Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (241.93 KB, 18 trang )
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ VIỆC VẬN CHUYỂN, LẮP ĐẶT
NỘI THẤT, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Số :
/20
/HĐDV-X
Hôm nay, ngày ……/……/………..., tại …………………………., các bên gồm:
Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại:…
-
Đại diện: Ông/Bà…..............................................Chức vụ: ….................
Fax:………………………...
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…/…/……
Bên B: Công ty …
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận
đầu tư số: …-… cấp lần đầu ngày …/…./… cấp thay đổi lần thứ … ngày …/…/…
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax: …
-
Số tài khoản: ………………………….. mở tại: ………………………………..
-
Đại diện: Ông/Bà…. Chức vụ: ….
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …/…/…
Đã thỏa thuận và nhất trí ký kết Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất,
thiết bị văn phòng (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với những nội dung như sau:
1
Điều 1. Đối tượng và phương thức thực hiện Hợp đồng
1. Theo Hợp đồng này, Bên A đồng ý yêu cầu và Bên B đồng ý thực hiện cho Bên A các công
việc: tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển, lắp đặt nội thất và các thiết bị văn phòng như quy định
tại Phụ lục Hợp đồng số 01 đính kèm Hợp đồng này (sau đây gọi tắt là “Dịch vụ”).
2. Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng này, mỗi lần phát sinh nhu cầu sử dụng Dịch vụ, Các
Bên sẽ cùng lập Phụ lục đặt hàng theo mẫu đính kèm Hợp đồng này để ghi nhận cụ thể về
các hạng mục Dịch vụ, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm thực hiện và các nội dung khác
có liên quan đến từng lần sử dụng Dịch vụ.
3. Trường hợp phát sinh thêm các Dịch vụ/công việc ngoài Phụ lục Hợp đồng số 01, các Bên sẽ
thỏa thuận cụ thể bằng văn bản về các dịch vụ/công việc phát sinh thêm, thời gian, địa điểm
thực hiện, phí dịch vụ và các nội dung có liên quan.
4. Đối với việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng theo Dự án xây dựng cơ bản của
Bên A, ngoài Bên A và Bên B được nêu tại phần đầu Hợp đồng này sẽ có sự tham gia của
Bên tư vấn giám sát là Công ty …. Theo đó, Công ty …. sẽ là một trong các Bên ký Biên
bản bàn giao, nghiệm thu dịch vụ do Bên B thực hiện.
5. Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và các văn bản, thỏa thuận khác được ký kết
giữa Các Bên liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng này là các phần không tách rời củaHợp
đồng này. Các Bên có nghĩa vụ thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ quy định trong Hợp
đồng này và tất cả các Phụ lục, văn bản, thỏa thuận được lập và ký kết hợp lệ giữa Các Bên.
Điều 2. Giá (Phí) Dịch Vụ Và Thanh Toán
1. Giá Dịch vụ được tính theo đơn giá như quy định trong Phụ lục Hợp đồng số 01 và từng Phụ
lục đặt hàng cụ thể được ký kết giữa các Bên. Giá dịch vụ được tính theo đơn giá này đã bao
gồm thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế, phí, chi phí khác theo quy định của pháp luật và
quy định của Bên B. Ngoài số tiền tính theo Đơn giá này, Bên A không phải thanh toán thêm
cho Bên B và/hoặc Bên thứ ba bất cứ số tiền nào khác.
2. Thời hạn/Lộ trình thanh toán và Phương thức thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận
của các Bên ghi nhận trong Phụ lục Hợp đồng số 01 và/hoặc từng Phụ lục đặt hàng cụ thể
(nếu có).
3. Nếu ngày cuối cùng của đợt tạm ứng, thanh toán trùng vào các ngày nghỉ, lễ theo quy định
của Nhà nước và/hoặc Bên A, Bên A có quyền thanh toán vào ngày làm việc kế tiếp ngày
nghỉ, lễ đó.
4. Bên B đồng ý rằng Bên A có quyền không tạm ứng, thanh toán một phần hoặc toàn bộ Giá
dịch vụ phải thanh toán cho Bên B nếu Bên B thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định trong Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số
01, Phụ lục đặt hàng và các văn bản thỏa thuận khác ký kết hợp lệ giữa Các Bên;
b) Bên A phát hiện Bên B có bất cứ hành vi chi tiền nào cho cán bộ, nhân viên của Bên A
(trừ trường hợp Bên B thanh toán hoặc chuyển cho Bên A và/hoặc cán bộ, nhân viên của
Bên A các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01 và các
văn bản thỏa thuận khác được ký kết hợp lệ giữa Các Bên;
c) Bên B không đáp ứng đầy đủ các điều kiện tạm ứng, thanh toán theo quy định tại Hợp
đồng này, các Phụ lục và các văn bản thỏa thuận khác được ký kết hợp lệ giữa Các Bên.
2
Điều 3. Phương thức thực hiện Dịch Vụ, Bàn giao,nghiệm thu và thanh lý Hợp Đồng
1. Phương thức thực hiện Dịch vụ, việc bàn giao, nghiệm thu các Dịch vụ được thực hiện và
thanh lý Hợp đồng sẽ được Các bên thỏa thuận và quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng
số 01 đính kèm Hợp đồng này.
