GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ HƯNG GIA

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ
HƯNG GIA
2.1. Lịch sử hình thành:
2.1.1. Thơng tin tổng quan:
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Hưng Gia (Phú Hưng Gia), được thành
lập tháng 10 năm 2004, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4103002810 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư Tp. HCM cấp ngày 27/4/2004.
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Hưng Gia
- Viết tắt : PHG
- Địa chỉ : 312 Nguyễn thượng Hiền, Phường 5, Quận Phú Nhuận
- Điện thoại : 08-5154485

Fax : 08-5154484

- Mã số thuế : 0303527596
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng.
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần.
- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng
2.1.2. Lịch sử hình thành :
- Cơng ty Phú Hưng Gia được thành lập tháng 10 năm 2004 với số vốn ban đầu là
18 tỷ đồng. Mục đích của công ty là hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư kinh
doanh bất động sản. Ngay từ khi thành lập, cơng ty đã có một dự án để thực hiện, đó là
đầu tư xây dựng khu căn hộ cao cấp Botanic Towers tại 312 Nguyễn Thượng Hiền,
Phường 5, Quận Phú Nhuận. Sau khi được cấp phép xây dựng khu căn hộ cao cấp trên,
tháng 12 năm 2005 công ty đã chính thức khởi cơng dự án trên.

- Năm 2006, công ty đã triển khai kinh doanh căn hộ Botanic Towers. Tại
thời điểm này, thị trường địa ốc gần như “đóng băng”, nhưng bằng những kinh
nghiệm, năng lực và sự đồng thuận cao của Hội đồng Quản trị và toàn thể cán
bộ công nhân viên công ty, việc thực hiện dự án vẫn đạt kết quả tốt đẹp.
- Bộ máy quản lý của cơng ty cũng được hình thành và phát triển cùng sự

lớn mạnh của công ty. Đến nay, cơng ty đã có đầy đủ đội ngũ quản lý và cán bộ


công nhân viên đủ về chất lượng cũng như số lượng để hoạt động đạt kết quả tốt
nhất cho sự phát triển của công ty.
2.2 Chức năng nhiệm vụ:
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp. Tư vấn xây dựng (trừ kinh doanh thiết kế
cơng trình). Giám sát thi cơng. Quản lý dự án. Sửa chữa nhà và trang trí nội thất.
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng (trừ thiết kế xây dựng). Thiết kế kiến trúc cơng
trình dân dụng – cơng nghiệp. Thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng – cơng nghiệp.
Thiết kế xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị;
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư. Môi giới bất động sản. Mua bán và
cho thuê nhà ở. Dịch vụ quản lý chung cư và cao ốc văn phòng. Dịch vụ trông giữ xe.
Dịch vụ định giá, sàn giao dịch bất động sản. Kinh doanh bất động sản;
- Mua bán vật liệu xây dựng. Đại lý ký gửi hàng hóa;
Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Hưng Gia là công ty xây dựng chuyên
nghiệp, chuyên thực hiện dự án cho các khách hàng trong và ngoài nước. Phú Hưng Gia
hoạt trong các lĩnh vực đầu tư dự án, kinh doanh bất động sản, kinh doanh vật liệu xây
dựng, thiết kế và thi cơng các cơng trình dân dụng và công nghiệp.
Phú Hưng Gia hoạt động theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 được
chứng nhận bởi tổ chức đánh giá TUV.
2.3 Tổ chức bộ máy quản lý:
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý


Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức nhân sự
Phòng Pháp chế
Phịng Tài Chính
Phịng TKKT & PT Dự án
Phịng Hành chánh – NS

Ban Quản Lý Tịa Nhà

Phịng KD & Tiếp Thị

Phó Tổng Giám Đốc
Hội Đồng
Quản Trị
Ban
Kiểm Soát
Tổng
Giám Đốc

Tổng số Cán bộ Công Nhân Viên : 69 người
 Hội đồng quản trị

: 6 thành viên

 Ban Kiểm soát

: 3 thành viên

 Ban Giám đốc

: 2 thành viên

 Phịng tài chính

: 4 thành viên

 Phòng Thiết kế Kỹ thuật & Phát triển dự án

: 6 thành viên

 Phòng Pháp chế

: 1 thành viên


 Phòng Hành chánh – Nhân sự

: 4 thành viên

 Phòng Kinh doanh & Tiếp thị

: 5 thành viên

 Ban quản lý Tòa nhà

: 12 thành viên

 Bảo vệ Tòa nhà

: 26 thành viên

2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
2.3.2.1. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Giám đốc:
• Bà Lê Thuý Hương:
- Chức danh: Tổng Giám đốc
- Trách nhiệm:
•

Điều hành trực tiếp hoạt động của Phịng Kế tốn - Tài chính, Phịng Thiết kế
Kỹ thuật - Phát triển dự án, Phịng Pháp chế.

