THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH HỒNG ĐĂNG

Thực trạng kế toán vật liệu ở công ty Tnhh hồng
đăng
I. Đặc điểm tình hình chung của công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng
Công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng tiền thân là công ty xây dựng dân dụng đ-
ợc thành lập ngày 1.2.1980 : theo quyết định số 218/BXD-TCLĐ của bộ trởng bộ
xây dựng . Đến ngày 7.8.1992 theo quyết định số 393 BXD-TCLĐ Của Bộ trởng
bộ xây dựng thành lập công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp Sông Đà trên
cơ sở sáp nhập hai đơn vị : công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp số 2 với
công ty xây dựng công nghiệp .
Ngày 26.3.1993 , theo theo quyết định số 131A/BXD-TCLĐ của bộ trởng
bộ xây dựng quyết định lại doanh nghiệp nhà nớc lấy tên là Công ty xây dựng
sông đà số II
Ngày 30.1.1995 theo quyết định số 591TCT-TCLĐ của tổng giám đốc tổng
công ty xây dựng Sông Đà hợp nhất toàn bộ chi nhánh công ty xây lắp và thi công
cơ giới tại hòa bình vào công ty Sông Đà II.
Ngày 24.10.1997 theo quyết định số 10TCT-TCLĐ của hội đồng quản trị
tổng công ty xây dựng Sông Đà về việc tách xí nghiệp lắp máy , sửa chữa gia công
, gia công cơ khí Sông đà 201 trực thuộc công ty xây dựng sông đà II thành trung
tâm cơ khí lắp máy .
Kể từ khi thành lập công ty xây dựng Sông Đà 2 đã có rât nhiều trong việc
xây dựng và phát triển công ty. Ngay từ khi mới thành lập công ty đã có 7 đơn vị
sản xuất trực thuộc, địa bàn hoạt động ở khắp các tỉnh: Hà Nội,Hoà Bình, Bắc
Ninh... cho đến nay để phù hợp vơi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt
động. Công ty đã sát nhập còn 5 đơn vị trực thuộc. Trụ sở của công ty hiện đang ở
tại km số 10 đờng Nguyễn Trãi thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây. Công ty đợc cấp giấy
phép hành nghề xây dựng số 84 BXD/CXD của Bộ Trởng Bộ xây dựng - số
TK73010012E tại chi nhánh ngân hàng đầu t và phát triển tỉnh Hà Tây.
Các công trình công ty đã và đang thi công rất đa dạng. Công ty đợc phép
hành nghề trên các lĩnh vực: dân dụng, công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi , giao
thông, sân bay bến cảng, xây lắp đờng dây điện.vv.. Công ty có 1148 cán bộ công

nhân viên hành nghề giầu kinh nghiệm, trong các lĩnh vực thuộc về xây dựng.
Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã tham gia xây dựng rất nhiều
công trình quan trọng nh: nhà máy thuỷ điện Thác Bà, nhà máy giấy bãi bằng việt
trì, nhà máy thuỷ điện selapam-lào khách sạn thủ đô, nghân hàng công thơng Việt
Nam , làng chuyên gia Liên Xô, nhà máy si măng Bút Sơn, nhà máy kính nổi Đáp
Cầu, nhà máy đờng Hoà Bình, nhà máy bia Tiger , đờng cao tốc Láng- Hoà Lạc,
quốc lộ 1A và hàng trăm công trình có quy mô khác. Các công trình do công ty
thi công vận hành hiệu quả và đợc đánh giá là những công trình có chất lợng cao.
Hiện nay công ty đang tập chung nâng cao mọi mặt năng lực máy móc thiết bị
đầu t chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các công trình
xây dựng khác trong cũng nh ngoài nớc.
Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, nhìn chung công ty đã từng bớc đ-
ợc củng cố và phát triển toàn diện. đặc biệt công ty đã có một đội ngũ kỹ s giầu
kinh nghiêm, công nhân giỏi nghề có các trang thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều
nớc trên thế giới. Từ đó, công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của tổng công ty giao
cho và luôn sẵn sàng đáp ứng, nhận làm các công trình quan trọng nh xây dựng
các công trình công nghiệp dân dụng, đờng giao thông... có thể đánh giá sự phát
triển của công ty thông qua việc thực hiên một số chỉ tiêu sau
STT Chỉ tiêu Đvị tính
Thực hiện
Năm 2000 Năm 2001
1 Giá trị tổng sản lợng
Trong đó:
Triệu
đồng
105.201.000.000 135.007.000.000
- Trong xây lắp
- Ngoài xây lắp
80.678.000.000
24.523.000.000

96.347.000.000
38.660.000.000
2 Lao động tiền lơng
- Tổng số LĐBQ
- Tổng quỹ lơng
- TNBQ 1CNV/thg
Ngời
T.đồng
đồng
1074
6.906.325.062
580.937
1148
6.067.385.174
660.935
3 Doanh thu thuần T.đồng 42.064.980.939 50.989.171.465
4 Lợi nhuận thuần T.đồng 2.769.817.837 1.101.011.396
5 Vòng quay VLĐ Lần/năm 2,5 2,5
2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty xây dựng Sông Đà số 2
Theo quyết định số 97 TCT/HDQT của chủ tịch hội đồng bộ trởng tổng
công ty xây dựng Sông Đà về việc phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của các
công ty, công ty xây dựng Sông Đà 2 có các chức năng nhiệm vụ chính nh sau:
Công ty đợc cấp giấy phép hành nghề trên các lĩnh vực:
- Sản xuất gạch ngói tấm lợp đá ốp lát, sản xuất cấu kiện bê tông, kinh
doanh vật t vật liệu xây dựng.
- Xây dựng công trình công nghiệp công cộng, nhà ở, xây dựng đờng dây
tải điện tram biến thế.
- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn, xây dựng
công trình thuỷ lợi đe đập, hồ chứa nớc hệ thống tới tiêu.
- Xây dựng công trình đờng bộ, sân bay, bến cảng.

- Sản xuất lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình, lắp đặt
thiết bị điện nớc, thiết bị công nghệ, thiết bị công trình.
- Nạo vét bồi đắp mặt bằng công trình, thi công các loại móng công trình
bằng phơng pháp nổ mìn.
Về quyền hạn :
Công ty đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng với các tổ chức
kinh tế trong và ngoài nớc đầu t liên doanh liên kết.
- Đợc đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nớc theo đúng quy định của
nhà nớc việt nam.
- Đợc vay vốn tiền VN và ngoại tệ các ngân hàng VN, đợc quyền huy động
vốn để hoạt động kinh doanh nhng không làm thay đổi hình thức sở hữu đối với
công ty.
- Đợc quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc
quyền quản lý công ty tại các ngân hàng VN để vay vốn kinh doanh theo đúng
quy định của pháp luật.
Về nghĩa vụ:
- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của bộ lao
động đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ tài sản môi trờng quốc
phòng và an ninh quốc gia.
- Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các
thông tin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo
đúng quy định của chính phủ.
- Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách nhà nớc theo đúng
quy định của pháp luật.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty.
Do mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động gắn chách nhiệm hành chính vào
các đơn vị trực thuộc bộ xây dựng. Bộ xây dựng với chức năng quản lý nhà nhà n-
ớc về nghành xây dựng công ty xây dựng Sông Đà 2 là doanh nghiệp nhà nớc về
xây dựng giúp các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự

