồi cài lại win khi máy tính bị lỗi và hạn chế ở đây là 
tốn thời gian. 
­ Đối với học sinh: Do bản tính hiếu động, tò mò, thích khám phá nên trong giờ 
tin học, một số học sinh thường không làm theo sự chỉ dẫn của giáo viên mà mở các 
chương trình khác trên máy tính, giáo viên rất khó kiểm soát.
­ Đối với vấn đề vệ sinh và an toàn điện trong phòng máy: Giáo viên tin học 
chủ  yếu được đào tạo về  chuyên môn tin học và nghiệp vụ  sư  phạm nhưng  
kiến thức về an toàn điện và phòng cháy chữa cháy còn hạn chế.   
IV­ MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA SÁNG KIẾN
1. Tính mới, tính sáng tạo, tính khoa học
1.1. Tính mới:  Sáng kiến này được áp dụng lần đầu trong nhà trường, 

không trùng với bất kỳ sáng kiến nào trước đó. 
1.2. Tính sáng tạo, tính khoa học: Sử  dụng phần mềm hỗ  trợ  giảng dạy  
trong giờ  học và quản lý tốt các phần mềm trên máy tính, đồng thời chú trọng 
việc vệ sinh máy móc, an toàn phòng cháy chữa cháy. 

1


Tôi xin đưa ra một số các giải pháp cụ  thể để  quản lý phòng máy tính hiệu  
quả như sau: 
Giải pháp 1. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản. (phần  
mềm Ghost 11.5 và phần mềm Deep Freeze).  
Với số  lượng máy tính hạn chế, nhu cầu sử  dụng quá lớn song kiến thức 
sử dụng máy tính của GV và HS trong trường còn hạn chế nên không tránh khỏi  
máy tính rất hay bị lỗi hệ điều hành và các phần mềm ứng dụng trên máy tính. Vì 
vậy, giáo viên Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm.  
Nếu cài đặt lại hệ điều hành và phần mềm cho 1 máy tính thì rất mất thời  
gian và tốn công sức (trên 60 phút) vì thế  tôi xin đưa ra giải pháp GHOST cho  
các máy có chung cấu hình. Đó là dùng phần mềm Ghost 11.5. 
Phần mềm Ghost 11.5: Trước tiên, cài hệ hiều hành cùng các phần mềm 
học tập trong chương trình tin tiểu học đầy đủ  trên 1 máy tính, rồi chạy file  
ghost 11.5. exe. Sau đó tiến hành GHOST máy đó lại thành một file  *.GHO và 
sao chép file này sang các máy còn lại. Sau này khi máy nào bị lỗi hệ điều hành  
là ta chỉ việc bung file GHOST đã tạo trước đó mà không cần phải cài lại từ đầu 
(quá trình bung file GHOST chỉ mất khoảng 7 phút). 
Phần mềm Deep Freeze: Trong quá trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh 
sẽ chỉnh sửa một số thông tin trong hệ thống của hệ điều hành, các phần mềm, hoặc  
khi máy tính bị  nhiễm virus, virus sẽ  thường tấn công trực tiếp vào file hệ  thống  
khiến máy tính không hoạt động được như mong muốn.  Phần mềm đóng băng  ổ 
cứng  Deep Freeze sẽ  đảm bảo các máy tính luôn hoạt động trong tình trạng  ổn  

định. Các máy tính được cài đóng băng ổ đĩa hệ thống (ổ đĩa C:\) sau một phiên làm  
việc, dù người sử dụng có thay đổi các biểu tượng, hay xóa phần mềm trên máy 
thì khi khởi động lại máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu.  
Giải pháp 2. Sử dụng phần mềm hỗ trợ giảng dạy và quản lý học sinh 
trong giờ thực hành (phần mềm Netop School)
 Học sinh tiểu học với bản tính tò mò, hiếu động, đôi khi không tập trung nghe  
giảng nên có thể trong giờ thực hành không làm theo sự hướng dẫn của giáo viên.  
Chính vì thế tôi đã sử dụng phần mềm Netop School để hỗ trợ giảng dạy, phần 
mềm có những tính năng rất ưu việt, cụ thể:  
­ Tính năng Trình diễn bài giảng: Tính năng này cho phép học sinh quan sát 
những gì giáo viên thực hiện trên máy. Các thao tác trên máy của giáo viên sẽ 
được hiển thị  trên các màn hình máy tính học sinh. Tôi sử  dụng tính năng này  
trong khi giảng phần lý thuyết học sinh sẽ luôn tập trung được vào bài giảng vì 
dù có hiếu động thì các em cũng không thể sử dụng được máy tính mà chỉ có thể 
theo dõi bài giảng của giáo viên qua màn hình trước mặt.