2. Các Bên có thể thỏa thuận về việc thay đổi, điều chỉnh phương thức thực hiện Dịch vụ, các
nội dung liên quan đến bàn giao, nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng. Việc thay đổi này (nếu
có) sẽ được Các Bên ghi nhận trong từng Phụ lục đặt hàng ký kết giữa Các Bên.
Điều 4. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên
1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
a) Yêu cầu Bên B thực hiện nghiêm túc, đúng và đầy đủ các nghĩa vụ nêu tại Hợp đồng
này, Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và các văn bản thỏa thuận khác có
liên quan được ký kết giữa Các Bên;
b) Yêu cầu Bên B phải chỉnh sửa đối với các hạng mục Dịch vụ không đảm bảo chất lượng
theo quy định này và các Phụ lục đặt hàng.
c)
Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu: (i) Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị
văn phòng do Bên B cung ứng không đáp ứng được tiêu chuẩn, chất lượng quy định tại
Hợp đồng này, Phụ lục số 01 và các văn bản thỏa thuận khác được ký kết giữa các Bên
(nếu có); và/hoặc (ii) Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng do Bên B
cung ứng không đúng tiến độ quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục số 01 và các văn bản
thỏa thuận khác được ký kết giữa các Bên (nếu có).
d) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng này mà không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào bằng
cách gửi thông báo bằng văn bản cho Bên B trước .... (....) ngày hoặc theo các trường
hợp cụ thể khác được quy định trong Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01 và các Phụ
lục đặt hàng được ký kết giữa Các Bên. Trong tất cả các trường hợp đơn phương chấm
dứt Hợp đồng, Bên B phải hoàn trả toàn bộ số tiền mà Bên A đã tạm ứng, thanh toán
trước đó (nếu có).
e) Được quyền khiếu nại về sai sót Dịch vụ và yêu cầu Bên B chịu phạt vi phạm và bồi
thường thiệt hại (nếu có) theo quy định tại Hợp đồng này và các văn bản thỏa thuận giữa
các Bên.
f) Từ chối nhận bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ nếu Dịch vụ được cung cấp không đầy đủ
và/hoặc không đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn đã được thỏa thuận giữa Các Bên theo
Hợp đồng này và các Phụ lục hợp đồng đã ký kết.
g) Tạm ứng và/hoặc thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo đúng quy định tại Hợp
đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và các văn bản thỏa thuận khác
có liên quan nếu Bên B đã thực hiện nghiêm túc, đúng và đầy đủ các nghĩa vụ được quy
định;
h) Tạo điều kiện cho Bên B thực hiện và hoàn thành các công việc theo quy định tại Hợp
đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và các văn bản thỏa thuận khác
có liên quan;
3
i)
Cử cán bộ tiếp nhận, kiểm tra Dịch vụ và ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu khi Dịch
vụ đảm bảo các yêu cầu theo quy định tại Hợp đồng này và các văn bản thỏa thuận giữa
các Bên.
j)
Có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản
thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có) và quy định pháp luật có liên quan.
2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
a) Được tạm ứng và thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục
Hợp đồng số 01 và các Phụ lục đặt hàng được ký kết giữa Các Bên;
b) Cam kết việc ký kết Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và
các văn bản, thỏa thuận liên quan không tạo ra bất kỳ sự mâu thuẫn nào về quyền lợi đối
với Bên thứ ba nào khác và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc này;
c) Bên B cam kết có đầy đủ năng lực hành vi và năng lực pháp lý để ký kết và thực hiện
Hợp đồng này một cách tự nguyện và hợp pháp; Bên B có tất cả các quyền và thẩm
quyền hợp pháp cần thiết để tiến hành Dịch vụ theo quy định tại Hợp đồng này;
d) Đảm bảo việc ký kết và thực hiện Hợp đồng này đã được cấp có thẩm quyền của Bên B
phê duyệt theo đúng quy định nội bộ của Bên B và quy định của pháp luật.
e) Đảm bảo tính bảo mật thông tin và chỉ được cung cấp các thông tin có được trong quá
trình thực hiện Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số 01, các Phụ lục đặt hàng và các
văn bản, thỏa thuận liên quan khi có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên A.
f) Cung ứng Dịch vụ đúng và đầy đủ theo quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng số
01 các Phụ lục đặt hàng và văn bản, thỏa thuận liên quan khác ký kết giữa Các Bên và
các quy định pháp luật có liên quan.
g) Tháo dỡ, đóng gói thiết bị văn phòng, nội thất (sau đây gọi chung là “Hàng hóa”) đúng
quy cách theo yêu cầu của Bên A, bảo quản Hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển,
không để xảy ra mất mát, hư hỏng trong quá trình giao nhận, vận chuyển Hàng hóa do
va đập, lật xe dọc đường hoặc do sơ suất của công nhân bốc dỡ hàng.
h) Chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn lao động cho nhân viên bên mình và đảm bảo an
toàn cho cán bộ, nhân viên Bên A trong suốt quá trình thực hiện Dịch vụ; chịu trách
nhiệm về an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong quá trình nhân viên của mình thực
hiện Dịch vụ tại Bên A (nếu có) và đảm bảo việc thực hiện Dịch vụ không ảnh hưởng tới
hoạt động bình thường của Bên A;
i)
Chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng gây
ra cho Bên thứ ba liên quan đến việc Bên B thực hiện Dịch vụ trước khi Dịch vụ được
bàn giao, nghiệm thu. Trường hợp có tổn thất xảy ra do lỗi của Bên B trong suốt quá
trình thực hiện Dịch vụ, Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường theo giá trị thực tế phát
sinh;
j)
Chịu phạt vi phạm bằng 8% phần giá trị Hợp đồng bị vi phạm và bồi thường toàn bộ
thiệt hại phát sinh cho Bên A nếu Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định tại Hợp
đồng này và các Phụ lục, văn bản thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có);
4
k) Nếu Bên B chậm bàn giao hoặc không bàn giao Dịch vụ theo đúng yêu cầu của Bên A
trong thời hạn quy định tại Hợp đồng này, ngoài số tiền phạt vi phạm Hợp đồng và bồi
thường thiệt hại, Bên B sẽ chịu phạt …% (……..) tổng giá trị của mỗi Phụ lục đặt hàng
cho mỗi ngày chậm bàn giao. Nếu quá …(….) ngày mà Bên B vẫn chậm bàn giao thì
Bên A có quyền (nhưng không có nghĩa vụ) đơn phương chấm dứt Hợp đồng này và Bên
B phải hoàn trả lại cho Bên A toàn bộ số tiền mà Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước
kèm theo tiền phạt vi phạm hợp đồng, bồi thường thiệt hại (nếu có). Mọi chi phí phát
sinh liên quan đến việc chậm bàn giao sẽ do Bên B chịu.
l)
Ngoài các điểm nêu trên, nếu Bên B vi phạm một trong các nội dung dưới đây, sẽ phải
chịu một mức phạt vi phạm tương đương….% giá trị hợp đồng cho mỗi nội dung bị vi
phạm:
-
[Do Đơn vị chuyên môn xem xét và bổ sung nội dung này]
m) Không được chuyển giao quyền và nghĩa vụ của Bên B theo quy định tại Hợp đồng này
cho bất kỳ Bên thứ ba nào khác, trừ trường hợp được Bên A chấp thuận trước bằng văn
bản.
n) Có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này, các văn bản khác có liên
quan và của Pháp luật.
Điều 5. Sở Hữu Và Bảo Mật Thông Tin
Tất cả thông tin, tài liệu hoặc bất cứ kết quả, sản phẩm nào do Bên B tạo nên và/hoặc biết
được khi thực hiện việc cung ứng Dịch vụ cho Bên A sẽ thuộc sở hữu duy nhất của Bên A.
Bên B cam kết, và bảo đảm rằng sẽ không lưu giữ và sử dụng những tài liệu và thông tin nêu
trên trong bất cứ trường hợp nào ngoài phạm vi và thời hạn của Hợp đồng này và các Phụ lục
đính kèm. Đồng thời, Bên B cam kết và bảo đảm rằng sẽ bảo mật mọi thông tin liên quan đến
hoặc có được từ việc thực hiện Hợp đồng này, các Phụ lục Hợp đồng đính kèm trong suốt
thời hạn hiệu lực của Hợp đồng và kể cả sau khi Hợp đồng chấm dứt, trừ trường hợp được cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Điều 6. Trao Đổi Thông Tin
1. Thông tin trao đổi giữa các Bên sẽ được thực hiện và gửi thông qua cán bộ đầu mối của các
Bên cụ thể như sau:
a) Đầu mối nhận thông tin của Bên A:
Họ và tên : ..................... Chức vụ: .......................
Điện thoại: ........................
Email: ......................................................
b) Đầu mối nhận thông tin của Bên B:
Họ và tên: ......................Chức vụ: ............................
Điện thoại: ......................................
Email: ......................................................
2. Thông tin trao đổi giữa Các Bên được coi là nhận được bởi Bên còn lại khi:
5
a) Trường hợp gửi thông tin qua email: Khi có thông báo/xác nhận gửi mail thành công.
b) Trường hợp gửi thông tin bằng văn bản qua đường bưu điện/gửi trực tiếp: Khi Bên còn
lại ký xác nhận đã nhận được văn bản.
c) Trường hợp gửi thông tin qua fax: Khi có thông báo/xác nhận chuyển fax thành công.
3. Trường hợp Bên nào có sự thay đổi người đầu mối hoặc thông tin của người đầu mối thì phải
thông báo cho Bên kia bằng văn bản trước khi thực hiện thay đổi ít nhất … ngày làm việc;
nếu không thông báo hoặc thông báo không đúng quy định nêu trên thì Bên kia có quyền gửi
văn bản theo thông tin cũ và mặc nhiên coi như Bên còn lại đã nhận được văn bản. Mọi thiệt
hại phát sinh trong trường hợp này (nếu có) sẽ do Bên thay đổi mà không thực hiện thông
báo hoặc thông báo không đúng quy định chịu.
Điều 7. Trường Hợp Bất Khả Kháng
1. Các Bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng và các Phụ lục Hợp đồng đính kèm và không
phải chịu trách nhiệm về việc không thực hiện, hay chậm thực hiện các nghĩa vụ của mình
theo Hợp đồng và các Phụ lục Hợp đồng đính kèm do các nguyên nhân bất khả kháng mà
các Bên không thể lường trước được hoặc có thể lường trước được nhưng vượt quá tầm kiểm
soát của bên đó, bao gồm các sự kiện sau: Thay đổi chính sách của nhà nước; thiên tai; chiến
tranh, bạo loạn, phiến loạn, khởi nghĩa, cấm vận, quy tắc, quy định, lệnh hay chỉ thị của cơ
quan chính quyền hay cơ quan chức năng hoặc lệnh của tòa án có thẩm quyền và những
trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng nêu trên thì mỗi Bên có trách nhiệm gửi
văn bản thông báo trong vòng …. (…) ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Thông báo này phải nêu rõ bản chất, thời gian ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng này và
cách khắc phục (nếu có); đồng thời Bên bị ảnh hưởng phải nỗ lực cao nhất phòng tránh, hạn
chế rủi ro của trường hợp bất khả kháng như vậy. Bên nào không nghiêm túc tuân thủ những
yêu cầu nêu trên sẽ bị coi như vi phạm Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng đính kèm.
Điều 8. Hiệu Lực Của Hợp Đồng
1. Hợp đồng này có hiệu lực trong thời hạn 01 (một) năm, tính từ ngày…/…./… đến hết ngày
…/…/….
Bất kỳ sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này chỉ được thực hiện khi được lập thành văn bản, có
đầy đủ chữ ký của đại diện hợp pháp và đóng dấu của các Bên.
2. Hợp đồng này chấm dứt khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
a) Hết thời hạn của Hợp đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều này;
b) Các Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng;
c) Các Bên hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo Hợp đồng này;
d) Bên A đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn theo quy định tại Hợp đồng này;
e) Các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật.
Điều 9. Điều Khoản Thi Hành
6
1. Các Bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng này. Các nội
dung chưa đề cập trong Hợp đồng này sẽ được thực hiện theo các quy định Pháp luật có
liên quan.
2. Hợp đồng này được điều chỉnh và giải thích theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, Các Bên sẽ cùng bàn bạc, giải
quyết trên cơ sở hòa giải và thương lượng. Nếu Các Bên không thương lượng được hoặc
không muốn thương lượng với nhau, Các Bên có quyền khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật để giải quyết. Bên thua kiện sẽ chịu mọi chi phí bao gồm cả
lệ phí, án phí nộp cho Tòa án. Hợp đồng này được lập thành ... (....) bản gốc có giá trị pháp lý
như nhau, mỗi Bên giữ ... (....) bản làm căn cứ và thực hiện.
4. Các Bên xác nhận rằng việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo,
không Bên nào bị ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn. Đại diện các bên đã đọc lại, hiểu rõ,
nhất trí và cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
7
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ 01
QUY ĐỊNH VỀ DỊCH VỤ VÀ CÁC ĐIỀU KHOẢN THƯƠNG MẠI
(Kèm theo Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số…..ký
ngày…../…./……giữa……)
Hôm nay, ngày …/…/….tại …, các bên gồm:
Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax:…..
-
Đại diện: Ông/Bà…Chức vụ: …................
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…
Bên B: Công ty …
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận
đầu tư số: …-… cấp lần đầu ngày ….. cấp thay đổi lần thứ … ngày …
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax: ….
-
Đại diện: Ông/Bà… ..............................................Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …./…/…
Đã thỏa thuận và nhất trí ký kết Phụ lục Hợp đồng số 01 của Hợp đồng nguyên tắc về việc
vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số ………….. ngày …../…../….. (sau đây
gọi tắt là “Hợp đồng nguyên tắc”) với những nội dung như sau:
Điều 1.
Thông Tin Về Dịch Vụ Được Cung Cấp
1. Theo Phụ lục này, Bên A yêu cầu và Bên B đồng ý cung cấp Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt nội
thất, thiết bị văn phòng cho Bên A (sau đây gọi tắt là “Dịch vụ”) tại địa điểm, thời gian do Bên A
chỉ định tại từng Phụ lục đặt hàng cụ thể. Dịch vụ do Bên B cung cấp có các thông tin chi tiết
như sau:
STT
Sản phẩm
Mô tả
Kích thước
Màu Sắc
Số lượng
Đơn vị tính
Đơn giá
Thành tiền
(………..)
(……….)
(………..)
(……………)
(VND)
(VND)
8
CỘNG
10% VAT
TỔNG CỘNG
2. Nội dung Dịch vụ cụ thể, số lượng và đơn giá đối với các Dịch vụ được thực hiện sẽ được
thỏa thuận cụ thể trong từng Phụ lục đặt hàng được ký kết giữa Các Bên.
3. Đơn giá theo bảng nêu trên đã bao gồm: chi phí thuê nhân công, chi phí vận chuyển, bốc xếp,
lắp đặt, bảo hành và tất cả các chi phí liên quan khác. Ngoài số tiền phải thanh toán theo Đơn
giá nêu trên, Bên A không phải thanh toán thêm cho Bên B và/hoặc bất cứ bên thứ ba nào bất
kỳ khoản tiền nào khác.
4. Đơn giá Dịch vụ nêu tại Phụ lục số 01 của Hợp đồng này có giá trị trong suốt thời gian có
hiệu lực của Hợp đồng. Trường hợp phát sinh các loại Dịch vụ nằm ngoài danh sách nêu tại
Phụ lục số 01 của Hợp đồng này, Bên B sẽ gửi cho Bên A bảng báo giá dịch vụ và các Bên sẽ
thương lượng cụ thể về giá cả của các loại dịch vụ đó.
Điều 2.
Phương Thức Thực Hiện Dịch Vụ
1. Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng này, mỗi lần phát sinh nhu cầu sử dụng Dịch vụ, Bên
A sẽ đề nghị Bên B thực hiện dịch vụ bằng phương thức gửi thư điện tử từ hộp thư
……………… đến địa chỉ email của đầu mối nhận hàng của Bên B hoặc gọi đến số điện
thoại của Bên B theo thông tin nêu tại phần đầu của Hợp đồng này. Tại thời điểm đó, các
Bên sẽ ký Phụ lục đặt hàng (theo mẫu kèm theo Hợp đồng nguyên tắc này) để xác định cụ
thể về nội dung Dịch vụ, tiêu chuẩn, điều kiện của Dịch vụ, thời hạn thực hiện và giá trị của
Phụ lục đặt hàng (giá Dịch vụ được xác định theo đơn giá cố định đã nêu tại Điều 1 của Phụ
lục Hợp đồng số 01 này). Phụ lục đặt hàng phải được ký bởi Đại diện có thẩm quyền của các
Bên, cụ thể như sau:
a) Người đại diện ký Phụ lục đặt hàng của Bên A:
-
Họ tên: …………………
-
Chức vụ: ……………….
-
Số điện thoại:…………….Email:…………….
b) Người đại diện ký Phụ lục đặt hàng của Bên B:
-
Họ tên: ……………………..
-
Chức vụ: ……………………
-
Số điện thoại:……………….Email:…………………..
2. Trường hợp có sự thay đổi đại diện có thẩm quyền của các Bên ký Phụ lục đặt hàng, Bên
thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Bên còn lại biết trước ít nhất…..ngày làm việc
trước khi các Bên tiến hành ký Phụ lục đặt hàng.
Điều 3. Thời Hạn Và Phương Thức Thanh Toán
1. Tạm ứng: Bên A tạm ứng cho Bên B....... % Giá trị Phụ lục đặt hàng trong vòng …. (….) ngày
9
làm việc kể từ ngày Đại diện có thẩm quyền của các Bên ký kết Phụ lục đặt hàng với điều kiện
Bên A đã nhận được:
a)
Văn bản đề nghị tạm ứng được ký bởi đại diện có thẩm quyền của Bên B.
b) Thư bảo lãnh thực hiện Hợp đồng đáp ứng được các điều kiện sau: (i) Được phát hành hợp
pháp bởi ngân hàng trong nước/nước ngoài được Bên A chấp thuận; (ii) Phạm vi bảo lãnh
là toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng nguyên tắc, Phụ lục số 01 của Hợp đồng nguyên tắc,
Phụ lục đặt hàng tương ứng; (iii) Thời hạn bảo lãnh: cho đến khi đại diện có thẩm quyền
của các Bên đã ký kết vào Biên bản thanh lý phụ lục đặt hàng; (iv) giá trị bảo lãnh: tối
thiểu bằng …(…) giá trị Phụ lục đặt hàng; (v) Hình thức bảo lãnh: Bảo lãnh vô điều kiện.
2. Bên A sẽ thanh toán cho Bên B ….% tổng giá trị Phụ lục đặt hàng (sau khi đã khấu trừ số tiền
tạm ứng nêu tại Khoản 1 Điều này) trong vòng…. (…) ngày làm việc kể từ ngày đại diện có
thẩm quyền của Bên A nhận được đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ sau:
a) Văn bản đề nghị thanh toán của Bên B;
b) Biên bản bàn giao và nghiệm thu công việc đã có chữ ký của đại diện có thẩm quyền và
đóng dấu của các Bên;
c) Biên bản thanh lý Phụ lục đặt hàng;
d) Hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp, hợp lệ do Bên B phát hành cho số tiền thanh toán;
3. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng Đồng Việt Nam (VND) theo
phương thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên B nêu tại phần đầu Hợp đồng này. Phương
thức trên là phương thức thanh toán duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình thực
hiện Hợp đồng này. Chi phí chuyển khoản sẽ do Bên …… chịu trách nhiệm chi trả.
Điều 4. Bàn Giao, Nghiệm Thu Dịch Vụ Và Thanh Lý Phụ lục đặt hàng.
