Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình

Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty
xăng dầu Hà Sơn Bình
I. Khái quát về công ty
Trụ sở chính: 151 Trần Phú, thành phố Hà Đông_ Hà Tây
Tel: 84-(034)3826286
Fax : 84-(034)3825208
Email :
1. Lịch sử phát triển
Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình là đơn vị thành viên của Tổng công
ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex Việt Nam). Thành lập vào ngày 17/6/1991
theo quyết định số 669/TN-QĐ của bộ Thương Nghiệp và chính thức hoạt động
1/7/1991. Ra đờivào đúng thời kỳ đất nước chuyển mình sang cơ chế mới, thị
trường Miền Bắc bước vào thờikỳ cạnh tranh. Công ty xăng dầu Hà Sơn
Bìnhhoạtđộng trên địa bàn ba tỉnh Hà Tây,Hòa Bình,Sơn La với diện tích gần 2
vạn Km
2
,dân số hơn 4 triệu người, kinh tế chưa phát triển, nhu cầu sử
dụngxăng dầu ít, đã đặt ra cho công ty những cơ hội và thách thức lớn.
Ngày mới khai sinh trên cơ sở hợp nhất Xí Nghiệp xăng dầu Hà Sơn
Bình thuộc Công ty xăng dầukhu vực I và Kho K133 thuộc Công ty xăng dầu
B12, cơ sở vật chất nghèo nàn, lòng người chưa yên, nguồn nhân lực mỏng
manh với 200 lao độn trong đó có 17 ngườicó trình độ đại học và trên đại học
(8%), 32 Đảng viên (16%). Các cơ sở trực thuộc gồm: Kho K113 với sức chứa
3.200m
3
nhiên liệu, bến xuất lưu lượng 20-30 xe/ngày. 11 của hàng xăng dầu
trang thiết bị nửa thủ công, đội xe chuyêndùng gồm 16 đầu xe với năng lực vận
chuyển 1,15 triệu m
3
nhiên liệu. Vốn cố định 2.041 triệu đồng.
Ngày 01.10.1991 Trung Ưng chia tỉnh Hà Sơn Bình thành Hà Tây và

Hòa Bình. Tổng công ty xăng dầu Việt Nam thành lập chi nhánh xăng dầu Hòa
Bìn và giao cho công ty trực tiếp quản lý với 7 cửa hàng bán lẻ xăng dầu. 50
lao động vàvốn cố định 1.574 triệu đồng .
Ngày 01/3/1995 Bộ Thương Mại ra quyếtđịnh hợp nhất công ty dầu lửa
Trung Ưng và Tổng công ty xăng dầu thành Tổng công ty xăng dầu Việt Nam,
Công ty tiếp n hận chi nhànhdầu lửa Đỗ Xá với sức chứa 1000m
3
, 7 xe ô tô, 27
lao động và vốn cố định là 1.009 triệu đồng.
Ngày 01/4/19998 công ty nhận nhiệm vụ quản lý quản lý chi nhánh xăng
dầu Sơn La. Công ty tiếp nhận kho xăng dầuBố Ẩn với sức chứa 1000m
3
, 237
lao động, 51 xe ô tô xi téc và vốn cốđịnh 4.224 triệu đồng.
Đến ngày 30/10/2003 Công ty có 2 chi nhánh,1 xí nghiệp thành viên. 756
lao động, trong đó 154 người có trình độ Đại Học và trên Đại Học(21%),123
Đảng Viên(17%),60 của hàng với trang thiết bị hiện đại, tổng dung tích bể gần 1
vạn m
3
,64xe vận tải với năng lực 8 triệu m
3
/km/năm. Vốn cố định hơn 20 tỷ
đồng. Trong quá trình hoạt động Công ty đã tự bổ sung thêm hơn 12 tỷ đồng
vốn cố định xây dựng mới 24của hàng xăng dầu, tạo việc làm mới cho 242 lao
động .
Trải qua quá trình hình thành và phát triển của chính mình cùng với sự
phát triển chung của đất nước. Công ty đã tạo bước phát triển nhanh về cơ sở
vật chất kỹ thuật, đỗi ngũ cán bộ lao động thị trường và địa bàn kinh doanh.
Hiệnnay, địa bàn và thị trường kinh doanh của Công ty trải trên 3 tỉnh Hà
Tây, Hòa Bình, Sơn La với tổng diện tích gần 2 vạn km

