NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC SÔNG CẦU

Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế
nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm
hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Công ty T vấn thiết kế kiến
trúc sông cầu
1. Nhận xét chung về nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu.
Trong cơ chế thị trờng, nền kinh tế chịu sự chi phối của quy luật khách
quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, đó là quy luật lu thông tiền
tệ...mà trong đó nổi bật là quy luật cạnh tranh. Quy luật này có tác động mạnh
mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp
phải thấy đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải là hao phí cá biệt của
từng doanh nghiệp, đó là các chi phí cần bỏ ra với mức thấp nhất để tạo ra đợc
sản phẩm lao vụ, dịch vụ, với chất lợng cao, có thể cạnh tranh trên thị trờng
mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt vấn đề hàng đầu là hiệu
quả chi phí, phải xác định đợc nội dung chi phí, tính đúng, tính đủ các chi phí
vào giá thành sản phẩm. Ngoài ra các chi phí theo quy định phải tính vào giá
thành sản phẩm, có thể phát sinh những chi phí "không theo quy định" doanh
nghiệp cũng cần tổ chức hạch toán riêng để phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản
trị doanh nghiệp.
Nói tóm lại, trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng, luôn đợc những doanh nghiệp
quan tâm vì chúng luôn gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, vì
mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận . Do vậy việc hoàn thiện công tác tập hợp, chi phí
về tính giá thành có tác dụng to lớn và là khâu quan trọng trong toàn bộ công
tác kế toán của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tức là
phải hoàn thiện về mọi mặt: hoàn thành khâu hạch toán ban đầu (chứng từ) ;
Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp

1
1
Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế
hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống kế toán ; hoàn thiện việc lập báo cáo
kế toán.
a) Những u điểm:
Là một công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế
thị trờng, đơn vị đã gắng vơn lên vợt qua những khó khăn trở ngại do mặt trái
của thị trờng. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công tác
quản lý kế toán, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình
phát triển của công ty.
Về việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả
cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình sản xuất. Công tác hạch toán
kế toán đợc tiến hành một cách hợp lý, đặc biệt bộ phận quản lý phòng tài vụ
của công ty với những cán bộ có đầy đủ năng lực trình độ, trung thực và nhiệt
tình trong công tác kế toán với những kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế đã góp
phần đắc lực vào công tác quản lý của đơn vị đợc đánh giá tốt trong những năm
qua.
Công ty đã áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm một cách trực tiếp cho từng công trình rất chính xác. Hơn nữa công ty
đã biết vận dụng linh hoạt cho sản phẩm thiết kế đặc thù của mình: Tạm ứng tr-
ớc một phần kinh phí cho bộ phận sản xuất, áp dụng quy chế khoán gọn công
khai cho ngời sản xuất nên đã giảm tối đa thiệt hại về sản xuất, không có sản
phẩm dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ giúp khâu xác định giá thành sản phẩm một
cách đơn giản nhng lại rất chính xác nhờ phơng pháp khoán. Bởi công ty chỉ
thanh quyết toán công trình theo định mức khoán nên bộ phận trực tiếp sản xuất
không thể lãng phí mà giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán theo dõi vật t,
nguyên liệu.
Đó là kết quả của sự năng động của bộ máy quản lý, cùng với sự nỗ lực
của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty đã không ngừng tháo gỡ khó

khăn, từng bớc chuyển đổi để thích ứng với cơ chế mới. Hạch toán kế toán ngày
Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp

2
2
Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế
càng đợc coi trọng bởi thực tế đã chứng minh rằng chỉ coi trọng công tác tài
chính mới có thể đa ra những thông tin chính xác để có đợc những quyết định
sáng suốt Công ty đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán trong hoạt
động sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triệt để những
tiềm lực của Công ty. Đều có đợc thể hiện qua những mặt sau:
*Về bộ máy kế toán của Công ty:
Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông cầu có một bộ máy quản lý
chặt chẽ với các phòng ban đợc phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, chính
xác và hợp lý. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán
tập chung toàn bộ công việc đợc tập chung tại phòng quản lý tổng hợp, trực tiếp
là bộ phận kế toán tài chính.
Việc phân công công tác kế toán ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của
công việc, đồng thời phát huy năng lực chuyên môn của từng ngời đảm bảo tính
độc lập và chuyên môn hoá cao. Đội ngũ cán bộ kế toán đều đợc trang bị tốt về
trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng thích ứng
với chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính đã ban hành.
Việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm
tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo tập
trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt
động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác.
*Hệ thống chứng từ:
Nhìn chung các chứng từ ban đầu đều đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và
đầy đủ. Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài
Chính, Công ty có một số mẫu sổ để phù hợp với công việc phân công lao động

kế toán. Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển một cách thờng xuyên, kịp
thời, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã giúp cho lãnh đạo Công ty
có đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin để có đợc những quyết định sáng suốt.
* Về phơng pháp kế toán:
Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp

