Chương 2

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.08 MB, 58 trang )

Chương 2

Kế tốn chi phí theo cơng việc

Job costing

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Mục tiêu </b>

• Trình bày những khái niệm quan trọng của một hệ

thống kế toán chi phí.

• Phân biệt giữa hệ thớng KTCP theo cơng việc và theo

quá trình.

• Trình bày nợi dung kế toán chi phí theo cơng việc tính

theo chi phí thực tế.

• Trình bày nợi dung kế toán chi phí theo cơng việc tính

theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Nội dung</b>

• Những vấn đề chung kế toán chi phí

theo cơng việc

• Kế toán chi phí theo cơng việc được

tính theo chi phí thực tế

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

• Đới tượng tính giá thành (cost object): là đối

tượng mà doanh nghiệp mong ḿn tính toán

chi phí đơn vị.

Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế

tốn chi phí

<b>Trung tâm CSKH</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

• Chi phí trực tiếp (Direct cost): là chi phí mà có thể tính

cho đới tượng tính giá thành một cách dễ dàng (xét

trên khía cạnh chi phí - lợi ích).

Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế

tốn chi phí

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

• Chi phí gián tiếp (Indirect cost) : là chi phí khơng thể

tính cho đới tượng tính giá thành mợt cách dễ dàng

(chi phí - lợi ích). Chi phí gián tiếp được phân bổ tới

các đới tượng tính giá thành bằng việc phân bổ chi

phí.

Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế

tốn chi phí

<b>Các sản phẩm</b>
<b>Kiểm tra chất lượng </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Chi phí

trực tiếp

Chi phí

gián tiếp

Tính trực tiếp

Phân bổ chi phí

Đới

tượng

tính

giá

thành

Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế

tốn chi phí

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

• Cơ sở phân bổ chi phí (Cost allocation base):

là một nhân tố thường được phân tích mợt

cách khoa học để liên kết chi phí gián tiếp tới

đới tượng tính giá thành.

Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế

tốn chi phí

<b>Các sản phẩm</b>
<b>Kiểm tra chất lượng </b>

Số giờ kiểm tra

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Đặc điểm



<sub> Trong hệ thống sản xuất theo công việc, </sub>

việc tách biệt riêng rẻ mỗi công việc được gọi

là một công việc hay đơn đặt hàng.



<sub> Sản phẩm hay dịch vụ được sản x́t cho </sub>

mợt mục đích hoặc khách hàng đã xác định

trước.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Kiểm tra nhanh 

Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống

KTCP theo cơng việc:

a. Công ty sản xuất kem đánh răng

b. Công ty kiến trúc

c. Công ty thực phẩm sản xuất nước tương

d. Công ty tổ chức tiệc đám cưới

e. Nhà máy đóng tàu đánh cá

Cơng ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống

KTCP theo công việc:

a. Công ty sản xuất kem đánh răng

b. Công ty kiến trúc

c. Công ty thực phẩm sản xuất nước tương

d. Công ty tổ chức tiệc đám cưới

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

Kiểm tra nhanh 

Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thớng KTCP

theo công việc:

a. Công ty Pulpy sản xuất khăn giấy.

b. Công ty trang trí nợi thất

c. Cơng ty sản x́t sữa

d. Công ty tổ chức các sự kiện

e. Công ty quảng cáo

f. Công ty sản xuất tập vở

Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thớng KTCP

theo cơng việc:

a. Công ty Pulpy sản xuất khăn giấy.

b. Công ty trang tr

í nợi thất

c. Cơng ty s

ản x́t sữa

d. Cơng ty t

ổ chức các sự kiện

e. C

ông ty quảng cáo

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>



<sub> Đới tượng tính giá thành</sub>



<sub> Chi phí trực tiếp</sub>



<sub> Chi phí gián tiếp</sub>



<sub> Cơ sở phân bổ</sub>



<sub> Kỳ tính giá thành</sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

Kế tốn chi phí theo cơng việc

• Tính theo chi phí thực tế (Actual costing)

• Tính theo chi phí thực tế kết hợp ước

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

Kế toán theo chi phí thực tế là hệ thớng sử dụng

chi phí thực tế để xác định giá thành cho từng

cơng việc.

•

Chi phí NVLTT thực tế

•

Chi phí NCTT thực tế

•

Chi phí SXC thực tế

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>Qui trình kế tốn chi phí theo cơng việc</b>

<b>Nhận đơn đặt </b>
<b>hàng từ khách </b>

<b>Nhận đơn đặt </b>
<b>hàng từ khách </b>

<b>hàng</b>
<b>Lịch trình </b>
<b>cơng việc</b>
<b>Lịch trình </b>
<b>công việc</b>
<b>Bắt đầu </b>
<b>sản xuất</b>
<b>Bắt đầu </b>
<b>sản xuất</b>
<b>Đặt mua </b>
<b>nguyên vật liệu</b>

<b>Đặt mua </b>
<b>nguyên vật liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

7 bước KTCP theo cơng việc

Bước 1:

Xác định đới tượng tính giá thành

Bước 2:

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>Chi phí sản xuất </b>
<b>chung</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

JOB 1

JOB 2

JOB 3

Nguyên

vật liệu

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>Loại, số lượng, và </b>

<b>tổng chi phí NVL tính </b>

<b>cho cơng việc A-143.</b>

<b>Loại, số lượng, và </b>

<b>tổng chi phí NVL tính </b>

<b>cho cơng việc A-143.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20></div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

JOB 1

JOB 2

JOB 3

Nhân công

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22></div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23></div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24></div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

7 bước KTCP theo công việc

Bước 3:

Lựa chọn cơ sở phân bổ chi phí.

