NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC QUỐC TUẤN

NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC
QUỐC TUẤN
I. Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty
TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn
1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc
Tuấn đã đạt được những thành tựu đáng kể. Công ty có những kế hoạch tổ
chức cung cấp và phân phối hàng hoá rất có hiệu quả, luôn đáp ứng được mọi
nhu cầu của khách hàng kể cả khách hàng bán buôn và bán lẻ. Với phương
châm làm ăn uy tín, chất lượng công ty tạo cho mình ngày càng nhiều bạn
hàng và khách hàng. Thị trường tiêu thụ của công ty mở rộng, không những
chỉ ở địa phận Hà Nội mà còn cả các tỉnh khác như Hải Phòng, Thái Nguyên…
Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm hàng hoá, công ty còn cung cấp cả dịch vụ
sửa chữa, lắp đặt cho khách hàng một sự hoàn hảo trong sản phẩm của công
ty. Các sản phẩm công ty bán ra đều được bảo hành theo thời gian nhất định,
tạo lòng tin cho khách hàng.
Với quá trình tiêu thụ đó, doanh thu của công ty ngày càng tăng qua từng
năm tạo ra lợi nhuận ngày càng cao góp phần vào việc đóng góp cho NSNN và
bổ sung vốn cho công ty. Cùng với việc tổ chức tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá,
công ty cũng phải có các kế hoạch tổ chức quá trình mua hàng một cách hợp lý
và có hiệu quả. Xác định được những mặt hàng nào có nhu cầu cao, mặt hàng
nào có nhu cầu thấp để dự trữ, tránh việc thừa hàng hoặc thiếu hàng trong
kinh doanh.
Tuy nhiên, trong quá trình hình thành và phát triển công ty cũng gặp phải
không ít khó khăn. Việc tạo chỗ đứng của mình trên thị trường khi mới thành
lập là một việc rất khó. Hàng loạt các công ty máy tính lớn nhỏ trên thị trường
vừa đóng vai trò là nhà cung cấp, bạn hàng nhưng cũng là các đối thủ cạnh
tranh của công ty. Hơn nữa, vì là công ty TNHH nên vốn chủ yếu do thành viên
đóng góp, do đó việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh là tương
đối khó.

Nhìn chung, trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty càng ngày càng
phải hoàn thiện mình cho phù hợp và tạo uy tín kinh doanh trên thị trường.
Tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách
hàng. Đồng thời luôn cải tiến và đổi mới làm phong phú nguồn hàng kinh
doanh nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng trên thị trường.
2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ
hàng hoá nói riêng của công ty
2.1. Đánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán đóng vai trò khá quan trọng trong việc quản lý toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty cũng như quản lý TCDN. Thấy được tầm
quan trọng đó, các nhân viên trong phòng kế toán làm việc rất nhiệt tình và có
trách nhiệm về mọi nhiệm vụ được giao. Các tài liệu, báo cáo về tài chính hay
về tình hình kinh doanh của của công ty được phòng kế toán hoàn thành đầy
đủ, kịp thời và chính xác. Thông tin do kế toán cung cấp cũng chính là căn cứ
chủ yếu để các nhà quản lý ra quyết định, góp phần vào quá trình tăng trưởng
và phát triển công ty.
Các nhân viên trong phòng kế toán được phân công mỗi người đảm
nhiệm một nhiệm vụ riêng hợp lý, thuận tiện trong việc đối chiếu kiểm tra và
kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm
bảo thực hiện tốt công tác kế toán. Kế toán trưởng là người điều hành và chỉ
đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, giao công việc đến từng nhân viên.
Cuối mỗi tháng, các nhân viên phải đưa ra số liệu để kế toán trưởng tập hợp và
lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, công việc ghi chép của kế toán của công ty trước đây là rất
nhiều, rất dễ gây ra sai sót, việc tìm kiếm số liệu cũng không được nhanh
chóng. Vì vậy, cùng với sự hoà nhập mạng lưới tin học và phần mềm kế toán ra
đời công ty cũng đã thực hiện kế toán máy để giúp cho công việc kế toán được
đơn giản, gọn nhẹ, đồng thời nâng cao trình độ sử dụng máy móc trong việc
truy cập số liệu. Công việc kế toán ở công ty nhờ đó mà được tiến hành nhanh
hơn, thuận tiện hơn.