nghiệp có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, hoạt động chủ yếu
về chuyên nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dng.
Khái quát bộ máy quản lý công ty.
Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty xây dựng Sông Đà 2 thuộc công ty
xây dựng Sông Đà tổ chức quản lý theo môi cấp đứng đầu công ty là Giám Đốc
chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của công ty. Giúp viếc cho Giám
Đốc là bốn Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng.
- Giám Đốc công ty: do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm,
chịu trách nhiệm trớc tổng công ty trong việc điều hành các hoạt đông sản xuất
kinh doanh và thực hiện kế hoạch đợc giao.
- Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai ngời giúp Giám Đốc công ty
tổ chức các biện pháp thi công theo giõi kỹ thuật, chất lợng các công trình.
- Phó Giám Đốc phụ trách thiết bị: Giúp Giám Đốc tổ chức theo giõi, quản
lý tình trạng máy móc, vật t thiết bị toàn công ty đề suất mua sắm kịp thời các
thiết bị vật t.
- Phó Giám Đốc kinh tế giúp Giám Đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất
công tác đơn giá định mức tiền lơng, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh
toán, quyết toán các công trình.
- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty
tổ chức bộ máy điều hành quản lý của công ty cũng nh các đơn vị chức thụôc đáp
ứng các nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức các cán bộ lao động. Đông thời giúp
Giám Đốc lắm đợc trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Đề gia chơng
trình đào tạo cán bộ công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh
doanh.
- Phòng kỹ thuật chất lợng- an toàn có nhiệm vụ theo giõi kiểm tra giám sát
về kỹ thuật chất lợng các công trình, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến ,
thay đổi biện pháp thi công.
- Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn
báo cáo về tổng công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị theo giõi thực
hiện kế hoạch.

- Phòng vật t cơ giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế
hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị,
theo giõi hiện trạng máy móc thiết bị của các đơn vị để giúp Giám Đốc có quyết
định bổ sung, mua sắm kip thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả.
- Phòng kế toán tài chính có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý về
mặt tài chính để công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính
sách chế độ của nhà nớc thờng xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết
kiệm và kinh doanh có lãi.
Về công tác tổ chức sản xuất: Công ty xây dựng Sông Đà 2 tổ chức sản
xuất theo từng xí nghiệp từng chi nhánh. Trong đó:
1. Chi nhánh Hà Nội: Thi công các công trình công nghiệp, dân dụng
cao tầng.
2. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201.
3. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 202
4. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 203 thi công đào đắp công trình thủy.
5. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 204 thi công các công trình dân
dụng công nghiệp , đờng dây và trạm điện cao thế, hạ thế.
6. Xí nghiệp xây dựng cầu đờng 205.
7. Đội sản xuất vật liệu.
Ngoài ra còn có các liên danh , liên doanh nh:
1. Liên doanh cảng Bích Hạ
2. Liên danh Sông Đà - Cienco 1
Các liên danh liên doanh có nhiệm vụ:Thực hiện nghĩa vụ theo quy chế liên
doanh và các quy chế ban điều hành tổng công ty và công ty xây dựng Sông Đà 2.
Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định số ....ngày.../..../..../.
Định kỳ hàng thấng báo cáo tình hình thực hiện của các đơn vị tại liên
doanh theo các chỉ tiêu : Sản lợng, doanh thu, thanh toán....
* Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng Sông đà 2
4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng Sông Đà 2
Hiện nay trong phòng tổ chức kế toán của công ty xây dựng Sông Đà 2 Bao

