THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU- CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU-
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1
2.1. Tổng quan về Chi nhánh trạm nghiền Phú Hữu thuộc Công ty Cổ
phần Xi Măng Hà Tiên 1
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Trạm Nghiền Phú Hữu -
Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1
2.1.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty CP Xi măng Hà Tiên 1 tiền thân là Nhà máy Xi măng Hà Tiên do
hãng VENOT.PIC của Cộng hòa Pháp cung cấp thiết bị. Năm 1964, Nhà máy chính
thức đưa vào hoạt động với công suất là 240.000 tấn clinker/năm tại Kiên Lương,
280.000 tấn xi măng/năm tại Nhà máy Thủ Đức.
Năm 1981, Nhà máy xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măng
Kiên Lương và Nhà máy xi măng Thủ Đức. Và đến năm 1983, hai Nhà máy được sáp
nhập và đổi tên là Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên .
Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai công ty là Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2
(Cơ sở sản xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và
500.000 tấn xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 (cơ sở sản xuất tại Thủ Đức
– TP HCM) với công suất là 800.000 tấn xi măng/năm.
Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Xi
măng Hà Tiên 1 theo quyết định số 441/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng.
Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bố
chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số
1774/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển
Công ty Xi măng Hà Tiên 1 thành Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 với vốn điều
lệ ban đầu là 870 tỷ đồng.
Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu được thành lập ngày 20/7/2009 trên
cơ sở tiếp nhận toàn bộ hệ thống thiết bị, nhà xưởng của Dự án Trạm Tiếp
nhận, nghiền và phân phối xi măng phía nam và dây chuyền số 2, nhà xưởng
của dự án Nhà máy Xi măng Bình Phước.

1
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
Ngày 20/01/2010, đã ký hợp đồng sáp nhập Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên
2 vào Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1.
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Hơn 40 năm qua, Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 là đơn vị chủ lực của
Tổng Công ty Xi măng Việt Nam tại miền nam. Công ty đã cung cấp cho thị trường
trên 33.000.000 tấn xi măng các loại với chất lượng cao, ổn định, phục vụ các công
trình trọng điểm cấp quốc gia, các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng.
Nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng và bền vững, ngoài việc sản
xuất xi măng, bên cạnh đó Công ty thực hiện đa dạng hóa sản phẩm gồm: gạch các
loại, vữa xây tô, cát tiêu chuẩn.... để đáp ứng nhu cầu và đưa sản phẩm vào thị trường
tiêu thụ. Hiện nay Công ty chưa đáp ứng đủ lượng cầu của thị trường, do đó Công ty
đã triển khai thực hiện đồng thời hai dự án đầu tư với tổng sản lượng đạt 3.200.000
tấn xi măng/năm, cụ thể:
- Dự án nhà máy xi măng Bình Phước tại xã Thanh Lương, Tỉnh Bình Phước
với công suất 1.760.000 tấn clinker/năm và 2.200.000 tấn xi măng/năm.
- Dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng tại Khu công nghiệp
Phú Hữu, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh với công suất 1.000.000 tấn xi măng/năm.
2.1.1.3. Tên gọi và trụ sở
Trạm nghiền Phú Hữu Hoạt động theo ủy quyền của:
Công ty Cổ phần xi măng Hà Tiên 1
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0301446422
Do: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp ngày
18/01/2007
Tên Công ty : TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU - CÔNG TY CỔ PHẦN XI
MĂNG HÀ TIÊN 1
Tên tiếng Anh : PHU HUU GRINDING TERMINAL – HA TIEN 1 CEMENT

JOINT STOCK
Biểu tượng của Công ty:
2
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
Địa chỉ : Tổ 8, Khu Phố 4, Phường Phú Hữu, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại : (84-8.3731.7990)
Website : www.hatien1.com.vn
2.1.1.4. Phạm vi hoạt động
Trạm nghiền Phú Hữu là chi nhánh trực thuộc Công ty CP Xi Măng Hà Tiên 1,
bao gồm toàn bộ dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng phía Nam và
Trạm nghiền Phú Hữu thuộc dự án Nhà máy Xi Măng Bình Phước.
2.1.1.5. Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu
Là đơn vị hạch toán theo quy chế tài chính của Công ty Cổ phần Xi Măng Hà
Tiên 1.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm phù hợp với
chức năng nhiệm vụ được giao, cơ sở vật chất do chi nhánh quản lý, tổ chức thực
hiện kế hoạch.
Chi nhánh có nghĩa vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, trang
thiết bị, cán bộ công nhân viên để bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực.
Có trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
chịu trách nhiệm trước khách hàng, pháp luật về mọi hoạt động của mình.
Việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân theo kế hoạch được
Công ty phê duyệt.
Thực hiện đúng chế độ và các quy định quản lý tài chính, các quỹ, hạch toán
kiểm toán.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu
3

SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng



4
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự (2010)
4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
2.1.2.2. Quản lý công ty
Giám đốc chi nhánh do công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,
kỷ luật sau khi có ý kiến chấp thuận của chủ tịch hội đồng quản trị công ty. Giám đốc
chi nhánh là đại diện của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về
điều hành hoạt động của chi nhánh.
Phó giám đốc chi nhánh là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực công
việc theo phân công hoặc ủy quyền của giám đốc và phải chịu trách nhiệm với công
việc được phân công.
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ, bộ phận trực thuộc chi nhánh có chức năng
tham mưu và thực hiện, giúp giám đốc trong quản lý và triển khai thực hiện nhiệm vụ
của chi nhánh.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban ở Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu
Trạm Nghiền Phú Hữu là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên
1, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, đảm trách thực hiện tiếp nhận, nghiền, tồn trữ
nguyên nhiên liệu, phụ gia và phân phối chủng loại xi măng cho khách hàng nằm trong
sự điều phối của công ty; Quản lý, khai thác nền tảng của Trạm; Thực hiện nhiệm vụ
theo các phân công, phân cấp cụ thể của Công ty.
2.1.3.1. Phòng Hành chánh - Nhân sự

Thực hiện các hoạt động Hành chánh văn phòng, nhân sự của Trạm nghiền Phú
Hữu, bao gồm: Hành chánh, đối ngoại, lễ tân, nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ, y
tế.
Phối hợp với phòng Tổ chức hành chánh của công ty về chính sách trong lĩnh
vực nhân sự và hành chánh, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo gián tuyến của Phòng
Tổ chức hành chánh công ty.
Các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.2. Phòng Kế toán - Tài chính
Kế toán, kiểm soát, hạch toán chi phí, kết quả kinh doanh, tài sản, vật tư, vốn
theo quy chế, quy định của công ty.
Phối hợp với phòng Kế toán thống kê tài chính trong lĩnh vực thuộc về chính
sách của công ty, lĩnh vực kế toán tài chính và chịu sự chỉ đạo gián tuyến của phòng Kế
5
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
toán thống kê tài chính công ty.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm nghiền Phú Hữu.
2.1.3.3. Phòng Hậu cần
Cung cấp vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu... cho hoạt động của
Trạm.
Quản lý hoạt động khai thác bến cảng của Trạm.
Phối hợp với phòng Vật tư - chuỗi cung ứng của công ty theo phân cấp vật tư,
nguyên nhiên liệu, phụ tùng thay thế, mua hàng của công ty.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.4. Phòng Công nghệ thông tin
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và sản xuất, kinh doanh
trong toàn bộ hoạt động của Trạm.
Quản trị phần cứng, phần mềm và khai thác dữ liệu
Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin của công ty trong việc thực hiện định

hướng về công nghệ thông tin và chịu chỉ đạo gián tuyến của phòng Công nghệ thông
tin công ty.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.5. Phòng Thí nghiệm – KCS
Đảm trách công tác phân tích cơ – lý – hóa và kiểm soát chất lượng nguyên
nhiên vật liệu, thành phẩm của Trạm nghiền Phú Hữu.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.6. Phòng Nghiên cứu Triển khai – Môi trường
Nghiên cứu các bí quyết, tiến bộ kỹ thuật về xi măng và các sản phẩm từ xi
măng và ứng dụng nó vào công nghệ sản xuất để tạo ra các sản phẩm về xi măng, từ xi
măng, đáp ứng nhu cầu của thị trường, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Xây dựng và chủ trì triển khai các đề án, áp ụng các bí quyết, tiến bộ khoa học
kỹ thuật để tạo ra các sản phẩm về xi măng và từ xi măng với hiệu quả cao cho công ty.
Phối hợp với phòng Nghiên cứu – Triển khai của công ty trong các lĩnh vực
thuộc về chính sách của công ty áp dụng bí quyết, tiến bộ kỹ thuật trong công nghệ sản
xuất xi măng và chịu sự chỉ đạo gián tiếp của phòng Nghiên cứu – Triển khai công ty.
6
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
6
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
Phối hợp vói Ban ISO - An toàn và Môi trường của công ty để quản lý công tác
ISO - An toàn lao động - Vệ sinh môi trường của Trạm.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.7. Phân xưởng sửa chữa
Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất, phương tiện vận
chuyển, cơ giới hệ thống cấp thoát nước, điện chiếu sáng, điện thoại cho các đơn vị
thuộc Trạm nghiền Phú Hữu.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.1.3.8. Phân xưởng sản xuất
Sản xuất theo chính sách chất lượng của Công ty và quy định của nhà nước, bao

