Tiểu luận môn Quản trị dự án công nghệ thông tin: Mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.23 MB, 40 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
QUẢN TRỊ DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
Đề tài
MƠ TẢ VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE THƠNG MINH
Giảng viên: Lê Thanh Huệ
Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Mai Linh – 1721050911 (Nhóm trưởng)
Trần Đức Dũng 1721050912
Hồng Thị Hồng Gấm 1621050275
Đào Ngọc Tuyến 1721050464
Nguyễn Văn Thái 1621050598
Hà Nội 2019
MỤC LỤC
Phân chia cơng việc
1. Vũ Thị Mai Linh
Mục tiêu và giải pháp quản lý bãi giữ xe
2. Đào Ngọc Tuyến
Lựa chọn cơng nghệ và ước tính lệ phí
3. Trần Đức Dũng
Lịch trình thực hiện
4. Hồng Thị Hồng Gấm
Tổ chức thực hiện
5. Nguyễn Văn Thái
Quản lý rủi ro
Lời Mở Đầu
Chúng ta đang dần bước vào thời đại cơng nghệ 4.0, xã hội ngày càng phát triển
mạnh mẽ một phần lớn nhờ vào Cơng Nghệ thơng tin. Hiện nay, mật độ dân số tại
các thành phố lớn ngày càng tăng, chính vì vậy mà các phương tiện đi lại ngày càng
nhiều. Tuy nhiên, tại nơi làm việc, trường học hay các khu mua sắm… lại là những
nơi có mật độ phương tiện đi lại đơng đúc, ở những nơi này khơng thể thiếu
những bãi gửi xe ra – vào.
Xe cộ là một trong những phương tiện thiết yếu để phục vụ cho việc đi làm, đi
chơi hay kinh doanh…. Nhu cầu sử dụng xe càng nhiều thì số lượng xe cộ càng
lớn. Với thực trạng đang diễn ra hiện nay, tại các thành phố, khu đơ thị lớn khơng
ít các bãi đỗ xe tự động được triển khai xây dựng. Tuy nhiên để có thể kiểm sốt
được hoạt động của loại hình bãi đỗ xe này cần có một phần mềm quản lý trơng
giữ xe thơng minh. Đây được xem là giải pháp hữu hiệu, mang lại hiệu quả cao
nhất.
Bãi giữ xe thơng minh: Là một thành quả của việc áp dụng cơng nghệ thơng tin, tự
động hóa và viễn thơng vào cuộc sống. Giải pháp giúp quản lý thơng tin xe vào ra
tại các bãi giữ xe trong siêu thị, bệnh viện, chung cư,... bằng máy móc, thiết bị
cơng nghệ hiện đại. Sự liên kết giữa các thiết bị giúp quản lý chính xác được xe ra
vào tới từng thời điểm, từng biển số xe và hình ảnh lái xe thơng qua camera nhận
dạng biển số và ID cấp cho từng thẻ.Việc sốt vé tại cổng ra / vào sẽ trở lên dễ
dàng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, tránh ùn tắc xe và tạo nét văn minh, hiện đại
cho các khu trung tâm. Đây là giải pháp nhằm quản lý khoa học, chính xác và an
tồn cho các bãi giữ xe với quy mơ từ nhỏ đến lớn. Ngồi ra, giải pháp bãi đỗ xe
thơng minh cịn đảm bảo việc chống mất cắp xe, quản lý thu phí chính xác, chống
thất thốt, giảm nhân viên kiểm sốt. Giải pháp được đánh giá là giải pháp thân
thiện với mơi trường, khơng có rác thải từ vé giấy và đặc biệt tất cả các thiêt bị sử
dụng đều đạt chuẩn cơng nghiệp, hoạt động liên tục, bền bỉ trong mơi trường
khắc nghiệt như tại Việt Nam.
