Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty cổ phần Thủy tinh Hưng Phú
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.01 MB, 39 trang )
HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN
HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG
BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY
TINH HƯNG PHÚ
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN
HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG
BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY
TINH HƯNG PHÚ
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú,
cùng với việc tìm hiểu, quan sát, khảo sát, tham khảo ý kiến của các cấp
lãnh đạo, công nhân viên làm việc tại đây và sự giúp đỡ quý báu của các
thầy cô giảng viên Khoa Vận tải Hàng không trường Học viện Hàng
không Việt Nam, em đã hoàn thành đề tài báo cáo thực tập sớm hơn dự
định.
Em xin chân thành cám ơn thầy Chu Hoàng Hà – giảng viên trường
Học viện Hàng không Việt Nam đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, chỉ bảo
và đưa ra những lời khuyên hữu ích trong suốt quá trình thực tập để em
hoàn thành bài báo cáo này.
Em cũng bày tỏ lòng cám ơn chân thành đối Ban giám đốc và toàn thể
công nhân viên làm việc tại Công ty, đặc biệt là anh/chị làm việc tại
Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có thể tiếp cận thực
tế các hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, cùng với việc cung
cấp những tài liệu, số liệu, những thông tin cần thiết và đưa ra những ý
kiến, đánh giá, phê bình, bổ sung, gợi ý giúp em có cái nhìn tổng quan,
khách quan hơn trong việc phân tích và đề xuất một số giải pháp cải thiện
tình hình thực tế.
Mặc dù em đã cố gắng học tập, nghiên cứu trong thời gian qua, tuy
nhiên chắc chắn không thể không có những thiếu sót, em rất mong sẽ
nhận được sự góp ý của các thầy, các cô để đề tài báo cáo thực tập được
hoàn thiện và nâng cao hơn nữa.
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tôi thực hiện,
các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các
dữ liệu lấy từ nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ.
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………
…...
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ
DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Bất cứ một quốc gia nào muốn phát triển kinh tế thì không chỉ dựa vào sản
xuất trong nước mà còn phải trao đổi, buôn bán hàng hóa với các nước trên thế
giới nhằm khai thác tiềm năng và những lợi thế kinh tế vốn có của mình, nền
kinh tế quốc gia ngoài việc phục vụ nhu cầu trong nước còn có thể tạo ra những
giá trị thặng dư từ hoạt động xuất nhập khẩu (XNK).
Giao nhận là một bộ phận của XNK, nó góp phần đảm bảo và nâng cao
hiệu quả XNK và còn có vai trò thúc đẩy XNK phát triển. Nó đảm bảo cho sự
giao lưu hàng hóa, thông thương với các nước bạn bè, giúp chúng ta khai thác
hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của nguồn lực. Và khi chúng ta nhắc đến XNK
chúng ta không thể không nói đến dịch vụ giao nhận hàng hóa vận tải quốc tế vì
đây là hai hoạt động không thể tách rời, chúng tác động qua lại và th ống nhất với
nhau.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty, với kiến thức của một
sinh viên khoa Quản trị kinh doanh của Trường Học Viện Hàng Không Việt
Nam, cùng với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của công ty,
tôi quyết định chọn đề tài: “Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú” làm đề tài nghiên
cứu cho bài báo thực tập của mình.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích về quy trình giao
nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh
Hưng Phú để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình.
Nhiệm vụ nghiên cứu:
Thông qua việc phân tích thực trạng để hiểu thêm về quy trình giao nhận
hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển.
12
Đánh giá ưu, nhược điểm của quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng
đường biền.
Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
bằng đường biển.
3. Phương pháp nghiên cứu
Báo cáo tốt nghiệp sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp và xử lý
số liệu thứ cấp. Ngoài ra, còn sử dụng phương pháp quan sát thực tế.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
bằng đường biển.
