MẪU TRÌNH BÀY CHI TIẾT CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

Phụ lục II
MẪU TRÌNH BÀY CHI TIẾT CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Kèm theo Quy định về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày, hồ sơ trình ký và ban hành văn bản
của tỉnh Quảng Ngãi ban hành kèm theo Quyết định số:3051/QĐ-UBND
ngày 21 tháng 10 năm 2005 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi )
Số
TT
Thành phần thể thức
và chi tiết trình bày
Loại chữ Cỡ
chữ
Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ
Phông chữ Time New Roman Cỡ chữ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Quốc ngữ
- Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
13
- Dòng dưới In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- Dòng kẻ bên dưới
2 Tên cơ quan, tổ chức
- Tên cơ quan, tổ chức chủ
quản cấp trên trực tiếp In hoa 12-13 Đứng
UBND TỈNH QUẢNG NGÃI
12
- Tên cơ quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm
SỞ CÔNG NGHỆP
13
- Dòng kẻ bên dưới
3 Số, ký hiệu văn bản In thường 13 Đứng
Số: 234/2005/QĐ-UBND; Số: 123/QĐ-UBND

13
4 Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành văn bản
In thường 13-14 Nghiêng
Quảng Ngãi, ngày 20 tháng 7 năm 2005
Phường Trần Hưng Đạo, ngày 20 tháng 7 năm 2005
13
5 Tên loại và trích yếu nội dung
a Đối với văn bản có tên loại
- Tên loại văn bản In hoa 14-15 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14
- Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm Về công tác phòng, chống lụt bão 14
- Dòng kẻ bên dưới
b Đối với công văn
Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng
V/v Thông qua dự thảo Quy định công tác văn thư
13
6 Nội dung văn bản In thường 13-14 Đứng Trong công tác chỉ đạo ... 14
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
a Gồm chương, mục, điều,
khoản, điểm
- Từ "chương" và số thứ tự
của chương In thường 14 Đứng, đậm Chương I 14
- Tiêu đề của chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG 14
- Từ "mục" và số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 1. 14
- Tiêu đề của mục In hoa 12-13 Đứng, đậm
THỦ TỤC TRÌNH KÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN
13
- Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều 1. Thủ tục trình ký 14
- Khoản In thường 13-14 Đứng 1. Các hình thức ...
- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với ...

b Gồm phần, mục, khoản, điểm
- Từ "phần", và số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14
- Tiêu đề của phần In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG 14
- Số thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 13-14 Đứng, đậm
I. THỂ THỨC VĂN BẢN ...
13
- Khoản:
+ Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 14
+Trường hợp không có tiêu
đề
In thường 13-14 Đứng 1. Nội dung văn bản hành chính ... 14
- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với ... 14
7 Chức vụ, họ tên của người ký
- Quyền hạn của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN KT. GIÁM ĐÔC
13
- Chức vụ của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm
CHỦ TỊCH PHÓ GIÁM ĐỐC
13
- Họ tên của người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Thị B 14
8 Nơi nhận
a Từ "kính gửi" và tên cơ quan,
tổ chức, cá nhân
- Gửi một nơi In thường 14 Đứng Kính gửi: Sở Nội vụ 14
- Gửi nhiều nơi In thường 14 Đứng Kính gửi: 14
2
- Sở Nội vụ;
- Sở Giao thông và Vận tải.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
b Từ "nơi nhận" và tên cơ quan,

tổ chức, cá nhân
- Từ "nơi nhận" In thường 12
Nghiêng, đậm
Nơi nhận:
Nơi nhận: (đối với công văn) 12
- Tên cơ quan, tổ chức, cá
nhân nhận văn bản, bản sao
In thường 11 Đứng
- Sở Nội vụ;
- Sở Giao thông và Vận tải;
- Sở Tài chính;
- Lưu: VT, TTLT(2), PB.25.
- Như trên;
- Sở Giao thông và Vận tải;
- Sở Tài chính;
- Lưu: VT, TTLT(2), PB.25.
11
9 Dấu chỉ mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
10 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
11 Chỉ dẫn về dự thảo văn bản In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
12 Ký hiệu người đánh máy,
nhân bản và số lượng bản
In thường 11 Đứng
MT.16
13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa
chỉ E-Mail, Website; số điện
thoại, số Telex, số Fax
In thường 11-12 Đứng
Số 52 đại lộ Hùng Vương, thành phố Quảng ngãi, tỉnh Quảng ngãi
ĐT: 055.822855, Fax: 055.822217; E-Mail: ubndqngai@.gov.vn

11
14 Chỉ dẫn các văn bản (như quy
chế, quy định, phụ lục ...) kèm
theo văn bản khác
In thường 13-14 Nghiêng (Ban hành kèm theo theo Quyết định
số:155/2005/QĐ-UBND
của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi
ngày 15 tháng 02 năm 2005)
14
15 Phụ lục văn bản
- Từ "phụ lục" và số thứ tự
của phụ lục In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14
- Tiêu đề của phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14
3
THƯỢNG KHẨN
KHẨN
HOẢ TỐC
XEM XONG TRẢ LẠI
LƯU HÀNH NỘI BỘ
DỰ THẢO DỰ THẢO LẦN 04
16 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 4, 6 14
17 Hình thức sao In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14
4