3
3
Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế
Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp này
hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, việc hạch toán chi phí
và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện khá hoàn chỉnh và có nề nếp, việc cập
nhật nhanh thông tin kế toán đợc thờng xuyên và thuận tiện cho việc kiểm tra
đối chiếu sổ sách.
* Về hình thức sổ:
Công ty vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán. Các sổ
sách, nhật ký và các bảng kế toán đợc ghi chép cẩn thận, rõ ràng, đầy đủ, có hệ
thống và bám sát chế độ quy định của Bộ Tài Chính và Nhà nớc ban hành.
* Hệ thống tài khoản:
Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán. Các
tài khoản tổng hợp và chi tiết đợc mở phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán
chi phí và tính giá thành tại công ty.
* Về hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên:
Công ty chi trả lơng theo đơn giá khoán rõ ràng, minh bạch, có làm có h-
ởng, làm nhiều lơng cao và không làm không có lơng. Với hình thức trả lơng
này Công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của ngừơi lao động với thời gian làm
việc, gắn quyền lợi với trách nhiệm và là điều kiện để thúc đẩy cán bộ công
nhân viên có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, kích thích việc nâng cao sản lợng,
chất lợng công trình, là đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với cán bộ công nhân
viên toàn công ty. Việc tính toán môt cách hợp lý các khoản phụ cấp BHXH,

BHYT, KPCĐ mà cán bộ công nhân viên đợc hởng góp phần khuyến khích tinh
thần lao động, hăng say làm việc của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện nâng
cao sản lợng và thu nhập của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm:
Công ty đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành hợp lý.
Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp

4
4
Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế
Giá thành đợc tập hợp, tính toán cụ thể cho từng sản phẩm, từng hợp đồng kinh
tế. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc tính toán hàng tháng, quý, năm
là thông tin cần thiết cung cấp cho cán bộ quản lý Công ty phân tích tình hình
biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện
pháp quản lý thích hợp kịp thời.
* Về việc trang bị bổ trợ cho công tác kế toán:
Công ty đã trang bị mỗi cán bộ nhân viên 01 máy tính để làm việc tạo
điều kiện làm việc tốt cho bộ phận kế toán nói riêng và toàn thể cán bộ công
nhân viên trong công ty nói chung. Giám đốc cho bộ phận kế toán tham dự đầy
đủ các khoá học về chế độ chính sách mới do tỉnh tổ chức và cho mua tài liệu
đầy đủ để làm việc
* Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, đơn giá khoán công khai trong toàn thể
cán bộ công nhân viên công ty đã tăng tính chủ động trong sản xuất:
Khi bộ phận sản xuất nhận đợc hợp đồng giao khoán từ công ty họ đã có
thể tự hạch toán đợc cho mình những chi phí và phần lơng của mình đợc hởng.
Điều đó tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hăng say sản xuất, nâng cao
năng suất lao động để có đợc thu nhập cho mình cao nhất.
Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản
phẩm của Công ty là rất hợp lý, phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và

điều kiện thực tế của Công ty.
b) Những nhợc điểm:
- Về hạch toán tiền lơng: Bên cạnh việc khoán lơng thúc đẩy cán bộ công
nhân viên hăng say sản xuất thì cũng có nhợc điểm nhỏ đó là: Công ty không
căn cứ vào tiền lơng thực tế phát sinh để tập hợp mà căn cứ vào đơn giá lơng để
chi trả phân bổ cho các bộ phận theo tỷ lệ nh vậy là không đợc chính xác lắm.
Bởi có những công trình khó khăn hơn nhng khoán lơng vẫn vậy và ngợc lại
công trình ở gần điều kiện thuận lợi hơn thì đồng lơng thực tế đợc nhận sẽ là
nhiều hơn.
Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp

5
5