•

Chịu trách nhiệm với Hội đồng Quản trị kết quả kinh doanh và các mặt hoạt
động của tồn Cơng ty.

•

Chịu trách nhiệm về tính pháp nhân của Công ty; đề ra các chủ trương, hoạt
động, chiến lược phát triển Cơng ty và phê duyệt các chính sách cơng ty.

•

Phụ trách việc đối ngoại và quan hệ chính quyền, ban ngành chức năng và
khách hàng (khi cần).

•

Phê duyệt và ký kết các giấy tờ, hợp đồng với đối tác, khách hàng; các chứng
từ kế toán; các ủy nhiệm chi…

•

Bàn bạc, trao đổi và giải quyết cơng việc với Phó Tổng Giám Đốc và là người
ra quyết định cuối cùng.
Quyền hạn:

•

Được tồn quyền quyết định các họat động của doanh nghiệp và định hướng
phát triển Cơng ty.

• Bà Trần thu Hồ:
- Chức danh: Phó Tổng Giám đốc:
- Trách nhiệm:
•

Điều hành trực tiếp hoạt động của Phịng Kinh doanh, Phịng Hành chính
Nhân sự, Ban Quản Lý tịa nhà.


•

Chịu trách nhiệm với Tổng Giám Đốc hoạt động của các Phịng Ban phụ
trách.

•

Quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty trong trường hợp Tổng
Giám đốc vắng mặt.

•

Kiểm tra việc thực hiện các chủ trương, chính sách tại cơng ty do Tổng Giám
Đốc đề ra.

•

Phát triển nguồn khách hàng, phát triển thị trường.

•

Chịu trách nhiệm ký duyệt các quyết định tuyển dụng, gia hạn, bổ nhiệm, tăng
lương, điều động… và các loại giấy tờ khác theo phạm vi được ủy quyền từ
Tổng Giám đốc.

•

Ký duyệt các đề nghị chi thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Phó
Tổng Giám Đốc.

•

Lưu trữ các hồ sơ/giấy tờ pháp lý quan trọng của Cơng ty và các dự án.

•

Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng Giám đốc và báo cáo kết
quả thực hiện.

- Quyền hạn:
•

Được toàn quyền quyết định các họat động thuộc phạm vi trách nhiệm được
giao.

2.3.2.2. Trách nhiệm và quyền hạn của các phịng ban:

• Phịng Kỹ Thuật và Phát triển dự án:
- Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về công tác xây dựng các cơng trình theo các
qui định của Nhà Nước về lĩnh vực xây dựng, cụ thể :
•

Tư vấn cho Ban Giám Đốc tổ chức đấu thầu hay tuyển chọn nhà thầu, các tổ
chức thi công, giám sát cơng trình có chức năng và kinh nghiệm.

•

Theo dõi, giám sát tiến độ thi công và thực hiện các nội dung trong dự án.

•

Lập các phương án đầu tư và thực hiện thi công cho các dự án do BGĐ chỉ
đạo.

•

Đại diện Ban Giám Đốc làm việc với các nhà thầu, tư vấn và các bên liên
quan để giải quyết các vấn đề về mặt kỹ thuật của cơng trình.


•

Kiểm tra chất lượng các loại vật liệu, các cấu kiện xây dựng, thiết bị lắp đặt
theo yêu cầu của thiết kế và tiêu chuẩn được duyệt.

•

Chuẩn bị các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, bàn giao và thực hiện bảo
hành sản phẩm.

•

Lập kế hoạch hoặc phương án sửa chữa, nâng cấp, cải tạo các cơng trình của
Cơng ty khi cần thiết.

•

Lập tiến độ dự án đầu tư,tiến độ cơng việc.

•

Thay mặt cơng ty thương thảo ,làm việc với các nhà thầu,tư vấn ,các bên liên
quan khác về mặt kỹ thuật nhằm thúc đẩy tiến độ dự án đầu tư.

•

Tham gia giám sát việc thực hiện dự án đầu tư của công ty (chất lượng, tiến
độ, khối lượng , an tịan lao động…..)

•

Báo cáo trực tiếp Ban Giám Đốc công ty về kết quả công việc và đề ra
phương hướng cho những họat động sắp tới

•

Thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Công tác phối hợp với các Phòng ban khác:


Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc thẩm định các phương án kinh doanh
của các Cơng ty để xem xét nguồn tài chính sao cho kịp thời và có hiệu quả.



Phối hợp với Phòng Kinh doanh về định hướng xu thế của thị trường để lập
phương án thiết kế cho sản phẩm đầu ra.



Phối hợp với Phịng Hành chính Nhân sự trong vấn đề nhân lực khi thực hiện
dự án.