1. Bàn giao và Nghiệm thu:
a) Chậm nhất sau ………. ngày kể từ ngày …………., Bên B phải hoàn thiện việc cung cấp
cho Bên A Dịch vụ nêu tại các Phụ lục đặt hàng đã được ký kết.
b)
Khi tiến hành bàn giao Dịch vụ, các Bên phải tiến hành lập Biên bản bàn giao và nghiệm
thu Dịch vụ theo mẫu đính kèm Hợp đồng. Bên A chỉ nhận Dịch vụ và ký Biên bản bàn giao
và nghiệm thu Dịch vụ khi Bên B đã hoàn thành tất cả các Dịch vụ và đảm bảo Dịch vụ
được cung cấp đáp ứng các yêu cầu của Bên A. Trường hợp Dịch vụ bị thiếu về số lượng
và/hoặc sai về chất lượng, Bên B phải tiến hành bổ sung, cung cấp lại Dịch vụ cho Bên A
theo thời hạn mà Bên A yêu cầu. Trường hợp Bên B từ chối thực hiện yêu cầu của Bên A,
Bên A có quyền hủy bỏ Hợp đồng, lấy lại tiền đã tạm ứng/thanh toán (nếu có) và không phải
chịu bất cứ trách nhiệm nào, đồng thời Bên A có quyền yêu cầu Bên B chịu phạt vi phạm
Hợp đồng và bồi thường thiệt hại cho Bên A . Bên A và Bên B được xem là đã thực hiện
xong việc giao nhận Dịch vụ khi có được đầy đủ chữ ký nhận của đại diện có thẩm quyền
của các Bên trong Biên bản bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ.
c) Trường hợp các Bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ, nhưng sau đó mới
phát hiện Dịch vụ bị thiếu về số lượng và/hoặc sai về chất lượng, Bên A sẽ thông báo cho
Bên B và Các bên sẽ tiến hành xác định nguyên nhân của việc thiếu hụt, sai sót. Nếu nguyên
nhân phát sinh từ phía Bên B thì Bên B có nghĩa vụ sửa lại, bổ sung Dịch vụ bị thiếu hụt, sai
sót và Bên B phải chịu phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại theo quy định tại Hợp đồng này.
10
Nếu nguyên nhân phát sinh từ phía Bên A thì Bên A phải tự chịu trách nhiệm.
d) Các yêu cầu sửa đổi của Bên A phải đảm bảo theo đúng với ý tưởng ban đầu. Trong trường
hợp Bên B đã thực hiện đúng với yêu cầu của Bên A mà Bên A vẫn yêu cầu sửa đổi khác đi
thì Bên A sẽ phải chịu trách nhiệm cho chi phí phát sinh về hạng mục công việc đó. Biên
bản bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ phải ghi rõ kết quả thực hiện Dịch vụ của Bên B: đạt
tiêu chuẩn hoặc không đạt tiêu chuẩn. Biên bản bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ đã có chữ
ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của các Bên sẽ là cơ sở để Bên A tiến hành thanh
toán cho Bên B.
e) Bên B đồng ý rằng Bên A có quyền không thanh toán đối với những phần công việc không
được đại diện có thẩm quyền của Bên A ký nghiệm thu.
f) Đại diện có thẩm quyền thực hiện ký Biên bản bàn giao và nghiệm vụ Dịch vụ của các Bên:
-
Đại diện có thẩm quyền của Bên A:
Họ và tên:
Chức vụ:
-
Đại diện có thẩm quyền của Bên B:
Họ và tên:
Chức vụ:
2. Thanh lý Phụ lục Đặt hàng:
Trong vòng ……. ngày kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của các Bên ký Biên bản bàn giao
và nghiệm thu Dịch vụ, các Bên sẽ tiến hành thanh lý Phụ lục Đặt hàng tương ứng.
Điều 5. Điều khoản hiệu lực của Phụ lục Hợp đồng
1. Phụ lục Hợp đồng số 01 này có hiệu lực từ ngày ……. tháng …. năm ….. và là một phần
không tách rời của Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn
phòng số …………………………………. ngày …… tháng …… năm ……..
2. Phụ lục này được lập thành ....(.....) bản, có giá trị như nhau mỗi bên giữ ....(....) bản để thực
hiện
3. Các Bên xác nhận việc ký Phụ lục hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo,
không Bên nào bị ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn. Từng Bên một đã đọc lại, hiểu rõ,
thống nhất và cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
11
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------
PHỤ LỤC ĐẶT HÀNG SỐ ….
(Kèm theo Hợp đồng nguyên tắc về việc sản xuất, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số:
……../HĐNT/X – ……được ký kết ngày ………. giữa Ngân hàng TMCP X và Công ty …….)
- Căn cứ Hợp đồng nguyên tắc về việc sản xuất, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số:
……./HĐNT/X-….. ký ngày ….tháng ... năm ….
- Căn cứ vào nhu cầu của Ngân hàng Thương mại CP X (X) và khả năng của Công ty ……….
Hôm này ngày
tháng năm tại Hà Nội, chúng tôi gồm:
Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax:….
-
Đại diện: Ông/Bà…..............................................Chức vụ: …...............