1. Mục tiêu
Mục tiêu là mang đến cho khách hàng giải pháp phù hợp nhất, tiện lợi nhất, tiết
kiệm khơng gian và giảm thiểu chi phí với cách quản lý của các bãi xe tại Việt
Nam, nhằm nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe hiện nay. Và
để tránh lãng phí thời gian chờ đợi của khách hàng nên ưu tiên phát triển phần
mềm quản lý và ngày càng tối ưu trong việc lựa chọn và lắp đặt các thiết bị cơng
nghệ. Quản lý hệ thống bãi giữ xe thơng minh nhằm tự động hóa việc quản lý gửi
và lấy xe, tạo thuận lợi cho người gửi xe cũng như người giữ xe.
2. Giải pháp quản lý bãi giữ xe
Với sự phát triển một cách nhanh chóng đặc biệt ở những thành phố lớn như Hà
Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, mật độ dân cư đơng đúc, diện tích càng hẹp lại. Với
mỗi một người trung bình sẽ có 1 phương tiện đi lại như xe máy, ơ tơ... việc quản
lý xe giúp xe được đảm bảo an tồn cũng là vấn đề rắc rối và khó khăn khơng chỉ
cho cá nhân mà cịn là tập thể và các nhà quản lý. Giải pháp chính là những bãi đỗ
xe thơng minh dành cho các tịa nhà, các khu dân cư, hay ở các trường học…
Một bãi đỗ xe thơng minh thì cần phải có một hệ thống quản lý bãi giữ xe thơng
minh tức là phải kết hợp được các thiết bị hiện đại cơng nghệ mới như: hệ thống
camera giám sát bãi xe, hệ thống barrier quản lý bãi xe, kiểm sốt xe ra vào bằng
thẻ từ, nhận diện biển số xe.... Đây là một giải pháp hiệu quả nhất vừa giúp đảm
bảo an ninh, vừa mang lợi ích về mặt kinh tế tránh tối thiểu sự rủi ro thất thốt tài
chính như các vụ mất cắp xe rất tinh vi đã diễn ra rất nhiều trước đây. Giải pháp
này chính là chìa khóa gỡ bỏ tất cả những vấn đề khúc mắc trong việc quản lý bãi
xe đem lại hiệu quả quản lý cao nhất, số lượng người quản lý giảm và chính xác
cực cao; đáp ứng được các nhu cầu quản lý cho tới các loại hình bãi xe, các địa
hình khác nhau từ quy mơ nhỏ cho tới quy mơ lớn, khơng giới hạn diện tích. Tất cả
những thơng tin hệ thống cần thiết sẽ ln ln được cập nhật ngay lập tức liên
tục khơng bị ảnh hưởng từ tác động bên ngồi, tác động của từ trường, giúp giảm
thời gian, nhanh chóng điều hướng xe và việc quản lý của người quản lý sẽ ln ở
thế chủ động để điều hành xe, người chủ xe..., năng suất hiệu quả cao nhất.
Hệ thống kết hợp giữa hệ thống camera chụp biển số xe ...và phần mềm nhận
dạng biển số, sự kết hợp này giúp lưu trữ hình ảnh thời điểm các phương tiện vào
bãi xe, ra bãi xe qua hệ thống đầu đọc tầm xa, để từ đó có tư liệu sử dụng kiểm
sốt.
Hệ thống quản lý bãi giữ xe thơng minh dùng thẻ từ xa là giải pháp tồn diện và
khép kín, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý cho các loại hình bãi xe quy
mơ từ nhỏ đến lớn.
Thơng tin hệ thống được hiển thị và cập nhật tức thì, liên tục khơng gián đoạn giúp
người quản lý ln chủ động trong việc điều hành và quản lý bãi xe.
Quy trình vận hành hệ thống đơn giản, quy trình dễ thực hiện, linh hoạt nhưng
chặt chẽ mang lại sự tiện lợi và an tâm cho người sử dụng cũng như khách hàng.
Hệ thống là sự kết hợp hồn hảo giữa các thiết bị chỉ dẫn, kiểm sốt và tính phí
cho các phương tiện.
Giải pháp quản lý bãi đỗ xe thơng minh giải quyết những vấn đề gì?