Phạm vi nghiên cứu: Tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú. Số liệu
được thu thập trong thời gian từ năm 2016 2018.
5. Kết cấu của Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Ngoài phần mở đầu và tài liệu tham khảo, báo cáo thực tập tốt nghiệp
được chia làm 3 chương sau đây:
Chương 1: Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú.
Chương 2: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường
biển tại Công ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập
khẩu bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú.
13
1.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG
PHÚ
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tiền thân của Công Ty Cổ Phần THỦY TINH HƯNG PHÚ là THỦY TINH
THANH TRÚC, thành lập ở thập niên 60 của thế kỷ XX.
Năm 1976, đổi tên thành NHÀ MÁY THỦY TINH HƯNG PHÚ trực thuộc
Bộ Công nghiệp.
Năm 2003, NHÀ MÁY THỦY TINH HƯNG PHÚ được cổ phần hóa và đổi
tên thành CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ (HUPHUMEGLASS)
1.2.Địa vị pháp lý, chức năng và nhiệm vụ kinh doanh
1.2.1.
Địa vị pháp lý
Tên giao dịch trong nước: CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH HƯNG PHÚ
Tên giao dịch quốc tế: HUNG PHU MEDICAL GLASS JOINT STOCK
COMPANY.
Tên viết tắt: HUPHUMEGLASS.
Trụ sở chính: 84 Phạm Thế Hiển, Phường 2, Quận 8, TP. HCM.
Điện thoại: (84.8)8569096 – 8516023. Fax: (84.8)8501316 – 8512595.
Email:
Website: huphumeglass.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0300375218 đăng ký thay đổi lần
thứ 2 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 28 tháng 12 năm 2008.
Vốn điều lệ: 20.940.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ chín trăm bốn mươi triệu
đồng).
Người đại diện pháp luật: Trần Văn Dực Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị.
14
1.2.2.
Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh
1.2.2.1. Chức năng
Sản xuất kinh doanh các mặt hàng ống tiêm (Ampoule), chai lọ (Vial)và các
loại ống nghiệm đáp ứng nhu cầu nội địa và xuất khẩu.
Công ty thực hiện việc mua, nhập khẩu các loại tule nguyên liệu phục vụ
cho nhu cầu sản xuất. Nhập khẩu các loại bao bì thủy tinh y tế để kinh doanh,
nhập khẩu và chế tạo phụ tùng máy móc thiết bị đáp ứng năng lực sản xuất kinh
doanh.
Tổ chức hợp tác, liên doanh với các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, trao
đổi kỹ thuật – chuyển giao công nghệ, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trực
tiếp, hợp đồng gia công, nhận ủy thác cho các đơn vị có nhu cầu.
1.2.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh
Thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ nhà nước giao, chấp hành đầy đủ các
chính sách kinh tế và pháp luật của nhà nước.
Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế.
Nhận diện các mặt hàng và mẫu hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của
các công ty dược và dược thú y trên thị trường.
15
1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn (20162018)
Bảng 1.: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2016,
2017, 2018.
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Tổng giá trị tài sản
Doanh thu thuần
Lợi nhuận từ hoạt
2016
95.499.093.700
121.012.852.185
13.717.347.344
2017
94.825.807.413
126.228.581.700
16.218.169.506
2018
97.896.807.413
135.347.544.458
22.125.448.145
động kinh doanh
Lợi nhuận khác
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ
138.533.107
13.825.659.118
11.293.682.773
20%
219.307.727
16.437.477.233
13.586.675.217
20%
272.218.556
22.397.663.701
18.215.223.139
18%
tức %
(Nguồn phòng kinh doanh)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, nhìn chung công ty có nhiều định hướng và
biện pháp kinh doanh nên việc kinh doanh có hiệu quả và trong 3 năm đều có lãi.