Phối hợp với Ban Quản lý về các vấn đề sửa chữa nếu cần khi cơng trình đi
vào hoạt động.

Phối hợp với Phịng Bảo Vệ để quản lý ,tổ chức di dời sửa chữa mặt bằng dự án
mới.
- Quyền hạn:
•

Được quyền xử lý và giải quyết các cơng Có quyền phân cơng, sắp xếp, điều

chuyển nhân viên về công việc trong từng tác nghiệp, nhiệm vụ cụ thể

•

Có quyền tự quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định đó trong phạm vi
cơng việc phụ trách.


• Phòng pháp chế:
- Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc các vấn đề về mặt pháp luật/qui định của
Nhà Nước liên quan ngành nghề, cụ thể :
•

Quản lý hồ sơ/giấy tờ pháp nhân của Cơng ty.

•

Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong hoạt động kinh doanh của
Cơng ty.

•

Nghiên cứu, phân tích đánh giá tình hình pháp chế trong lĩnh vực, ngành nghề
liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty để đưa ra các giải pháp thích hợp
cho họat động của Cơng ty.

•

Cập nhật thông tin, quy định liên quan lĩnh vực họat động và lập file kiến thức
pháp luật để phổ biến cho các Phịng Ban trong Cơng ty.

•

Tư vấn cho Ban Giám Đốc xử lý những tranh chấp/khiếu nại liên quan đến
họat động kinh doanh của Cơng ty.

•

Sọan thảo cơng văn về thủ tục pháp lý cho các cơ quan ban ngành liên quan
lĩnh vực ngành nghề của Công ty (Sở Tài ngun Mơi trường, Sở xây dựng,
Quận, Phường…) khi cần.

•

Quản lý tình hình cổ đơng và các vấn đề liên quan luật pháp đối với mơ hình
cơng ty cổ phần.

•

Phụ trách công tác cập nhật và chỉnh sửa trang web của cơng ty.

•

Thực hiện các cơng việc khác theo u cầu của Ban Giám Đốc.

Cơng tác phối hợp với các phịng ban khác :
 Phối hợp với Phòng Kỹ thuật – Phát triển Dự án trong việc thực hiện đúng các

qui định pháp lý về đầu tư xây dựng.
 Phối hợp với Phòng ban khác về vấn đề pháp lý khi cần thiết.
 Phối hợp với các Phòng Ban khác về vấn đề áp dụng hệ thống ISO vào công

việc.
- Quyền hạn:


•

Được quyền xử lý và giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm bộ
phận pháp chế.

• Phịng Kinh Doanh:
- Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về công tác tiếp thị, bán hàng và phát triển
kinh doanh, chăm sóc khách hàng của Cơng ty, cụ thể :
•

Lập kế hoạch tiếp thị và kinh doanh các loại sản phẩm của Cơng ty.

•

Tổ chức và xây dựng các kênh thông tin để khách hàng tiếp cận các kênh
thông tin về tính năng, giá cả, phương thức thanh tốn… sản phẩm của Công
ty. Đánh giá mức độ, hiệu quả của các kênh thông tin, báo cáo kết quả cho
Ban Giám Đốc .

•

Tổ chức ghi nhận, tổng hợp ý kiến khiếu nại của khách hàng và phân tích
ngun nhân đề có hành động khắc phục phòng ngừa và theo dõi quá trình
thực hiện (thực hiện hàng năm).

•

Tổ chức thực hiện các cuộc thăm hỏi khách hàng. Lập báo cáo phân tích ý
kiến của khách hàng để cải tiến cơng việc.

•

Lập kế hoạch ngân sách chăm sóc khách hàng năm, xem xét và đề xuất Ban
Giám Đốc thông qua. Tổ chức thực hiện theo ngân sách chăm sóc khách hàng.
Chủ trì trong việc chuẩn bị quà tặng cho khách hàng trong các dịp lễ tết, dịp
đặc biệt.

•

Theo dõi kế hoạch bảo hành sản phẩm, kiểm tra kế hoạch bảo hành, hoạt động
bảo hành, hoạt động bảo trì sữa chữa để nắm được mức thõa mãn của khách
hàng. Báo cáo kết quả cho Ban Giám Đốc.

•

Thực hiện các cơng việc khác theo u cầu của Ban Giám Đốc.
Công tác phối hợp với các phịng ban khác :

 Phối hợp với Phịng Kế tốn trong việc dự trù nguồn kinh phí cho các hoạt

động tiếp thị và chăm sóc khách hàng.
 Phối hợp với các Phịng Ban chức năng thực hiện các chương trình quảng cáo

khuyến mãi theo yêu cầu của Công ty, phân công của nhân viên kinh doanh.


