HƯỚNG DẪN CHÈN FLASH VÀO POWERPOINT

Flash 8.0 Cơ Bản
HƯỚNG DẪN CHÈN FLASH VÀO
POWERPOINT
Mọi thắc mắc và góp ý cho bài viết xin Liên hệ với chúng tôi theo link
. Chúc các bạn thành công và vui vẻ trong công việc.
Như chúng ta ñã biết, phần mềm Flash có thể giúp tạo ra các ñọan phim mô phỏng thú vị
và rất hữu ích cho việc dạy học. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn chúng vào một trong
những trình diễn thông dụng nhất, ñó là Power Point.
Cách 1: Sử dụng hộp thoại công cụ Control Toolbox.
Ưu ñiểm: Sử dụng ñược trên hầu hết các phiên bản Powerpoint.
Nhược ñiểm: Phải ñặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint (vì nó phụ
thuộc vào ñịa chỉ của file Flash) và cách làm khá phức tạp.
Như ñã nói, cách làm này phụ thuộc vào ñịa chỉ (ULR) của file Flash nên trước hết ta sẽ
tìm hiểu cách lấy (copy) ñịa chỉ của một file Flash.

Mở Explorer (hoặc My Computer) → tìm ñến thư mục chứa file Flash → Click chuột
phải lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy (tô ñen, Ctrl + C) ñịa chỉ trong
mục Location (highlight màu vàng).
Bạn cũng có thể lấy ñịa chỉ trên thanh Address (hilight màu xanh), chúng cũng như
nhau cả thôi. Như vậy là bạn ñã copy ñược ñịa chỉ của file Flash cần chèn.
Lưu ý: file bạn chọn phải là file.swf , chứ không phải file.fla .
Tiếp theo ta sẽ chèn file ñã chọn vào trình diễn Power Point.
▪ Bạn mở file PowerPoint cần chèn Flash. Bạn có thể tạo một Slide mới ñể chứa file
Flash bằng cách vào Insert → New Slide.

▪ Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox. Trong hộp thoại Control Toolbox,
nhấn vào biểu tượng More Controls


▪ ( gõ phím S ) → kéo thanh trược xuống một tí ñể chọn mục Shockware Flash Object
→ kéo vẽ một hình chữ nhật ñể chứa file Flash.

▪ Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties → click vào chữ
Custom (ñầu tiên) → click tiếp vào dấu vừa xuất hiện.

▪ Copy ñịa chỉ của file Flash và Paste (Ctr + V) vào ô Movie URL. Bạn phải gõ thêm
“Tên_file.swf” cần chèn ñể máy tính biết là cần phải chèn file nào. ðịa chỉ bạn copy
chỉ là ñịa chỉ của thư mục, nơi chứa file mà thôi.

▪ Nhấn OK. Tiếp tục, ñóng các cửa sổ vừa thao tác.
▪ Bây giờ, bạn có thể nhấn Shift + F5 ñể kiểm tra. Bạn có thể ñều chỉnh kích cỡ của hình
chữ nhật chứa file Flash như một hình bình thường bằng cách: ñưa chuột vào các góc khi
thấy các mũi tên ñiều chỉnh xuất hiện thì nhấn chuột trái và kéo ñể thay ñổi kích cỡ.
Lưu ý:
◦ Nếu bạn mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì bạn phải ñặt file Flash này cùng
thư mục với file PowerPoint (*.ppt) trước khi thực hiện các bước trên. Theo kinh
nghiệm, tôi khuyên bạn nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file
PowerPoint chính ñặt trong cùng một thư mục (khi mang qua máy khác, bạn chỉ cần
chép thư mục chứa bài trình diễn ñó là an toàn).
◦ Bạn có thể sử dụng ñịa chỉ tương ñối, tức là thay gì phải ghi ñầy ñủ ñường dẫn, bạn
chỉ cần copy tên file swf vào Movie URL và file swf ñược ñặt cùng thư mục với bài
PPT. Nếu file Flash không tự chạy khi trình diễn thì bạn hãy click chuột phải lên file
Flash và chọn Play.
◦ Một lưu ý quan trọng là bạn nên kiểm tra lại các ñối tượng nhúng (âm thanh, phim,
flash, …) tại máy sẽ trình diễn trước khi thực sự sử dụng.
Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player.
Ưu ñiểm: ðơn giản, dễ thực hiện, không phải lưu kèm file Flash.
Nhược ñiểm: Dung lượng file Powerpoint khá lớn (do chứa cả file Flash) và nếu sử
dụng file này tại những máy chưa cài Swiff Point Player thì chúng ta phải cài ñặt phần
mềm này vào máy ñó.
◦ Cài ñặi phần mềm:

Bạn tải phần mềm tại website chính thức
hay theo link SwiffPointPlayer.
Doule-click chuột vào file SwiffPointPlayer20.exe ñể cài ñặt → chương trình hỏi This
will install Swiff Point Player. Do you wish to continue ? → bạn click Yes. Tiếp tục
click Next → check vào ô I accept the agreement → click Next → Next → Next →
Install → bỏ dấu check của mục Display Help Page (recommended) → click Finish.
◦ Sử dụng ñể chèn:

Sau khi bạn ñã mở một file Power Point, quan sát ở góc dưới, bên phải sẽ thấy biểu tượng
hình chữ S màu xanh → click vào nó sẽ hiện ra một cửa sổ, bạn chọn file Flash cần
chèn → Insert.
Bạn cũng có thể chèn bằng Insert → Flash Movie → chọn file Flash cần chèn, Insert.
Bạn có thể thay ñổi kích thước của file Flash bằng cách kéo các nút ñiều chỉnh.
Như vậy chúng ta ñã hoàn thành 2 cách chèn file Flash dạng .swf vào trình diễn Power
Point. Chúc các bạn vui vẻ !