Tài Liệu Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

uHRM
www.jogo.vn

TP.HCM - 2018


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

MỤC LỤC
I.

Tổng quan .................................................................................................................... 3

II.

Phân hệ chức năng .................................................................................................. 3

1. Bảng thông tin .......................................................................................................... 3
2. Thiết lập các thông tin cơ bản của Công ty........................................................... 4
3. Quản lý tuyển dụng ................................................................................................. 5
3.1

Quản lý các vị trí tuyển dụng .......................................................................... 5

3.2

Quản lý thông tin ứng viên .............................................................................. 6

4. Quản lý nhân viên.................................................................................................... 6
4.1

Phân quyền đối với nhân viên ở bộ phận nhân sự......................................... 6

4.2

Phân quyền đối với cấp quản lý, trưởng phòng ........................................... 10

4.3

Phân quyền đối với nhân viên ....................................................................... 11

5. Quản lý nghiệp vụ lương....................................................................................... 13
5.1

Bảng chấm công .............................................................................................. 13

5.2

Thay đổi lương ................................................................................................ 16

5.3

Thanh toán phép năm cho nhân viên ........................................................... 17

5.4

Quản lý lịch tăng ca ........................................................................................ 18

6. Quản lý bảng lương ............................................................................................... 18
6.1

Tính lương cho nhân viên .............................................................................. 18

6.2

Xem bảng lương của từng bộ phận, phòng ban ........................................... 22

6.3

Xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên .............................................. 22

6.4

Xem chi tiết phụ cấp đã nhận ........................................................................ 24

7. Quản lý nghiệp vụ khác ........................................................................................ 24
7.1

Tổng quan ........................................................................................................ 24

7.2

Đánh giá KPI ................................................................................................... 25

www.jogo.vn

1

uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

8. Quản trị báo cáo .................................................................................................... 25
8.1

Tổng quan ........................................................................................................ 25

8.2

Báo cáo biến động nhân sự ............................................................................ 26

8.3

Báo cáo biến động tiền lương......................................................................... 27

9. Quản lý hệ thống.................................................................................................... 28
9.1

Quản lý người dùng ........................................................................................ 28

9.2

Quản lý cài đặt ................................................................................................ 28

9.3

Quản lý thông báo........................................................................................... 29

10.

Quản lý dữ liệu ................................................................................................... 29

III.

Triển khai ............................................................................................................... 30

IV.

Hiệu quả mang lại.................................................................................................. 31

V. Liên hệ ........................................................................................................................ 32

www.jogo.vn

2


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

I. Tổng quan
Hệ thống phần mềm quản lý Nhân sự Tiền lương_uHRM bao gồm các phân hệ chính:
1. Bảng thông tin
2. Thiết lập thông tin Công ty
3. Quản lý tuyển dụng
4. Quản lý nhân viên
5. Quản lý nghiệp vụ lương
6. Quản lý bảng lương
7. Quản lý nghiệp vụ khác

8. Quản lý báo cáo
9. Quản lý hệ thống
10. Quản lý dữ liệu
II. Phân hệ chức năng
1. Bảng thông tin
-

Bảng thông tin cung cấp tổng quan tình hình nhân sự của toàn công ty:
o Tổng số nhân sự đang làm việc của công ty
o Số lượng nhân sự làm việc toàn thời gian
o Số lượng nhân sự làm việc bán thời gian
o Số lượng nhân sự làm việc theo hình thức khoán, thực tập
o Số lượng nhân sự nghỉ việc trong năm tính đến thời điểm hiện tại
o Số lượng nhân viên nghỉ phép theo ngày và theo tháng

-

Các thông tin về tình hình tài chính liên quan đến chi phí lương
o Tổng số tiền thanh toán (Net)
o Tổng số tiền thanh toán (Gross) bao gồm chi phí lương và bảo hiểm cho người
lao động.
o Tổng số tiền khấu trừ
o Thông tin về số lượng giờ công làm việc của nhân viên

-

Hiển thị các thông báo cho người dùng (thông báo sinh nhật nhân viên, hết hạn
hợp đồng, các ngày nghỉ lễ, các sự kiện của công ty….)

www.jogo.vn

3


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

2. Thiết lập các thông tin cơ bản của Công ty
Phân hệ Công ty giúp người sử dụng dễ dàng thiết lập các thông số ban đầu cho hệ
thống phần mềm:
-

-

Thiết lập thông tin ban đầu về Công ty, Phòng ban
Thời gian làm việc, thông tin ca làm việc, chu kỳ tính lương, ngày lễ, ngày
nghỉ, số lượng giờ tăng ca theo quy định của nước sở tại và theo quy chế của
từng công ty.
Các loại phụ cấp, tiền thưởng
Các loại hợp đồng, loại ngày nghỉ, các loại khen thưởng, kỷ luật.
Các loại chức danh, kỹ năng, tài sản công ty.

www.jogo.vn

4


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

3. Quản lý tuyển dụng
3.1 Quản lý các vị trí tuyển dụng

Hệ thống giúp quản lý tất cả các vị trí tuyển dụng ở các phòng ban khác nhau. Người
dùng có thể tạo mới việc làm và tìm kiếm việc làm theo nhiều tiêu chí

www.jogo.vn

5


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

3.2 Quản lý thông tin ứng viên
Quản lý tất cả thông tin ứng viên, hồ sơ CV đính kèm, chỉnh sửa thông tin và có thể
thay đổi trạng thái của ứng viên (đã ứng tuyển, đã liên hệ, phỏng vấn…)