Phương pháp giữ xe truyền thống :
Khách vào: Khi có khách gửi xe vào bãi gửi để gửi xe, nhân viên bảo vệ sẽ
sử dụng bút để ghi thơng tin gửi xe lên vé xe và xé vé đưa cho khách, có
những nơi thủ cơng hơn thì cịn dùng phấn viết số vé xe được in trên vé lên
xe và đưa vé xe đó cho khách
Khách ra: Nhân viên bảo vệ thu lại vé xe, đối chiếu vé xe với biển số xe,
hoặc là số vé xe ghi lên xe trước đó và thu tiền của khách theo mệnh giá vé.
Phương pháp giữ xe truyền thống có rất nhiều bất cập và nhược điểm:
Khơng an tồn:
Kẻ gian có thể trộm vé hoặc nhặt được vé mất và khi đó sẽ lợi dụng sơ
hở các bảo vệ khơng thể nhớ được mặt của chủ xe và lấy mất xe của
khách.
Kẻ gian có thể đánh tráo biển số, tráo xe, đây là hành động tinh vi hơn và
diễn ra khá nhiều trường hợp khiến khốn khổ cho bảo vệ và nhà quản
lý.
Làm giả vé để cắp xe, vé bị nhàu nát phải thay mới,…
Khơng có dữ liệu để đối chứng khi có những trường hợp khơng mong
muốn xảy ra.
Gây ùn tắc: Việc sử dụng phương pháp giữ xe truyền thơng thì việc kiểm
sốt rất mất thời gian, đặc biệt giờ cao điểm vì cịn phải ghi vé xe, kiểm tra
vé xe... và khi đó cần có nhiều nhân lực để hỗ trợ.
Khó quản lý: Việc quản lý nguồn tiền rất khó khăn, phương pháp tính tiền
phức tạp, việc tổng hợp số tiền để báo cáo người quản lý sẽ khó kiểm sốt,
vì khơng thể tra cứu được lượt xa vào xe ra.... khiến sẽ bị thất thốt về tài
chính. Và hơn nữa những phương pháp tính tiền phức tạp như là tính theo
block thời gian, theo ngày đêm lại càng khó hơn.
Ưu điểm hệ thống quản lý bãi giữ xe thơng minh khắc phục được những bất cập
của hệ thống quản lý bãi xe cũ:
Sử dụng vé xe bằng thẻ từ thay cho việc ghi vé thủ cơng giúp tốc độ xử lý
nhanh chóng, thuận tiện, an tồn.
Sử dụng hệ thống camera quan sát để chụp hình ảnh xe và ảnh người gửi
xe, ảnh tồn cảnh.
Tự động nhận dạng biển số và đưa ra cảnh báo cho người quản lý trong các
trường hợp có sai khác giúp kiểm sốt được an ninh.
Tự động lưu các thơng tin về loại vé, loại xe, thời điểm khách ra vào,…
Tính an tồn của hệ thống bãi xe thơng minh:
Nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam: biển
trắng, biển xanh, biển đỏ, biển nước ngồi, biển ngoại giao...
Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng khơng có thẻ nào giống thẻ nào và
thẻ phải được đăng ký với hệ thống mới được sử dụng
Thơng tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ của xe hoặc là tồn
cảnh xe, biển số xe, thời gian gửi,... được mã hóa và lưu lại trong máy tính.
Ghi hình 24/24 và có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phịng ( trừ khi có
những sự có bất ngờ xảy ra).
Tính thuận tiện của hệ thống bãi xe thơng minh:
Giảm thao tác cho người vận hành: thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất là 5 giây,
và trung bình 1 phút sẽ xử lý được 10 xe trên 1 lần.