2


­ Tính năng Giám sát màn hình và điều khiển máy học sinh: Giúp giáo viên 
có thể theo dõi các hoạt động học tập của học sinh từ máy giáo viên. Mỗi màn  
hình máy tính của học sinh sẽ được hiển thị với 1 cửa sổ thu nhỏ. Giáo viên có 
thể quan sát hoạt động của học sinh thông qua các cửa sổ thu nhỏ này và có thể 
can thiệp, điều khiển ngay vào máy của học sinh. Tôi sử  dụng tính năng này  
trong khi học sinh thực hành để  luôn kịp thời giúp đỡ  các em gặp khó khăn với  
bài thực hành cũng như phát hiện và can thiệp kịp thời với những em hiếu động  
nghịch các phần mềm khác mà không cần phải đến từng vị  trí ngồi của học 
sinh.
Giải pháp 3. Công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn điện và vệ  sinh 
phòng máy.

Công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn điện là ưu tiên hàng đầu khi sử dụng 
phòng máy tính. Chính vì vậy mà giáo viên quản lý phòng máy tính cần phải thực 
hiện một số vấn đề sau: 
a. An toàn điện và phòng cháy chữa cháy
­ Giáo viên tham mưu với nhà trường về những điều kiện cơ  bản đảm bảo 
cho 1 phòng tin học như: 
+ Về đường dây điện phải dùng loại dây tốt và phải được đi trong gen nhựa  
để tránh chập điện. Các ổ cắm ở các máy phải là ổ cắm loại tốt tránh lỏng lẻo gây 
mo­ve, chập điện. 
+ Để đảm bảo các máy tính luôn hoạt động ổn định nên bố trí một hệ thống 
ổn áp điện ở đầu nguồn với mục đích cho nguồn điện ra luôn ổn định (Nên dùng  
ổn áp khoảng 10KVA cho 1 giàn máy từ 15 đến 20 bộ máy tính).
­ Giáo viên tin học phải trang bị  các kiến thức cơ  bản về  phòng cháy chữa  
cháy.
­ Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy nổ 
cho học sinh như: không mang vật dễ cháy nổ vào phòng, không mang nước uống 
vào trong phòng, khi ngồi học phải đúng tư thế, học  sinh không được tự ý mở các 
thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…)  
­ Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc an 
toàn. 
­ Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để  đề  phòng trường 
hợp có sự cố điện, khi có bất kỳ sợ cố nào về điện thì phải ngắt toàn bộ hệ thống 
điện để kiểm tra đồng thời khẩn trương đưa học sinh ra lối thoát nhanh nhất. 
­ Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ 
thống điện trong phòng.
Ngoài ra, vệ sinh phòng máy là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo độ  bền  
của máy.
3

b. Vệ sinh phòng máy 
Máy   tính   là   một   thiết   bị   điện   tử,   khá   nhạy   cảm   trước   tác   động   của 
môi trường  đặc   biệt   là   bụi   bẩn,  hơi  nước  ẩm   ướt   nên  việc   vệ   sinh   phòng 
máy thường xuyên là một yêu cầu quan trọng.
­ Khi vào học trong phòng máy yêu cầu các em bỏ  giầy, dép  ở  ngoài, sắp  
xếp gọn gàng, ngăn nắp.
­ Sắp xếp lịch hàng tuần để  học sinh sau giờ  học  ở lại cùng với giáo viên 
lau chùi phòng học cho sạch sẽ.
­   Thường   xuyên   kiểm   tra   nếu   có   máy   hư   hỏng   linh   kiện   cần   sớm  
khắc phục, sửa chữa tránh để trường hợp dẫn đến hỏng cả hệ thống máy tính.
­ Giáo viên luôn nhắc nhở  học sinh thực hiện tốt nội quy về  vệ  sinh phòng 
máy tính. Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở và xử lý ngay. 
Giải pháp 4: Giáo viên tin học tham mưu với nhà trường để nhà trường tham 
mưu với phòng giáo dục hoặc tìm nguồn kinh phí từ nguồn xã hội hóa để bổ sung  
thêm máy tính cũng như thường xuyên nâng cấp các thiết bị đã lỗi thời đảm bảo số 
lượng máy tính mỗi em thực hành trên 1 máy để giờ học của học sinh đạt hiệu quả 
cao hơn.
2. Hiệu quả
Sau một quá trình nghiên cứu và áp dụng những giải pháp nêu trên vào quản 
lý phòng máy tính tại trường Tiểu học Ngọc Xuân, tôi đã thu được một số kết quả 
như sau:
­ Từ  năm học 2013­2014 đến nay, khắc phục được tình trạng máy thường 
xuyên bị lỗi hệ điều hành, đảm bảo máy tính luôn hoạt động ổn định. Duy trì số 
máy thực hành cho học sinh đảm bảo chất lượng giờ học đạt hiệu quả. 
+ Với việc sử dụng phần mềm Ghost 11.5 và phần mềm đóng băng ổ  cứng 
Deep Freeze thật dễ  dàng để cài mới một máy tính cũng như  giữ  tình trạng máy  
tính luôn hoạt động ổn định. Đáp ứng được số lượng máy tính thực hành cho mỗi 
lớp học. Tiết kiệm được khoản chi phí sửa chữa máy tính cho nhà trường hàng 
năm một cách đáng kể.
­ Đối với học sinh:  Sử  dụng phần  mềm hỗ  trợ  giảng dạy (phần mềm  

