MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG HỒNG VIỆT.
I. NHỮNG THNÀH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC VÀ MỘT SỐ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI TRONG
CÔNGTÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG
VIỆT .
1. Những thành tích.
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng uỷ và lãnh đạo tổng công
ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty,
cùng với sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình, hơn 20 năm qua công
ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nước giao phó. Mặc dù còn gặp
nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ nền kinh tế bao cấp sang
nền kinh tế thị trường song công ty đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc
làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc công ty. Mọi chế độ chính sách nhà
nước và người lao động được thực nhiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày
được tăng lên. Lực lượng của công ty cũng được bổ xung thêm cả về mặt cơ cấu số
lượng và cơ cấu hành nghề. Cho đến nay công ty đã khẳng định được thế mạnh của
mình trong ngành xây dựng nối riêng và trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay, công ty cổ phần xây dựng Hồng Việt đã và dang sử dụng hệ thống
TK thống nhất theo quy định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chính ban hành , đồng thời
áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất
ban hành quy định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính dùng trong các
doanh nghiệp trong công tác kế toán. Công tác kế toán của công ty không ngừng
củng cố và hoàn thiện , thức sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý
và hạch toán kinh tế của công ty.Trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán
luôn được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính công việc
hách toán sổ sách đều được đưa lên máy vi tính. Đây là bước phát triển vượt bậc
trong công tác hạch toán kế toán của công ty giúp cho kế toán giảm nhẹ được công
việc.
Để có được kết quả như vậy chúng ta không thể không kể đến sự đóng góp
của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh

đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu qủa hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị
trường đều hường vào việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả
kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ
nhiều biện pháp, tổ chức, kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp cơ bản
được nhiều doanh nghiệp biết đến, thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng
1
Sv: Trần Thị Dung
tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Điều này chỉ có thể thực hiện
được khi công ty tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật
liệu.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nói riêng có một số
những ưu điểm:
- Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định ban hành từ
khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư,
phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có nhân
viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị trường cho
nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đã đáp
ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả
cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được công ty quan tâm công
ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư được trông
coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của
Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình
hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay
công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đây là hình thức kế toán
mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản.
Chương trình kế toán trên máy vi tính của công ty cũng được xây dựng theo hình

thức kế toán Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định
với ưu điểm là sổ sách được lập vaò cuối tháng như vậy trong tháng có phát hiện ra
sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ kế toán đều được
cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán
chi tiết với kế toán tổng hợp.
2.Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt được kế toán vật liệu của công ty còn có một số
hạn chế thiếu sót nhất định cần hàon thiện để việc lập báo cáo, lập các bảng biểu
được hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn.
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị
trường hiện nay, mỗi công trình được công ty xây dựng là phải đảm bảo chất lượng,
tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị
lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán và một thủ kho kiêm thủ
quỹ là số ít. Có thể trong cùng thời gian một đội, xí nghiệp thi công từ 1 đến 2 công
trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế
toán vật liệu, ở các đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa
2
Sv: Trần Thị Dung
đáp ứng được yêu cẩu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi phí
vật liệu nói riêng, vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm
giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán.
- Công ty chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc không lập ban
kiểm tra kiểm nghiệm vật tư có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây thiệt hại
cho công ty.
- Việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ Nhật ký
chung, tuy hình thức này có những ưu đIểm như đã nêu ở trên song vẫn còn một số
đIểm cần xem xét. Chẳng hạn như việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái TK. Việc tính
số dư của tài khoản theo cách tính luỹ kế .
Số dư = Số dư đầu kỳ(hoặc số dư nghiệp vụ trước) + Cột nợ - Cột có.