Năm 2016, do ảnh hưởng suy thoái kinh tế của cả nước, ảnh hưởng đến các
nhiên liệu và nguyên vật liệu: giá gaz, giá điện biên đông, lãi su
́ ̣
ất vay ngân hàng
vân con cao, trong khi đó giá bán s
̃ ̀
ản phẩm cho các công ty dược phẩm khó tăng
giá vì giá bán của công ty dược do nhà nước quản lý, điều này đã ảnh hưởng đến
hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đứng trước tình hình đó, Ban Giám đốc đã chủ động đề ra những biện pháp
như: tái cơ cấu lao động, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí
tiêu hao trong sản xuất...
Như vậy năm 2017 doanh thu đạt 126.228.581.700 đồng tăng 0,4% so với
doanh thu năm 2016 là 121.012.852.185 tăng 5.215.729.515 đồng,lợi nhuận sau
thuế tăng 20% so với cùng kỳ 2016 là: 2.292.992.444 cho thấy công ty đã rất cố
gắng vượt qua năm khó khăn cả về khủng hoảng kinh tế nhờ những chính sách
16
đúng đắn của công ty. Đến năm 2018, tình hình đã bắt đầu được cải thiện theo
chiều hướng tốt trở lại.
Dựa vào kết quả kinh doanh của công ty năm 2018 ta thấy doanh thu đã tăng
một cách nhanh chóng và vượt bậc so với năm 2017 do công ty nắm bắt được nhu
cầu thị trường,bám sát các đơn hàng lớn, nhập hàng từ nhiều quốc gia để hạ giá
thành nguyên vật liệu xuống. Cụ thể là doanh thu 2018 đạt 135.347.544.458 đồng
tăng 9% so với doanh thu năm 2017 là: 126.228.581.700 tăng 9.118.962.750 lợi
nhuận sau thuế tăng hơn 40% so với 2016.
Một điều đáng ghi nhận nữa là qua ba năm 2016, 2017, 2018 công ty không
có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán hoặc hàng bán
bị trả lại, điều này cho thấy công tác quản lý chất lượng tại công ty khá chặt
chẽ, đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng ghi trên bao bì cộng với công tác vận
chuyển khá tốt nên đã góp phần làm tăng uy tín của công ty.
Tóm lại, tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng có hiệu quả là do
sự lãnh đạo sáng suốt của Giám đốc của và sự nỗ lực của các nhân viên trong
công ty.
17
2.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP
KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH
HƯNG PHÚ
2.1.Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại
công ty cổ phần Thủy Tinh Hưng Phú
2.1.1.
Tình hình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa
Với vai trò hoạt động kinh doanh ống thủy tinh và chai lọ là chính và dịch
vụ nhập khẩu hàng hóa từ các nước: Đức,Ý,Nhật,Trung Quốc luôn được chú
trọng và phát triển.
Công ty sắp xếp một bộ phận giao nhận chuyên phụ trách giao nhận hàng.
Những công việc mà nhân viên giao nhận đảm nhận:
Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận
tải, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp.
Tổ chức xếp dỡ, chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng.
Tư vấn, nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa.
Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước.
Làm thủ tục giao nhận hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa, thanh toán thu đổi ngoại tệ.
Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận hàng, thanh toán.
Thu xếp chuyển tải hàng hóa, thông báo tổn thất với người chuyên chở.
Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lưu kho, bảo quản hàng hóa
Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi...
2.1.2.
Phân tích thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
bằng đường biển tại Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khầu bằng đường biển tại Công Ty Cổ
Phần Thủy Tinh Hưng Phú được chia làm 7 bước
18
Bước 1: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Nhận bộ chứng từ từ phòng kinh doanh.
Tất cả những chứng từ này thể hiện mối liên hệ và tình trạng công nợ giữa
đại lý và công ty nhằm xác định khoản thu chi và lợi nhuận giữa hai bên.
Nhân viên giao nhận sẽ trực tiếp lên phòng kinh doanh của công ty Hưng
Phú để lấy bộ chứng từ và Token (chữ ký số dùng để khai Hải Quan
(0123456123).
