Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn
thiện công tác kí kết và thực hiện hợp đồng
nhập khẩu
I. Hoàn thiện công tác xây dựng nội dung ký kết và
thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu là bớc khởi đầu quan trọng của hoạt
động nhập khẩu, với mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Mỗi hợp đồng sau khi đ-
ợc kí kết sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc các bên .Vì vậy, công tác kí kết hợp
đồng cần đợc đặc biệt coi trọng, tránh tình trạng cha nắm vững những biến
động của thị trờng và những thông tin về đối tác đã vội kí kết để rồi sau đó lại
xin huỷ, xin hiệu chỉnh hoặc không nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết đã
thoả thuận trong hợp đồng.
Vd: trong hợp đồng số 2/1998-CPCI/NL về nhập khẩu nguyên liệu dợc, do
không nắm bắt tốt các thông tin về sự thay đổi của thị trờng cũng nh không l-
ờng trớc đợc những thay đổi đó vào trong hợp đồng . Khi đàm phán về điều
khoản giá cả, hai bên đã thống nhất một mức giá cố định cho lô hàng vaò thời
điểm kí kết hợp đồng, nhng do thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài 4 tháng,
nên khi tiến hành giao hàng, giá cả thị trờng của lô hàng này đã giảm xuống
thấp hơn mức giá đã qui định trong hợp đồng, công ty thấy bị thiệt hại lớn nên
đã yêu cầu phía ngời xuất khẩu giảm giá, vụ việc tranh cãi kéo dài khá lâu và
hợp đồng đã bị huỷ, tổn thất đối với công ty là không nhỏ cả về chi phí lẫn uy
tín.Nếu nh trong lúc kí kết, cán bộ nghiệp vụ lờng trớc đợc yếu tố này thì đâu
đến nỗi phải huỷ bỏ hợp đồng.
Đây vừa là vấn đề pháp lý vừa là uy tín đối với bạn hàng. Vì thế để việc kí
kết ngày một hoàn thiện hơn, công ty cần có những biện pháp sau:
1. Vấn đề lập kế hoạch.
a. Công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng:
Thực tế các hợp đồng cho thấy việc nghiên cứu nhu cầu của thị trờng của
công ty còn rất lỏng. Công ty hầu nh chỉ căn cứ vào một số thông tin biến động

lớn về nhu cầu nh xu hớng dùng thuốc bổ, dịch truyền sau đó công ty sẽ láy
thực tế bán năm trớc cộng với số dự đoán tăng để lập kế hoạch hiện tại. Do thực
hiện theo phơng thức trên nên nhiều khi hàng nhập về không đáp ứng đủ nhu
cầu thị trờng, nhng cũng có khi hàng về bị d thừa gây ứ đọng vốn, thậm chí
dẫn đến thua lỗ.
Vởy để giảm rủi ro trên công ty cần có sự đầu t nghiên cứu thị trờng một
cách tốt hơn. việc nghiên cứu này phải xác định các yếu tố sau:
+ Thị trờng cần những mặt hàng gì
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
+ Các yêu cầu vè chất lợng nh thế nào ? Chất lợng cao hay trung bình hay
thấp ?
+ Vấn đề công dụng của thuốc ? Thuốc chữa bệnh gì ?có yêu cầu hạn chế về
mặt tác dụng phụ nào ?
+ Vấn đề tốc độ tác dụng của thuốc ? Cần loại thuốc tác dụng nhanh hay từ
từ hay chậm.
+ Vấn đề giá cả nh thế nào ? Với hàng chất lợng cao thì giá là bao nhiêu,
mặt hàng bình dân thì giá cả là bao nhiêu ?
+ Xu hớng biến động các nhu cầu trên ? Tăng hay giảm ? Bao nhiêu % ?
+ Xu hớng biến động giá cả của các loại thuốc đó: Có thể căn cứ vào tính
mùa vụ của thuốc: ví dụ vào mùa hè thi nhu cầu các loại thuốc về hệ thần kinh,
tim mạch, về diệt khuẩn tăng lên, lợng tăng này có thể dựa vào tình hình tăng
các năm trớc và dự doán sự biến động năm nay, căn cứ vào khả năng cung ứng
của các hãng trên thị trờng mặt hàng thuốc đó, và căn cứ vào tính kháng thuốc
của bệnh.
Điểm mấu chốt của công tác này là phải tìm đợc xu hớng biến động về khách
hàngối lợng và giá cả mặt hàng công ty muốn nhập. Điều này quyết định đến
vấn đề hàng nhập về có bán hết hay không, bán nhanh hay chậm, lỗ hay lãi.