- Quyền hạn:
•

Được quyền xử lý và giải quyết các cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm bộ
phận kinh doanh.

• Phịng Hành chính – Nhân sự:
- Trách Nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về công tác sắp xếp bộ máy hoạt động và
hoạch định nguồn nhân lực của công ty; xây dựng hệ thống lương và chính sách
tiền lương và phụ trách công tác hành chánh của Công ty, cụ thể :
Về cơng tác Hành Chánh :

o
•

Quản lý con dấu, giấy giới thiệu, công văn đến-đi của Công ty. Giao nhận
cơng văn KHẨN của Ban Giám Đốc khi cần.

•

Lập kế hoạch về các mặt công tác để theo dõi, điều phối và đôn đốc các bộ
phận thực hiện đúng kế hoạch và thời gian.

•

Soạn thảo các cơng văn, thơng báo về công tác hành chánh và ban hành nội
quy, qui định làm việc của Cơng ty.

•

Quản lý, bảo quản và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị,
phương tiện phục vụ cơng việc của Cơng ty.

•

Chăm lo các nhu cầu sinh họat của Ban Giám đốc; phụ trách cơng việc vệ sinh
văn phịng Cơng ty.

•

Theo dõi và quản lý chấm cơng các Phịng Ban khối văn phịng.

•

Phụ trách cơng tác tổ chức các chương trình hội họp, liên hoan, hội nghị…của
Cơng ty.

•

Phụ trách cơng tác quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Cơng ty.

•

Phụ trách và triển khai việc xây dựng và áp dụng hệ thống ISO vào doanh
nghiệp.

•

Thực hiện các cơng việc khác theo u cầu của Ban Giám đốc.

o Về nhân sự, đào tạo, lao động tiền lương và thi đua khen thưởng:


•

Nghiên cứu và đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy họat động của Công ty sao cho
phù hợp với các chính sách và định hướng phát triển của Cơng ty.

•

Đề xuất, lập hồ sơ và thực hiện các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thưởng… của các Nhân viên trong Cơng ty.

•

Lập kế hoạch và tổ chức việc tuyển dụng, đào tạo Nhân viên, Cấp quản lý của
Cơng ty.

•

Lưu trữ hồ sơ về tổ chức bộ máy của Cơng ty và các Cơng ty liên kết.

•

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự của Cơng ty.

•

Nghiên cứu Luật lao động và các chế độ quy định của Nhà nước (BHXH-YT)
giúp Ban Giám Đốc xây dựng chính sách và quy chế lao động, tiền lương áp
dụng trong Cơng ty.

•

Lập các bảng đề xuất điều chỉnh về thang lương-bảng lương theo chủ trương
của Ban Giám Đốc.

•

Lập các báo cáo về lao động - tiền lương của tịan Cơng ty.

•

Đề xuất và ban hành các quy chế thi đua – khen thưởng hàng năm, trong từng
thời kỳ nhằm thực hiện hoàn thành mục tiêu kế hoạch đề ra hoặc đã được phát
động.

•

Tổng hợp và báo cáo kết quả thi đua, bình bầu hàng năm theo qui chế đề ra.

•

Lập hồ sơ đề xuất khen thưởng và đề nghị lên Ban Giám đốc phê duyệt.

•

Thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

o Công tác phối hợp với các Phòng ban khác :
 Phối hợp với Phịng Kế tốn khi thực hiện các khỏan thuế thu nhập cá nhân từ

lương; các khỏan trích nộp BHXH-YT; các chế độ khen thưởng-kỷ luật.
 Phối hợp với các Phòng Ban khác về vấn đề áp dụng hệ thống ISO vào cơng

việc.
 Phối hợp với các Phịng Ban khác trong vấn đề tuyển dụng nhân sự, đề xuất

các chương trình đào tạo chun mơn; các chương trình đại hội, liên hoan của
Công ty.
- Quyền hạn:


•

Được quyền xử lý và giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm bộ
phận hành chánh nhân sự.

• Ban quản lý toà nhà:
- Trách Nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về cơng tác quản lý tịa nhà Botanic Towers,

cụ thể :
•

Quản lý và giám sát tình hình các căn hộ tại tòa nhà và thực hiện việc chăm
sóc khách hàng.

•

Quản lý, nắm rõ phương thức vận hành và chịu trách nhiệm đối với các hệ
thống, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của tòa nhà.

•

Chịu trách nhiệm và giám sát việc thực hiện của các dịch vụ thuê ngoài phục
vụ cho hoạt động của tịa nhà (cây xanh, vệ sinh,…).

•

Thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chánh phục vụ cho hoạt động của tịa
nhà.

•

Đại diện chủ đầu tư giải quyết và giái đáp các thắc mắc liên quan đến hoạt
động của tòa nhà.