Bộ chứng từ để nhập hàng hóa bao gồm :
1 bộ tờ khai Hải Quan.
Bill of Lading: sao y bản chính có đóng dấu của doanh nghiệp.
Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao y bản chính có đóng dấu của
doanh nghiệp.
C/I (Commercial Invoice): 1 bản chính.
P/L (Packing List):1 bản chính.
Giấy giới thiệu: 4 bản chính.
Giấy thông báo hàng đến: 1 bản chính.
Và một số chứng từ khác.
Kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên phải tiến hành kiểm tra kỹ
lưỡng từng chi tiết trong bộ chứng từ để đảm bảo bộ chứng từ có độ chính xác,
đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ để thuận lợi cho các bước tiếp theo.
Bước 2: Lấy lệnh giao hàng.
Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ 1 đến 2 ngày sẽ nhận được
giấy báo hàng đến của hãng tàu. Dựa vào số vận đơn trên giấy báo để kẹp vào
các debit /credit của lô hàng
19
Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận của công ty mang giấy
báo hàng và giấy giới thiệu tới hãng tàu COSCO tại SAFI Tower, Lầu 6, 209
Nguyễn Văn Thủ, Đa Ka,Q1, TP.HCM để lấy B/L và D/O.
Tất cả các mức phí mà nhân viên giao nhận phải đóng này được thể hiện
đầy đủ trên hóa đơn thuế GTGT. Nhân viên giao nhận sẽ cung cấp cho bộ phận
thu ngân mã số thuế của Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú để xuất hóa
đơn thuế GTGT.
Sau khi nhận D/O gốc (4 bản) nhân viên của đại lý hãng tàu sẽ đưa cho
nhân viên giao nhận một tờ D/O nháp khác có nội dung tương tự như D/O gốc
vừa nhận, nhân viên giao nhận sẽ ký xác nhận đã nhận đủ D/O và ghi tên +số
điện thoại để dễ dàng liên hệ.
Sau đó nhận D/O và giấy cược cont, nhân viên giao nhận phải chú ý thời
gian hiệu lực của D/O đã đúng chưa, nếu sai phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa
ngay lập tức.Ngoài ra, vì là hàng rút nguyên cont nên khi có giấy cược giao hàng
thẳng trên lệnh sẽ có dấu giao hàng thẳng ghi rõ ngày hết hạn và có 1 tờ giấy hạ
rỗng cont thể hiện rõ địa điểm hạ rỗng và thời hạn trả rỗng.
Hãng tàu sẽ đưa lại cho nhân viên giao nhận gồm:
1 bộ D/O
B/L có chữ ký của hãng tàu
Hoá đơn thuế GTGT
Giấy thỏa thuận mượn container
Giấy hạ rỗng
Bước 3: Thông quan hàng nhập khẩu
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai
Hồ sơ hải quan gồm:
Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu,1 bản
dành cho hải quan lưu)
20
Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan: 1 bản chính
Hợp đồng thương mại: 1 bản sao y
Hóa đơn thương mại: 1 bản chính
Phiếu đóng gói: 1 bản chính
Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu: 1 bản
Vận tải đơn: 1 bản sao y bản chính
Giấy chứng nhận phân tích: 1 bản chính
Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa: 1 bản chính
Giấy chứng nhận xuất xứ: 1 bản chính
Khai thủ tục hải quan điện tử cho lô hàng
Thực hiện việc khai hải quan điện tử là khâu quan trọng nhất trong quy
trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu. Việc khai hải quan nhằm mục đích xác định
xem hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế nhập khẩu nào. Nếu truyền thành công
hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân
luồng hàng hóa.
Phân luồng hàng hóa có 3 luồng:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
hóa. Cán bộ hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông
quan vào tờ khai nhập khẩu.
+ Luồng vàng: Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua bộ phận
tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ
qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan vào tờ khai nhập khẩu.