Netop School) giáo viên truyền đạt kiến thức cho học sinh hiệu quả hơn và luôn 
kiểm soát được mọi hoạt động dùng máy tính của học sinh trong giờ học. Học  
sinh  hứng thú trong giờ  thực hành dẫn đến chất lượng giờ  học thực hành ngày 
càng nâng cao rõ rệt.
­ Giáo viên tin học được tập huấn về  phòng cháy chữa cháy và với việc vệ 
sinh máy móc theo chu kì, nên phòng máy tính luôn hoạt động  ổn định, giáo viên 
yên tâm công tác.
3. Khả năng và các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến
4


Với những kết quả  đạt được như  trên tôi tin tưởng rằng nội dung của đề 
tài có thể áp dụng trong các nhà trường từ bậc tiểu học, THCS và THPT.
* Điều kiện áp dụng sáng kiến: Muốn áp dụng sáng kiến này thì phải đảm 
bảo các điều kiện sau: 
­ Phòng máy tính phải có đủ các trang thiết bị đảm bảo về hệ thống an toàn  
điện.
­ Tất cả  các máy tính phải cài phần mềm Netopshool, Deep Freeze. Ngoài 
ra: 
+ Cac may tinh cai hê điêu hanh Window XP tr
́
́ ́
̀ ̣ ̀ ̀
ở lên.
+ Cac may tinh phai kêt nôi v
́
́ ́
̉ ́ ́ ới nhau tao thanh mang LAN ngan hang.
̣
̀

̣
̀
+ Đia chi IP cua cac may đêu phai cung l
̣
̉
̉
́
́ ̀
̉
̀ ơp va cung Subnet Mark, tôt nhât
́ ̀ ̀
́
́ 
nên dung IP tĩnh.
̀
4. Thời gian áp dụng sáng kiến lần đầu
Sáng kiến kinh nghiệm “Kinh nghiệm quản lý phòng máy tính  ở  trường  
Tiểu học” đã được tôi áp dụng từ năm học 2013 ­2014 và duy trì đến nay.
V. KẾT LUẬN
Sau thời gian quản lý phòng bộ  môn Tin học tôi đã thực hiện theo mô hình 
trình bày ở trên và rút ra được một số kết luận như sau: 
Để quản lí tốt phòng máy tính các trường cần:
­ Tăng cường nhờ sự chỉ đạo của BGH nhà trường, tổ chuyên môn trong việc  
quản lí phòng bộ môn tin học.
­  Nâng cao sự nhận thức trong giáo viên, học sinh về việc sử dụng, bảo quản  
thiết bị máy móc trong phòng học để giáo viên và học sinh tự giác thực hiện.
­ Cùng với bảo vệ, giáo viên và học sinh làm tốt công tác vệ sinh và an toàn về 
điện cũng như công tác phòng chống cháy nổ trong trường.
Trên đây là một số kinh nghiệm tôi đã đúc rút và áp dụng có hiệu quả  tại 
trường Tiểu học Ngọc Xuân. Tôi hi vọng sẽ phần nào bổ sung các kiến thức về 

việc quản lý máy tính nói riêng và các phòng bộ môn khoa học khác nói chung 
ngày càng phong phú và đa dạng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
Cao Bằng, ngày 2 tháng 4 năm 2017

Người viết

Liêu Bích Ngọc
5