Thủ thuật sao lưu thư trong Outook Express

26/11/2005 10:00:18
Thủ thuật sao lưu thư trong Outook Express

Nếu cứ để lại tất cả thư nhận được trong folder Inbox của Outlook Express, một thời gian sau,
thư sẽ chất đống thấy mà phát kinh sợ. Tình trạng này không chỉ làm bạn rối rắm, khó tìm thư. Nó
còn khiến cho Outlook Express của bạn bị quá tải, mở chậm dần, nhất là khi ở phần Tools ->
Options, bạn chọn mục "When starting, go directly to my 'Inbox' folder" (khi mở, Outlook Express
chạy tọt thẳng vào thư mục thư nhận được).
Vì thế, bạn nhất thiết phải định kỳ dọn dẹp, sắp xếp lại cái Inbox của mình cho nó nhẹ nhàng, lớp
lang. Ngoài việc xóa bớt các thư không cần phải lưu giữ lại để lâu lâu "hé ra dòm" cho đỡ nhớ,
bạn có thể thiết lạp các folder riêng để lưu trữ các thư theo loại, theo đối tượng cho dễ tìm.
Việc sao lưu các folder, đặc biệt là folder Inbox, rất cần thiết trong trường hợp bạn format partition
(hay ổ cứng) để cài mới lại Windows.
Cách đơn giản nhất để sao lưu các thư trong Outlook Express là mở thư ra rồi nhấp chuột lên
menu File và chọn Save As để lưu thư vào một thư mục nào đó mà bạn muốn làm "kho thư" trên
ổ cứng. Sau này, muốn đọc lại thư nào, bạn mở thư ấy ra xem (click double lên tên file thư ấy, có
đuôi là ".eml).
Còn nếu muốn sao lưu toàn bộ các folder của Outlook Express, bao gồm cả các thư trong thư
mục Inbox, bạn dùng trình quản lý file như Windows Commander, Norton Commander,
PowerDesk,... để mở dần theo đường dẫn : DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên
account của người đang sử dụng Windows]\LOCAL SETTINGS\APPLICATION
DATA\IDENTITIES\[Thư mục có tên là một chuỗi chữ và số]\MICROSOFT\OUTLOOK EXPRESS\
và copy các file trong đó vào thư mục nào đó mà bạn muốn dùng làm nơi lưu trữ thư. Sau này,
muốn mở lại các thư, bạn copy các file này trở lại vị trí gốc của nó theo đường dẫn trên.
Outlook Express 6 trong Windows XP còn có chức năng Import các cơ sở dữ liệu từ nhiều nguồn
khác nhau. Bạn có thể sử dụng chức năng này để nạp lại các "kho thư" cũ đã sao lưu. Đây mới là
giải pháp tối ưu.
Trong cửa sổ Outlook Express, nhấp chuột lên menu File, chọn Import -> Messages.
Hộp thoại Select Program xuất hiện.
Chọn trong list chương trình e-mail mà bạn có data base muốn nạp vào Outlook Express đang
xài. Nhấn nút Next

Trong trường hợp chọn import thư cũ từ Outlook Express 6, bạn đánh dấu chọn vào mục"Import
mail from an OE 6 store dictory" (nhập thư từ một thư mục lưu trữ OE 6). Nếu muốn xác định chỉ
cho import các thư đã được nhận hay viết trong OE 6, bạn đánh dấu chọn vào mục "Only import
mail..." trong phần Import Options. Trong trường hợp bạn đang import thư vào OE 4, tùy chọn này
sẽ giúp bạn tránh phải nhập các thư trùng lắp. Nhấn OK
Trên hộp thoại Location of Messages, bạn nhấn nút Browse để mở tới thư mục chứa các thư
đang lưu trữ.
Nhấn nút Next.
Trên hộp thoại Select Folders (chọn các thư mục), bạn có thể chọn nạp tất cả các thư mục (All
folders) của Outlook Express hay một hoặc vài thư mục cần thiết (Selected folders) trong danh
sách. Chọn xong nhấn nút Next
Quá trình nhập các thư hoàn tất. Nhấn nút Finish.