HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ

GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL
ĐẦM HÀ
3.1.Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy
gạch Tuynel Đầm Hà
* Nhận xét đánh giá chung
Trong nền kinh tế nhiều thành phần kế toán là một công cụ quan trọng
của hệ thống quản lý, được sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu lực
nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện có
hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
Hiện nay chế độ kế toán ở nước ta đang trong quá trình cải tiến và hoàn
thiện cho phù hợp với tiến trình hội nhập quốc tế và tình hình sản xuất kinh
doanh, trình độ quản lý kinh tế vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương của các doanh nghiệp nói chung và ở nhà máy gạch Tuynel nói
riêng cũng phải được nghiên cứu và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý
kinh tế.
Qua một thời gian thực tập tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà em đã có
một thời gian để kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận thực tiễn, kiểm tra
nhân thức kiểm nhận của mình đồng thời rèn luyện khả năng thực hành những
lý thuyết mà đã được các thầy cô chỉ dạy tần tình. Với những chi thức đó em
đã có trong tay một phương pháp hữu hiệu để nghiên cứu từng bước nẵm
vững các phương pháp và trình tự hạch toán tại nhà máy, từ đó phương pháp
do nhà trường cung cấp kết hợp với thực tế của nhà máy em có nhận xét sau:
Qua thời gian tìm hiểu thực tế và cách tính toán và hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương ở nhà máy Tuynel tôi nhận thấy:
Về hình thức kế toán nhà máy áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng
từ phù hợp với quy mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán ngay từ phân xưởng
Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 1
1
GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề

đã có thống kê theo dõi và ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, đảm bảo việc
tính toán chính xác tiền lương của công nhân theo đúng thời gian và kết quả
lao động mà họ thực hiện. Công tác hạch toán kế toán tiền lương với đầy đủ
sổ sách phản ánh được chính xác kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tiền lương
và các khoản trích theo lương.
Hệ thống chứng từ kế toán tại đơn vị tập hợp đầy đủ và lượng trữ tốt,
chúng đảm bao tính hợp lý, hợp lệ tức phải đầy đủ chữ ký của các bên có liên
quan và thông qua kế toản trưởng và giám đốc nhà máy ký.
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương đúng theo chế độ kế toán hiện hành (như phần
hạch toán ở phần II ).
* Ưu điểm
Để đạt tới qui mô sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý như hiện nay
là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể CBCNV nhà máy đã cố
gắng thực hiện các biện pháp nhằm hoà nhập từng bước đi của mình cùng với
nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước . Đặc biệt trong cơ chế thị
trường hiện nay sự nhạy bén, năng động trong công tác quản lý kinh tế thực
sự đã trở thành đòn bẩy tích cực cho nhà máy. Cùng với sự vận động sáng tạo
các qui luật kinh tế thị trường , cải tổ bộ máy quản lý , đổi mới và đầu tư dây
chuyền công nghệ nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà đã đạt được những thành
tích đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh. Từ những kết quả đó nhà máy
đã không ngừng nâng cao đời sống CBCNV .
Công tác hình thành quĩ lương và cơ chế chính sách trả lương , các
khoản trích theo lương nhà máy đã thực hiện nghiêm túc theo qui định của
Nhà nước.
Hình thức trả lương của nhà máy đã áp dụng hình thức trả lương và các
khoản trích theo lương rất phù hợp với người lao động vì vậy khuyến khích
Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 2
2
GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề

được người lao động có trách nhiệm cao trong công việc. Việc thực hiện
chính sách luôn được nhà máy quan tâm , cụ thể là nhà máy luôn nộp đúng ,
nộp đủ , nộp kịp thời các khoản trích nộp cho Nhà nước.
* Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được về quĩ tiền lương , cơ chế chính
sách và các khoản trích theo lương thì vẫn còn những tồn tại cần xem xét để
nâng cao hơn nữa hiệu quả lao động của CBCNV về các hình thức trả lương.
+ Hình thức trả lương theo thời gian của nhà máy mới chỉ quan tâm tới
ngày công làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc mà chưa gắn liền với kết
quả sản xuất cũng như kết quả lao dộng của từng người , do đó chưa kích
thích đuợc họ tận dụng thời gian lao động trong ngày để tăng năng suất lao
động.
+ Hiện nay nhà máy chưa thưch jiện trích trước tiền lương nghỉ phép
của công nhân trực tiếp sản xuất , trong khi thực tế tổng số công nhân sản
xuất trực tiếp khá đông . Tổng số công nghỉ phép trong năm khá lớn , vấn đề
này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đã đề ra mà còn ảnh hưởng
đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
nhà máy
Từ thực tế là Nhà máy hiện đang áp dụng 2 hình thức trá lương là theo
thời gian và theo sản phẩm, 2 hình thức này khá phù hợp với loại hình doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, hiện tại nhà máyv chưa có chế độ
khen thưởng rõ rảng, nhằm khuyến khích hơn nữa tinh thần làm việc của
ngưởi lao động, có những cá nhân sai sót nhưng chưa quy được trách nhiệm
rõ rang, những cá nhân đạt kết quả sản xuất rất tốt lại chưa được khen thưởng
thích đáng.
Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 3
3
GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề
Do đó, bộ máy quản lý của Nhà máy cần quan tâm hơn nữa tới chế độ

