CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY DỆT 8_3

Công tác Quản trị nhân lực trong công ty dệt
8/3
Con ngời là một trong các nguồn lực sản xuất, con ngời vừa là động lực vừa
là mục tiêu của sự phát triển kinh tế xã hội. Sự thành công hay thất bại trong kinh
doanh có liên quan mật thiết đến những vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lý, sự
nghiệp đào tạo và lao động sáng tạo, năng lực tiềm tàng trong mỗi con ngời. Ngày
nay, tuy khoa học công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh
doanh, song việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ mới là điều kiện tiên
quyết để nâng cao hiệu quả sản xuất và để thực hiện nhiệm vụ đó không thể
không kể đến vai trò quan trọng của con ngời. Máy móc thiết bị dù có hiện đại
đến đâu thì cũng đều do con ngời sáng tạo ra, đồng thời những máy móc thiết bị
đó phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức, trình độ sử dụng của con
ngời thì mới mang lại hiệu quả. Bằng lao động sáng tạo của mình, con ngời đã tạo
ra những công nghệ tiên tiến, những thiết bị máy móc hiện đại, những nguyên vật
liệu mới có hiệu quả hơn. Con ng ời trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để tạo ra
những kết quả cho Công ty, hiệu quả của quá trình này thể hiện ở việc tận dụng tối
đa công suất của máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu nhằm tăng năng suất
lao động Chính vì vậy, việc chăm lo cho đào tạo, bồi d ỡng và nâng cao trình độ
chuyên môn của đội ngũ lao động đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của các Công ty
hiện nay. Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trên các mặt số lợng và thời gian
lao động, tận dụng hết trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề của ngời lao động,
ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản
phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.
I. Phân tích công việc
Phân tích công việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo
yêu cầu của công việc và xác định nên tuyển ngời nh thế nào để thực hiện công
việc tốt nhất.
Phân tích công việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị gia
trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Phân tích công việc mở đầu cho các vấn đề tuyển
dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Một quản trị gia
không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng ngời vào đúng chỗ nếu không

phân tích công việc.
Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu đặc điểm của công
việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công
việc .
Bản mô tả công việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện
công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các tiêu chuẩn
cần đạt đợc.
Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản tóm tắt những yêu cầu về các phẩm
chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của ngời thực hiện công
việc.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đợc sử dụng làm thông tin
cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc
và thù lao lao động.
Công ty Dệt 8/3 là một công ty lớn quy mô rộng, quy trình công nghệ bao
gồm nhiều dây chuyền, nhiều công đoạn từ nguyên liệu đầu vào là Bông cho tới
sản phẩm cuối cùng là hàng may mặc.
Phân tích công việc trong Công ty Dệt 8/3 đợc phân chia theo từng nhiệm vụ
chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi dây chuyền, mỗi công đoạn của quá trình sản
xuất kinh doanh. Xí nghiệp khác nhau thì công việc có sự khác nhau, Trong mỗi
xí nghiệp các công việc cũng có sự khác nhau.
Ví dụ trong Xí nghiệp Sợi của Công ty các công việc cụ thể bao gồm: Công
nhân đứng máy, Công nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và thành phẩm, Công
nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân xởng, Nhân viên phục vụ, Cán bộ quản lý
và Giám đốc Xí nghiệp.
Mỗi công việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng
biệt nhng lại có sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh
của xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung.
Các phơng pháp thu thập thông tin để phân tích công việc trong Công ty
Dệt 8/3
* Các loại thông tin để phân tích công việc trong Công ty:

- Thông tin về tình hình thực hiện công việc của các xí nghiệp trong Công ty: Các
thông tin đợc thu thập trên cơ sở của việc thực hiện công việc nh phơng pháp làm
việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố thành phần của công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự trong Công ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân
viên nh học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân và các
kiến thức biểu hiện có liên quan đến việc thực hiện công việc.
- Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sợi, Vải và Hàng may mặc, tiêu
chuẩn mức thời gian làm việc và chất lợng công việc mà cán bộ công nhân viên
cua Công ty đảm nhiệm.
- Thông tin về điều kiện làm việc nh: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao động,
vấn đề an toàn lao động trong sản xuất kinh doanh của Công ty...
II. Tổ chức tuyển chọn nhân viên
Sau khi phân tích công việc, hiểu biết đợc yêu cầu đặc điểm của công việc,
các tiêu chuẩn công việc, việc tiếp theo của một quản trị gia trong quá trình quản
trị nhân sự là tuyển chọn nhân viên.
Quá trình tuyển chọn nhân viên trong Công ty đợc tiến hành theo trình tự
nh sau:
1. Dự báo nhu cầu nhân viên trong Công ty
1.1 Các yếu tố liên quan đến dự báo nhân viên của Công ty
Nhu cầu nhân viên:
- Khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
- Khả năng tham gia thị trờng mới của Công ty
-Sự thay đổi công nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chínhlàm tăng năng suất lao
động của Công ty.
-Khả năng tài chính và tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên trong Công ty .
1.2 Các phơng pháp dự báo nhu cầu nhân viên .
- Phơng pháp phân tích xu hớng: Bắt đầu từ việc ngiên cứu nhu cầu nhân viên
trong các năm qua để dự báo nhân viên cho nhu cầu sắp tới .
- Phơng pháp phân tích hệ số : Dự báo nhu cầu nhân viên bằng cách sử dụng hệ số
giữa một đại lợng về quy mô sản xuất kinh doanh hoặc một khối lợng sản phẩm,

