Bài giảng Vẽ cơ cấu tổ chức theo chức năng và mô tả chức năng các phòng ban

ĐỀ TÀI : VẼ CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO 
CHỨC NĂNG VÀ MƠ TẢ CHỨC NĂNG 
CÁC PHỊNG BAN 


Danh sách thành viên nhóm

Nguyễn Dương 
Ngọc Trân
Đặng Thị Thu Triều

Huỳnh Thảo Vân
Trang Nguyễn 
Tường Vy
Ngơ Quang Vinh

Nguyễn Hồng 
Phương Un

Nguyễn Hồng Vĩ


MỤC LỤC

I. Mơ hình 
cơ cấu tổ 
chức theo 
chức năng

II. Các 
ban cấp 

cao

III. Các 
phịng chức 
năng

IV. Câu 
hỏi trắc 
nghiệm


Mơ hình cơ cấu tổ 
chức theo chức năng

I.


Là hình thức tạo nên bộ phận trong đó các cá nhân
hoạt động trong cùng một chức năng được hợp
nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấu.



Ưu điểm :
•

•
•
•
•

Đơn giản, rõ ràng và mang tính 
logic cao.
Phát huy ưu thế chun mơn hóa
Giữ được sức mạnh và uy tín 
Chú trọng hơn 
Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt 
chẽ


Nhược điểm :
•
•
•
•
•
•

Thường dẫn đến mâu thuẫn
Thiếu sự phối hợp hành động
Chun mơn hóa q mức
Có thể làm giảm tính nhạy cảm
Hạn chế việc phát triển
Đổ trách nhiệm


II.

Mô tả chức năng
 Các ban cấp cao

Đại hội cổ đơng

Hội đồng quản trị

Là thành phần quyền lực cao nhất 
Là cơ quan quản lý cao nhất của 
cơng ty. Có nhiệm vụ :
cơng ty. Có nhiệm vụ :
•
•
Thơng qua điều lệ, phương 
Báo cáo trước đại hội cổ đơng
•
hướng hoạt động kinh doanh
Quyết định cơ cấu tổ chức
•
Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị  • Bổ, bãi nhiệm và giám sát hoạt 
và ban kiểm sốt
động của ban giám đốc
•
•
Các nhiệm vụ khác
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung 
điều lệ
•
Quy định triệu tập đại hội cổ 

Ban kiểm sốt
•

•

•

Là cơ quan trực thuộc ĐHCĐ, do 
ĐHCĐ bầu ra . 
Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm 
sốt mọi mặt hoạt động quản trị 
và điều hành sản xuất kinh doanh 
của cơng ty. 
Ban kiểm sốt hoạt động độc lập 
với HĐQT và ban giám đốc.


Ban giám đốc

Do hội đồng quản trị bổ, bãi nhiệm . 
Ban giám đốc có nhiệm vụ :
•
Tổ chức triển khai, thực hiện các 
quyết định
•
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu 
tổ chức và quy chế quản lý 
•
Bổ, bãi nhiệm các chức danh quản 
lý của cơng ty

•
Ký các hợp đồng, văn bản, chứng 
từ 
•
Báo cáo trước hội đồng quản trị


III.

Mơ tả chức năng
 Các phịng chức năng


Phịng nhân lực
•

•

•

•

•

Tham mưu xây dựng chiến lược phát 
triển nguồn nhân lực, mơ hình tổ chức 
Cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sử 
dụng, đãi ngộ, đánh giá nhân sự
Lưu, cập nhật, bảo mật hồ sơ cán bộ 
theo quy định

Thực hiện chế độ chính sách đối với 
người lao động theo quy định pháp luật
Giải quyết khiếu nại, tố cáo


Phịng kế hoạch
•

•

•
•
•

Chịu trách nhiệm dự án, lập kế hoạch 
sản xuất, đầu tư
Tư vấn, tham mưu về kế hoạch cơng 
tác
Quản lý khối lượng, tiến độ các dự án
Quản lý chất lượng 
Cơng tác bảo hộ lao động và vệ sinh 
mơi trường


Phịng kỹ thuật
•

•

Ứng dụng cơng nghệ mới, tiến bộ 

khoa học kỹ thuật vào sáng kiến cải 
thiện kỹ thuật – cơng nghệ
Quản lý kỹ thuật cơng nghệ trong vẫn 
hành và khai thác dự án


•
•
•

Phịng kế tốn – tài 
chính

Cơng tác kế tốn
Cơng tác tài chính
Cơng tác ứng dụng


Phịng marketing
•
•
•

•
•

•

Nghiên cứu, dự báo thị trường
Tổ chức triển khai chương trình 

Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, 
định vị thương hiệu
Phát triển sản phẩm mới
Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến 
lược marketing
Thiết lập mối quan hệ với giới truyền 
thơng


Phịng kinh doanh
•

•
•
•
•

Tổ chức chiến lược, tham mưu về 
hướng phát triển của doanh nghiệp
Đảm bảo sự vận hành của các bộ phận
Chọn lựa, tham mưu về đối tác
Báo cáo tình hình kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, đối thủ


Câu hỏi trắc 
nghiệm !


1.

A.
B.
C.
D.

Việc tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực của 
mỗi cá nhân và của cả văn phịng là cơng việc 
thuộc chức năng nào  dưới đây của văn phịng :
Chức năng tổ chức
Chức năng lãnh đạo
Chức năng nhân sự
Chức năng kiểm tra


2. Cơng nghệ thơng tin đã và đang làm cho hoạt động 
văn phịng thay đổi đáng kể, sự xuất hiện nào sau đây 
đại diện cho sự thay đổi đó ?
A.
B.
C.
D.

Máy fax
Máy in
Máy tính
Máy photocopy


3. Kỹ năng nào cần thiết ở mức độ như nhau đối với 

các nhà quản trị ?
A.
B.
C.
D.

Nhân sự
Kỹ thuât
Tư duy
Tất cả đều sai


4. Cơng tác ứng dụng là một trong những chức năng 
của phịng ban nào ?
A.
B.
C.
D.

Phịng nhân lực
Phịng kế tốn – tài chính
Phịng kỹ thuật
Tất cả đều sai


1. Làm sao để phân chia công việc các chức năng?
2. Ai là người quyết định các công việc của phòng kinh doanh?
3. Làm sao để đánh giá được mức độ hồn thành cơng việc của phịng kinh doanh?
4. Căn cứ vào đâu để xác định chức năng, nhiệm vụ để khơng giẫm chân lên nhau?
5. Theo nhóm bạn, các doanh nghiệp ở Việt nam có nên sử dụng mơ hình cơ cấu theo

chức năng hay khơng? Tại sao?