MỘT SỐ NHẬN XÉT & ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SX TÂN SƠN HÀ

1
một số nhận xét & đề xuất nhằm hoàn thiện kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở
công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà
I.đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh ở công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà
1. Những Thành Tựu
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt để đạt đợc những thành
tích đáng khích lệ nh ngày hôm nay là do sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của
ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn
Hà. Với các mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực Tài chính-Ngân hàng, có thể coi
là những mặt hàng quan trọng trong lĩnh vực lu thông tiền tệ hay không thể
thiếu trong các Ngân hàng nh máy đếm tiền, máy soi tiền giả. công ty đã thờng
xuyên mở rộng thị trờng cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị
hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đa ra các chính sách giá
cả và phơng thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy công ty đã tạo đợc chỗ đứng
khá vững chắc trên thị trờng, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động và
góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc về các khoản phí, lệ phí.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đã đợc tổ
chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao,
nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo. Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với
trình độ khả năng của mỗi ngời, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho
các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những
gian lận, sai sót. Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo giải quyết đ-
ợc khối lợng công việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong công ty và tổng hợp
cả các số liệu từ chi nhánh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dõi công nợ đối
với từng đợn vị và khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến
việc quyết toán kết quả kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác, kịp
1
2
thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của

lãnh đạo công ty. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy
đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết về chủng loại, số lợng, đơn giá, doanh
thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực
giúp cho ban giám đốc công ty ra đợc các quyết định kịp thời và chính xác.
Để có đợc những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ
máy kế toán của công ty trên các khía cạnh sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban
đầu của công ty đều đáp ứng đợc yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều đợc sử dụng theo đúng mẫu quy
định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi
chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý
của chứng từ kế toán. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng
từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ
thể, và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho
việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng
trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá
trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh
đợc khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản
theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu
nhanh chóng hơn.
- Về phơng pháp kế toán: Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở công ty là ph-
ơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm
kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính
xác, kịp thời và sự thờng xuyên vận động của hàng hoá. Phơng pháp này giúp
quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp sử lý kịp thời khi có sự biến động
trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán
hàng.
2

3
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là
hình thức đơn giản và phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán,
với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty. Nhìn chung bộ sổ
kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng đợc công
tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
- Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm
bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi,
coi trọng chất lợng phục vụ kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín
của công ty trên thị trờng. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phơng thức
thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác
hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế
toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến
bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và
tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty
áp dụng là hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp
do số lợng sổ sách không nhiều, tơng ứng với quy mô của công ty.
2. Những tồn tại
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy
kế toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần
nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả
của công tác kế toán.
Thứ nhất: Về việc xác định kết quả bán hàng
Công ty theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng
cho từng loại mặt hàng khác nhau nhng công ty không theo dõi riêng các khoản
chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng dẫn đến
các nhà quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đa ra
đợc những giải pháp thích hợp cho chiến lợc kinh doanh của công ty.

Thứ hai: Về tài khoản sủ dụng
3
4
Công ty sử dụng tài khoản 642 với tên gọi chi phí quản lý doanh nghiệp
để theo dõi sự biến động của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
nh vậy là cha đúng với nội dung của tên gọi. Ngoài ra, công ty cha mở tài khoản
chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng của từng mặt hàng. Điều này làm cho nhân
viên kế toán trong công ty không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt
hàng cũng nh gây khó khăn cho công tác lãnh đạo của các nhà quản lý.
Công ty cũng cha sử dụng tài khoản 159 Dự phòng phải thu khó đòi nh
vậy gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế xảy ra liên quan đến tài khoản trên. Đồng thời những hàng hoá còn tồn
kho sẽ không đợc xác định đúng với giá trị thực tế ảnh hởng nhiều đến hoạt
động kinh doanh.
Thứ ba: Về phơng pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng bán
ra và số hàng còn trong kho của công ty cha tiêu thụ
Toàn bộ chi phí này phát sinh, cuối kỳ đợc kế toán kết chuyển sang tài
khoản 911 để xác định kết quả bán hàng. Với trờng hợp chi phí này nhỏ, thì làm
nh vậy không ảnh hởng nhiều đến kết quả kinh doanh của công ty, nhng trong t-
ơng lai, khi mà công ty ngày càng phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, công
ty nên phân bổ lợng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong
kho. Nh vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho
việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ đợc chính xác hơn.
Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với lĩnh vực kinh
doanh, quy mô của công ty cũng nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình
độ quản lý và trang bị vật chất hiện có. Về cơ bản, công ty đã sử dụng hầu hết
các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung và
trong quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng. Tuy
nhiên, công ty lại không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá

trình bán hàng công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm
cho kế toán công ty gặp nhiều hạn chế trong công tác( Công việc phức tạp hơn,
khối lợng công việc nhiều hơn, việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn...)
4
5
Thứ năm: về thanh toán công nợ
Trong quá trình bán hàng, hình thức thanh toán của công ty là thanh toán
chậm. Điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo
dõi một cách chặt chẽ, tỷ mỷ đối với từng khách hàng. với những khách hàng vi
phạm thời hạn thanh toán, tuỳ theo từng trờng hợp mà công ty những biện pháp
mềm dẻo, cứng rắn thích hợp. Tuy vậy, công ty cha áp dụng biện pháp khuyến
khích khách hàng thanh toán sớm sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán nên việc
thu hồi nợ của công ty vẫn còn nhiều khó khăn.
II. Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH thơng mại &
sx Tân Sơn Hà.
Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh
nghiệp thơng mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn
bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy
kinh doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản
xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời
hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán
có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân
tích đợc các hoạt động kinh tế, đa ra các quyết định để đầu t có hiệu quả đem
lại lợi nhuận cao. Nh vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào
công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng
hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đa ra các
thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản
và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này càng cho thấy sự cần thiết
phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp.Đặc biệt là
đối với doanh nghiệp thơng mại. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý
phân tích đợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận,
5
6
mặt hàng nào không nên đầu t tiếp và xu hớng phát triển tiếp theo của các mặt
hàng.
Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan
trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Vốn hàng hoá của nó thờng chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thờng đợc theo dõi chặt chẽ. Trong
cơ chế thị trờng hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận đợc đa lên hàng đầu và nó
quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán
nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần
thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn ph-
ơng pháp kế toán, muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong
việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc
điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác
những thông tin cần thiết, tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống
chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân
chuyển chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết
kiệm đợc chi phí và thời gian. Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao đợc tính pháp
lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng tại
doanh nghiệp. Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ
thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không
những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán
hàng mà nó còn giúp cho công tác kế toán bán hàng của công ty đợc nâng cao.
Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông
tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty và đồng

thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
đợc tốt hơn. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH thơng mại & sx
Tân Sơn Hà cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
6