•

Hỗ trợ và tư vấn cho các chủ hộ các vấn đề liên quan đến sinh hoạt của các
căn hộ và hoạt động của tịa nhà.

•

Thơng báo và đơn đốc việc thực hiện các nội qui, qui định ban hành tại tịa
nhà.

•

Báo cáo và trao đổi với chủ đầu tư các mặt hoạt động của tòa nhà để đưa ra
giải pháp kịp thời và hiệu quả.

Công tác phối hợp với các Phòng ban khác :
 Phối hợp với Phòng Kỹ thuật và Phát triển dự án về các vấn đề sửa chữa

(Defect) tại tòa nhà thuộc trách nhiệm của Chủ đầu tư.
 Phối hợp với Phịng Kế tốn về vấn đề xây dựng kế hoạch tài chính phục vụ

cho cơng tác quản lý tòa nhà.
 Phối hợp với đội Bảo vệ trong cơng tác duy trì an ninh, trật tự của tòa nhà.
- Quyền hạn:


•

Được quyền xử lý và giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm bộ
phận Ban Quản Lý tòa nhà Botanic Towers.

• Đội bảo vệ:
- Trách Nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về vấn đề an ninh của tịa nhà

Botanic

Towers, cụ thể :
•

Quản lý và đào tạo nghiệp vụ cho đội bảo vệ của tịa nhà Botanic Towers.

•

Ln đảm bảo quân số làm việc tại các vị trí trong tịa nhà.

•

Quản lý hệ thống camera và các trang thiết bị PCCC của tịa nhà.

•

Lập các phương án bảo vệ, tuần tra tòa nhà; phương án phòng chống cháy nổ,
phương án xử lý các sự cố xảy ra…
Công tác phối hợp với các Phòng ban khác :

 Phối hợp với các phịng ban khác khi có nhu cầu hỗ trợ an ninh phục vụ công

việc (hộ tống chuyên chở tiền, bảo vệ các hội nghị liên hoan…).
 Phối hợp với Ban Quản Lý về các giải pháp liên quan đến trật tự và an ninh

của tịa nhà.
- Quyền hạn:

•

Được quyền xử lý và giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm đội
bảo vệ.

• Phịng Kế tốn:
- Trách Nhiệm:

Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về công tác quản lý tài chính - kế tốn, cụ
thể :
•

Xây dựng kế hoạch tài chính, lập báo cáo tài chính hàng năm trình Ban Giám
Đốc và Hội đồng quản trị.

•

Lập các báo cáo kế toán và thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và
phù hợp với yêu cầu của Ban Giám Đốc.


•

Tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ hoặc đột xuất tại các bộ phận hạch toán phụ
thuộc (Ban Quản Lý).

•

Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện các chế độ quản lý tài chính cho Cơng ty và
các bộ phận hạch tốn phụ thuộc (Ban Quản Lý).

•

Thực hiện hệ thống chứng từ kế toán, thực hiện việc ghi chép ban đầu và tổ
chức luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý của Cơng ty (tại văn phịng và
các bộ phận hạch tốn phụ thuộc (Ban Quản Lý).

•

Thực hiện lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành, nhằm tạo
điều kiện cho việc cung cấp thông tin/báo cáo kịp thời, chính xác, phục vụ cho
điều hành và quản lý tài chính của Cơng ty.

•

Quản lý và thực hiện các thủ tục về tài khỏan của tồn Cơng ty.

•

Thực hiện các cơng việc khác theo u cầu của Ban Giám đốc.

Cơng tác phối hợp với các Phịng ban khác:
 Phối hợp với Phòng Kỹ thuật – Phát triển Dự án và Phòng Kinh doanh, Ban

Quan Lý tòa nhà trong việc thẩm định các phương án kinh doanh của các
Cơng ty để xem xét nguồn tài chính sao cho kịp thời và có hiệu quả.
 Phối hợp với Phịng Kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư đồng vốn có hiệu quả,

đúng chính sách quy định Nhà nước.


Phối hợp với Phịng Hành chính Nhân sự trong việc đề xuất, thẩm định
chính sách tiền lương; kế hoạch đào tạo chun mơn nghiệp vụ và khen
thưởng của Cơng ty.

- Quyền hạn:
•

Được quyền xử lý và giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm bộ
phận kế tốn.

2.4. Qúa trình phát triển:
2.4.1. Khái qt q trình phát triển của cơng ty từ ngày thành lập đến nay:
- Năm 2004 Công ty được thành lập và đi vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu
là 18 tỷ đồng.