4. Quản lý nhân viên
4.1 Phân quyền đối với nhân viên ở bộ phận nhân sự

Hệ thống cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản của nhân viên như Mã số nhân
viên, mã chấm công, họ và tên, giới tính, phòng ban làm việc, chức vụ, số điện
thoại liên lạc, email, ngày bắt đầu và kết thúc thử việc, ngày nghỉ việc….

www.jogo.vn

6


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

✓ Thêm mới nhân viên vào hệ thống:

www.jogo.vn

7


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

✓ Tìm kiếm nhân viên
Có thể tìm kiếm nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau như: theo mã nhân viên,
phòng ban, số điện thoại, email, giới tính…

✓ Quản lý hợp đồng

www.jogo.vn

8


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

o Cung cấp các thông tin cơ bản về hợp đồng như số hợp đồng, tên nhân viên, loại
hợp đồng, thời hạn hợp đồng, thông tin về ngày ký, ngày áp dụng, ngày kết thúc
và file hợp đồng đính kèm.
o Cho phép tạo mới hợp đồng, xem thông tin chi tiết, chỉnh sửa, in file hợp đồng
hoặc tìm kiếm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau

www.jogo.vn

9

uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

4.2 Phân quyền đối với cấp quản lý, trưởng phòng
Đối với cấp độ quản lý và trưởng phòng, hệ thống cung cấp thêm tính năng theo dõi
và phê duyệt nghỉ phép trực tuyến cho nhân viên.

www.jogo.vn

10


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

4.3 Phân quyền đối với nhân viên
Ngoài tính năng tuỳ chỉnh thông tin cá nhân, theo dõi các thông tin liên quan đến
hợp đồng, lương hợp đồng, tiền phụ cấp, ca làm việc…hệ thống còn cung cấp tính
năng đăng ký nghỉ phép trực tuyến. Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và theo
dõi tình trạng phê duyệt từ cấp quản lý
✓ Đăng ký nghỉ phép trực tuyến

www.jogo.vn

11


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

✓ Xem số ngày phép còn lại
Khi đăng ký nghỉ phép, nhân viên có thể xem số lượng ngày nghỉ phép tính đến thời

điểm hiện tại.

✓ Xem thông tin phiếu lương hàng tháng
Nhân viên có thể xem thông tin phiếu lương hàng tháng bằng cách click vào tên, sẽ
hiển thị file Phiếu lương của tháng đó

www.jogo.vn

12


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

5. Quản lý nghiệp vụ lương
Phân hệ này cung cấp cho người sử dụng những thao tác nghiệp vụ liên quan đến việc chấm
công của toàn bộ nhân sự.
5.1 Bảng chấm công
Tính năng bảng chấm công giúp người dùng theo dõi ngày làm việc, ngày nghỉ phép và
đánh giá mức độ chuyên cần của nhân viên.

www.jogo.vn

13


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

Xem chi tiết bảng chấm công cho từng phòng ban, bộ phận:

Thông tin chi tiết thời gian làm việc của từng nhân sự

www.jogo.vn

14


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

Chỉnh sửa thông tin bảng chấm công trong trường hợp nhân sự quên chấm công hoặc
quên thẻ

Tìm kiếm thông tin bảng chấm công của một nhân sự trong hệ thống:

www.jogo.vn

15


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

5.2 Thay đổi lương
Tính năng giúp điều chỉnh mức lương, theo dõi ngày áp dụng mức lương mới

www.jogo.vn

16


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

5.3 Thanh toán phép năm cho nhân viên
Tính năng hỗ trợ người dùng thanh toán phép năm cho nhân viên theo từng phòng ban và
theo từng thời điểm (tháng, năm)

www.jogo.vn

17


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

5.4 Quản lý lịch tăng ca
Cho phép theo dõi lịch tăng ca của các nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau.

6. Quản lý bảng lương
6.1 Tính lương cho nhân viên
Phân hệ cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến tiền lương của toàn bộ nhân sự trong
hệ thống bao gồm như: Họ tên, phòng ban, chức vụ, ngày công chuẩn, ngày làm việc thực
tế, ngày tính lương, nghỉ phép, ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ trừ lương, các khoản
bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tổng thu nhập đóng thuế…..và lương thực lãnh cho nhân
viên.

www.jogo.vn

18


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

www.jogo.vn

19


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

www.jogo.vn

20


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

www.jogo.vn

21


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

6.2 Xem bảng lương của từng bộ phận, phòng ban
Hệ thống cho phép xem bảng lương ở các phòng ban khác nhau

6.3 Xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên
Hệ thống cho phép xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên và gửi email phiếu lương
cho nhân viên đó.

www.jogo.vn

22

uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

www.jogo.vn

23


uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương

6.4 Xem chi tiết phụ cấp đã nhận
Hệ thống giúp xem thông tin các phụ cấp đã nhận của các nhân viên ở các phòng ban theo
từng thời điểm

7. Quản lý nghiệp vụ khác
7.1 Tổng quan
Phân hệ bao gồm các chức năng:
-

Đánh giá KPI
Khen thưởng – kỷ luật
Điều chuyển nhân viên
Kỹ năng nhân viên
Quản lý đào tạo
Quy hoạch nhân viên
Quản lý khám sức khỏe
Quản lý bàn giao tài sản
Quản lý thanh toán tạm ứng BHXH
Quản lý tai nạn

Quản lý cung cấp bữa ăn công nghiệp

www.jogo.vn

24