GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐÔ

Giới thiệu chung về công tác hạch toán kế toán tại
Công ty TNHH hoa Đô
I - Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty HOA ĐÔ đợc thành lập ngày 20 tháng 09 năm 2005 theo chủ trơng của
bộ công nghệ nhẹ ( cho một số công ty may phối hợp với công ty may HAVINA).
Trong bối cảnh lúc đó công ty may HAVINA đang gặp rất nhiều khó khăn trở
ngại : Hàng hóa thì bị ứa đọng, máy móc thiết bị cũ nát, tốc độ lu chuyển hàng
hóa rất chậm nên qúa trình sản xuất bị ngừng trệ, dẫn đến công nhân không có
công ăn việc làm, và rất có thể dẫn đến phá sản. Trớc tình hình đó, để cứu lấy
công ty may HAVINA tiếp tục đi vào sản xuất. Bộ công nghiệp nhẹ đã có quyết
định cho một số công ty may HAVINA thành lập nên các xí nghiệp may để phần
nào giải quyết đợc khó khăn trớc mắt của công ty may cùng với sự kết hợp của
công ty may HAVI NA Nam Sách- Hải Dơng và công ty TNHH Hoa Đô. Xí
nghiệp may Hoa Đô đã ra đời và phát triển, sản phẩm chủ yếu của công ty là may
găng tay thể thao đã thu hút đợc rất nhiều công nhân bậc cao vào làm việc để giải
quyết đợc công ăn việc làm cho công nhân khác.
Xí nghiệp may Hoa Đô không ngừng phát triển và hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc
giao, ngay 01 tháng 01 năm 2004 xí nghiệp may Hoa Đô có quyết định số 210/
2003 QĐ-BNC Ngày 4/2/2003 của bộ trởng công nghiệp về việc xí nghiệp may
Hoa Đô thuộc công ty TNHH Hoa Đô thành công TNHH Hoa Đô
Tên công ty: công ty TNHH Hoa Đô
Địa chỉ: 3/17 Thanh Bình- Phờng Thanh Bình- Thành
Phố Hải Dơng
Nguồn vốn kinh doanh: 6.432.500.000đ
Công ty TNHH Hoa Đô ra đời đã thu húy đợc và tạo công ăn việc làm cho một số
luợng không nhỏ công nhân của công ty may HAVINA. Bên cạnh đó công ty
TNHH Hoa Đô còn đợc sự quan tâm hộ trợ của công ty khác cùng với sự nỗ lực
không ngừng cảu toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã nhanh chống
thích nghi với cơ chế, phơng pháp quản lý mới, không ngừng nâng cao trình độ
tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty, cải tiến kỷ thuật để ổn định
sản xuất và phát triển.

Trong những năm đầu thanh lập xí nghiệp may HOA Đô chỉ hoàn thành đợc chit
tiêu công may HAVINA giao cho.
Từ năm 2004 trở lại đây, dới sự tác động của cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã không
ngừng cải tiến dây chuyền, thiét bị máy móc tiên tiến, nâng cao chất lợng sản
phẩm, hạ giá thành chí phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, cán bộ công nhân viên
trong công ty luôn luôn tìm tòi sáng tạo trong sản xuất.
Với đặc điểm chung của ngành may là sản xuất, gia công hàng may xuất khẩu và
sản phẩm chủ yếu là găng tay nam và nữ. Cùng với nỗ lực cải tiến và sự hỗ trợ
của công ty may HAVINA. Công ty TNHH Hoa Đô đã tạo đợc uy tín về chất lợng
cũng nh thời gian. Công ty dã chủ động tìm kiếm khách hàng và nhận đợc nhiều
đơn đặt hàng cảu các bạn trong và nớc ngoài nh: úc, Nhật, Canađa, Hàn tạo
nguồn thu nhập cho công ty. Điều đó chứng tỏ công ty TNHH Hoa Đô ngày càng
phát triền mạnh mẽ.
II- Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần:
1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoa Đô :
2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban :
- Chủ tịch HĐQT: Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề của Công ty, là ngời điều
hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty xuống các phòng ban.
- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu
trọng yếu.
- Phó giám đốc điều hành, phó giám đốc quản lý: Tham mu cho Giám đốc về
hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh khi
Giám đốc đi vắng.
2 tổ may
Tổ cơ điện Tổ cắt
2 tổ mayTổ phục vụ
Phòng chuẩn bị
sx
Trởng ca 2Phòng kế toánTrởng ca 1
Phòng tổ chức hành