- Năm 2005 Tháng 12 trong năm công ty đã chính thức khởi cơng xây dựng cơng
trình của dự án khu căn hộ cao cấp Botanic Towers tại số 312 Nguyễn Thượng Hiền,
Phường 5,Quận Phú Nhuận, Tp. HCM.
- Năm 2006 Công ty triển khai việc kinh doanh khu căn hộ cao cấp Botanic
Towers
- Năm 2007 Tháng 6/2007: cơng ty hồn thành việc xây dựng Botanic Towers và
tiến hành bàn giao cho khách hàng. Cũng trong thời gian này, công ty tiến hành tăng
vốn điều lệ từ 18 tỷ đồng lên 100 tỷ đồng. Tháng 12/2007: cơng ty hồn tất việc đăng
ký là công ty đại chúng với Ủy ban chứng khoán Nhà nước theo quy định của Luật
Chứng khoán.
- Năm 2008 Tháng 10/2008: Khối Xây lắp và Khối Đầu tư - Thương mại chính
thức đi vào hoạt động.
- Năm 2009: Công ty triển khai thực hiện việc đầu tư xây dựng dự án Khu căn hộ

Saigon Pavillon tại số 53-55 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 6, Quận 3, Tp. HCM và
được chính thức khởi cơng vào ngày 10/01/2010.

Những hoạt động tiêu biểu của Công ty năm 2007:
- Trong tháng 6 và tháng 7 năm 2007, cơng ty đã hồn thành việc xây dựng
khu căn hộ cao cấp Botanic Towers và tiến hành bàn giao cho chủ sở hữu.
- Tháng 7 năm 2007, cơng ty đã hồn tất việc kinh doanh, bán xong 268
căn hộ Botanic.
- Cũng trong tháng 6 năm 2007 Công ty Phú Hưng Gia đã quyết định tạm
ứng cổ tức năm 2004, 2005, 2006 và 6 tháng năm 2007 để tăng vốn điều lệ của
công ty từ 18 tỷ đồng lên 72 tỷ đồng và phát hành tăng vốn 28 tỷ đồng cho
CBCNV công ty Phú Hưng Gia. Như vậy, tính đến tháng 6 năm 2007 số cổ
đơng công ty Phú Hưng Gia từ 5 cá nhân và một tổ chức đã phát triển thành 96
cá nhân và hai tổ chức. Đến tháng 7 năm 2007 số cổ đông của công ty Phú
Hưng Gia đã phát triển lên 324 cá nhân và hai tổ chức, tháng 12 năm 2007 công


ty đã hồn tất việc đăng ký Cơng ty đại chúng với Ủy ban Chứng Khoán Nhà
Nước theo đúng qui định của luật chứng khốn.
- Việc đăng ký cơng ty đại chúng của công ty Phú Hưng Gia và quá trình
phát triển cơng ty thể hiện rất rõ quyết tâm của Cơng ty trong việc đại chúng
hóa cơng ty nhằm phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, minh bạch, hiệu quả,
vì lợi ích và hội nhập với sự phát triển của xã hội.
Những nét nổi bật trong hoạt động kinh doanh năm 2008
- Năm 2008 là năm kinh tế Việt nam gặp nhiều khó khăn, đó là tình hình lạm phát,
chỉ số giá tiêu dùng và giá các nguyên vật liệu tăng cao… Bên cạnh đó Việt nam đã và
đang phải đối mặt với những thử thách cam go hơn do ảnh hưởng nặng nề từ cuộc
khủng hoảng tài chính tồn cầu từ giữa năm 2008. Các doanh nghiệp, người lao động
phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức trong hoạt động kinh doanh để tồn tại,
đặc biệt là các doanh nghiệp đầu tư bất động sản, xây dựng và xuất khẩu. Chính sách

tiền tệ được thắt chặt, lãi suất tín dụng tăng cao của Chính phủ cùng với sự giải ngân
vốn FDI giảm mạnh… đã làm thị trường nhà đất, văn phịng cho th và tình hình các
dự án đầu tư suy giảm mạnh mẽ, điều này đã gây ảnh hưởng sâu sắc đến các công ty
kinh doanh bất động sản. Đã có nhiều cơng ty bị phá sản, hoạt động cầm chừng hoặc
phải liên kết với công ty khác để tồn tại.
- Công ty Phú Hưng Gia cũng khơng ở ngồi tầm ảnh hưởng của sự suy thoái
kinh tế trên. Hai dự án đầu tư chính của cơng ty là 53 - 55 Bà Huyện Thanh Quan và
Saigon Airport Plaza - số 1 Bạch Đằng đã không thể triển khai như kế hoạch đề ra do
không thể tiếp cận nguồn vốn và do thị trường địa ốc “đóng băng”. Trước những khó
khăn và diễn biến phức tạp của thị trường nêu trên, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc
công ty đã đưa ra chiến lược kinh doanh, kế hoạch và biện pháp thực hiện hợp lý để
nhằm đạt được kết quả theo chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
- Tháng 10 năm 2008, khối xây lắp và khối Đầu tư – Thương mại chính thức đi
vào hoạt động.