khối lợng hàng hoá bán ra, khối lợng dịch vụ và số lợng nhân viên tơng ứng.
- Phơng pháp phân tích tơng quan: Xác định mối quan hệ thống kê giữa hai đại l-
ợng có thể so sánh số lợng nhân viên và một đại lợng về quy mô sản xuất kinh
doanh của Công ty. Từ đó có thể dự báo đợc nhu cầu của nhân viên theo quy mô
sản xuất kinh doanh tơng ứng .
- Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên .
- Phơng pháp đánh giá của các chuyên gia .
2. Tuyển dụng nhân viên
2.1 Công tác chuẩn bị tổ chức tuyển chọn:
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định đợc cac văn bản quy định về tuyển
chọn nhân viên nh:
- Tiểu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng .
- Số lợng , thành phần hội đồng tuyển dụng .
- Quyền hạn , trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng .
2.2 Thông báo tuyển dụng :
Công ty thông báo tuyển dụng bằng các hình thức sau :
- Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng : Báo, đài phát thanh, truyền
hình
+ Yết thị trớc cổng Công ty.
+ Thông qua văn phòng dịch vụ lao động .
- Tiếp theo quảng cáo là thu nhận và nghiên cứu hồ sơ . Mỗi hồ sơ bao gồm :
+ Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân.
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Công ty sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ
bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả
khám sức khoẻ của ứng cử viên .
- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác.
+ Khả năng tri thức, mức độ tinh thần .

+ Sức khoẻ.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay .
+ Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng .
+ Kiểm tra, sát hạch, trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên: đây là bớc quan
trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất. Đồng thời nhằm đánh giá các ứng
cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ lành
nghề .
+ Quyết định tuyển dụng .
iii. Những nội dung chính về tuyển chọn lao động
trong công ty dệt 8/3
1. Yêu cầu tuyển chọn nhân viên của Công ty Dệt 8/3.
- Tuyển chọn những ngời có trình độ, chuyên môn có thể làm việc độc lập, làm
thêm hoặc đi công tác xa.
- Tuyển chọn những ngời có kỉ luật, trung thực với công việc , với Công ty.
- Yêu cầu ngời đợc tuyển phải có sức khoẻ tốt làm việc lâu dài trong Công ty với
nhiệm vụ đợc giao.
2. Những căn cứ để tuyển chọn lao động của Công ty dệt 8/3
- Lí lịch rõ ràng, các giấy tờ nh bằng cấp và các chứng chỉ về trình độ chuyên của
ngời xin việc phải đợc công chứng.
- Công ty đa ra hệ thống câu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực , khả năng, trình
độ của ngời đi xin việc.
- Phỏng vấn trực tiếp, công việc này do phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ
thuật tiến hành.
- Công ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với ngời xin việc. Ngoài ra Công ty cũng sẽ
thử tay nghề, trình độ và khả năng chuyên môn của ngời lao động.
- Công ty có chính sách u tiên về tuyển dụng với những con em của cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
3. Các bớc tuyển chọn lao động của Công ty Dệt 8/3
- Công ty Dệt 8/3 luôn thông báo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại
chúng nh : truyền hình, đài phát thanh, báo...về việc tuyển dụng của mình.

- Công ty nhận hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo. Các hồ sơ sẽ đ-
ợc phân loại theo từng công việc, điều kiện lao động cụ thể.
- Đối với vị trí xin việc ở các Phòng Kĩ thuật, Tài chính kế toán ...thì sẽ do Phó
Tổng Giám đốc TC-LĐ trực tiếp phỏng vấn.
- Đối với lao động bình thờng hoặc thợ máy sẽ do Phó Tổng Giám đốc Kĩ thuật
và Phó Tổng Giám đốc TC-LĐ phỏng vấn.