Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây dựng Sông Đà II.

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán ở công ty xây dựng Sông Đà II.
I. Những thnàh tích đạt đ ợc và một số hạn chế còn tồn tại trong công
tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
1. Những thành tích.
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm1980, công ty xây
dựng Sông Đà 2 chịu sự kiểm tra kiểm sát của ban lãnh đạo tổng công ty xây
dựng sông Đà 2 song công ty đã tự ý thức đợc vai trò cũng nh trách nhiệm của
mình.
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng uỷ và lãnh đạo tổng
công ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn
công ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hớng đi đúng đắn của mình, hơn 20
năm qua công ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nớc giao phó.
Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ nền
kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng song công ty đã ổn định và duy trì đ-
ợc sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc công ty.
Mọi chế độ chính sách nhà nớc và ngời lao động đợc thực nhiện đầy đủ, giá trị
sản lợng hàng năm ngày đợc tăng lên. Lực lợng của công ty cũng đợc bổ xung
thêm cả về mặt cơ cấu số lợng và cơ cấu hành nghề. Cho đến nay công ty đã
khẳng định đợc thế mạnh của mình trong tổng công ty xây dựng Sông Đà và
trong nền kinh tế thị trờng.
Hiện nay, công ty xây dựng Sông Đà 2đã và dang sử dụng hệ thống TK
thống nhất theo quy định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chính ban hành , đồng thời
áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng chế độ báo cáo thống
nhất ban hành quy định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính dùng
trong các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Công tác kế toán của công ty
không ngừng củng cố và hoàn thiện , thức sự trở thành công cụ đắc lực trong
1
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty.Trình độ nghiệp vụ kế toán
của cán bộ kế toán luôn đợc nâng cao, các kế toán viên đềusử dụng thành thạo
máy vi tính công việc hách toán sổ sách đều đợc đa lên máy vi tính. Đây là bớc
phát triển vợt bẩctong công tác hạch toán kế toán của công ty giúp cho kế toán
giảm nhẹ đợc công việc.
Để có đợc kết quả nh vậy chúng ta không thể không kể đến sự đóng góp
của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán một cánh tay đắc lực giúp cho
lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu
qủa hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế
thị trờng đều hờng vào việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu
quả kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng
đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện
pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả
là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ
có thể thực hiện đợc khi công ty tăng cờng quản lý vật liệuvà hoàn thiện công
tác kế toán vật liệu.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nói riêng có một số
những u điểm: - Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định
ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu
nhập kho vật t, phiếu xuất kho vật t.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật t đảm nhiệm có
nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị tr-
ờng cho nên vật liệu luôn đợc mua với giá cả hợp lý và chất lợng cao. Điều này
đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công
đạt hiệu quả cao.
2
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng đợc công ty quan tâm

công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tơng đối tốt đảm bảo vật t đợc
trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của
Nhà nớc ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi
tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng. Hiện
nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đây là hình thức kế
toán mới có u điểm là hệ thống sổ sách tơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn
giản. Chơng trình kế toán trên máy vi tính của công ty cũng đợc xây dựng theo
hình thức kế toán Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty đợc lập đầy đủ theo quy định
với u điểm là sổ sách đợc lập vaò cuối tháng nh vậy trong tháng có phát hiện ra
sai sót thì vẫn có thể sửa chữa đợc dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ kế toán đều đ-
ợc cập nhật thờng xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế
toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
2.Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt đợc kế toán vật liệu của công ty còn có một số
hạn chế thiếu sót nhất định cần hàon thiện để việ lập báo cáo, lập các bảng biểu
đợc hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn.
Thứ nhất, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênkế toán vật
liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế toán cha phân tích vật liệu xuất
dùng cho từng công trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký
công trình cụ thể và chính xác tuyệt đối.
Thứ hai, công ty cha lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t, việc không lập
ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây
thiệt hại cho công ty.
3
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho
từng loại vạt liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây

khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty.
Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ
Nhật ký chung, tuy hình thức này có những u đIểm nh đã nêu ở trên song vẫn
còn một số đIểm cần xem xét.Chẳng hạn nh việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái
TK. Việc tính số d của tài khoản theo cách tính luỹ kế .
Số d = Số d đầu kỳ(hoặc số d nghiệp vụ trớc) + Cột nợ - Cột có.
Nh vậy mới chỉ phản ánh đợc số d của tài khoản tại thời điểm đã phát
sinh nghiệp vụ kinh tế chú không phải là số d của tài khoản đến ngày ghi sổ.
Nếu nhìn vào sổ cái ở một dòng thì cột ngày ghi sổ và cột số d đều không khớp
đúng về thời gian, nó chỉ đúng với chứng từ cuối cùng của ngày ghi sổ. Nh vậy
nhìn vào dòng chứng từ cuối cùng của ngày ta có thể biết đợc số tồn cuối ngày
đó ở cột số d.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công
ty xây dựng Sông Đà 2.
* ý kiến 1 : Về việc kiểm nghiệm vật liệu công cụ dụng cụ.
Sau mỗi lần nhập kho vật t thì công ty không lập ban kiểm nghiệm và
biên bản kiểm nghiệm. Mặc dù trong quá trình thu mua vật t lãnh đạo công ty
đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lợng nh: lấy mẫu về thử
nghiệm trớc, nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao -
ớc nghiêm ngặt với ngời cung cấp.Nhng có lúc cũng không tránh khỏi sai sót.
Có một số hàng sai tiêu chuẩn vì một số lý do nào đó bên cung không biết .
Công ty không lập ban kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì sẽ mất
thời gian đổi làm ngừng sản xuấtvà gây thiệt hại cho công ty. Mặt khác, không
4
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
lập ban kiểm nghiệm thì không có biên bản kiểm nghiệm, không đủ chứng từ
ban đầu.
Vì vậy, việc lập một ban kiểm nghiệm là rất cần thiết. Sau khi kiểm
nghiệm thì sẽ lập ra một biên bản kiểm nghiệm để đảm bảo vật t xuất dùng

đúng phẩm chất, quy cách .
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày
Số .
Căn cứ quýêt định số ngày ../ / của ban giám đốc, ban kiểm
nghiệm gồm có:



Đã tiến hành kiểm nghiệm các loại vật t cụ thể sau:
Stt Tên VTvà quy cách
PC
Mã
số
Ph.thức
KN
ĐV
tính
Kết quả kiểm
nghiệm
Ghi
chú
Sl đúng
quy
cách
SL sai quy
cách
1
2

ý kiến của ban kiển nghiệm:
Đại diện kỹ thuật Ngời nhận Trởng ban
* ý kiến 2 :Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
5
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu của công ty cha phản ánh từng loại vật
liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152. Nh vậy sẽ gây khó khăn cho
quản lý nguyên vật liệu.
Vì vậy công ty nên lập bảng phân bổ vật liệu chi tiết theo từng loại
nguyên vật liệu.Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu nh sau:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
1521 1522 1523 Cộng
có152
1542

621

627
.
632
.
641
.
642
Cộng
+ Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu dùng trong tháng đợc tính theo
giá thực tế.
Trong đó cột 1521, 1522 đợc lấy từ số liệu trong sổ chi tiết tơng ứng cho
từng đối tợng sử dụng.

+ Hàng ngang phản ánh đối tợng sử dụng của các loại vật liệu.
Điều nay cho phép công ty tạo ra khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể
thực hiện đợc bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ cả về mặt số lợng và giá
trị, vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại, từng nhóm và từng thứ vật liệu.
6
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
* ý kiến 3 :Việc mua hàng ở công ty thờng là mua chịu theo nguyên tắc công ty
cần mở sổ chi tiết TK 331 để theo dõi cho từng ngời bán. Với nhà cung cấp th-
ờng xuyên thì mõi nhà cung cấp công ty mở một sổ chi tiết.Với nhà cung cấp
không thờng xuyên thì vài nhà cung cấp mở một sổ chi tiết.
* ý kiến 4 : về việc tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho
Công ty nên sử dụng phơng pháp nhập trớc để tính trị giá vốn thực tế của vật
liệu xuất kho. Theo phơng pháp này thì đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng
hàng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của
lần nhập tiếp sau.
Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật
liệu nhập kho thuộc các lần nhập sau. Làm theo phơng pháp này vật liệu công
ty tồn kho cuối kỳ đợc xuất dùng ngay lần xuất kho đầu tiên của làn nhập tiếp
sau, hạn chế thấp nhất lợng hàn tồn kho cuối kỳ mà công ty không xuất dùng
nh công ty đã làm.
* ý kiến 5 : về việc công ty hạch toán vật liệu xuất bán theo các chứng từ phiếu
xuất kho số 160, PXK 161, PXK 159A......thì kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 621
Có TK 152
Theo chuẩn mực kế toán khi vật t xuất bán ta định khoản nh sau:
Nợ TK 632
Có TK 152
Trờng hợp doanh nghiệp xuất dùng cho đơn vị trực thuộchoặc vay mợn cho đơn
vị.

