MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG
VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP.
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới:
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, yêu cầu đặt ra đối với các doanh
nghiệp trong nước là không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả
sản xuất kinh doanh. Và công ty điện tử công nghiệp cũng không nằm ngoài xu
thế đó.
Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
điện tử công nghiệp đã đạt được những kết quả đáng khích lệ nhờ vào sự cố
gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Để công ty ngày
càng phát triển và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện hơn nữa, công
ty đã đề ra một số mục tiêu và định hướng cho năm 2007 như sau:
- Bố trí cơ cấu vốn hợp lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích
cực trong công tác thu hồi công nợ.
- Tiếp tục tăng trưởng các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh với chỉ số cao,
phát triển cơ sở vật chất, củng cố và giữ vững thương hiệu sản phẩm trên thị
trường. Mức tăng trưởng là 15% mỗi năm.
- Mở rộng và xây dựng được mối quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác
trong và ngoài nước.
- Phát triển, củng cố các lĩnh vực mạnh như tự động hóa, công nghệ thông
tin và các lĩnh vực mới như cơ khí, chế tạo…nhằm mở rộng lĩnh vực kinh
doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí hơn nữa.
- Quan tâm bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lập kế hoạch đào tạo đội
ngũ cán bộ chủ chốt. Tiếp tục làm tốt công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho
đội ngũ cán bộ kỹ thuật, từng bước xây dựng thành những đội quân lành nghề.
-Từng bước cải thiện đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán bộ
công nhân viên toàn công ty.
Trên cơ sở những kết quả đạt được trong năm 2006, công ty đã đề ra một
số chỉ tiêu cụ thể của kế hoạch năm 2007 như sau:
+ Giá trị sản xuất công nghiệp: 250.000 trđ

+ Tổng doanh thu: 350.000 trđ
+ Kim ngạch xuất khẩu: 5000USD
+ Tổng giá trị lao động kinh tế: 355.000 trđ
3.2. Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh ở công ty Điện tử công nghiệp
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty đã
từng bước khắc phục được những khó khăn và đạt được những thành công bước
đầu, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại là nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong
công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Với những kiến thức đã được học ở nhà trường, bằng sự đánh giá của bản thân
qua thực tế thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cơ
bản nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại, đồng thời góp phần nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty điện tử công nghiệp.
3.2.1. Chủ động trong việc xác định nhu cầu vốn kinh doanh:
Vốn là điều kiện tiên quyết để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Nhưng không phải cứ có nhiều vốn là kinh doanh có
hiệu quả. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải xác định đúng đắn nhu cầu vốn
kinh doanh cần thiết, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, tránh tình trạng
thừa hoặc thiếu vốn. Bởi nếu xác định nhu cầu vốn kinh doanh quá cao sẽ
không khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọi
biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn, gây nên tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa, vốn chậm luân chuyển và phát
sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm. Ngược lại, nếu
xác định nhu cầu vốn quá thấp sẽ không đảm bảo được sản xuất liên tục, gây
nên thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả năng thanh toán và thực hiện các
hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Do đó, công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho
hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất cho đến khâu tiêu thụ. Điều này
là rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty khi mà phần
lớn vốn công ty sử dụng phần lớn là vốn vay thì việc xác định nhu cầu vốn