Xem chi tiết về bãi xe ở bất cứ đâu, bất kỳ thời điểm nào chỉ cần kết nối
internet bằng máy tính hoặc là bằng thiết bị có kết nối mạng ví dụ là điện
thoại, những chi tiết như: chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi, lưu
lượng xe vào ra, doanh thu theo từng thời gian, thao tác của nhân viên đang
sử dụng trên từng máy. Điều này hỗ trợ người quản lý kiểm sốt được tất
cả thơng tin một cách chính xác nhất, dễ dàng mà khơng cần phải có mặt
trực tiếp
Tính minh bạch của hệ thống bãi gửi xe thơng minh:
Giá tiền trơng giữ xe được hiển thị rõ ràng tường minh ngay trên giao diện
phần mềm, giúp cho người gửi xe có thể nhìn thấy được và khơng bị thu
tăng tiền vô cớ.
Với mức giá tiền thu giữ xe thì có thể cài đặt theo khung giờ khác nhau,
ngồi ra giá này chỉ có thể thay đổi, cài đặt lại trên phần mềm bởi quản lý
cấp cao.
Số lượng vé phát ra cũng như thơng tin vé được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đã
được mã hóa, khơng thể làm giả vé, kể cả là nhân viên vận hành cũng khơng
thể thay đổi hay sửa chữa thơng tin ghi trên vé.
Đồng bộ thời gian giữa server và các máy Client.
Dữ liệu khơng phụ thuộc thời gian của máy Client.
Khơng thay đổi được thời gian hệ thống cài đặt này giúp tránh những
trường hợp gian lận tiền gửi xe.
Tính tiết kiệm và chun nghiệp và linh động của hệ thống bãi xe thơng
minh:
Tiết kiệm:
Giảm số lượng nhân viên vận hành hệ thống 1 cách tối đa.
Tiết kiệm thời gian.
Giảm chi phí quản lý.
Chun nghiệp:
Tạo phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại với những cơng nghệ cao.
Tạo niềm tin của khách hàng khi gửi xe, đảm bảo xe cho khách an tồn 100%.
Linh động:
Áp dụng cho nhiều mơ hình bãi xe khác nhau:
Mơ hình 1 lần vào, 1 lần ra.
Mơ hình nhiều lần vào nhiều lần ra.
Mơ hình đảo chiều.
Quản lý đồng thời các loại phương tiện khác nhau như xe đạp, xe đạp điện, xe
máy, ơ tơ...
Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng:gửi theo tháng, gửi theo ngày, thẻ VIP
Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, theo phương thức phức hợp với u cầu
của khách hàng.
3. Lựa chọn cơng nghệ
Lựa chọn các thiết bị trong hệ thống bãi xe:
Để có được một hệ thống bãi gửi xe thơng minh và tiện ích đáp ứng được nhu cầu
của khách hàng và đối tác khơng phải là điều đơn giản bởi vì trong hệ thống có rất
nhiều yếu tố cần phải có sự kinh nghiệm về chun mơn, kinh nghiệm về thực tế
lắp đặt để lựa chọn được thiết bị phù hợp, lựa chọn được vị trí lắp tốt nhất....
Lựa chọn máy tính cho hệ thống gửi xe:
Máy tính là thành phần quan trọng nhất của hệ thống, khơng có máy tính hệ
thống sẽ khơng thể hoạt động được.
Nên chọn các máy tính đồng bộ của các hãng DELL hoặc HP,có thể hoạt động
bền bỉ và cao hơn
Đối với máy tính quản lý 1 hoặc 2 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU
Corei3 , RAM 4GB
Đối với máy tính quản lý 3 hoặc 5 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU
Corei5 , RAM 4GB
Cài đặt hệ điều hành Windows 7, 8, 10 64 bit
Cài đặt các phần mềm Antivirus, DeepFreeze, WinLock,…
Nếu máy tính được chọn làm máy chủ lưu dữ liệu => Cần chọn ổ cứng có dung
lượng phù hợp để có thể lưu dữ liệu của hệ thống bãi xe trong khoảng thời gian
mong muốn.