tiền lương sao cho vừa khuyến khích nhân viên, nâng cao năng suất lao động,
làm cho họ gắn bó lâu dài hơn với Nhà máy và vẫn đảm bảo được mục tiêu
lợi nhuận.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà.
Qua thời gian thực tập tại nhà máy, vận dụng lý luận vào thực tiễn tổ
chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy tôi mạnh
dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của nhà máy.
Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán
chất lượng tốt theo tôi nên nên áp dụng hình thức kế toán máy để giảm bớt
công việc ghi chép.
3.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian ở nhà máy gạch Tuynel.
Lao động ở khu vực quản lý xét cả về tính chất và công việc cũng như
trình độ năng lực là một đại lượng phức tap, trừu tượng, khó quản lý và đánh
giá chính xác kết quả công việc của mỗi người .Chính vì thế việc áp dụng
hình thức trả lương theo thời gian là cần thiết. Để đáp ứng hình thức trả lương
có hiệu quả thì lãnh đạo nhà máy phải có hình thức quản lý chặt chẽ thời gian
làm việc và sử dụng thời gian làm việc của các nhân viên phòng ban để tránh
tình trạng cứ đi làm đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không
cần phải cố gắng công tác chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài ra để hạn chế bớt
nhược điểm của hình thức trả lương thời gian tháng, nhà máy nên áp dụng
trả ;lương sau:
Trả lương theo giờ làm việc trong ngày, chế độ trả lương theo 1 giờ làm
việc trong ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày
của cán bộ công nhân viên. Chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ
công nhân viên trong các phòng ban. Nhà máy có thể tổ chức chấm công và
Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 4
4
GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề

hạch toán ngày, giờ công của mỗi người một cách cụ thể, chính xác tiền lương
theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau:
Tiền lương của = Mức lương cấp bậc x Số giờ làm việc thực tế trong ngày
CBCNV
Tiền lương ngày = Lương cơ bản 1 ngày x Số giờ làm việc thực tế
Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế
trong ngày, nhưng nhà máy không thể trả theo ngày cho CBCNV mà đến cuối
tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán cho CBCNV sau
khi đã tính toán được số lương từng ngày của người lao động.
VD: Ông Nguyễn Hữu Dũng số lương cơ bản đang hưởng trong tháng là
1.200.000đ số ngày làm việc thực tế là 20 ngày, lương cơ bản là:
1 ngày = 1.200.000 / 20 = 60.000đ.
Thông thường một ngày làm việc 8 giờ, nếu như ông Dũng chỉ làm việc
1/2 ngày tức là chỉ làm 4 giờ, như vậy tiền lương của ông Dũng là:
( 60.000 / 8 ) x 4 giờ = 30.000đ.
Như vậy cách trả lương này đã giảm được tính bình quân trong việc trả
lương thời gian nó gắn liền công việc tương đối sát với mức độ hao phí lao
động của người vì thế nó tác động khuyến khích nâng cao hiệu quả sử dụng
thời gian trong ngày làm việc của CBCNV.
3.3.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm.
Nhà máy áp dụng hình thức này đối với các đội sản xuất như khai thác
vật liệu, tạo hình, nung đốt......
VD: Sản phẩm sản xuất tạo hình 1 vạn gạch mộc: giá thành 1.500.000đ
phải chi :
Nguyên liệu: 300.000đ
Các chi phí khác: 1.000.000đ
Tiền công sản xuất: 200.000đ
Quỹ lương khoán giao cho đội sản xuất = 10 van viên gạch x 200.000đ
Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 5
5