chính xác sẽ giúp cho công ty luôn đảm bảo được khả năng thanh toán, khả
năng tài chính của công ty là lành mạnh. Bên cạnh đó còn giúp công ty bảo toàn
vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Có thể dự báo nhu cầu vốn kinh doanh của công ty theo phương pháp tỷ
lệ % trên doanh thu. Phương pháp này căn cứ vào mối quan hệ giữa nhu cầu về
vốn hoặc tài sản so với doanh thu của doanh nghiệp. Thông thường khi doanh
thu tăng thì nhu cầu vốn lưu động tăng để dự trữ thêm vật tư hàng hóa, đồng
thời cũng mở rộng việc bán chịu cho khách hàng làm nợ phải thu tăng. Căn cứ
vào tỷ lệ % giữa các khoản có mối quan hệ chặt với doanh thu so với doanh thu
để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh (chủ yếu là nhu cầu vốn lưu động tăng
thêm) cho năm sau. Đây là phương pháp dự báo ngắn hạn nên tương đối đơn
giản, dễ làm. Có thể minh họa như sau:
- Doanh thu tiêu thụ năm 2006 là : 251.236.117.494đ
- Doanh thu tiêu thụ năm 2007 là: 350.000.000.000đ
Để dự đoán nhu cầu VLĐ của công ty trong năm 2007 ta làm như sau:
Số dư bình quân và tỷ lệ % các khoản có mối quan hệ chặt với doanh thu.
Tài sản
Số dư
bình quân
% so
với DT Nguồn vốn
Số dư
bình quân
% so
với DT
1. Hàng tồn kho 94,239,474,661 37.51 1. Phải trả cho
người bán
12,833,168,716 5.11
2. Nợ phải thu 104,129,836,892 41.45 2.Phải trả công
nhân viên

56,572,294 0.02
3. Phải nộp
ngân sách
-714,432,378 -0.28
Cộng 78.96 Cộng 4.85
Như vậy, cứ 100 đồng doanh thu tiêu thụ thì sản phẩm tăng thêm cần
78,96 đồng vốn để bổ sung cho nhu cầu vốn lưu động tăng thêm, nhưng mặt
khác cứ 100 đồng doanh thu tiêu thụ tăng thêm thì nguồn vốn phát sinh tự động
là 4,85 đồng.
Do đó, tỷ lệ nhu cầu VLĐ so với doanh thu là: 78,96% - 4,85% = 74,11%
Nhu cầu VLĐ cần bổ sung trong năm kế hoạch là:
( 350.000.000.000 – 251.236.117.494) x 74,11% = 73.193.913.325 đ
Như vậy với mức doanh thu dự kiến như trên thì trong năm 2007 số vốn
lưu động cần bổ sung thêm để đáp ứng nhu cầu sản xuất là 73.193.913.325đ.
Trên cơ sở xác định chính xác nhu cầu vốn kinh doanh, công ty sẽ xác
định được số vốn hiện có và số vốn còn thiếu, từ đó xây dựng được kế hoạch
hợp lý, vừa đảm bảo an toàn, vừa hạ thấp được chi phí sử dụng vốn, góp phần
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.2. Có kế hoạch tổ chức huy động vốn hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn
kinh doanh:
Kế hoạch huy động vốn là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để
thực hiện mục tiêu dài hạn về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là sự
định hướng hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong tương lai, đồng thời là
cơ sở giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh kịp thời việc đầu tư,
huy động và sử dụng vốn thích ứng tốt nhất với sự biến động trong sản xuất
kinh doanh.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả và hợp lý sẽ là tiền đề xây
dựng kế hoạch và sử dụng vốn nhằm khai thác triệt để nguồn lực bên trong và
tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài. Mạnh dạn huy động vốn đầu tư cho dự án
mới, tính khả thi cao để mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường,