+Cấp cho đơn vị trực thuộc
Nợ TK 1361
Có TK 152
7
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+Cho vay mợn trong nội bộ
Nợ TK 1368
Có TK152
Nh vậy doanh nghiệp cần xem xét lại những nghiệp vụ có liên quan đến xuất
bán vật liệu để từ đó xác định TK sử dụng cho hợp lý hơn tránh tình trạng hạch
toán sai khi quyết toán tập hợp , phân bổ chi phí công trình hạng mục công trình
*Một số biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Đơn vị nên tăng cờng công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế
hoạch cung ứng vật t, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ ,
đội sản xuất để cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu đợc chủ trơng của
công ty mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc
tổng công ty giao phó.
- Tăng cờng công tác khoán và quyết toán chi phí cho các đội sản xuất
hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vợt định mức từng khoản mục chi phí để
có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí.
- Các khách hàng do tồn tại trớc đây, dây da khó đòi lập hồ sơ đề nghị
tổng công ty xử lý hoặc chủ động giao cho từng ngời cụ thể đi đòi nợ. Hàng
tháng đối chiếu thu hồi nợ cũ.
- Tăng cờng công tác tiếp thị tìm kiếm công trình xây lắp, mở rộng thi tr-
ờng nhằm mở rộng quy mô sản xuất của đơn vị tính toán xác định kỹ vấn đề
hiệu quả kinh tế cuối cùng .
8
8

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kết luận
Vật liệu là đối tợng lao động một trong các yếu tố cơ bản của quá trình
sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại đối tợng lao động th-
ờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Do vậy tăng cờng công tác quản lý công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử
dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.
Trong bài luận văn nay em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ
yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu của công ty
đã đợc nêu ở phần nhận xét.ý kiến đề xuất trong luận văn qua quá trình ngiên
cứu đợc trình bày trên cơ sở những lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế
của công ty, tất cả các ý kiến đề xuất trên, công ty hoàn toàn có khả năng thực
hiện đợc . Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của công ty
cộng với sự giúp đỡ đắc lực của phơng tiện kỹ thuật , công ty có đầy đủ điều
kiện để ngày một hoàn thiện bởi công tác kế toán vật liệu cũng nh toàn bộ công
tác kế toán của đơn vị góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của
công ty.
Qua đợt thực tập tại công ty Sông Đà 2, em phần nào hiểu biết hơn về bộ
máy kế toán hạch toán vật liệu, quy trình vận động của vật liệu ở một doanh
nghiệp xây dựng cơ bản.Song với hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em
không tránh khỏi những sai xót em mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty
xây dựng Sông Đà 2, chú kế toán trởng, và chị phó phòng kế toán, cùng các anh
chị trong phòng tài chính kế toán đặc biệt là sự hớng dẫn của Thầy giáo Đặng
Tiến Hng đã nhiệt tình chỉ bảo giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 04/ 2002
Sinh viên

Đỗ thị Ngọc Thanh

9
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mục lục
Trang
Chơng I:
Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán
nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất.
I. Khái quát chung về đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản.
II. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp XDCB.
1. Khái niệm và đặc điểm của vật liệu
2. Vị trí vai trò của vật liệu
3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
4. Nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu
5. Những nội dung chủ yếu về hạch toán vật liệu
III. Phân loại và đánh gía vật liệu
1.Phân loại vật liệu
2.Đánh giá vật liệu
2 2.1.Đánh giá theo giá mua thực tế
2.2Đánh giá theo giá hạch toán.
IV. Kế toán chi tiết vật liệu
1.Chứng từ kế toán
2.Các phơng pháp kế toán vật liệu
1.1. Phơng pháp ghi thẻ song song
10
10