Một giả pháp để tạo thuận lợi cho việc nghiên cứu nhu cầu hằng năm là công

ty cần lập mô hình chi tiết cho từng vùng địa lý nh miền Trung, miền Tây Bắc,
Đông Bắc Bắc Bộ, vùng đồng bằng, miền núi
a) Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng:
Hiện nay số lợng sản phẩm nhập khẩu về theo đơn đặt hàng của các khác
hàng trong nớc là tơng đối lớn. Các đơn đặt hàng này chủ yếu là từ các công ty
cấp II tuyến tỉnh và một số bệnh viẹn lớn.
Tình hình thực tế cho thấy nguồn này đang giảm do đó công ty cần có biện
pháp thích hợp để giữ khách hàng nh qua hệ thống khuyến mãi, giao hàng
đúng yêu cầu về cả số lợng, chất lợng, thời gian, tạo thuận lợi cho bên đặt
hàng mua và tiêu thụ sản phẩm.
Để thúc đẩynguồn này phát triển, công ty nên đặt mối quan hệ thờng xuyên
với khách hàng này, tạo cho họ niềm tin vào công ty, tỏ rõ u điểm của mình
so với các nhà cung cấp khác với họ
b) căn cứ vào thị trờng các mặt hàng.
Do dợc phẩm có nhiều mặt hàng thay thế, hơn nữa do tính kháng thuốc của
bệnh nên công ty có thể lựa chọn một số sản phẩm thay thế để nhập khẩu đón
đầu sự thay đổi do kháng thuốc.
c) Căn cứ vào đối thủ cạnh tranh:
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
Hiện nay với trên 30 công ty đợc phép nhập khẩu trực tiếp dợc phẩm vào Việt
Nam, cha kể các công ty của nớc ngoài và các liên doanh giữa nớc ngoài và
đối tác Việt Nam. Sản phẩm nhập vào lại chồng chéo nhau, tạo ra một áp lực
cạnh tranh rất mạnh trên thị trờng thuốc tân dợc. Do vậy công ty cần phải xây
dựng một chiến lợc cạnh tranh nhằm đối phó và có ứng xử phù hợp với hoàn
cảnh này, phải nắm đợc chắc các thông tin về tình hình cạnh tranh trên thị tr-
ờng, số lợng và phạm vi hoạt động, u nhợc điểm và chiến lợc cạnh tranh của
các đối thủ cạnh tranh.
e) Nghiên cứu nguồn nhập khẩu và lựa chọn nhà cung cấp.

Sự đa dạng và phức tạp của thị trờng dợc phẩm thế giới cũng là một thách
thức lớn đối với công ty. Việc thiếu hiểu biết về thị trờng dợc phẩm thế giới sẽ
gây rất nhiều khó khăn cho các cán bộ làm công tác nhập khẩu khi tham gia kí
kết hợp đồng.
Mỗi nớc, mỗi khu vực tuỳ thuộc vào trình độ phát triển khác nhau lại đặt ra
các tiêu chuẩn chất lợng dợc phẩm khác nhau, điều này lại dẫn đến các đặc
tính kĩ thuật khác nhau và giá cả khác nhau của cùng một loại sản phẩm. Thông
thờng các loại dợc phẩm đợc sản xuất từ Tây Âu, Bắc Mĩ, Nhật Bản có chất l-
ợng và giá cả cao hơn những sản phẩm cùng loại đợc sản xuất ở ấn Độ, Trung
Quốc, ASEAN. Vì thế khi đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu, các cán bộ
nhập khẩu phải nắm bắt đợc các đặc điểm này, kết hợp với nhu cầu và khả
năng của thị trờng trong nớc để nhập khẩu những mặt hàng vừa đảm bảo chất
lợng, lại vừa phù hợp với khả năng thanh toán của ngời dân Việt Nam. Phải
biết lựa chọn những chủng loại mặt hàng nào cần nhập ở những nớc có trình độ
cao, những chủng loại nào chỉ cần nhập ở những nớc có trình độ trung bình.
Ngoài ra, khi đàm phán kí kết hợp đồng cũng phải tìm hiểu kĩ đối tác(nhà
cung cấp), kiểm tra độ tin cậy, năng lực và tính hợp pháp của họ.