Dữ liệu của hệ thống bãi xe bao gồm:
Ảnh chụp từ camera , 2 ảnh cho mỗi lượt xe ra vào => dữ liệu này là chủ yếu
Dữ liệu thời gian ra vào, vé xe, tiền,… dạng text – khơng đáng kể
Bảng dung lượng ảnh JPEG với các độ phân giải khác nhau:
Độ phân giải Dung lượng
VGA (640x480), D1 (704x576) 50 KB
720p (1280x720) 120 KB
1080p (1920x1080) 150 KB
Có thể thấy rằng nếu chỉ lưu các dữ liệu ảnh thì vấn đề khơng đáng ngại, 1 ổ
cứng 1 TB cũng đủ cho 1 bãi xe cỡ nhỏ với 1 làn vào và 1 làn ra lưu dữ liệu trong
khoảng thời gian đủ dài.
Tuy nhiên nếu lưu cả video, nhất là hệ thống có nhiều làn xe + sử dụng camera độ
phân giải cao thì sẽ tiêu tốn rất nhiều dung lượng ổ cứng của máy chủ.
Giải pháp:
Dữ liệu video của camera ở làn xe nào thì lưu trên máy tính của làn xe đó.
Đặt chế độ ghi hình theo chuyển động. Nếu thời gian có chuyển động (có xe
vào ra) là 50% thì dung lượng ổ cứng cần thiết giảm đi 1 nửa
Sử dụng DVR/NVR/Server ghi hình độc lập với hệ thống bãi xe
Lưu dữ liệu ghi hình trong khoảng thời gian ngắn hơn (12 tuần)
Lựa chọn camera quan sát
Lựa chọn đầu đọc thẻ cho hệ thống quản lý
Đối với các làn xe có sử dụng Barrier, cần sử dụng các loại đầu đọc (bộ điều
khiển) trên đó có ít nhất 1 Rơle để điều khiển mở Barrier từ phần mềm.
Các lại đầu đọc RFID Reader (China) hay IDTECK IP10 RS232 chỉ thích hợp
đối với các làn xe khơng có Barrier do trên đầu đọc khơng có Rơle.
Đối với các đầu đọc có từ 2 Rơle trở lên có thể sử dụng Rơle 2 để điều khiển
đóng Barrier từ phần mềm.
Thẻ: Các hệ thống quản lý bãi xe hiện nay sử dụng chủ yếu 2 loại thẻ là
Proximity (125Khz) và Mifare (13.56 Mhz). Thẻ Proximity chỉ đọc được bởi đầu
đọc thẻ Proximity, thẻ Mifare chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ Mifare. Khi nâng cấp
hệ thống cũ hoặc thiết kế hệ thống sử dụng thẻ nhân viên làm thẻ gửi xe cần chú
ý để đặt hàng loại đầu đọc thẻ phù hợp.
Cách bố trí đầu đọc thẻ và các làn xe:
Có 2 kiểu đầu đọc thẻ:
•
Đầu đọc thẻ (reader) kiêm chức năng của Bộ điều khiển (controller): mỗi bộ
điều khiển cũng là 1 đầu đọc thẻ
•
Đầu đọc thẻ và Bộ điều khiển độc lập: 1 bộ điều khiển có thể kết nối nhiều
đầu đọc thẻ
Sơ đồ Máy tính quản lý 1 làn xe sử dụng 1 đầu đọc
Máy tính quản lý 2 làn xe độc lập sử dụng 2 đầu đọc
Sơ đồ máy tính quản lý 2 làn xe ơ tơ, xe máy sử dụng chung camera tồn cảnh sử
dụng 1 đầu đọc thẻ cho tất cả các loại xe.
Sơ đồ máy tính quản lý 3 hoặc 4 làn xe, làn xe ơ tơ và xe máy sử dụng chung
camera sử dụng 2 đầu đọc thẻ.
Barrier và Loop Detector:
Có thể sử dung Barrier giá rẻ của bất kì hãng nào, phụ thuộc vào chức năng, giá
thành, cần thẳng, cần gấp, tốc độ đóng mở,... theo nhu cầu sử dụng của người
dùng.
