PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO
TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
CÔNG TY TNHH THÀNH DUY
3.1. Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Thành Duy trong
giai đoạn sắp tới
o Tập thể cán bộ và nhân viên trong Công ty quyết tâm xây dựng Thành Duy
vững mạnh về kinh tế, bền chặt trong quan hệ (Thúc đẩy sự hợp tác đa phương
để các bên liên quan cùng có lợi), gắn quyền lợi của mọi người vào sự nghiệp
chung để tạo thành sức mạnh tập thể.
o Trong suốt thời gian qua Công ty đã thật sự thành công trong lĩnh vực thương
mại và dịch vụ du lịch.
o Bộ phận sản xuất bao bì: Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty. Với đội ngũ
cán bộ được đào tạo bài bản, có kinh nghịêm nhiều năm hoạt động trong lĩnh
vực sản xuất bao bì xi măng, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, làm việc
nhiệt tình có trách nhiệm, bộ phận sản xuất bao bì Thanh Duy luôn đạt hoặc
vượt mức chỉ tiêu doanh số mà lãnh đạo công ty đề ra, cụ thể hàng tháng xưởng
sản xuất luôn đạt doanh thu từ 900 – 1200 triệu VNĐ (tương ứng với 35 đến 50
triệu sản phẩm bao bì xi măng) cung cấp cho các nhà máy xi măng như: Nhà
máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam), nhà máy xi măng Hải Dương (Công ty sản
xuất VLXD Thành Công), nhà máy xi măng Hải Hưng (Công ty sản xuất
VLXD Thành Đạt), nhà máy sản xuất xi măng Trường Thạch.
o Hiện nay, sản phẩm bao bì xi măng của Thành Duy đã đứng vững trên thị
trường bao bì (với nhãn hiệu T/D trên vỏ bao bì) và được các bạn hàng đánh giá
cao về chất lượng, mẫu mã, hình thức in ấn đẹp, trong khi giá cả lại rất có tính
cạnh tranh.
o Trước nhu cầu ngày một lớn về bao bì của các nhà máy xi măng, ban lãnh đạo
công ty Thành Duy quyết định trong một tương lai gần sẽ mở rộng sản xuất bao
bì bằng cách thành lập một nhà máy sản xuất bao bì với dây truyền đồng bộ có
quy mô lớn đặt tại Km 15 đường Láng – Hoà Lạc.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty được xây dựng theo
nguyên tắc: sản xuất đạt và vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật tư giảm

hơn so với định mức thực hiện những năm trước; trích khấu hao tài sản cố định
căn cứ vào thực trạng khai thác tài sản; tiết kiệm chi phái quản lý doanh nghiệp
và chi phái bán hàng, do đó tăng lợi nhuận.
Năm 2008, theo nhận định của công ty, về cơ bản nhu cầu thị trường bao bì
xi măng của Công ty sẽ ổn định và không có nhiều thay đổi. Với nền tảng đó,
Công ty đã và đang nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ
giá thành sản phẩm để đảm bảo duy trì và tăng trưởng thị phần hiện có. Bên
cạnh đó Công ty cũng luôn luôn chủ động, tích cực nghiên cứu nhu cầu khách
hàng nhằm mở rộng thị phần.
o Với hoạt động kinh doanh du lịch: Phòng kinh doanh và điều hành xe luôn đảm
bảo kế hoạch chạy xe đều đặn, không để khách hàng phàn nàn về chất lượng
phục vụ.
Với hoạt động vận tải hàng hoá: Đảm bảo vận chuyển 2000 tấn hàng mỗi
tháng kinh doanh như: hoạt động kinh doanh thương mại công ty mở rộng xâm
nhập thị trường quốc tế và dịch vụ du lịch sẽ không ngừng dừng lại ở vận
chuyển hành khách mà sẽ tổ chức các Tour du lịch trọn gói trong và ngoài nước
3.2.Một số biện pháp nhằm nâng cao trình độ sử dụng hợp lý và tiết
kiệm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Duy
3.2.1.Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL

Cơ sở đề xuất
Trong mỗi doanh nghiệp, định mức nói chung và định mức tiêu dùng NVL
nói riêng có vai trò hết sức quan trọng: nó là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua
NVL, điều hòa, cân đối lượng NVL cần dùng cho doanh nghiệp, là căn cứ trực
tiếp để cấp phát NVL hợp lý, kịp thời cho các phân xưởng, bộ phận sản xuất để
đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục
và là cơ sở để tiến hành hạch toán nội bộ, thúc đẩy cán bộ công nhân viên sử
dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, ngăn ngừa lãng phí; đánh giá trình độ khoa học
và tiến bộ kỹ thuật. Vai trò của định mức tiêu dùng NVL có tác động hai chiều
giữa định mức tiêu dùng và những vấn đề như công nghệ, máy móc, trình độ tay

nghề công nhân, trình độ quản lý và ngược lại. Sự qua lại này ảnh hưởng trực
tiếp đến vấn đề chung là sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL cho doanh nghiệp.
Định mức tiên tiến, trình độ công nghệ cao, tay nghề công nhân đảm bảo, cán
bộ quản lý tốt,… thì sử dụng NVL ít nhiều được hợp lý và tiết kiệm. Nhưng để
đảm bảo hạ thấp định mức tiêu dùng NVL, giảm phế liệu và phế phẩm thì các
vấn đề trên là điều kiện cần thiết.

Nội dung biện pháp
Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cơ
cấu định mức, nó gồm có phần tiêu dùng thuần túy cấu tạo nên sản phẩm và
phần tổn thất (phế liệu). Trong phế liệu có phế liệu dùng lại và phế liệu không
dùng lại. Để hạ thấp định mức ta cần đi vào việc giảm bớt tổn thất, trong tổn
thất có phần tổn thất chủ quan và khách quan, nhưng trong cơ cấu định mức
không tính phần tổn thất chủ quan. Do đó yêu cầu định mức cần chặt chẽ hơn,
phải được xây dựng hoàn chỉnh hơn, giảm bớt được tổn thất. Để đảm bảo được
việc hạ thấp định mức và việc đầu tiên của công ty cần phải xem xét lại các thực
nghiệm, hoạt động sản xuất thử với công nghệ hiện đại, định mức sản xuất của
các công ty tiên tiến trong ngành cùng hoạt động sản xuất.
- Thực hiện tìm hiểu những yêu cầu chất lượng, chủng loại những sản phẩm của
khách hàng là những công ty sản xuất xi măng.
- Rà soát lại toàn bộ hệ thống định mức tiêu dùng NVL hiện có của công ty, phát
hiện những mức cần sửa đổi và nhanh chóng sửa đổi cho phù hợp với xu thế
phát triển chung.
- Kế hoạch giảm định mức của Công ty được dự định trong những năm tới, kế
hoạch này phải được xây dựng trên cơ sở thực tế theo yêu cầu đã đặt ra.
Xét về nhu cầu sử dụng sản phẩm của các công ty khách hàng, về trình độ
công nghệ, cải tiến máy móc thiết bị, về khả năng tài chính…Phòng kỹ thuật
dựa trên kế hoạch đó tiến hành hoàn thiện lại cơ cấu định mức, giảm định mức
phải từ từ không gây ra sự đột biến lớn. Một vấn đề khó khăn đặt ra hiện nay là
nếu giảm lượng tiêu dùng NVL thì chất lượng có đảm bảo đúng hay không? Do