2
, dân số hơn 4triệu
người, nguồn lực của công ty so với lúc đầu thành lập lao đông tăng 1.5 lần ,
vốn kinh doanh tăng 2lần … và tài sản quý báu nhẩt của công ty đã tạo lập
được trong thời gian hoạt động là đã tạo lâp được vị trí, khẳng đinh vai trò chủ
đạo cảu mình trên địa bàn kinhdoanh, giữ được vị thế chủ đạo của Petrolimex
trên thị trường và tạo lập được sự ủng hộ quý báu của chính quyền và nhân dân
địa phương cũng như sự tín nhiệm của khách hàng gần xa . Không chỉ thực hiện
tốt kế hoạch cấp trên giao, Công ty còn được địa phương 3 tỉnh đánh giá cao
trong việc thực hiện các chính sách xã hội, đã giành hơn 1 tỷ đồng (một phần
trích từ ngân quỹ phúc lợi, một phần do CBCNV đóng góp) để thực hiện công
tác đền ơn đáp nghĩa, xóa đói giảm nghèo và công tác từ thiện.
Đảng bộ Công ty luôn quan tâm đến công tác xây dựng Đảng bộ doanh
nghiệp trong sạch vững mạnh, xác lập và tăng cường sự lãnh đạo của Đảng, tôn trọng
và tạo điều kiện chocác đoàn thể quần chúnghoạt động cùng với thực hiện có hiệu
quả quy chế dân chủ trongdoanh nghiệp cũng là một thành công đáng ghi nhận.
Với những thànhtựu đã, Công ty và các đơn vị trực thuộc đã được Chủ
tịch nước tặng thưởng 02 Huân chương lao động hạng Nhì, 04 Huân chương
Lao động hạng Ba, 01 Huân chương Chiến công hạng Ba; Thủ tướng chính phủ
tặng 05 Bằng khen, các Bộ, Ủy ban Nhân dân tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Sơn La
tặng nhiều Bằng khen và nhiều cờ thi đua xuất sắc.
Gặt hái được những thành quả trên là do ngay từ những ngày đầu thành
lập và trong suố quá trình hoạt động, Công tyluôn xác định đúng mục tiêu, có
giải pháp hợp lý, đồng thời được sự chỉ đạo sâu sát, sự giúp đỡ của Tổng công
ty xăng dầu ViệtNam, của cấp ủy, chính quyền, nhân dân địa phương, sự hỗ trợ
của các cơ quan ban ngành, cơ quan thông tin đại chúng và đặc biệt là sự hợp
tác cổ vũ của Quý khách hàng và bạn bè đồng nghiệp gần xa …
Mang nặng tri ân cùng với trách nhiệm và tấm lòng thủy chung
PETROLIMEX HA SON BINH tiếp tục khẳng định mình, vững bước vào thời
kỳ mới, đóng góp vào sự nghiệp đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại

hóa đất nước theo Nghị quyết Đại hội IX – Đảng Cộng sản Việt Nam, giữ vững
vị thế của Petrolimex Việt Nam trên địa bàn kinh doanh.
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

Nhiệm vụ chính cuả công ty là tổ chức tiếp nhận xăng dầu theo đơn đặt
hàng của công ty, vận chuyển xăng dầu từ kho trung tâm K113 tại Phú
Xuyên(Hà Tây) về các cửa hàng trực thuộc Công ty và các đơn vị khách hàng
cửa công ty.
Các mặt hàng kinh doanh : xăng ô tô, Diezen, marut, dầu hỏa…Dịch vụ
xuật nhâp khẩu ủy thác bao tiêu. Kinh doanh tổng hợp: liên doanh liên kết với
các công ty trong và ngoài nước. Thị trường kinh doanh các sản phẩm hóa dầu
khí lỏngvật tư thiết bị phục vụ nghành xăng dầu, thiết bị sử dụng gá, thiết bị
điện tử, tin học viên thông và thiết bị khai tháca thơ quy định của pháp luật.
Kinh doanh kho xăng dầu , dịch vụ vận tải hàng hóa, dịch vụ kỹ thuật bảo
dưỡng, sửa chữa thiết bị máy bơm nhiên liệu, hệ thống công nghệ của hàng
xăng dầu. Đại lý bảo hiểm và tư vấn bảo hiểm.
Như vậy, để đảm đáp ứng được yêu cầu, công ty phải xây dựng chức
năng nhiệm vụ của từng bộ phận đồng thời tạo lập mối quan hệ chặt chẽ trong
chỉ huy và điểu hành quản lý của từng bộ phận. Bên cạnh đó nhiệm vụ của
công ty là phải kinh doanh có lãi , bảo toàn phát triển vốn, chiếm lĩnh phần lớn
thị trường: thực hiên nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước, đồng
thời chịu trách nhiệm ổn định giá cả, đảm bảo nguồn xăng dầu trên 3 tỉnh Hà
Tây, Hòa Bình, Sơn La. Thực hiện chính sách thông qua giá xăng dầu với miền
núi của địa bàn đượcphân công của nghành, không ngừng nâng coa phúc lợi và
đời sống của cán bộ nhân viên công ty, quan tâm làm tốt công tác xã hội.
• Cơ cấu tổ chức của công ty
Là doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam- bộ
Thương Mại.
Cơ cấu tổ chức của công ty là tổ chức liên trực tuyến,chức năng ở 2 cấp công
ty và cơ sở, công ty đ phát huy được tất cả những ưu điểm và khắc phục được

nhược điểm của các loại cấu trúc và tổ chức, đơn giản ( trực tuyến) và chức
năng.
Đó là bộ máy linh họat ít trung gian ,chỉ đạo tập trung vừa chuyên môn hóa
theo nghiệp vụ, phát huy được hiệu quả cao trong quản lý điều hành mọi hoạt
đông của công
Giám đốc công ty
Phòng kinh
doanh
Phòng quản lý
kỹ thuật
Phòng kế toán
tài chính
Phòng tổ chức
hành chính
Xí nghiệp xăng dầu K133 Chi nhánh xăng dầu Hòa Bình
Kho xăng Đỗ Xá
Kho xăng dầu Hòa Bình
Các cửa hàng xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas hóa lỏng và các sản phẩm hóa dầu
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty xăng dầu Hà Sơn Bình
 Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam về tổ chức và điều hành hoạt động của công ty, trực tiếp điều hành
các lĩnh vực phát triển doanh nghiệp tổ chức các bộ, lao động tiền lương
và công tác đối nội chính.
 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : giúp giám đốc công ty trực tiếp điều
hành lĩnh vực kỹ thuật, đầu tư cơ sở vật chất, ứng dụng tin học bảo vệ
môi trường .
 Phó giám đốc công ty trực tiếp làm giám đốc xí nghiệp, chi nhánh là đơn
vị hoạch toán kế toán phụ thuộc công ty
Kho xăng
dầu Sơn La

Chi nhánh xăng
dầu Sơn La