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…/…/…
Bên B: Công ty …
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận
đầu tư số: ….-… cấp lần đầu ngày …/…/..… cấp thay đổi lần thứ … ngày …/…/…
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax: …
-
Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của …… ngày …/…/…
Đã thống nhất, thỏa thuận ký kết Phụ lục đặt hàng số ...........này với
những nội dung như sau:
Điều 1. Nội dung Phụ lục đặt hàng
Tại Phụ lục đặt hàng này, Bên A đồng ý yêu cầu và Bên B đồng ý thực hiện cho Bên A các công
việc: Tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển, lắp đặt nội thất và các thiết bị văn phòng (sau đây gọi tắt là
“Dịch vụ”), với tên gọi, số lượng, quy cách, chất lượng và giá cả của Dịch vụ như sau:
ST
Sản phẩm
T
Mô tả
Kích thước
(……….)
Màu Số lượng Đơn vị tính
Sắc (………) (………)
12
Đơn giá
Thành tiền
(VND)
(VND)
CỘNG
10% VAT
TỔNG CỘNG
Điều 2. Thời gian, địa điểm thực hiện Dịch vụ
1. Từ ngày.....đến ngày...., Bên B có trách nhiệm cung cấp dịch vụ: tháo dỡ, bốc xếp, vận
chuyển, lắp đặt nội thất và các thiết bị văn phòng cho Bên A nêu tại Điều 1 Phụ lục Hợp đồng
này.
2. Địa điểm: Bên B có trách nhiệm vận chuyển và lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng cho Bên A
tại các địa chỉ sau:
- Địa chỉ tháo dỡ: ……………………
- Địa chỉ lắp đặt………………
Trường hợp có sự thay đổi về địa điểm nêu trên, Bên A sẽ thông báo cho Bên B trong vòng…
(…) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự thay đổi này.
Điều 3. Giá trị Phụ lục đặt hàng
1. Trên cơ sở Đơn giá và các Dịch vụ nêu tại Điều 1 của Phụ lục này, các Bên thống nhất Tổng
giá trị dự toán của Phụ lục đặt hàng này là:……………VND (Bằng
chữ: ...............................................)
Giá trị của Phụ lục đặt hàng này đã bao gồm: chi phí thuê nhân công tháo dỡ, bốc xếp, vận
chuyển, lắp đặt, bảo hành tại chỗ, thuế giá trị gia tăng, các loại thuế khác theo quy định của
pháp luật.
2. Giá trị hợp đồng trên có thể được điều chỉnh trong trường hợp phát sinh thêm khối lượng
công việc. Giá trị khối lượng công việc phát sinh được tính theo nguyên tắc sau:
Nếu khối lượng công việc phát sinh đã có đơn giá trong hợp đồng thì giá trị phần khối lượng
phát sinh được tính theo đơn giá đó. Nếu khối lượng công việc phát sinh không có đơn giá
trong hợp đồng thì giá trị phát sinh được tính theo đơn giá do hai bên thống nhất thỏa thuận.
Mọi công việc, chi phí phát sinh đều phải được thông qua văn bản và có chữ ký xác nhận của
người có thẩm quyền hai Bên.
Điều 4. Hiệu lực của Phụ lục đặt hàng
1. Phụ lục này là một bộ phận không tách rời của Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp
đặt nội thất, thiết bị văn phòng số:……/20… HĐNT/X-……. ký ngày ….. tháng ….. năm
20….; Phụ lục Hợp đồng số 01/20…./PLHĐ/X - …..ký ngày…..tháng…năm 20.... được ký
kết giữa Bên A và Bên B.
2. Phụ lục đặt hàng này được lập thành ….(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ
…….bản và có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Bên xác nhận việc ký Phụ lục đặt hàng này là
hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo, không Bên nào bị ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn.
Từng Bên một đã đọc lại, hiểu rõ, thống nhất và cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
13
Mẫu Biên bản bàn giao và nghiệm thu Dịch vụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------
BIÊN BẢN BÀN GIAO
VÀ NGHIỆM THU DỊCH VỤ
1. Công trình/Hạng mục công trình: ………………………………….
2. Địa điểm: ……………………………………………………
3. Thành phần tham gia nghiệm thu:
3.1. Đại diện X
- Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
14
- Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
- Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
3.2. Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có):
Công ty:……………………
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận
đầu tư số: … cấp lần đầu ngày …. cấp thay đổi lần thứ … ngày …
-
Địa chỉ: ….
-
Điện thoại: … Fax: …
Đại diện bởi:
-
Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
-
Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
-
Ông (bà) :........................................ Chức vụ:.................................
3.3. Đại diện Nhà thầu: Ghi tên nhà thầu thi công công trình/Hạng mục công trình (nếu có)
- Ông (bà) :........................................ Chức vụ:....................................................
- Ông (bà) :........................................ Chức vụ:....................................................
Chú ý : Trong quá trình nghiệm thu, tùy vào từng trường hợp mà thành phần tham gia có thể
bào gồm toàn bộ hoặc một số các đơn vị nêu trên.