Bởi vì, dợc phẩm đợc sản xuất ở nhiều nớc khác nhau, nhiều nhà sản xuất,
nhng chỉ đợc tập trung phân phối vào việt Nam bởi một số nhà phân phối lớn
nh: HALM, URGO, SAMSUNG...điều này rất dễ dẫn đến việc nhà phân phối
dối trá khi chứng minh xuất xứ hàng hoá, giấy chứng nhận chất lợng của nhà
sản xuất, tên hãng sản xuất gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng. Phải nắm vững đ-
ợc khả năng nguồn hàng cũng nh độ tin cậy của nhà phân phối.
Nắm vững thị trờng nhập khẩu, hiểu rõ nhà cung cấp để từ đó đa ra các quyết
định đúng đắn khi lựa chọn thị trờng và nhà phân phối là một nhiệm vụ quan
trọng của các bộ làm công tác nhập khẩu dợc phẩm. Để nâng cao kiến thức và
năng lực của đội ngũ nhân viên làm công tác nhập khẩu, công ty nên tiến hành
một số biện pháp sau:
- Tăng cờng khai thác thông tin về thị trờng và đối tác thông qua các nguồn
thông tin thứ cấp từ bộ thơng mại, bộ y tế, phòng thơng mại và công nghiệp

Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
Việt Nam tại nớc ngoài, hoặc qua các chi nhánh, văn phòng đại diện của các
đối tác nớc ngoài đó tại Việt Nam, qua các đối thủ cạnh tranh, thậm chí nếu
cần có thể phải mua các thông tin có giá trị để phục vụ quá trình đàm phán, kí
kết.
- Phối hợp chặt chẽ giữa phòng xuất nhập khẩu và phòng nghiên cứu thị trờng
của công ty để phân tích đánh giá, xử lý các thông tin thu thập đợc.
- Cử cán bộ trực tiếp đi nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng và nhà cung cấp nớc
ngoài .
f) Căn cứ vào năng lực của công ty.
Để đi đến quyết định kí kết một hợp đồng nhập khẩu thì ngời tham gia kí kết
hợp đồng phải nắm bắt đầy đủ các thông tin về cônh ty mình nh : khả năng
nguồn vốn và khả năng huy động tiềm năng nội bộ, khả năng thực hiện các
nghiệp vụ thơng mại quốc tế của cán bộ nhập khẩu, trình độ kiến thức về dợc
phẩm, khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề trong quá trình thực hiện hợp
đồng cũng nh phơng án kinh doanh và chiến lợc maketing của công ty.
g) Căn cứ vào môi trờng vĩ mô.
Môi trờng vĩ mô bao gồm các yếu tố khách quan mà công ty không thể kiểm
soát đợc nhng lại có tác động trực tiếp và lớn tới kết quả kí kết và thực hiện hợp
đồng của công ty. Để đảm bảo đạt đợc hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu, bộ
phận làm công tác nhập khẩu phải nắm rõ các nội dung sau:
- Các yếu tố chính trị -luật pháp: cần phải nắm vững môi trờng chính trị,
pháp luật ở cả nớc nhập khẩu và nớc xuất khẩu. Quan hệ chính trị giữa nớc ta
và nớc xuất khẩu sẽ có ảnh hởnh rất lớn đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập
khẩu. Sự khác biệt về luật pháp của Việt Nam với các nớc xuất khẩu cũng sẽ
gây trở ngại cho quá trình thực hiện hợp đồng, bởi vì hợp đồng mua bán ngoại
thơng chịu ảnh hởng rất lớn của các luật quốc gia.
- Các yếu tố về môi trờng kinh tế: công ty cần dặc biệtchu ý đến vấn đề tỷ giá

và lãi suất. Sự biến động của tỉ giá và lãi suất ngân hànglàm thay đổi tỉ suất lợi
nhận nhập khẩu của công ty. Chúng có thể dẫn tới sự thua lỗ. Và đây cũng là
nhân tố thờng dẫn tới việc phá vỡ hợp đồng. để giảm đợc những rủi ro từ những
yếu tố trên công ty cần có sự theo dõi sát tình hình biến động của tỉ gía và lãi
suất ngân hàng, xác định xu hớng biến động của chúng, từ đó có các biện pháp
bảo đảm thực hiện hợp đồng thích hợp.
- Tốc độ phát triển kinh tế và công nghệ: nó ảnh hởng đến thị hiếu và tiêu
dùng của dân c cũng nh đến chất lợng và giá cả sản phẩm. Ngời làm công tác
nhập khẩu phải nắm đợc mức thu nhập của ngời dân, chi tiêu cho dịch vụ y tế
hàng năm của một ngời dân, mức đầu t ngân sách chính phủ hàng năm cho
dịch vụ y tế, các chính sách xuất nhập khẩu dợc phẩm của Nhà nớc và sự phát
triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ sinh học.