Những nét nổi bật trong hoạt động kinh doanh năm 2009 :
- Ảnh hưởng từ cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu, năm 2008 và 2009 nền kinh tế
Việt Nam phải đối mặt với những thử thách cam go, đó là tình trạng bất ổn kinh tế vĩ
mơ, lạm phát leo thang, thâm hụt thương mại hàng hóa và rủi ro hệ thống tài chính
Ngân hàng tăng. Sau thời gian lạm phát và bất ổn, nền kinh tế bị yếu đi, giá các nguyên
vật liệu tăng cao…Các doanh nghiệp, người lao động phải đối mặt với rất nhiều khó
khăn, thách thức trong hoạt động kinh doanh để tồn tại. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
dựng Phú Hưng Gia cũng khơng ở ngồi tầm ảnh hưởng của sự suy thối kinh tế trên.
Trước những khó khăn và diễn biến phức tạp của thị trường, Hội đồng quản trị và Ban
giám đốc công ty đã đưa ra chiến lược kinh doanh, kế hoạch và biện pháp thực hiện
hợp lý để nhằm đạt được kết quả theo chỉ tiêu kế hoạch.
- Trước bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động và đầy thách thức, kế hoạch
sản xuất kinh doanh của công ty liên tục bị tác động mạnh và chịu nhiều áp lực. Với
chiến lược và sự chỉ đạo kịp thời của Hội đồng quản trị cùng sự cố gắng của tồn

thể Cán bộ nhân viên trong tồn cơng ty nhằm vượt qua mọi thách thức do tác động
của môi trường kinh doanh, cơng ty đã có những chính sách và biện pháp hợp lý bên
cạnh đó ln nắm bắt cơ hội để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
Triển vọng và kế hoạch năm 2010 :
- Khép lại năm 2009, nền kinh tế thế giới vẫn cịn đối diện với khơng ít khó
khăn và chưa thốt khỏi cuộc khủng hoảng. Tăng trưởng năm qua của Việt Nam đạt
mức 5,32% thấp hơn mức trung bình 7% của 4 năm trước (theo báo Sài gịn giải
phóng). Bên cạnh những khó khăn chung, giống như các công ty xây dựng khác Công
ty Phú Hưng Gia còn phải đối mặt với những thách thức và cạnh tranh gay gắt của thị
trường. Giá các loại nguyên liệu, vật tư khác cũng được dự báo sẽ có xu hướng tăng so
với năm 2009 do nhu cầu tăng từ sự phục hồi của kinh tế thế giới và mất giá của tiền tệ.
Tuy nhiên, cùng với quyết tâm của Ban điều hành và sự nỗ lực của tập thể cán bộ
công nhân viên đã tạo nên một sức mạnh giúp công ty ổn định và phát triển.


- Phát triển thương hiệu & uy tín để vững tin tham gia thị trường ngành Xây
dựng & trở thành nhà thầu chính cho các dự án lớn cũng như khẳng định tên tuổi trên
thi trường xây dựng.
- Từng bước đầu tư thiết bị đáp ứng sự phát triển xây dựng và kỹ thuật thi công
ngày một hiện đại và phù hợp với quy mô phát triển xây dựng của công ty.
- Tiếp tục triển khai đầu tư xây dựng dự án Saigon Pavillon và dự án khác.
- Đảm bảo doanh thu và lợi nhuận như kế hoạch đề ra.
2.4.2. Những thuận lợi và khó khăn hiện nay:
Năm 2008 và 2009 là năm kinh tế Việt nam gặp nhiều khó khăn, đó là tình hình
lạm phát, chỉ số giá tiêu dùng và giá các nguyên vật liệu tăng cao… Bên cạnh đó Việt
nam đã và đang phải đối mặt với những thử thách cam go hơn do ảnh hưởng nặng nề
từ cuộc khủng hoảng tài chính tồn cầu từ giữa năm 2008. Các doanh nghiệp, người
lao động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức trong hoạt động kinh doanh để
tồn tại, đặc biệt là các doanh nghiệp đầu tư bất động sản, xây dựng và xuất khẩu.
Chính sách tiền tệ được thắt chặt, lãi suất tín dụng tăng cao của Chính phủ cùng với