4. Thời gian và địa điểm nghiệm thu:
Bắt đầu :
Kết thúc :
………….ngày……….. tháng……… năm……….
………….ngày……….. tháng……… năm……….
Tại: Ghi tên công trình/hạng mục công trình được nghiệm thu.
5. Căn cứ nghiệm thu:
Căn cứ vào Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng
số ......................... ngày ... tháng ............. năm ...............;
Căn cứ Phụ lục Hợp đồng số 01..............ngày.....tháng......năm ...........................;
Căn cứ Phụ lục đặt hàng số.....................ngày .....tháng......năm...........................;
Căn cứ quá trình thực hiện hợp đồng của hai bên,( Hoặc theo biên bản hiện trường ....)
6. Đánh giá về chất lượng và tiến độ
7. Khối lượng hoàn thành
15
STT
Nội dung
công việc
Đơn Vị
Khối lượng theo
HĐ
Khối lượng
thực tế
Chênh lệch
tăng (+), giảm
(-)
1
2
3
4
5
6=5-4
Ghi nội dung
các công
việc
Ghi
đơn vị
tính
Ghi khối lượng
theo HĐ hoặc
phụ lục đặt hàng
đã ký kết
Ghi khối lượng
thực tế thi công
được nghiệm thu
Khối lượng cột
6 = khối lượng
cột 5 – khối
lượng cột 4
8. Kết luận: Đồng ý nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và nghiệm thu khối lượng hòa thành.
9. Các vấn đề khác( nếu có):
…………………………………………………………………………………………………………………..
ĐẠI DIỆN X
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
(Ký ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TVGS
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký ghi rõ họ tên)
(Ký ghi rõ họ tên)
16
Mẫu Biên bản thanh lý Phụ lục đặt hàng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––¶¶¶–––––––––
BIÊN BẢN THANH LÝ PHỤ LỤC ĐẶT HÀNG SỐ….
(Kèm theo hợp đồng số: …………………………………………………………)
-
Căn cứ vào Hợp đồng nguyên tắc về việc vận chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số:
………………….. giữa Ngân hàng TMCP X (X) và .............................. và Phụ lục Hợp đồng
số 01 ngày...............
-
Căn cứ Phụ lục đặt hàng số...ngày.............. ký giữa X và ..........
-
Căn cứ Biên bản bàn giao/nghiệm thu …………………………..
-
Căn cứ những phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng và việc trao đổi gải quyết phát
sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
Hôm nay, ngày ............. tháng ............ năm ................., chúng tôi gồm có:
Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)
-
Địa chỉ: ….
-
Điện thoại: … Fax: …..
-
Đại diện: Ông/Bà….Chức vụ: …...............
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…
Bên B: Công ty …
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận
đầu tư số: … cấp lần đầu ngày … cấp thay đổi lần thứ … ngày …
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: … Fax: …
-
Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …/…/…
Đã thỏa thuận ký kết Biên bản thanh lý Phụ lục đặt hàng số….với các điều kiện
và điều khoản như sau:
Điều 1. Nội dung:
1. Bên B đã thực hiện cung cấp Dịch vụ theo Phụ lục đặt hàng số ....... ... ký ngày ..../...../.....
(Sau đây gọi chung là Phụ lục đặt hàng), chi tiết như sau:
STT
Tên sản
phẩm
Mã sản
phẩm
Kích thước
Màu
sắc
ĐV
T
17
THEO PHỤ LỤC
ĐẶT HÀNG
Số
Lượng
Đơn
giá
Thành
Tiền
THEO THỰC TẾ
QUYẾT TOÁN
Số
Lượng
Đơn
giá
Thành
Tiền
1
2
TỔNG CỘNG
-
THUẾ VAT 10%
-
TỔNG CỘNG ĐÃ BAO GỒM VAT 10%
-
-
-
-
2. Bên B đã thực hiện thanh toán giá trị Hợp đồng cho Bên B, chi tiết như sau:
.....................................................................................................................................................
3. Nội dung khác:
Điều 2. Thanh Lý Phụ lục đặt hàng
1. Hai bên đồng ý thanh lý Phụ lục đặt hàng số.... với tổng giá trị công việc thực tế đã nghiệm
thu như Điều 1 nêu trên.
2. Đến ngày ..............., Bên A đã thanh toán cho bên B: .................. % giá trị Phụ lục đặt hàng
tương ứng với số tiền: .................................
Số tiền còn lại: ................................. Bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B trong
vòng .................. ngày sau khi hai bên ký kết Biên bản thanh lý này.
3. Biên bản thanh lý này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng nguyên tắc về việc vận
chuyển, lắp đặt nội thất, thiết bị văn phòng số.................., Phụ lục Hợp đồng số 01 và Phụ
lục đặt hàng số..... đã ký giữa Các Bên ngày ..................Sau khi Các Bên ký Biên bản thanh
lý này, Các Bên sẽ không còn quyền và nghĩa vụ với nhau theo Phụ lục đặt hàng số.... trừ các
nghĩa vụ được quy định trong Biên bản này.
Điều 3. Biên bản này được lập thành .....(....) bản, có giá trị như nhau mỗi bên giữ .... (....) bản
và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
18