chính
p.giám đốc
giám đốc
hội đồng
quản trị
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ công nhân viên công ty nghiên
cứu mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty. Ban hành các nội
quy, quy chế về lao động trong công ty.
Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, chịu
trách nhiệm về công tác thi đua, kỷ luật nâng bậc lơng và một số công tác hành
chính khác.
- Phòng kế hoạch: theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, giúp giám đốc về
mặt kỹ thuật.
- Phòng kế toán: theo dõi quản lý sử dụng các nguồn vốn trong phạm vi đợc
phân cấp, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán chính thống do Nhà nớc ban
hành. Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch nộp ngân sách Nhà nớc, nộp ngân
sách về các cơ quan cấp trên. Ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Thanh toán lơng, hởng BHXH... thanh toán vào các sổ sách liên quan.
- Phân xởng cắt: Thực hiện công đoạn cắt, các mẫu hàng theo đơn đặt hàng,
sau đó nhập vào kho bán thành phẩm rồi chuyển sang cho xởng may theo kế
hoạch điều độ của công ty.
- Phân xởng may: Tiến hành lắp ráp may sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
* Nhận xét: Công ty TNHH Hoa Đô có bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh,
để quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm của công ty đảm bảo công
tác quản lý theo đúng pháp luật của nhà nớc. Đơn vị tự chịu trách nhiệm về điều
hành sản xuất và thu chi tài chính trong phạm vi đợc khoán và chịu trách nhiệm
trớc công ty theo quy chế của công ty Hoa Đô
III / Quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu :
Khi nhận đợc đơn đặt hàng, cán bộ mặt hàng tính toán định mức theo từng
loại nguyên liệu, phụ liệu, vải may, chỉ... Sau đó qua tổ cắt và thông qua giao bán

thành phẩm xuống tổ may, sau khi hoàn thành sản phẩm đợc kiểm tra vể số lợng,
chất lợng. Cuối cùng đợc KCS của khách hàng kiểm tra trớc khi đóng gói xuất cho
khách hàng.
Mặt hàng mà Công ty nhận gia công chủ yếu là hàng xuất khẩu. Vì vậy đòi
hỏi về kỹ thuật phải đảm bảo theo đúng với hợp đồng đã ký kết. Công ty may Việt
Hà đã đào tạo đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực chuyên môn, có
khả năng thích ứng với đặc điểm của quá trình sản xuất.
Dây chuyền công nghệ của Công ty đợc khái quát nh sau :
- Kho nguyên liệu là nơi tập kết nguyên liệu để chuẩn bị đa vào sản xuất.
- Phòng cắt là nơi bắt đầu quy trình công nghệ của công ty. Toàn bộ
nguyên liệu chủ yếu là vải và mex đa vào để cắt và cắt theo mẫu của bộ phận kỹ
thuật do phòng chuẩn bị sản xuất đa xuống. Kết thúc quá trình này phân xởng sẽ
thu đợc bán thành phẩm.
- Phân xởng may có chức năng thực hiện các công đoạn may, lắp ghép bán
thành phẩm ở công đoạn cắt chuyển sang theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của sản
phẩm, đây là công đoạn chính của quá trình tạo ra sản phẩm, sản phẩm cuối cùng
của công đoạn này là quần áo. Nhng để hoàn thiện phải có thêm một số công đoạn
nh : Nhặt chỉ, là, kiểm tra chất lợng... đóng gói và cuối cùng là giao hàng.
IV/ Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô
1- Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô
Tổ 1
Phòng may
Phòng cắt
Kho nguyên
liệu
Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4