đó đòi hỏi Công ty cần đặc biệt nghiên cứu, thường xuyên sửa đổi định mức
theo yêu cầu mới của sản xuất từng sản phẩm.
Tiến hành hạ thấp định mức thực hiện bằng cách giảm tỷ lệ hao hụt cho
mỗi sản phẩm xuống mức tối thiểu. Tỷ lệ hao hụt được xác định theo công thức
sau:
Tỷ lệ hao hụt = 1 -
Khối lượng sản phẩm
Khối lượng nguyên liệu
Theo như công thức trên thì tỷ lệ hao hụt luôn lớn hơn 0 bởi vì khối lượng
sản phẩm luôn nhỏ hơn khối lượng NVL đưa vào sản xuất. Ở trong quá trình
sản xuất luôn tồn tại phế phẩm, phế liệu do cả nguyên nhân chủ quan và nguyên
nhân khách quan. Công ty chỉ có thể giảm tỷ lệ hao hụt ở mức thấp nhất có thể.
Xây dựng giảm tỷ lệ hao hụt NVL xuống như:
- Giảm tỷ lệ hao hụt chung từ 5% xuống 4%.
- Giảm tỷ lệ hao hụt giấy Duplex từ 4% xuống 3%.
Khi giảm như vậy định mức tiêu dùng NVL của Công ty cũng giảm và
Công ty sẽ tiết kiệm được một khoản lớn NVL.
Công ty đầu tư trang thiết bị máy móc có trình độ hiện đại để giảm tối đa
những hoa hụt NVL trong quá trình sản xuất sản phẩm. Đây là điều kiện quan
trọng tạo điều kiện cho Công ty xây dựng hệ thống định mức tiên tiến nhằm
thực hiện sủ dụng một cách hiệu quả, sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL.
Trong 2 năm gần đây, định mức tiêu dùng NVL đã không có sự thây đổi.
Mặt khác, NVL sư dụng thường xuyên dưới định mức cho phép. Ta biết định
mức tiêu dùng NVL là chỉ tiêu động, nó đòi hỏi phải thường xuyên được đổi
mới và hoàn thiện theo những yêu cầu mới của sản xuất của Công ty. Chính vì
vậy, để nâng cao tính hiệu quả của định mức trong sản xuất cụ thể góp phần sử
dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, Công ty cần có sự thay đổi định mức cụ thể là hạ
thấp định mức tiêu dùng đảm bảo chất lượng và sản lượng sản phẩm sản xuất.
Khi sửa đổi định mức Công ty cần cân nhắc lượng tiêu dùng hàng năm, định
lượng tiêu chuẩn cần thiết NVL dùng sản xuất sản phẩm.

Việc hoàn thiện định mức tiêu dùng NVL cho các sản phẩm của Công ty do
cán bộ kỹ thuật thực hiện thông qua nghiên cứu lại định mức của Công ty, tham
khảo định mức của Công ty tiên tiến khác như Công ty sản xuất và xuất nhập
khẩu bao bì Hà Nội… cùng sản xuất sản phẩm chủng loại tương đối giống nhau.
Cán bộ kỹ thuật lập ra kế hoạch tiến hành phương pháp sửa đổi định mức, sử
dụng máy tính trong việc tính toán, áp dụng các phần mềm phân tích có thể sử
dụng trong phạm vi nội bộ của Công ty. Công ty cần phân tích kỹ tình hình máy
móc thiết bị, xem xét các quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm, chất lượng máy
móc thiết bị cho phù hợp hay khi tiến hành sửa dổi định mức, phòng tổ chức lao
động có thể khuyến khích tiền lương cho công nhân trực tiếp nhận định mức và
hoàn thành định mức.
Chi phí cho việc thực hiện biện pháp này là: chi cho cán bộ kỹ thuật 8 triệu
đồng, chi cho việc đầu tư phần mềm phân tích là 10,5 triệu đồng, phần mềm này
được sử dụng phân tích NVL sản xuất các sản phẩm khác nhau. Tổng chi phí là
18,5 triệu đồng để hoàn thiện định mức tiêu thụ NVL.

