Bài giảng Tin học nhóm ngành Nông-Lâm-Ngư và Môi trường - Chương 2: Hệ soạn thảo văn bản (MS Word 2010)

Tin học nhóm ngành
Nơng-Lâm-Ngư & Mơi trường
Bộ mơn HTTT
-Khoa CNTT-Đại học Vinh-


Chương 2:
Hệ soạn thảo văn bản
(MS Word 2010)


Nội dung chính
 Các thao tác cơ bản
 Định dạng văn bản
 Chèn các đối tượng vào văn bản


Nội dung chính
 Các thao tác cơ bản
 Định dạng văn bản
 Chèn các đối tượng vào văn bản


Các thao tác cơ bản
 Khởi động MS Word bằng các cách sau:
Sử dụng Shortcut
Sử dụng Menu Start
Nhấp chuột phải tại thư mục hiện hành > Chọn
New > Microsoft Word Document

Các thao tác cơ bản
 Kết thúc làm việc MS Word:
Click chuột vào nút Close
Alt+F4


Các phím hỗ trợ soạn thảo

o
o
o
o

Các phím di chuyển
Bốn phím mũi tên
Phím Home: chuyển con trỏ soạn thảo về đầu dịng
Phím End: chuyển con trỏ soạn thảo về cuối dịng
Phím PgUp: di chuyển con trỏ soạn thảo lên một
trang màn hình
o Phím PgDn:di chuyển con trỏ soạn thảo xuống một
trang màn hình


Các phím hỗ trợ soạn thảo
 Các phím xóa kí tự
o Phím Delete: xóa kí tự nằm bên phải con trỏ
o Phím Backspace: xóa kí tự nằm bên trái con trỏ
 Phím Enter
o Sau khi bấm phím Enter con trỏ nhập sẽ xuống
dòng và tạo ra một đoạn văn mới (paragraph).

o Muốn chuyển con trỏ sang trang mới ta nhấn
Ctrl + Enter


Soạn thảo Tiếng Việt
 Gõ Tiếng Việt với UniKey


Kiểu gõ Tiếng Việt
 Kiểu gõ thông dụng: Telex, VNI, VIQR
 Để viết hoa chữ cái ấn phím Caps Lock
 Kiểu gõ Telex
huyền

sắc

ngã

f

s

x

nặng hỏi

j

r

xóa dấu

â

ơ

ê

ư

ơ

đ

ă

z

aa

oo

ee

uw

ow

dd

aw


Các thao tác với tệp văn bản
 Tạo mới 1 tài liệu


Các thao tác với tệp văn bản
 Mở 1 tài liệu có sẵn
o Chọn File > Open
o Chọn đường dẫn đến tệp cần mở
o Chọn Open
 Lưu văn bản
o Chọn File> chọn Save
o Hộp thoại Save as xuất hiện
o Chọn nơi lưu
o Đặt tên File, chọn kiểu lưu
o Chọn Save
 Lưu văn bản thành một file khác chọn Save As


Hộp thoại Save as


Các thao tác với khối văn bản
 Lựa chọn một khối văn bản
 Khối văn bản là một phần văn bản được lựa chọn
(màu nền của khối văn bản có màu xanh nhạt)
 Dùng chuột:
o Nháy chuột vào vị trí đầu khối, rê chuột đến vị trí cuối khối

o Nháy chuột vào vị trí đầu khối, giữ phím Shift và đưa con
trỏ chuột đến vị trí cuối rồi nháy nút trái chuột
o Chọn 1 dòng: Nháy chuột vào khoảng trống bên trái dòng
o Chọn một số dòng: rê chuột ở khoảng trống bên trái các
dòng


Các thao tác với khối văn bản
 Dùng bàn phím:
o Đưa con trỏ nhập vào đầu khối, giữ phím Shift, bấm
các phím mũi tên để đến vị trí cuối khối;
o Nhấn tở hợp phím Ctrl + A để chọn tồn bộ văn bản
 Hủy đánh dấu khối: Nháy chuột vào một điểm ngồi
khối
 Xóa khối: Nhấn phím Delete


Các thao tác với khối văn bản
 Sao chép một khối:
o Chọn khối
o Click chuột phải chọn Copy hoặc Ctrl + C
o Đưa con trỏ đến vị trí cần chép
o Ctrl + V, Click chuột phải chọn Paste
 Di chuyển một khối
o Chọn khối
o Click chuột phải chọn Cut hoặc Ctrl + X
o Đưa con trỏ đến vị trí di chuyển
o Ctrl + V, Click chuột phải chọn Paste

Nội dung chính
 Các thao tác cơ bản
 Định dạng văn bản
 Chèn các đối tượng vào văn bản


Định dạng văn bản
 Chọn kiểu chữ, cỡ chữ, dáng chữ
o Chọn kí tự (hoặc nhóm kí tự) cần định dạng
o Vào thẻ Home, lựa chọn các yếu tố định dạng
về Font bao gồm các yếu tố như cỡ chữ, màu
chữ, kiểu chữ, dáng chữ,…


Hộp thoại Font


Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)
 Định dạng căn lề, dãn dòng
o Chọn đoạn văn bản cần định dạng
o Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph, ở đây ta có
thể lựa chọn các thao định dạng như căn lề,
dãn dòng văn bản,...


Hộp thoại Paragrah


Tạo khung, màu nền cho đoạn văn bản
 Sử dụng hộp thoại Borders and Shading

Chọn
Borders để
Tạo khung
cho đoạn
Văn bản

Chọn
Page Border
để Tạo khung
cho trang
Văn bản

Chọn
Shading để
Tạo nền
cho đoạn
Văn bản


Định dạng trang và in ấn
 Chọn cỡ giấy và đặt lề
o Vào thẻ Page Layout, chọn lớp Page Setup, ta có
thể lựa chọn các yếu tố như lề, hướng in, cỡ
giấy,..Hoặc nhấn nút mở rộng để hiện thị hộp
thoại Page Setup
o Apply to: chọn áp dụng cho đối tượng nào:
•
•

Whole document (tồn bộ tài liệu),
Selected text (áp dụng cho các vùng được chọn)


Đặt lề cho trang in
 Chỉnh lề:
o
o
o
o
o

Top: lề trên, thông thường là 2.5 cm
Bottom : lề dưới, thông thường là 2.5 cm
Right: lề phải, thông thường là 2.5 cm
Left: lề trái, thông thường là 3.5 cm
Gutter: khoảng cách chừa lề cho việc đóng tài liệu,
thơng thường là 0 cm

 Header: khoảng cách từ mép trên trang giấy tới phần
tiêu đề đầu trang, thông thường là 1.27 cm
 Footer: khoảng cách mép dưới trang giấy tới phần
tiêu đề cuối trang, thông thường là 1.3 cm
 Mirror margins: lề trái và lề phải của 2 trang chẵn và
lẻ đối xứng nhau qua gáy cuốn sách


In hai trang trên một tờ giấy
 Mở hộp thoại Page Setup, chọn Margins:
o Chọn cỡ giấy A4

o Hướng in: Landscape
o Đánh dấu mục 2 pages per sheet
o Top: 2cm. Bottom: 2.5 cm. Outside: 1.9 cm.
Inside: 1.99 cm. Gutter: 0 cm. Header: 1.2 cm.
Footer: 1.5 cm
o Gutter position: chọn Left
o Apply to: Whole document