thu hút lao động, cải thiện đời sống CBCNV, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, công ty cần xây
dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ tối ưu. Do mỗi nguồn vốn
có chi phí sử dụng vốn khác nhau, công ty cần cân nhắc tính toán kỹ lưỡng giữa
hiệu quả sử dụng nguồn tài trợ với chi phí sử dụng nguồn tài trợ để đảm bảo
cung ứng đầy đủ vốn cho sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn là thấp
nhất, hạn chế rủi ro tài chính và có thể tạo cho công ty một cơ cấu vốn tối ưu.
Do tính chất hoạt động của công ty nên nhu cầu vốn lưu động là rất lớn.
Vốn nhà nước và vốn tự có rất thấp nên công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số
vốn đi vay từ bên ngoài. Việc lựa chọn nguồn huy động vốn thích hợp luôn là
vấn đề được công ty quan tâm hàng đầu. Để đa dạng nguồn tài trợ, công ty có
thể lựa chọn huy động từ các nguồn sau:
- Huy động từ lợi nhuận để lại thông qua việc trích lập các quỹ chuyên
dùng đặc biệt là quỹ đầu tư phát triển. Đây là nguồn huy động tối đa vì công ty
có thể chủ động sử dụng cho mục đích của mình mà chỉ phải trả một khoản chi
phí thấp hơn rất nhiều so với các cách huy động vốn khác. Lợi nhuận để lại là
nguồn hỗ trợ tích cực cho nhu cầu VKD, thể hiện sự độc lập và khả năng tự chủ
về tài chính của doanh nghiệp. Với quỹ này, công ty có thể sử dụng tài trợ cho
nhu cầu tăng thêm của công ty, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Huy động vốn thông qua quỹ khấu hao cơ bản:
Nguồn vốn khấu hao cơ bản là một trong những nguồn vốn bên trong mà
công ty có quyền chủ động khai thác và sử dụng để phục vụ cho hoạt đống sản
xuất kinh doanh của mình. Khấu hao TSCĐ của công ty trích ra hàng năm sẽ
được quản lý ở quỹ khấu hao và được dùng để tái sản xuất và tái sản xuất mở
rộng.
Trong cơ cấu vốn của công ty điện tử công nghiệp thì TSCĐ chiếm tỷ
trọng nhỏ hơn rất nhiều so với TSLĐ nói riêng và với tổng nguồn vốn nói chung
nên nguồn vốn huy động từ nguồn này là rất thấp. Do vậy, công ty cần có kế
hoạch trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao cho phù hợp, tránh để lãng phí

vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
- Huy động vốn thông qua liên doanh, liên kết: Thông qua quá trình liên
doanh, một mặt tạo thêm được kênh cung cấp vốn kinh doanh, mặt khác tạo cơ
hội cho công ty hòa nhập với nền khoa học kỹ thuật hiện đại, mở rộng mối quan
hệ, ký kết được nhiều hợp đồng lớn. Nhờ đó sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh
của công ty trên thị trường. Hiện nay, công ty chưa góp vốn liên doanh, liên kết
với bất kỳ một công ty nào trên thị trường. Vì vậy trong thời gian tới công ty
cần xem xét phương án huy động vốn qua kênh này.
- Huy động vốn từ cán bộ CNV: đây là một trong những kênh tạo vốn sản
xuất kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp. Huy động vốn từ CBCNV không
chỉ là một biện pháp khả thi mà còn tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa cán bộ công
nhân viên với công ty, thúc đẩy họ làm việc tích cực hơn, có trách nhiệm hơn
đối với công việc mà họ đảm nhận góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của
công ty. Để có thể huy động được một lượng vốn lớn theo như kế hoạch thì
công ty cần phải xem xét tỷ lệ chi trả lãi vay cho cán bộ công nhân viên, thông
thường phải lớn hơn lãi tiền gửi ngân hàng thì mới thực sự thu hút được cán bộ
công nhân viên. Song công ty điện tử lại chưa phát triển hình thức huy động vốn
này.
- Một nguồn vốn cơ bản và quan trọng khác mà công ty đang áp dụng đó
là vay vốn qua ngân hàng và các tổ chức tín dụng. Tuy nhiên với hệ số nợ cao
như hiện nay của công ty thì công ty nên cân nhắc kỹ khi lựa chọn hình thức
vay vốn này. Thông thường chi phí cho việc sử dụng nguồn vốn này là rất cao,
do vậy công ty cần có một kế hoạch sử dụng vốn thật rõ ràng và hợp lý để tránh
tạo thêm gánh nặng về tài chính cho công ty, từ đó ảnh hưởng đến uy tín của
công ty trên thị trường.
- Hiện nay thị trường chứng khoán đang ngày càng phát triển. Việc huy
động vốn qua thị trường chứng khoán bằng việc phát hành cổ phiếu sẽ giúp cho
công ty giải quyết được khó khăn về vốn, làm tăng VCSH, giảm thấp hệ số nợ
cho công ty. Đồng thời, kênh huy động vốn này sẽ góp phần giảm bớt sức ép về
vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Hoặc công ty có

thể đầu tư mua cổ phiếu của các doanh nghiệp trên thị trường chứng khoán hoặc