gồm 9 ngời.
Về lãnh đạo trong phòng có:
Đồng chí phạm VĂN TUYÊN Kế toán trởng của công ty có nhiệm
vụ:
+ Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thông tin kinh
tế và hạch toán kế toán trong đơn vị theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ
tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng.
+ Tổ chức bộ máy kế toán dào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài
chính kế toán trong đơn vị.
+ Phổ biến hớng dẫn cụ thể hóa, kịp thời các chính sách, chế độ quy định
về quản lý nkế toán tài chính của nhà nớc và của tổng công ty.
+ Tổ chức các nguồn vố trong đơn vị và sử dụng các nguồn vốn
+ Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách chứng từ kế
toán, lập báo cáo kế toán, lu trữ chứng từ kế toán.
+ Tham gia chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, dự
án đầu t.
+ Tổ chức công tác kiểm kê kế toán, kiểm tra kế toán. Định kỳ tổ chức
phân loại đánh giá cán bộ công tác tài chính kế toán và mức độ hoàn thành của
các trởng ban kế toán kiến nghị khen thởng, kỷ luật.
+ Chủ trì soạn thảo các văn bản, quy định về quản lý kinh tế tài chính-
kế toán của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trớc giám đóc công ty và kế toán trởng tổng công ty về
toàn bộ công tác tài chính kế toán trong đơn vị.
Về nhân viên trong phòng gồm:
1. Đồng chí : LÊ THI Hà THU Kế toán tổng hợp, lập kế hoạch tài
chính .
+ Đôn đốc cấc đơn vị lập báo cáo tài chính quản trị theo quy định số
102TCT/HĐQT
+ Tổng hợp những vớng mắc kiến nghị (nếu có ) lên phơng án trình kế toán
trởng công ty xử lý kiểm tra trớc khi tiến hành kỳ quyết toán.

Nhận, kiểm tra tổng hợp báo cáo tài chínhvà báo cấo quản trị toàn công ty theo
đúng thời gian, số lợng, chất lợng, mẫu biểu báo cáo theo quy định của hội đòng
quản trị tổng công ty. Hàng kỳ nhận xét đánh giá việc thực hiện chế độ báo cáo
của từng xí nghiệp và trách nhiệm của từng trởng ban kế toãní nghiệp chi nhánh.
+ Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo , nhập báo cáo, phân tích hoạt động kinh
tế các đơn vị trực thuộc, tổng hợp báo cáo phân tích hoạt động kinh tế toàn công
ty.
+ Trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm tra tổng công ty, kiểm toán nội bộ
và các đoàn kiểm tracủa các cơ quan tài chính khác về nội dung công tác, kiẻm
tra, đôn đốc những bộ phận liên quan, tổng hợp ý kiến, thuyết minh, báo cáo , đề
xuất phơng án xử lý.
2. Đồng chí Đỗ thị lý Tổng hợp báo cáo của cơ quan công ty, theo dõi
huy động vốn.
+ Tổng hợp báo cáo cơ quan công ty và các đội trực thuộc.
+ Hàng tháng nhận xét báo cáo về tình hình tài chính của cơ quan công ty
và các đội trực thuộc.
+ Tổng hợp báo cáo phân tích phần quyết toán vật t theo quyết định 1047
toàn công ty.
+ Theo dõi công tác huy động vốn, ghi sổ các chứng từ gửi tiền, trực tiếp
làm việc với các đối tợng gửi tiền.
+ Làm các báo cáo định kỳ đột xuất theo nhiệm vụ đựoc giao đảm bảo nhu
cầu về số lợng chất lợngthời hạn theo quy định của tổng công ty.
3. Đồng chí TRần thị hạt - Kế toán theo dõi các đội công trình kế
toán vốn bằng tiền, công nợ tạm ứng và phải thu khác, kế toán lơng,
BHXH, BHYT.
+ Kừ toán thanh toán vốn bằng tiền ( lập phiếu thu chi )
+ Kế toán thanh toán nội bộ về các khoản tạm ứng, tiền lơng, BHXC phải
trả CBCNV, kinh phí công đoàn , các quỹ tự nguyện.
+ Theo dõi quyết toán với chủ công trình nhận khoán gọn với công ty.
Đôn đốc hoàn thành chứng từ , kiểm tra chứng từ kiểm tra về thuế đầu vào