2.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty
Kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ quá
trình tiêu thụ hàng hoá phát sinh, bắt đầu từ khi xuất kho đến khi hàng hoá
xác định là tiêu thụ và nhận được tiền thanh toán của khách hàng. Mọi nghiệp
vụ tiêu thụ xảy ra đều được kế toán ghi chép một cách kịp thời và đầy đủ theo
trình tự thời gian. Những nội dung chủ yếu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá
được kế toán mở các sổ chi tiết để theo dõi cụ thể.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của
chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công
ty, thuận tiện cho công tác quản lý.
Bộ phận kế toán xác định thuế và các khoản phải nộp NSNN được thực
hiện một cách đầy đủ. Đầu mỗi tháng kế toán lập bảng kê khai thuế các loại:
Thuế GTGT, thuế thu nhập….sau khi nhận được thông báo nộp thuế. Công ty
luôn đảm bảo nộp đủ, đúng hạn các khoản thuế. Các bộ phận kế toán luôn luôn
hoàn thành tốt công việc của mình nhằm đảm bảo cho thông tin kế toán luôn
xuất hiện đúng lúc, kịp thời và hữu ích.
Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá còn
có một số những hạn chế nhất định:
- Việc xác định thời điểm bán hàng chưa chính xác: Trong trường hợp
bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng và trường hợp mua gửi bán thẳng
kế toán xác định DTBH ngay sau khi hàng được xuất ra khỏi kho hay gửi bán.
Việc phản ánh như vậy chưa chính xác vì doanh thu chỉ được xác định khi hàng
hoá được coi là đã tiêu thụ, cụ thể khi khách hàng thông báo đã nhận được
hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay.
- Kế toán nghiệp vụ bán giao tay ba phản ánh giống trường hợp mua gửi
bán thẳng, như vậy là chưa chính xác, vì kế toán có thể xác định ngay gái vốn
hàng bán mà không phản ánh qua TK 157.
- Trong quá trình tiêu thụ, kế toán phải kết chuyển giá vốn hàng bán. Việc
xác định giá vốn hàng bán (giá xuất kho hàng hoá) của công ty là chưa hợp lý.
Công ty lấy giá mua làm giá xuất kho mà không phân bổ chi phí trong quá

trình mua làm cho giá xuất kho của hàng hoá không chính xác.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU
THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những
năm qua Nhà nước đã thực hiện biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn
thiện hệ thống kế toán. Nhờ đó, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng
được đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới sâu
sắc của cơ chế kinh tế. Nhưng do tính chất công việc của các hệ thống kế toán
rất phức tạp lại diễn ra rất khẩn trương nên chắc chắn còn rất nhiều khiếm
khuyết và có những quy trình chưa hoàn toàn phù hợp.
Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát
sinh nhiều vấn dề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp
với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới
phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các
hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh
số ngày càng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện,
điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà phát triển và ngược lại. Chính
vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận công việc phức
tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để thực hiện được
mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác HTKT nghiệp vụ tiêu
thụ hàng hoá phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và
ngày càng hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình tổ chức công tác kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc
Tuấn cho thấy yêu cầu hoàn thiện là cần thiết. Để việc đổi mới và hoàn thiện
công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả cao chúng ta cần
quán triệt các yêu cầu cơ bản sau:

- Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ
chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng cũng như yêu cầu quản lý riêng nên mỗi
doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện
hành và với đặc điểm của doanh nghiệp.
- Yêu cầu chính xác và kịp thời: Trong điều kiện hiện nay, với sự bùng nổ
thông tin và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên
quan trọng. Do nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời
và chính xác cho ban lãnh đạo nên yêu cầu này sẽ giúp công tác kế toán hiệu
quả hơn.
- Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung
quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ những chính sách,
chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành, vừa phù hợp với yêu
cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động
kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất và việc hoàn thiện kế
toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cũng không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt
hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức,