Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (160.12 KB, 4 trang )
45 thủ thuật để trở thành “cao thủ” Gmail
Đối với đa số bạn đọc TTCN, Gmail là dịch vụ thư điện tử tốt nhất thế
giới. Nhưng tôi dám chắc rằng bạn không nắm hết các thủ thuật sử
dụng Gmail một cách hiệu quả. Loạt bài 4 phần với tiêu đề “45 thủ
thuật để trở thành “cao thủ” Gmail” sẽ hướng dẫn bạn từ các thủ
thuật cơ bản nhất cho đến các thao tác dành riêng cho những bậc
thầy về Gmail.
Bài đầu tiên dành cho các bạn sơ nhập: đai trắng. Nếu bạn chỉ nhận vài e-mail mỗi ngày,
và cảm thấy bối rối, thì đây là bài viết dành cho bạn.
1. Dùng ngôi sao (star) để đánh dấu đặc biệt
Hãy dùng các ngôi sao để đánh dấu rằng một số thư là quan trọng, hoặc là đánh dấu thư
bạn cần phải trả lời.
Nếu muốn có nhiều tùy chọn hơn, bạn có thể dùng Superstars trong Gmail Labs.
2. Trả lời bằng cách chát
Trước khi trả lời thư, bạn hãy kiểm tra ở phía dưới xem người gửi có đang trực tuyến hay
không. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhấp vào “Reply by chat” để nói chuyện
trực tiếp thay vì gửi thư qua lại.
3. Tổ chức e-mail với nhãn
Nhãn (label) kiêm luôn vai trò của thư mục (folder), ngoài ra bạn có thể gán nhiều nhãn
khác nhau vào một e-mail. Gán các nhãn có màu sắc rực rỡ cho những e-mail quan trọng sẽ
giúp bạn dễ dàng nhận ra chúng.
4. Dọn dẹp hộp thư đến bằng lệnh “Move to”
Bạn có thể dùng nút “Move to” để lấy một e-mail ra khỏi hộp thư đến, đồng thời gán nhãn.
Thao tác này giống như chuyển thư vào một thư mục trong các dịch vụ e-mail khác.
Nếu bạn có nhiều nhãn, chỉ cần gõ vài kí tự đầu và chức năng auto-complete sẽ tìm cho
bạn tên đầy đủ.
5. Tìm kiếm, thay vì sắp xếp
Thay vì sắp xếp thư theo ngày tháng hoặc theo người gửi, bạn chỉ cần nhập vài từ khóa
trong ô tìm kiếm để tìm ra e-mail mong muốn. Chức năng này hoạt động giống như chức
năng tìm kiếm của Google, thí dụ để tìm các e-mail có chữ “shopping”, chỉ cần gõ từ này