+ Luồng đỏ: Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tùy tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo của chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%,
10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra.
Tờ khai quan điện tử về hàng nhập khẩu của công ty Cổ Phần Thủy
Tinh Hưng Phú
21
Sau khi nhận và tổng hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết để khai hải
quan nhân viên giao nhận sẽ thực hiện khai hải quan bằng phần mềm
ECUSKD của Công Ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú
Các bước thực hiện khai hải quan như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUSKD với thông tin tài khoản của
công ty Cổ Phần Thủy Tinh Hưng Phú để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng.
Bước 2: Trên giao diện chương trình, người khai hải quan sẽ chọn menu
“Tờ khai xuất nhập khẩu” sau đó chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”.
Hình 2.: Tờ khai nhập khẩu.
(Nguồn phòng kinh doanh)
Bước 3: Khi giao diện “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” xuất hiện,
chúng ta lần lượt điền thông tin vào các ô như sau:
Tại menu “Thông tin chung”.
22
Hình 2.: Nhóm loại hình tờ khai.
(Nguồn phòng kinh doanh)
Nhóm loại hình tờ khai: Chọn ô kinh doanh, đầu tư
Số tờ khai: 102563818600
STT: 1303
Mã loại hình kinh doanh: tùy vào loại hình kinh doanh mặt hàng mà chúng
ta nhập về, người khai hải quan sẽ chọn loại hình phù hợp.
Cơ quan hải quan: Hàng nhập về cảng nào, chúng ta sẽ chọn cơ quan
Hải quan cho phù hợp. Lô hàng này nhập về Cảng Cát Lái sẽ nhập:
“02CI” Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI, nếu chúng ta không biết
rõ mã chi cục Hải Quan thì người khai sẽ nhấn vào nút “…” để tìm
chi cục Hải Quan cho phù hợp
Phân loại cá nhân / tổ chức: Chọn số 4: Hàng hóa từ tổ chức tới tổ chức.
Ngày khai báo dự kiến:01/04/2019
Mã bộ phận xử lý tờ khai: chọn 01: Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu
Mã hiệu phương thức vận chuyển: chọn 2: Đường biển(cont)
Sau đó nhập tên đơn vị xuấtnhập khẩu
Phần vận đơn: người khai hải quan lấy thông tin từ B/L và giấy báo hàng
đến từ P/L để điền thông tin như sau:
23
Hình 2.: Vận đơn.
(Nguồn phòng kinh doanh)
Số vận đơn: 250319COAU7041833940
Số lượng kiện: 719, BX: PACKET
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 20.200 Đơn vị KGM: kilograms
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: xem trên “Giấy báo
hàng đến”, 02CÍS01: TONG CTY CANG SG
Phương thức vận chuyển: lấy thông tin trên con tàu vận chuyển thông tin
“Giấy báo hàng đến”, 9999: CSCLSANTIAGO 040W
Ngày hàng đến: 01/04/2019
Địa điểm dỡ hàng: VNCLI: CANG CAT LAI(HCM)
Địa điểm xếp hàng: CNTAO: QINGDAO
Số lượng cont: 1
Sau khi nhập xong phần “Thông tin chung” nhân viên khai hải quan sẽ nhấn
nút “Ghi”
Phần menu “Thông tin chung 2”
24
Hình 2.: Hóa đơn thương mại.
(Nguồn phòng kinh doanh)
Dựa vào thông tin trong C/I để nhập vào nội dung sau:
Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: JN19 SNHP 002
Ngày phát hành: 19/03/2019
Phương thúc thanh toán: TTR
Điều kiện giá hóa đơn: CIF
Mã phân loại giá hóa đơn: A
Tổng trị giá hóa đơn:16.509.162
Mã đồng tiền hóa đơn: USD
Hình 2.: Thuế và bảo lãnh.
(Nguồn phòng kinh doanh)
25