Các bãi xe có lưu lượng ra vào lớn, hay các bãi xe máy cần sử dụng các loại
barrier có tốc độ đóng mở nhanh.
Các bãi xe có giới hạn về chiều cao, như các khu vực tầng hầm của tịa nhà cần
sử dụng loại barrier cần gập.
Barrier tự động được điều khiển mở từ phần mềm thơng qua cặp tiếp điểm
NO của Door Relay trên đầu đọc thẻ hay bộ điều khiển.
Barrier được điều khiển tự động đóng xuống khi có xe đi qua thơng qua Loop
Decector.
Loop Detector hay cịn gọi là Bộ dị vịng từ có chức năng điều khiển Barrier tự
động đóng xuống khi có xe đi qua.
Loop Detector bao gồm các vịng dây được chơn dưới lịng đất, trên hướng di
chuyển của xe và nối với 1 bộ điều khiển.
Loop Detector được nối trực tiếp với Barrier thơng qua cặp tiếp điểm LOOP.
Bảng LED hiển thị thông tin
•
Hiển thị thơng tin, biển số xe, số phí khi xe vào ra
•
Hiện thị các thơng tin chỉ dẫn trong trạng thái chờ, kết nối máy tính.
ŁĐể lựa chọn được các trang thiết bị hiệu quả ta cần liên kết đến các doanh
nghiệp phân phối sản phẩm uy tín ,chất lượng giá thành ổn định,vì những thiết bị
là rất là quan trọng trong việc quản lí bãi xe, để khơng ảnh hưởng đến mất mát
thiệt hại lớn.
Các cơng ty đã có nhiều năm kinh nghiệm phân phối các thiết bị điện tử hàng
đầu Việt Nam bảo đảm và chất lượng cam kết 100% hoàn tiền nếu hàng giả ,cũng
như cung cấp một giá thành hợp lí ta có thể hợp tác lâu dài để phát triển dịch vụ
,phần mềm quản lí bãi xe
4. Ước tính lệ phí
Bãi gửi xe thơng thường là bãi gửi xe sử dụng nguồn lực chính là con người. Các
cơng việc chính của bãi của bãi gửi xe thơng thường là nhân viên ghi số vào thẻ
quầy và gửi lại cho chủ xe, sắp sếp xe trơng xe ,xử lí tình huống tiếp theo vì vậy
khá rắc rối và phức tạp .
Phí duy trì hàng tháng của bãi xe thơng thường :
Nội dung
Phí th bãi
Lương nhân viên (5 người )
Phí duy trì
Phí khác
Tổng dự trù
Chi phí VNĐ
2.000.000
25.000.00
5.000.000
2.000.000
34.000.000
Nội dung
Thu nhập từ bãi gửi xe (500 lượt
xe/3000vnd
Tổng chi phí dự trù
Lợi nhn
Số tiền
45.000.000
34.000.000
11.000.000
Chính vì vậy bãi gửi xe thơng thường chỉ hoạt động ở những quy mơ nhỏ ,lợi
nhn khơng cao,có khả năng gây ùn tắc
Vì vậy Phần Mềm quản lí bãi gửi xe sẽ khắc phục những hạn chế đó để dễ sử
dụng.
Tên
phẩm
sản
Thơng số kĩ thuật
Số lượng
Đơn giá
Board
Board mạch điều
khiển barie
1
1.000.000
Camera
Camera
4
500.000
1.400.000
Hộp che
camera
Hộp inox hoặc sơn
tĩnh điện
4
2.500.000
Máy tính
Máy tính
MAIN ASUS
H110MK
1
10.000.000
Phần mềm
Quản lí nhân sự
Quản lí tiền
Quản lí ca
Quản lí xe vào ra
Quản lí xe trong bãi
Đầu đọc thẻ
Kết nối usb
Đọc được 2 loại thẻ
Độ bền cao
2
1.700.000
Thanh chắn
barrier tự động
Model BS 306 cánh tay
2m
2
13.000.000
Swtich
8 port
1
800.000