Điều kiện thực hiện biện pháp này
Việc giảm định mức tiêu dùng NVL được thực hiện đồng thời với công tác
cải tiến kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, coi trọng những biện pháp để
giảm định mức tiêu dùng NVL trong khâu sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề
cho công nhân, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng
và sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hoạch toán NVL. Ngoài ra cần phải
coi trọng công tác tổ chức sản xuất, cần bố trí máy móc thiết bị dây chuyền
công nghệ và các bộ phận sản xuất hợp lý nhằm tránh hao hụt NVL từ nơi này
sang nơi khác, thường xuyên đánh giá tình hình thực hiện định mức tiêu dùng
NVL hàng tháng.
 Hiệu quả biện pháp
Sau khi xây dựng được một hệ thống định mức nguyên vật liệu hợp lý cho
mỗi sản phẩm, công tác thực hiện hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu của Công
ty sẽ được thực hiện tốt. Sẽ không còn tình trạng vượt định mức hoặc định mức

không đúng, các cán bộ quản lý có cơ sở để làm căn cứ kiểm tra và kiểm soát
quá trình sản xuất, từ đó sẽ phát hiện ra những nguyên nhân gây ra sự hao hụt
nếu xảy ra.
3.2.2. Áp dụng mô hình dự trữ nguyên vật liệu tối ưu

Cơ sở đề xuất
+ Công ty chưa quản lý chưa quản lý dự trữ theo một nguyên lý chính thức nào
mà chủ yếu dựa trên những kinh nghiệm chủ quan là chủ yếu hoặc khi nào thấy
giá nguyên vật liệu thấp hơn bình thường thì có thể dự trữ mà chưa có một kế
hoạch hợp lý.
+ Số lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất là nhiều nhưng lại không đồng
bộ, có nhiều loại cần nhiều nhưng có loại cần ít làm cho việc dự trữ rất khó
khăn. Chính vì vậy Công ty cần áp dụng một số mô hình dự trữ cụ thể đảm bảo
cho việc dự trữ hợp lý.

Nội dung biện pháp: Công ty cần xác định lượng dự trữ tối thiểu cần thiết
bằng cách xác định lượng dự trữ thường xuyên và lượng dự trữ bảo hiểm thông
qua 2 mô hình sau:
+ Mô hình dự trữ thường xuyên: xác định lượng dữ trữ thường xuyên, đây là
lượng dự trữ nhằm đảm bảo quá trình sản xuất liên tục trong các điều kiện cung
ứng bình thường không có sự cố trục trặc gì.
+ Mô hình dự trữ bảo hiểm: xác định lượng dự trữ bảo hiểm. Là lượng dự trữ
nhằm bảo đảm quá trình sản xuất tiến hành liên tục trong điều kiện cung ứng
không bình thường. Lượng dự trữ của mỗi loại nguyên vật liệu phải đảm bảo
sao cho khi có bất kì sự cố gì xảy ra thì lượng nguyên vật liệu vẫn có thể đảm
bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
+ Mô hình dự trữ tối thiểu cần thiết: xác định lượng dự trữ tối thiểu cần thiết.
Thông thường lượng dự trữ tối thiểu cần thiết được tính theo công thức sau:
Lượng dự trữ tối
thiểu cần thiết

=
Lượng dự trữ
thường xuyên
+
Lượng dự trữ bảo
hiểm
Công ty cần thực hiện kết hợp những mô hình trên trong những điều kiện của
Công ty, đảm bảo có một mô hình dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, khoa học, tạo
ra hiệu quả cao cho công tác dự trữ, giảm những tổn thất không đáng có,

Điều kiện thực hiện:
+ Công ty phải có đội ngũ cán bộ hiểu biết về các vấn đề hậu cần trong đó hiểu
rõ các mô hình dự trữ.
+ Công ty phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn từ
đó có kế hoạch mua sắm và dự trữ hợp lý để từ đó áp dụng mô hình dự trữ với
từng trường hợp cụ thể của Công ty.

Hiệu quả của giải pháp