và hóa đơn theo đúng luật thuế, lập chíng từ hạch toán biên bản đối chiếu.
Lập biên bản đối chiéu quyết toán chi phí công nợ từng công trình theo
quy định 1520 TCT phối hợp với phòng kinh tế kế hoạch về sản lợng doanh thu
từng công trình.
Nhận hồ sơ quyết toán các công trình bản gốc đóng chứng từ và bản sao.
+ Kế toán ngoài đơn vị: theo dõi tính toán xác định số phải trả, đã trả về
BHXH, BHYT, KPCĐ, theo từng khu vực.
+ Lập các báo cáo quyết toán vật t, nhân công theo quy định 1047TCT/TCKT của
các đội công trình.
+ Trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng về các nội dung liên quan đến
nhiệm vụ đợc giao, chủ động xử lý các văn bản liên quan đến công việc đợc giao
và báo cáo lại kế toán trởng.
+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo định kỳvà đột xuất theo nhiệm vụ đợc
giaovề chất lợng số lợng và thời hạn theo quy định của hội đòng quản trị.
4. Đồng chí Nguyễn đình tứ Kế toán ngân sách Nhà nớc, thanh toán
nội bộ tổng công ty, thanh toán khách hàng chi phí quản lý, kế toán vật t.
+ Kế toán phải trả ngời bán: theo dõi các khoản phải trả ngời cung cấp vật
t hàng hóa. Lu trữ các hợp đồng mua bán vật t.
+ Lập các bảng kê thanh toán bảng kê các khoản phải trả, các biên bản đối
chiếu, quyết toán công nợ với ngời bán.
+ Công tác thanhn toán với ngân sách nhà nớc: hớng dẫn đôn đốc việc thực
hiện và kiểm tra tình hình thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc về thuế.
Trực tiếp làm việc với từng cục thuế để thực hiện các công việc liên quan
đến thuế và các khoản nôp ngân sách nhà nớc.
+ Kế toán thanh toán nội bộ.
Tính toán các khoản phải trả phải nộp tổng công ty, đối chiếu với công nợ
làm việc trực tiếp với tổng công ty về các khoản công nợ, xác nhận công nợ hàng
tháng.
Làm báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
+ Kế toán vật t: định kỳ nhận chứng từ vật t từ phòng vật t để tiến hành lập

bảng kê chứng từ vật t nhập xuấtvà luân chuyển nội bộ giao cho kế toán theo dõi
nhật ký chung .
+ Kế toán thanh toán nội bộp về các khoản khác vật t công cụ dụng cụ xuất
dùng giữa các đơn vị tổng hợp vật t theo quyết định 1147CQCT và các đội trực
thuộc.
+ Lập kế hoạch định mức vốn lu động hàng quý năm.
5. Đồng chí Vũ ngọc long Kế toán thanh toán nội bộ, TSCĐ, chi phí
trả trớc, kế toán nhật ký chung.
+ Kế tóan nhật ký chung: kiểm tra cập nhật chứng từ hàng ngày, lập các bút
toán điều chỉnh, kết chuyển, phân bổ.
In các báo cáo kế toán sổ sách kế toán của tổng công ty.
Lu trữ các chứng từ kế toán trong niên độ kế toán.
Tổng hợp các báo cáo nhanh.
+ Kế toán thanh toán nội bộ: tính toán đối chiếu lập thông báo các khoản
phải trả, phải nộp của các đơn vị trực thuộc báo có báo nợ và làm nhiệm vụ thanh
tóan gán trừ giữa các đơn vị.
+ Kế toán TSCĐ: theo dõi mọi sụ biến động của TSCĐ (Cả nguyên tệ và
tiền Việt Nam), theo dõi TSCĐ hết giá trị mà vẫn hoạt động, theo dõi quyết toán
chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, thanh lý.
+ Theo dõi các khoản chi phí trả trớc, hàng tháng lập bảng phân bổ chi phí
trả trớckèm theo chứng từ hạch toán giao cho kế toán nhật ký chung để ghi sổ.
+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo nhiệm vụ đợc giao
về chất lợng, số lợng và thời hạn theo quy định của HĐQT .
6. Đồng chí TRần văn trờng Kế toán theo dõi công nợ phải thu
khách hàng, thầu phụ thi công quốc lộ 1A.
+ Theo dõi công trình đờng quốc lộ 1A khối lợng thực hiện, trợt giá, tỷ giá.
+ Kế toán thanh toán với ngời mua theo từng hợp đồng kinh tế.
+ Nhận xét đánh giá việc thực hiện khối lợng, nghiệm thu, thu vốn từng xí
nghiệp hàng tháng đề xuất phơng án giải quyết.
+ Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng xây lắp từ khi khởi công đến

