HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ Hà Tây.
3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ Hà Tây.
Qua thực tế cho thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế
toán bán hàng nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của công ty
trong giai đoạn hiện nay.
Với đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực và chuyên môn cao nên hiệu quả
làm việc, thong tin kế toán tài chính được sử lý kịp thời, đầy đủ chính xác giúp
cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt đọng kinh
doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức tổ chức kế toán này
đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán, việc
tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng các
phương pháp tính toán hiên đại vào trong công tác kế toán, đồng thời làm cho
bộ máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm được chi phí hạch toán.
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký
chung, hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng
của nó đảm nhiệm là hạch toán riêng từng cửa hàng trực thuộc để từ đó hạch
toán tổng hợp toàn công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa công tác ghi
chép thứ tự theo thời gian với ghi chép hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán
tổng hợp với hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và
việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế toán từ
đó tránh được việc ghi chép trùng lặp.
Kế toán bán hàng ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ
hàng hóa cũng như tiền hàng thanh toán của khách hàng, cung cấp kịp thời đầy
đủ số liệu giúp cho công tac quản lý giá vốn và công tác kinh doanh đạt kết quả
nhất định. Sự phối hợp kịp thời giữa các bộ phận kế toán ở cửa hàng cũng như ở
phòng kế toán công ty hợp lý ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa được

thuận tiện nhịp nhàng.
Công tác tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán
hàng được thực hiện tốt về việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp, việc bảo quản
chứng từ đúng yêu cầu quy định của Bộ tài chính.
3.1.2. Nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại
dịch vụ Hà Tây.
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi phải
đưa ra những giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao, có tính khắc phục và hoàn
thiện hơn để kế toán ngày càng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ vốn có của
mình, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Do số lượng kế toán của Công ty còn hạn chế nên khối lượng công việc
của mỗi cán bộ kế toán rất nhiều, hơn nữa kế toán trưởng của Công ty phải kiêm
nhiệm cả kế toán tổng hợp. Do đó làm giảm tính hiệu quả chung của Công ty.
Công tác kế toán còn mang tính thủ công, nhiều sổ sách kế toán còn sử
dụng kẻ bằng tay, khối lượng ghi chép nhiều, chi phí cho bảo quản lưu trữ lớn.
Hiện nay, Công ty chưa sử dụng thành thạo kế toán máy trong khi sự thành công
trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả
năng ứng dụng của các thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp, vào sự vận dụng triển khai một cách nhanh chóng những khả năng mới
mà tin học mang lại.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác tập trung nên kế toán không
bám sát được đối với các đơn vị phụ thuộc về tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh, quản lý tài sản. Do vậy, không kịp thời phục vụ thông tin cho lãnh đạo
đơn vị phụ thuộc.
Công ty áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi
hàng nhưng kế toán đơn vị vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương
thức bán buôn qua kho sử dụng tài khoản 156. Việc hạch toán này là không
đúng vì tài khoản chỉ phản ánh khi mua hàng đã được nhập vào kho.
Công ty chưa thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán mà đây là một trong những phương pháp đẩy mạnh việc bán

hàng, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay
gắt. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán.
Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ
thống phương pháp khoa học của kế toán như: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính
giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác,
kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra
các báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm
về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có
những quyết đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi
mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền
kinh tế thị trường hiện nay.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là
khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của
doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện hạch toán
quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thương mại.
Sau quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty
cần hoàn thiện theo những phương hướng sau:
Thứ nhất, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phù hợp với các quy định
của pháp luật. Công tác kế toán phải dựa trên nền tảng các quy định pháp luật
có liên quan đến công tác kế toán nhà nước bao gồm: các quy định về chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán,... được quy định trong
Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thứ hai, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán theo hướng chi tiết từng
loại hình, từng hoạt động. Đồng thời, xây dựng văn bản hướng dẫn cụ thể cho
kế toán tại các cửa hàng.
Thứ ba, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán theo lộ trình phù hợp với
sự phát triển của hạch toán kế toán Nhà nước, phù hợp với sự phát triển của

công ty; đảm bảo sự phù hợp về trình độ của kế toán Công ty với trình độ công
nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay.
Khi quá trình này được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp
trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin số liệu chính xác, phản
ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương
mại dịch vụ Hà Tây.
3.2.1. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc hạch toán
tổng hợp:
* Chiết khấu thương mại:
Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách
hàng thanh toán nhanh, Công ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại:
+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua
hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào
giá bán trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
+ Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết
khấu thương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
* Giảm giá hàng bán:
Cũng như chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán là hình
thức không thể thiếu khi muốn tiêu thụ được nhiều hàng. Kế toán hạch toán như
sau:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Nợ TK 333.1: thuế GTGT của hàng giảm giá
Có TK 111, 112: Giá thanh toán của hàng giảm giá
* Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính
trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sự sụt giảm giá hàng
hoá trên thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần
nào giảm bớt những rủi ro. Do đó, thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về

mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để
bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Ở công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu như
có sự giảm giá trên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho.
Điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn
kho trên bảng cân đối kế toán. Do vậy, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho. Xét về phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi của
niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ được một số vốn mà đáng lẽ ra đã được phân
chia. Số vốn này dùng để bù đắp các khoảng giảm giá thực sự phát sinh và tài
trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng trước khi các chi phí này phát
sinh ở niên độ sau này. Về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận
như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tinh toán ra số lợi tức thực
tế, do đó mà khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ giảm.
Phương pháp hạch toán như sau:
Cuối niên độ kế toán tính ra số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau.Nếu số
dự phòng cần lập bằng số dự phòng đã lập thì không cần bổ sung nữa. Nếu số
dự phòng cần lập mà lớn hơn số dự phòng đã lập thì kế toán lập dự phòng cho
kỳ sau theo số chênh lệch.
Nợ TK 632: phần chênh lệch
Có TK 159: phần chênh lệch