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
- Các tập quán, văn hoá trong buôn bán: các bạn hàng ở các nớc trong khu vc
khác nhau sẽ có thói quen buôn bán khác nhau, thái độ trong quan hệ làm ăn
cũng khác nhau. Do đó sẽ ảnh hởng đến quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng.
VD: trong hợp đồng nhập khẩu dợc phẩm của công ty với các nhà cung cấp
Phơng Tây, các điều khoản trong hợp đồng thờng rất rõ ràng, cụ thể, luôn
luôn yêu cầu phải chuẩn xác về thời gian và tiến độ, đặt yếu tố an toàn lên
hàng đầu. Nhng đối với những hợp đồng nhập khẩu có quan hệ làm ăn với các
hãng Đông á, thì họ thờng đặt lòng tin và chữ tín lên hàng đầu, ít khi đa ra
những điều khoản, những từ ngữ mà khi nói đến có vẻ nh không tôn trọng đối
tác nh: phạt vị phạm, buộc phải thực hiện...
Các căn cứ trên đây sẽ là cơ sở quan trọng để công ty lựa chọn đợc thị trờng
nhập khẩu, nhà cung cấp, chủng loại, số lợng, chất lợng và giá cả cần nhập.
2. Hoàn thiện phơng pháp xây dựng hợp đồng nhập khẩu và nội dung ký
kết:
Hiện nay việc thực hiện các nghiệp vụ cho công tác xây dựng một hợp đồng

nhập khẩu nh nghiên cứu thị trờng, lập phơng án kinh doanh, đàm phán và
thoả thuận các điều khoản trong hợp đồng của công ty còn nhiều bị động hoặc
theo các nguyên tắc cứng nhắc, do vậy đã gây nhiều bất cập cho ngời thực hiện
hợp đồng, bởi vậy nhiệm vụ cần thiết trớc mắt của bộ phận làm hợp đồng nhập
khẩu là:
a. Trong công tác chuẩn bị ký kết:
+ Phải căn cứ vào kế hoạch nhập khẩu cụ thể cho các thới điểm trong năm,
công ty cần cụ thể hoá để nhập từng mặt hàng xác định từ từng hãng cung cấp,
trong từng thời gian, với số lợng, chất lợng xác định
+ Tìm hình thức và phơng pháp phù hợp cho cuộc đàm phá, xác định hớng
đi rõ ràng cho cuộc đàm phán nhằm thu đợc hiệu quả tối đa.
+ Đặt ra mục đích, yêu cầu cho cuộc đàm phán: Đặc biệt là vấn đề giá cả.
Cần phải làm thế nào để nhập đợc với giá thấp Cần phải chuẩn bị tr ớc những
lý lẽ để thuyết phục đối phơng trong thơng lợng, đàm phán.Phải lờng trớc mọi
tình huống có thể xảy ra trong quá trình đàm phán, tránh trờng hợp bị bất ngờ,
lập kế hoạch và vạch sẵn những phơng án để giải quyết trong trờng hợp cuộc
đàm phán không thành công.
Có sự chuẩn bị về thời gian để tra đổi về hợp đồng giữa các phòng, ban có
trách nhiệm liên quan về hợp đồng trớc khi đàm phán.
Cần cập nhật kịp thời các thông tin về nhà cung cấp để biết điểm mạnh, điểm
yếu của họ, biết mình muốn gì, trong điều kiện nào.
+ Duy trì mối quan hệ thờng xuyên với bạn hàng.
Khi xây dựng nội dung hợp đồng cần chú ý một số điều khoản cơ bản sau:
*Điều khoản về tên hàng và quy cách phẩm chất hàng hoá
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
Nh phần trên chúng ta đã nghiên cứu, dợc phẩm là một loại hàng hóa tiêu
dùng đặc biệt, phức tạp cả về tên hàng lẫn tiêu chuẩn chất lợng hàng hóa. Tên
hàng đòi hỏi phải ghi một cách chính xác tên hoá học, thờng là tên của thành

phần hoá học cơ bản chứa trong sản phẩm. Việc ghi không chính xác sẽ dễ
dàng gây ra sự hiểu nhầm và do đó giao nhầm hàng.