khi hoàn thành, chi tiết cho từng xí nghiệp thi công. Lập báo cáo tình hình thực
hiện hợp đồng kinh tế. Thu vốn các công trình khoán gọn.
7. Đồng chí Bùi thị kiềuTRANG Kế toán ngân hàng .
+ Kế toán theo dõi ngân hàng lập kế hoạch tín dụng vốn lu độngvới ngân
hàng.
+ Lập séc ủy nhiệm chi, vay ngắn hạn dài hạn , tiền gửi ngân hàng.
+ Ghi sổ theo dõi hàng tháng sau khi khóa sổ ngân hàng, lập báo nợ, báo có
cho các đơn vị về các khoản thanh toán phải thu, phải trả bằng chuyển khoản phát
sinh trong tháng.
+ Lập bảng kê chứng từ tiền gửi, tiền vay ngắn hạn trung dài hạn làm cơ sở
ghi sổ kế toán.
+ Làm thủ tục về bảo chứng bảo lãnh ngân hàng.
+ Quan hệ trực tiếp với ngân hàng về các công việc và các vấn đề có liên
quan.
+ Xây dựng định mức vốn lu động cho từng xí nghiệp.
+ Chịu trách nhiệm lập các báo cóa định kỳ và đột xuất theo nhiệm vụ đợc
giao về chất lợng, số lợng và thời hạn theo quy định củaHĐBT.
8. Đồng chí hoàng tố LƯƠNG thủ quỹ.
+ Hành chính phòng, lu trữ công văn tài liệu, nghiệp vụ.
+ Lu trữ chứng từ kế toán.Báo cáo kế toán ngoài niên độ kế toán.

* Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
5. Công tác kế toán
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình
thức kế toán rất phù hợp với đặc điểm của công ty vì công ty đang sử dụng hệ
thống máy vi tính nên thông tin khai thác khá cao.
Việc thực hiện kế toán máy đợc tiến hành nh sau:
Từ các chứng từ hợp lý hợp lệ, hàng ngày kế toán nhập vào trong máy với
các phần đã đợc khai báo từ trớc. Ngay từ khi bắt đầu với chơng trình ngời sử
dụng phải mở phần Hệ thống để khai báo và định nghĩa các thông tin cần thiết

nh:
- Khai báo mã số tài khoản.
- Khai báo khoản mục phí.
- Xác định các tiêu thức quản lý.
- Phơng pháp tính thuế GTGT.
- Tỷ giá hạch toán.
- Khai báo TSCĐ.
- Định nghĩa các phần hành làm việc.
Máy sẽ tự động lu trữ dữ liệu kế toán qua các kỳ kế toán theo địa chỉ ngời
dùng chỉ định.
Sơ đồ kế toán máy của công ty nh sau:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tổng hợp và phân loại
Kế toán chi tiết.
+ Tiền vốn
+ Hàng hoá
+ Tài sản
+ Kế toán khác
+Ngoài bảng
Kế toán tổng hợp
+ Lơng bảo hiểm xã hội
+ Giá thành
+Xác định kết quả
Các báo cáo kế toán
II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
1. Đặc điểm và phân loại vật liệu.
1.1. Đặc điểm của vật liệu.
Công ty xây dựng Sông Đà 2 là một công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng ở
công ty cũng có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình
nào dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải sử dụng một khối lợng
lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau quy cách phong phú đa dạng. Những