HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC
TẾ NGÔI SAO XANH
Trong cơ chế thị trường nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều biến
động, với sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình kinh doanh và do
vậy giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều đó tạo ra nhiều
cơ hội và đặt ra không ít những thách thức và nguy cơ lớn. Mỗi một doanh
nghiệp không chỉ đơn thuần muốn mình tồn tại mà còn mong muốn có sự phát
triển và có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế. Để có được điều này đòi hỏi
các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt tình hình thực tế và những cơ hội,
nhạy bén trước những biến động của thị trường, dự báo được những khó khăn
ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có các quyết
định kinh doanh chính xác- nhanh chóng- kịp thời- hợp lý và có được những
thời cơ tốt nhất. Muốn đạt được những điều trên, đòi hỏi công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng
của doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của xã
hội, nhất là trong điều kiện nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức
WTO( World Trade Organization). Vì vậy, công tác đổi mới và hoàn thiện kế
toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Quốc Tế
Ngôi Sao Xanh là một tất yếu khách quan. Đổi mới và hoàn thiện công tác kế
toán, cùng với đổi mới công tác quản lý chung đòi hỏi cần được sự quan tâm
một cách đúng mực của ban lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ kế toán tại
Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh.
Một trong những công cụ hữu hiệu mà nhà quản lý thường dùng trong
việc quản lý và giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ hàng hóa đó là việc sử dụng
các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp. Một nhà quản lý chỉ có thể quản lý
tốt được khi có thông tin cần thiết – quan trọng chính xác từ bộ phận kế toán
( các thông tin như : thị trường – tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản
phẩm, kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh…) của Công ty, thông qua việc

hạch toán tình hình tài chính bằng việc phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời,
nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách.
Công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh hàng
hoá của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã đạt được nhiều thành tựu
đáng kể trong thời gian qua, đó là Bộ phận kế toán trong phần hành này của
Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh được tổ chức một cách: khoa học,
gọn nhẹ, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của bộ máy
quản lý và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công
ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành
theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay đổi của
chế độ kế toán mới nhất. Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty Cổ
Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do
Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết một cách cụ thể theo nhu cầu kinh
doanh của Công ty. Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Cổ
Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và
kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu
hướng dẫn hoặc bắt buộc của Bộ Tài Chính, có đầy đủ các tiêu chí theo qui
định. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung tại Công ty là hoàn toàn phù hợp,
vì Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là loại hình doanh nghiệp vừa và
đây là hình thức sổ sách đơn giản, dễ thực hiện. Sổ sách và báo cáo kế toán của
Công ty vừa bao gồm những sổ sách và báo cáo bắt buộc phải có theo đúng mẫu
quy định hiện hành( ví dụ : 4 báo cáo thuộc báo cáo tài chính…), vừa bao gồm
những sổ sách báo cáo kế toán kiết xuất từ phần mềm phục vụ nhu cầu quản trị
trong Công ty ( ví dụ: Báo cáo bán hàng,…). Việc sử dụng phần mềm kế toán
Accnet hỗ trợ cho công tác kế toán rất nhiều, vì mọi báo cáo được kiết xuất
nhanh chóng, tự động tại bất kỳ thời điểm nào.
Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một vài hạn chế cần phải khắc phục để
hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động này. Các hạn chế bao gồm:
Hiện nay chế độ tiền lương và các chế độ ưu đãi với các cán bộ nhân viên còn
thấp đặc biệt có tình hình thị trường lạm phát cáo như hiện nay, làm cho cán bộ

nhân viên không yên tâm trong công việc, nhân viên sẽ không yên tâm khi gắn
bó lâu dài với Công ty, trang thiết bị cung cấp cho kế toán viên không đảm bảo
để có thể thực hiện tốt chức năng của mình. Máy vi tính tốc độ chạy rất chậm do
cấu hình đã quá cũ điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc, Công ty
không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch
toán chung vào tài khoản 156, Tuy việc sử dụng kế toán máy có phần làm cho
công tác kế toán đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán,
những phần mềm đôi lúc bị lỗi, virut,..làm cho dữ liệu kế toán bị mất hoặc sai
lệch, báo cáo bán hàng vẫn chưa thể hiện được được chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng mặt hàng ,để có thể theo dõi được chi
phí bỏ ra để tiêu thụ mặt hàng đó như thế nào.
Để công tác hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi
phí, doanh thu và kết quả kinh doanh hàng hóa nói riêng đi đúng hướng và đạt
hiệu quả cao Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh cần thực hiện dựa trên
ba nguyên tắc cơ bản dưới đây :
1 Thứ nhất: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải luôn đảm bảo tuân thủ
đúng chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Điều này không
chỉ tạo điều kiện cho Công ty quản lý tốt tình hình tài chính của mình mà còn
tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra - kiểm soát của cấp trên đối với
cấp dưới, cũng như tình hình hoạt động của Công ty.
2 Thứ hai: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và hoàn thiện
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, phải phù hợp với đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Nên nhiệm
vụ đề ra với kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải theo dõi sát sao
toàn quá trình mua và bán, và phải dự đoán được những rủi ro có thể sẽ xảy ra
trong tương lai.
3 Thứ ba: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định
kết quả tiêu thụ phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nỗ lực
và hợp tác nhịp nhàng của nhiều bộ phận trong Công ty.
Để đảm bảo việc hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết

quả tiêu thụ tuân thủ được ba nguyên tắc trên thì Công ty phải đảm bảo hai yêu
cầu sau :
4 Về phía ban lãnh đạo Công ty : Nên tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn
nữa cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán làm việc và học hỏi.
5 Về phía phòng kế toán Công ty : Nên tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận
hành và các chức năng của phần mềm kế toán Accnet.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ,
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGỐI
SAO XANH
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Về thiết bị trang bị cho bộ phận kế toán : Như đã nói ở trên, do tốc độ của
máy tính chạy chậm nên công ty nên cần chú ý đến vấn đề này, hiện nay chi phí
nâng cấp không quá cao do vậy khả thi khi thực hiện phương án này.
+ Về việc áp dụng kế toán máy : Do phần mềm kế toán đôi lúc bị nhiễm
virus nên công ty phải đồng thời theo dõi trên một phần mềm kế toán tự lập
khác trên bảng tính Excel để đảm bảo số liệu không bị mất hay sai lệch.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng
hóa mà hạch toán chung vào tài khoản 156. Các mặt hàng mà Công ty kinh
doanh hiện nay bao gồm mặt hàng kinh doanh trong nước và nhập khẩu, do vậy
giá của mặt hàng này thì bao gồm cả thuế xuất nhập khẩu. Như vậy khi hạch
toán vào tài khoản 156, kế toán sẽ không tách được đâu là chi phí thu mua và
đâu là thuế nhập khẩu điều này gây khó khăn cho việc lập báo cáo quản trị.
Đồng thời Công ty cũng khó có thể phân bổ chi phí thu mua hàng hóa khi nhập
kho cũng một lúc nhiều mặt hàng.