Sự đa dạng về chất lợng dợc phẩm cũng là một khó khăn khi đàm phán điều
khoản chất lợng, cần phải nêu rõ hoặc phải có phụ lục về qui cách, thành phần
các chất chứa trong đó .Nghiệp vụ này đòi hỏi ngời tham gia kí kết phải nắm
vững và có kiến thức về dợc phẩm.Trong điều khoản về quy cách phải luôn
luôn chú ý đến thời hạn sử dụng của sản phẩm, thời hạn sử dụng sản phẩm là
yếu tố rất quan trọng đối với mỗi hợp đồng nhập khẩu dợc phẩm, nó mang tính
chất bắt buộc.
*Điều khoản về giá cả.
Giá cả hàng nhập sẽ ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng tiêu thụ
của công ty. Vì thế khi phán đàm về giá cả, công ty cần phải đặc biệt chú ý
đến các yếu tố ảnh hởng đến giá cả hàng nhập khẩu nh :
+ Xác định mức giá cần nhập
+ Các điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán sẽ ảnh hởng trực tiếp đến
giá cả. Công ty cần phải làm sao lựa chọn đợc các điều kiện thuận lợi nhất nh-
ng giá cả phải hợp lý.
+ Phải tham khảo giá của các đối thủ cạnh tranh và của các nhà phân phối
khác để nắm bắt thông tin.
+ Đối với những hợp đồng nhập khẩu thành phẩm và có thời gian thực hiện
hợp đồng ngắn, thì trong điều kiện giá cả có thể không cần đòi hỏi có sự điều
chỉnh giá. Nhng đối với những hợp đồng có thời gian thực hiện dài(hàng năm)
hay những hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu, thì cần phải chú ý đa vào điều
kiện điều chỉnh giá cả để tránh những tổn hại không đáng có khi có sự biến
động của giá cả đối với công ty.
Hình thức đàm phán ký kết hợp đồng
* Phơng pháp trực tiếp: trực tiếp gặp gỡ nhà cung cấp, đàm phán các điều
khoản giao dịch và trực tiếp ký kết. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với
những bạn hàng lần đầu tiên có quan hệ làm ăn với công ty hoặc bạn hàng có
những hợp đồng lớn hoặc những mặt hàng mới. Do vây yêu cầu đặt ra đối với

ngời trực tiếp tham gia đàm phán là:
+ Có thái độ niềm nở, lịch sự với bạn hàng.
+ Tìm hiểu về nhà cung cấp, kiểm tra mức độ uy tín của họ.
+ Tranh thủ giới thiệu với bạn hàng về công ty.
+ Nên mời chuyên gia trực tiếp tham gia vào cuộc đàm phán, tạo sự tin tởng
cho bạn hàng.
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
+ Có thái độ nhã nhặn nhng cơng quyết khi cần thiết trong quá trình giải
quyết công việc.
* Phơng pháp gián tiếp: phơng pháp này là phơng pháp ít tốn kém chi phí
giao dịch, nó đợc sự hỗ trợ của công nghệ thông tin liên lạc. Mọi việc đàm
phán, ký kết đều đợc thực hiện thông qua th tín, điện thoại, fax,
Internet......phơng pháp này đợc sử dụng đối với các khách hàng có mối quan
hệ làm ăn lâu dài với công ty .
1* Nếu việc đàm phán, ký kết đợc tiến hành qua th tín: thờng sử dụng hệ
thống Fax và bằng tiếng Anh. Do vậy cần chú ý rằng th từ là sứ giả của mình
gửi đến khách hàng nên cách viết, cách trình bày, diễn đạt phải rõ ràng, sáng
ý, chính xác và khoa học. Khi gửi th cần phải sử dụng hệ thống chuyển phát
nhanh để thể hiện sự nhiệt tình và khẩn trơng của công ty.
2* Nếu bằng điện thoại: đây là hình thức đợc thờng xuyên sử dụng hàng
ngày, ngừơi trực tiếp giao dịch phải chuẩn bị trớc các nội dung cần trao đổi,
phải có tâm trạng tốt, trân thành, không miễn cỡng, giả tạo nhằm tránh gây sự
hiểu nhầm của bạn hàng. Sau khi trao đổi, cần phải có văn bản xác định nội
dung đã thoả thuận và gửi cho bạn hàng.
* Xây dựng mẫu hợp đồng có sẵn.
Bởi vì công ty Dợc phẩm Trung ơng I chỉ kinh doanh nhập khẩu một loại
hàng hóa là dợc phẩm (gồm có tân dợc và dợc liệu). Sự đơn nhất này giúp công
ty có thể tạo ra những khuôn mẫu hợp đồng có sẵn, với số lợng điều khoản cần

có. Những điều khoản đựơc xem là cố định nh khiếu nại, trọng tài, phạt vi
phạm, các điều khoản khác...