gồm từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, nghiền cho đến khi xuất xi măng, giao sản phẩm
cho khách hàng.
Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm.
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực ở Chi
nhánh Trạm nghiền Phú Hữu - Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1
2.2.1. Thực trạng lao động và tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất của Trạm
nghiền Phú Hữu hiện nay
2.2.1.1. Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính
Theo đặc trưng của ngành nghề cần sức lực cơ bắp, vì vậy lao động chủ yếu là
nam giới chiếm 77,9%; lao động nữ cũng rất cần thiết trong các khâu cần có sự khéo
léo như vô bao, công việc văn phòng… chiếm 22,1%, với đặc điểm trên đòi hỏi nhà
quản trị có chính sách nhằm khuyến khích và giữ chân người lao động đặc biệt là nữ
giới trong môi trường làm việc độc hại.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính.
GIỚI TÍNH NAM NỮ TỔNG SỐ LĐ
SỐ LĐ 208 59 267
TỈ LỆ 77,9% 22,1% 100%
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )
7
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
2.2.1.2. Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi
Một thuận lợi dễ nhìn thấy trong lực lượng lao động trẻ tại Trạm chiếm tỷ lệ cao:
phần lớn là độ tuổi dưới 30 (136 người) chiếm tỷ lệ 50,94%.
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi.
ĐỘ TUỔI < 30 30-39 40-49 >=50
SỐ LĐ 136 73 42 16
TỈ LỆ 50,94% 27,34% 15,73% 5,99%
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )

2.2.1.3. Cơ cấu lao động phân chia theo trình độ
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động phân chia theo trình độ.
TRÌNH
ĐỘ
TRÊN
ĐH
ĐẠI
HỌC
CAO
ĐẲNG
THCN CNKT
SƠ
CẤP
KHÁC
SỐ LĐ 8 51 12 14 155 1 26
TỈ LỆ 3% 19,1% 4,49% 4,24% 58,05% 0,37% 9,74%
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )
Nhìn chung, Trạm nghiền Phú Hữu đã chuẩn bị một nguồn nhân lực chất lượng,
trẻ và có trình độ chuyên môn cao cũng như có chiến lược nhân sự lâu dài cho tương
lai.
2.2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Trạm
Trong thời gian qua, chi nhánh trạm nghiền Phú hữu đã tuyển dụng bổ sung
thêm được 42 lao động (có 1 người đã nghỉ việc), trong khi nhu cầu tuyển dụng của
Trạm là 51 lao động.
Bảng 2.4. Tổng hợp nhu cầu và kết quả tuyển dụng.
Đơn vị
tuyển
Ngành nghề
Nhu cầu
tuyển

Đã
tuyển
Tên người được tuyển
Chưa
tuyển
Ng
hỉ
việc
Phòng
NCKT
KS Hoá
1 1 Trịnh Thị Thu Hằng
8
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
8
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Trương Quang Dũng
PX Sản
xuất
KS Điện 3 3 Đặng Quốc Toàn
Nguyễn Đức Khánh
Trần Thiện Ân
CNKT Cơ
30
15
Bùi Minh Huy
Dương Chí Trung
Hoàng Đình Quang
La Xuân Cường
Lê Chí Mạnh
Lê Hoàng Trúc

Mai Văn Phúc
Nguyễn Quang Quyền
Nguyễn Quốc Dũng
Nguyễn Văn Bé Ba
Nguyễn Văn Pháp
Phan Xuân Hoà
Trần Hữu Vĩnh
Trần Uyên Vũ
Trịnh Xuân Hưng
CNKT Điện 14
Cao Huỳnh Tuân 1
Cao Quang Hiến
Cao Văn Trí
Đào VănTùng
Nguyễn Chí Dũng
Nguyễn Ngọc Nở
Phạm Văn Đạt
Phan Sỹ Đông
Trần Anh Dũng
Trần Đình Chiến
Trịnh Hồng Huy
Võ Trường Thọ
Vũ Văn Cảnh
Vương Hàm Châu
CN giám sát
vận hành
6
6
NV Thống kê 1 1
PX Sửa KS Điện 1 1 Lê Hoàng Hồng Sáng 1

9
SVTT: Hoàng Văn Long Lớp: 06VQT2
9