sự giải ngân vốn FDI giảm mạnh… đã làm thị trường nhà đất, văn phịng cho th và
tình hình các dự án đầu tư suy giảm mạnh mẽ, điều này đã gây ảnh hưởng sâu sắc đến
các công ty kinh doanh bất động sản. Đã có nhiều cơng ty bị phá sản, hoạt động cầm
chừng hoặc phải liên kết với công ty khác để tồn tại.
Cơng ty Phú Hưng Gia cũng khơng ở ngồi tầm ảnh hưởng của sự suy thoái
kinh tế trên. Hai dự án đầu tư chính của cơng ty là 53 - 55 Bà Huyện Thanh Quan và
Saigon Airport Plaza - số 1 Bạch Đằng đã không thể triển khai như kế hoạch đề ra do
không thể tiếp cận nguồn vốn và do thị trường địa ốc “đóng băng”. Trước những khó
khăn và diễn biến phức tạp của thị trường nêu trên, công ty đã đưa ra chiến lược kinh
doanh, kế hoạch và biện pháp thực hiện hợp lý để nhằm đạt được kết quả theo chỉ tiêu
kế hoạch.
2.4.3. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới:
Kinh tế Việt nam năm 2009 vẫn cịn nhiều khó khăn hơn năm 2008 do chịu nhiều
ảnh hưởng từ sự suy thoái trầm trọng của kinh tế tồn cầu. Sản xuất cơng nghiệp, xuất


khẩu, đầu tư trực tiếp nước goài (FDI) và xây dựng giảm mạnh. Trong khi đó thị trường
chứng khốn sụt giảm, thị trường bất động sản đóng băng, rớt giá liên tục, rơi vào thụ
động và trì trệ.
Trước những khó khăn và diễn biến phức tạp của tình hình kinh tế năm 2009, các
doanh nghiệp phải cố gắng và cạnh tranh gay gắt rất nhiều để đứng vững và tồn tại, đặc
biệt là các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản và xây dựng. Với những nhận định và
đánh giá trên, năm 2009 công ty tập trung chủ yếu vào hai hoạt động kinh doanh chính
là Xây lắp và Kinh doanh vật liệu xây dựng.
Bên cạnh đó, để triển khai dự án 53-55 Bà Huyện Thanh Quan (tên gọi mới: dự án
Khu căn hộ cao cấp Saigon Pavillon), Hội đồng Quản trị đã thống nhất thông qua việc
thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Hưng Gia với chức năng:
Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư; Kinh doanh Bất Động Sản, Mua bán và
cho thuê nhà ở; Dịch vụ quản lý chung cư và cao ốc văn phòng; Dịch vụ trong giữ xe.
Hoạt động hạch toán kế toán của chi nhánh trực thuộc Phịng Kế tốn của cơng ty. Cơng

ty cũng đã tìm kiếm được đối tác cùng hợp tác đầu tư cho dự án Saigon Airport Plaza.
Là công ty đầu tư và kinh doanh bất động sản, nên trong năm 2009, Khối Đầu tư Thương mại lên phương án hoạt động kinh doanh và thành lập Sàn giao dịch Bất động
sản để kinh doanh các dự án chính của cơng ty, của Coteccons Group và các dự án của
các nhà đầu tư khác.Kinh tế Việt Nam cũng như kinh tế thế giới trong năm 2009 và
những năm tới sẽ còn nhiều khó khăn, bất ổn, đặc biệt đối với lĩnh vực đầu tư và kinh
doanh bất động sản. Trước những khó khăn trên, Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo
công ty đề ra chiến lược và phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới như
sau:
- Tập trung nguồn lực, xây dựng và phát triển Khối Xây lắp là một trong những bộ
phận kinh doanh chủ chốt của cơng ty. Trở thành nhà thầu xây dựng uy tín, chuyên
nghiệp, được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao.
- Phát triển Khối Đầu tư - Thương mại ngày càng chuyên nghiệp, cung cấp dịch
vụ, các sản phẩm vật liệu xây dựng chất lượng tốt, mở rộng mạng lưới khách hàng, nhà
cung cấp, các đối tác;
- Đầu tư và kinh doanh bất động sản vẫn là một trong ba lĩnh vực kinh doanh chủ
chốt của công ty, tăng cường theo dõi các diễn biến của thị trường để đưa ra các phương


án kinh doanh và thời điểm triển khai các dự án hiện tại do công ty đang đầu tư để hiện
thực hoá lợi nhuận.
- Bảo đảm doanh thu, lợi nhuận và phấn đấu hoàn thành kế hoạch kinh doanh đã
đề ra.
- Tập trung xây dựng, phát triển, đào tạo đội ngũ nhân sự có tay nghề và kỷ luật
lao động cao cùng tác phong chuyên nghiệp để đáp ứng các đòi hỏi cao về kỹ thuật,
chất lượng, tiến độ và độ an tồn cho các cơng trình do cơng ty thi công.
- Tiếp tục xây dựng và củng cố môi trường văn hố cơng ty ngày càng vững mạnh,
năng động và sáng tạo.
- Bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao năng lực cạnh tranh, năng lực tài chính.