Như vậy mới chỉ phản ánh được số dư của tài khoản tại thời điểm đã phát
sinh nghiệp vụ kinh tế chú không phải là số dư của tài khoản đến ngày ghi sổ. Nếu
nhìn vào sổ cái ở một dòng thì cột ngày ghi sổ và cột số dư đều không khớp đúng
về thời gian, nó chỉ đúng với chứng từ cuối cùng của ngày ghi sổ. Như vậy nhìn
vào dòng chứng từ cuối cùng của ngày ta có thể biết được số tồn cuối ngày đó ở cột
“số dư”.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT .
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết
hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và
sửa đổi công tác kế toán vật liêụ ở Công ty cổ phần xây dựng Hồng Việt.
- Ý kiến thứ nhất:
Việc quản lý vật tư hiện nay ở Công ty cổ phần xây dựng Hồng Việt là tương
đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các
đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại
vật tư mua được chuyển thắng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi đá… để thuận
tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc
giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên
dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở công trường cần chuẩn
bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quá
trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ
hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong
công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là
một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên
về giá cả có thể không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác
các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà
3
Sv: Trần Thị Dung
cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời
hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián

đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng
cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi
công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ
sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho
lại không đủ chứng từ gốc.
- Ý Kiến thứ hai:
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do công ty tự vận
chuyển. Trong những trường hợp này giá trị thực tế của vật liệu, CCDC nhập kho
chưa được đánh giá ghi trên phiếu nhập kho chưa được đánh giá chính xác. Trị giá
thực tế của vật liệu nhập kho được kế toán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho
do phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho
đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và được phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi
nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh được chi phí thu mua vật liệu và giá
thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với qui định về xác định giá vốn
thực tế NVL nhập kho trên TK 152.
- Ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu
Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên công
ty tổ chức hai kho ở công ty và các kho được bố trí tại từng công trình, hạng mục
công trình. Trong khi đó công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục
công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật tư
tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng
ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình lên phòng kế toán công ty là
rất khó khăn và phức tạp. Chính vì lẽ đó, phòng kế toán công ty đã không quản lý
các phiếu xuất kho ở các công trình, mà dành cho đội công trình đó quản lý.
- Ý kiến 4: Về việc kiểm nghiệm vật liệu.
Sau mỗi lần nhập kho vật tư thì công ty không lập ban kiểm nghiệm và biên
bản kiểm nghiệm. Mặc dù trong quá trình thu mua vật tư lãnh đạo công ty đã đề ra
những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng như: lấy mẫu về thử nghiệm
trước, nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao ước nghiêm
ngặt với người cung cấp.Nhưng có lúc cũng không tránh khỏi sai sót. Có một số

hàng sai tiêu chuẩn vì một số lý do nào đó bên cung không biết . Công ty không lập
ban kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì sẽ mất thời gian đổi làm ngừng
sản xuất và gây thiệt hại cho công ty. Mặt khác, không lập ban kiểm nghiệm thì
không có biên bản kiểm nghiệm, không đủ chứng từ ban đầu.
Vì vậy, việc lập một ban kiểm nghiệm là rất cần thiết. Sau khi kiểm nghiệm
thì sẽ lập ra một biên bản kiểm nghiệm để đảm bảo vật tư xuất dùng đúng phẩm
chất, quy cách .
4
Sv: Trần Thị Dung
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Ngày……
Số…….
Căn cứ quýêt định số……ngày…../……/…… của ban giám đốc, ban kiểm
nghiệm gồm có:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Đã tiến hành kiểm nghiệm các loại vật tư cụ thể sau:
Stt Tên VT và
quy cách PC
Mã
số
Ph.thức
KN
ĐV
tính
Kết quả kiểm nghiệm Ghi
chú
Sl đúng
quy cách

SL sai
quy cách
1
2
…
Ý kiến của ban kiển nghiệm:
Đại diện kỹ thuật Người nhận Trưởng ban
*Một số biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đơn vị nên tăng cường công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế
hoạch cung ứng vật tư, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ ,
đội sản xuất để cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu được chủ trương của công
ty mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch được tổng
công ty giao phó.
- Tăng cường công tác khoán và quyết toán chi phí cho các đội sản xuất hàng
tháng phân tích nguyên nhân việc vượt định mức từng khoản mục chi phí để có
biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí.
- Các khách hàng do tồn tại trước đây, dây dưa khó đòi lập hồ sơ đề nghị
tổng công ty xử lý hoặc chủ động giao cho từng người cụ thể đi đòi nợ. Hàng tháng
đối chiếu thu hồi nợ cũ.
5
Sv: Trần Thị Dung