Có thể xây dựng mẫu hợp đồng cho nhập khẩu thành phẩm một dạng và cho
hợp đồng nhập khẩu nguên liệu dạng khác. Cũng có thể xây dựng mẫu cho
từng nhà cung cấp một, thờng với những nhà cung cấp có quan hệ thơng mại
lâu dài, thờng xuyên với công ty. Những điều khoản về tên hàng, qui cách
phẩm chất, số lợng, giá cả, phơng thức gíao hàng và phơng thức thanh toán là
những điều khoản sẽ đợc điều chỉnh cho từng lần giao hàng cụ thể. Mẫu hợp
đồng này sẽ đợc lu giữ trong máy tính và sẽ đợc đem ra sử dụng khi ký kết hợp
đồng.
Chú ý rằng mẫu hợp đồng nhập khẩu này chỉ phù hợp với những đối tác có
quan hệ làm ăn thờng xuyên, lâu dài với công ty, còn đối với những bạn hàng
mới, không nên xây dựng hợp đồng trên các khuôn mẫu sẵn có đó đợc, phải
tuỳ thuộc vào tập quán và độ tin cậy của phía đối tác nớc ngoài mà xây dựng
các điều khoản hợp đồng hợp lý và hiệu quả.
Bảo đảm cơ sở pháp lý của hợp đồng nhập khẩu .
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK...
Có thể nói rằng, không bao giờ chúng ta có thể lờng trớc đợc hết những rủi
ro để đa vào hợp đồng nhằm xây dựng một hợp đồng hoàn thiện nhất. Tuy
nhiên, trong quá trình xây dựng hợp đồng, các nhà đàm phán, kí kết luôn
luôn hạn chế tối đa những sai phạm, rủi ro có thể gặp phải. Và một nội dung
quan trọng và dễ dàng kiểm soát đợc đó là xây dựng đợc cơ sở pháp lý cho việc
thự hiện hợp đồng nhập khẩu, nội dung bao gồm:
Các chủ thể tham gia hợp đồng phải hợp pháp, không bị lừa đảo: việc xác
định t cách đôi stác mà công ty tham gia ký kết hợp đồng có giá trị quan trọng,
vì chỉ khi đối tác có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi thì hợp đồng
sau khi ký mới có giá trị hiệu lực và nếu có tranh chấp xảy ra mới đảm bảo đợc
việc khiếu nại và kiện tụng.

Một bản hợp đồng nếu đảm bảo đợc năm yêu cầu sau thì đợc coi là có giá trị
pháp lý.
1. Hợp đồng phải đợc xây dựng trên sự thoả thuận, tán thành của hai bên.
Một hợp đồng không có giá trị pháp lý nếu đợc ký kết trên sự cỡng ép hoặc lừa
đảo.
2. Các bên tham gia chỉ đợc ký kết trong khả năng, phạm vi, thẩm quyền
của mình.
3. Một văn bản nếu đợc làm một cách bất hợp pháp với các mục đích bất hợp
pháp hoặc vi phạm pháp luật sẽ không đợc coi là hợp đồng.
4.Một hợp đồng phải có sự ràng buộc của cả hai bên, nghĩa là hai bên phải
có sự trao đổi quan điểm về các quền lợi, nghĩa vụ.
5. Một hợp đồng đợc hình thành trên cơ sở chào hàng và chấp nhận chào
hàng.
* Điều kiện để thực hiện các nội dung trên.
3* Có sự lựa chon thơng nhân để giao dịch. Trong điều kiện cho phép thì
hiệu quả nhất là chọn nhà cung cấp trực tiếp và lớn, tuy nhiên nếu là thị trờng
nhập khẩu mới thì có thể lại cần phải giao dịch qua trung gian. Nếu ký kết với
đại lý thì cần phải xem xét giấy uỷ nhiệm mà ngời đại lý đợc cung cấp có hợp
lệ hay không.
4* Nếu có nghi ngờ về khả năng của đơn vị đối tác thì ngời đàm phán cần
liên hệ ngay với các tổ chức thơng mại có thẩm quyền hoặc tham tán thơng mại
Việt Nam ở nớc đó.
5* Luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác nhập
khẩu.
6* Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia về nguồn luật áp dụng đối với
hợp đồng.
7* Giám sát chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng.
Phạm Ngọc Vinh 20 Thơng mại quốc tế 38