MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TÂN THÁI PHƯƠNG

Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG
VỐN TẠI CÔNG TY TÂN THÁI PHƯƠNG
3.1. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA
CÔNG TY TNHH IN BB TM – DV TÂN THÁI PHƯƠNG
3.1.1. Về nhân sự
- Công ty phải có các chính sách để thu hút nguồn nhân lực, cụ thể: Phải có chế độ
khuyến khích động viên người lao động, khen thưởng, phúc lợi tập thể, chế độ nâng
lương với người lao động làm việc có thâm niên, chăm lo đến cuộc sống của người
lao động.
- Công ty phải tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với khả năng của từng người
để họ phát huy được được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiệu
quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn của mình.
- Công ty tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho bộ máy
quản lý và đội ngũ những người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng
năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giúp họ thích nghi được với các
công nghệ và máy móc tiên tiến.
- Mở các lớp học miễn phí về công nghệ thông tin cho người lao động tham gia và
khuyến khích, động viên họ đi học.
3.1.2. Về sản phẩm và thò trường tiêu thụ
- Phải tiến hành quản lý chặt chẽ các khoản chi phí đầu vào, tiết kiệm tối đa các
khoản chi phí không hợp lý.
- Giảm giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm và
phải đa dạng hóa về mẫu mã sản phẩm, hàng hóa.
- Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thò trường để nắm bắt kòp thời nhu cầu
của thò trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả. Đây là biện pháp tốt
SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 1 GVHD: TS Võ Xuân Vinh
Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương
nhất để tăng số lượng, doanh số bán hàng, tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều, là biện
pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do

vậy, thò trường tiêu thụ là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh
nghiệp hoạt động trong nền kinh tế hiện nay.
- Công ty Tân Thái Phương đã sử dụng mạng lưới điện tử cụ thể là giới thiệu sản
phẩm trên trang Web của công ty làm chiến lược Marketing để quảng bá sản
phẩm. Biện pháp này tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí xong chưa tiếp thò nghiên
cứu được thò trường, nắm bắt được yêu cầu của khách hàng. Nên công ty Tân Thái
Phương cần xây dựng một đội ngũ nhân viên làm công tác tiếp thò.
- Công ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng có tính chất thường
xuyên, lâu dài để ký hợp đồng sản xuất và tiêu thụ tạo cho công ty một thò trường
lâu dài và ổn đònh.
- Phải có cung cách phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp để giải quyết mọi
yêu cầu của khách hàng như: Đáp ứng phương tiện vận chuyển, phương thức thanh
toán nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm nhanh.
- Công ty cần tìm kiếm cho mình một thò trường tiêu thụ sản phẩm lâu dài, ổn đònh
thì mới đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển vốn làm cho
hiệu quả sử dụng vốn tăng lên, từ đó mới cải thiện được đời sống cán bộ công nhân
viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty Tân Thái Phương
- Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới.
Đối với doanh nghiệp việc mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích
có ý nghóa to lớn và rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ nói riêng và
hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty
được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Việc đầu tư, mua sắm máy
SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 2 GVHD: TS Võ Xuân Vinh
Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương
móc, thiết bò hiện đại phù hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến, công suất lớn
cho sản phẩm đẹp làm tăng số lượng sản phẩm sản xuất ra và tăng chất lượng mẫu
mã sản phẩm, do đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Doanh
thu tiêu thụ lớn, lợi nhuận tăng nhanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
- Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ

+ Do vốn đầu tư mua sắm TSCĐ chủ yếu bằng vốn vay của các tổ chức và phải
trả lãi nên công ty phải tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ
TSCĐ hiện có: Nguyên giá, khấu hao, giá trò còn lại theo đúng chế độ kế toán,
phản ánh trung thực đầy đủ, kòp thời tình hình sử dụng, biến động của TSCĐ
trong quá trình kinh doanh.
+ Phải tiến hành kiểm kê TSCĐ theo đúng đònh kỳ, xác đònh được số TS thừa,
thiếu, nguyên nhân gây ra để kòp thời tìm ra giải pháp cụ thể.
+ Quy đònh rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong việc quản lý và sử
dụng TSCĐ. Đối với TSCĐ thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty phải
tiến hành mở sổ sách theo dõi, ghi chép.
+ Thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niên độ kế toán.
3.1.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại Cty Tân Thái Phương
Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp muốn hoạt động không thể
thiếu vốn. Do vậy, việc chủ động trong việc xây dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản
xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn.
Từ năm 2006 – 2008 nguồn hình thành vốn của công ty chủ yếu là nợ phải trả
điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Để đảm bảo việc tổ chức và sử dụng
vốn một cách có hiệu quả công ty cần chú ý đến các vấn đề:
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn: Nguồn tài trợ, xác đònh khả năng vốn có, hiệu
quả của vốn, số vốn thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp để đảm bảo cung
SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 3 GVHD: TS Võ Xuân Vinh
Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương
ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi
ro xảy ra và tạo cho công ty cơ cấu vốn phù hợp với từng khâu sản xuất.
Xác đònh được nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh
tránh tình trạng vay vốn về mà không đầu tư để tồn quỹ tiền mặt mà phải chòu lãi
suất hàng tháng hoặc tình trạng tiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất.
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu: Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng
doanh thu bán hàng, làm giảm chi phí tồn kho, TSCĐ được sử dụng có hiệu quả.

Tình trạng thực tế của công ty Tân Thái Phương là khoản phải thu có chiều hướng
tăng và chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng TSLĐ. Như vậy, VLĐ của công ty đang bò
chiếm dụng trong khi công ty đang bò thiếu vốn để đầu tư.
Chính vì vậy, công ty cần mở sổ sách kế toán theo dõi chi tiết công nợ từng
khách hàng, từng khoản mục phải thu và phải đôn đốc đòi các khoản nợ đến hạn,
đồng thời có các biện pháp xử lý công nợ đến hạn mà không thu được.
3.1.5. Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt
Chu kỳ vận động của tiền mặt là T – H – T’, rút ngắn thời gian vận động của
tiền mặt cũng đồng nghóa với việc rút ngắn thời gian chu chuyển của VLĐ, tăng
nhanh số lần tạo ra T’ thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Giảm chu kỳ
vận động của tiền mặt thì công ty phải tiến hành thu hồi nhanh các khoản phải thu,
kéo dài thời gian trả chậm, chỉ có biện pháp này công ty mới chiếm dụng được số
vốn trong thời gian ngắn hạn để bổ sung vào VLĐ của mình.
3.1.6. Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì
doanh nghiệp phải biết được 1đ vốn của mình bỏ ra sẽ đem về được bao nhiêu
đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh
nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về nguồn vốn cũng
như nắm bắt kòp thời tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kòp
SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 4 GVHD: TS Võ Xuân Vinh
Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương
thời và có hiệu quả để khắc phục những khó khăn còn tồn đọng, phát huy được
những mặt tích cực trong việc sử dụng vốn của mình.
Công ty tránh việc đánh giá mang tính hình thức mà đòi hỏi số liệu báo cáo
phải chính xác, đầy đủ, trung thực, khách quan.
3.1.7. Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp góp phần làm
tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn hoạt động của mình có hiệu
quả hơn thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí đó là:
Theo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản liên quan đến chi phí bán hàng

Điều chỉnh lại nguồn vốn vay để giảm chi phí vốn vay Ngân hàng
3.2. KẾT LUẬN VÀ NHẬN XÉT CHUNG
3.2.1 Vài nét tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất trong năm 2008
Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty, đơn vò nào cũng
muốn khẳng đònh mình là một đơn vò thành công trên thương trường. Sự thành công
này tồn tại bao lâu? Để tồn tại công ty phải đầu tư cả về thời gian, công sức và sự
tìm tòi nghiên cứu các chiến lược kinh doanh để công ty làm ăn có hiệu quả cao
hơn. Đó là lợi nhuận cao nhất là mục tiêu cuối cùng, công ty TNHH In BB Tân
Thái Phương cũng vậy để đạt được mục đích đó công ty Tân Thái Phương phải
không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn, và các nguồn lực nhất là trong điều
kiện nền kinh tế hiện nay.
3.2.2. Nhận xét chung về công ty Tân Thái Phương
Nhìn chung ban Giám Đốc cũng như toàn thể công ty luôn áp dụng các thủ tục
quy trình quản lý ISO 9001: 2000 vào mọi hoạt động của công ty để nâng cao chất
lượng sản phẩm, cũng như cung cách phục vụ nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách
hàng đem lại lợi nhuận cao đóng góp cho xã hội giải quyết việc làm cho người lao
động.
SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 5 GVHD: TS Võ Xuân Vinh