Bước 4:

Xác định chi phí gián tiếp

Bước 5:

Tính tỷ lệ chi phí gián tiếp.

Bước 6:

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

JOB 1

JOB 2

JOB 3

Chi phí SXC

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

Tổng chi phí SX chung thực tế

Tổng khối lượng thực tế cơ sở phân bổ

của tất cả các công việc

Tỷ lệ

CPSXC

thực tế

Tỷ lệ CPSXC được sử dụng để phân bổ CPSXC

cho những công việc

=

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản

phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản

phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

<b>Phân bổ CPSXC cho 1 công việc = Tỷ lệ × Mức hoạt động thực tế</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

<b>Ví dụ minh họa</b>

Doanh nghiệp tổ chức sản xuất bao gồm 3 giai đoạn. Chi phí
SXC là điện sử dụng chung cho cả 3 giai đoạn. Vào ngày 16/5,
sản phẩm chỉ mới hoàn thành ở giai đoạn 2.

<sub>Biết rằng, chi phí điện ước tính là 120 triệu đồng/tháng và được </sub>
phân bổ theo giờ máy hoạt động ở từng giai đoạn. Tổng số giờ
máy ước tính của cả 3 giai đoạn trong 1 tháng là 5.000 giờ.

<sub>Thống kê ở giai đoạn 1, số giờ máy thực tế hoạt động là 1.400 </sub>
giờ, và của giai đoạn 2 là 1.000 giờ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

Đáp án

Tỷ lệ CP điện

ước tính

=

12.000.000

5.000 = 24.000

CP điện ước

tính phân bổ

cho GĐ 1

=

1.400 x

24.000 = 33.600.000

CP điện ước

tính phân bổ

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31></div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

Bước 7:

Tính tổng giá thành cho mợt cơng việc.

7 bước KTCP theo công việc

Tổng giá
thành 1
công việc

Chi phí sản
xuất dỡ dang

đầu kỳ

= <sub>+</sub> Chi phí sản xuất phát
sinh trong kỳ

-Chi phí sản
xuất dỡ dang

</div>
<span class='text_page_counter'>(33)</span><div class='page_container' data-page=33></div>
<span class='text_page_counter'>(34)</span><div class='page_container' data-page=34>

Sơ đồ hạch toán

Giá thành SP
xuất giao KH

Kết chuyển
CPNCTT thực tế

Phân bổ

CPSXC theo thực tế

Giá thành SP
nhập kho
Kết chuyển

CPNVLTT thực tế

<b>TK 154 công việc</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(35)</span><div class='page_container' data-page=35>

Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job
650) cho một nhà bán lẻ với giá bán là 114.800.

•Chi phí trực tiếp của Job 650: NVLTT là 50.000; NCTT là
19.000

•Chi phí SXC thực tế của tất cả các cơng việc là 65.100. Chi phí
SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động. Job 650 sử
dụng 500 giờ máy. Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy cho tất cả
các công việc.

Yêu cầu:

Trình bày trình tự tính giá thành theo chi phí thực tế cho cơng
việc 650.

Tính lãi gộp và tỷ lệ lãi gộp công việc 650.

</div>
<span class='text_page_counter'>(36)</span><div class='page_container' data-page=36>

Bước 1:

Bước 2:

Bước 3:

</div>
<span class='text_page_counter'>(37)</span><div class='page_container' data-page=37>

Bước 4:

Bước 5:

Bước 6:

</div>
<span class='text_page_counter'>(38)</span><div class='page_container' data-page=38>

Bước 7:

Lãi gộp của công việc này là ?

Doanh thu

Giá vốn hàng bán

Lãi gộp

Tỷ lệ lãi gợp?

</div>
<span class='text_page_counter'>(39)</span><div class='page_container' data-page=39>

Kế tốn chi phí theo cơng việc

</div>
<span class='text_page_counter'>(40)</span><div class='page_container' data-page=40>

Kế toán theo chi phí thực tế kết hợp ước tính là hệ

thớng sử dụng chi phí trực tiếp theo thực tế và chi

phí gián tiếp theo ước tính để xác định giá thành

cho từng cơng việc.

•

Chi phí NVLTT thực tế

•

Chi phí NCTT thực tế

•

Chi phí SXC ước tính

</div>
<span class='text_page_counter'>(41)</span><div class='page_container' data-page=41>

Tổng chi phí SX chung ước tính

Tổng khới lượng ước tính cơ sở phân bổ

của tất cả các công việc

Tỷ lệ

CPSXC

ước tính

Tỷ lệ CPSXC ước tính được sử dụng để phân bổ

CPSXC cho những công việc

=

</div>
<span class='text_page_counter'>(42)</span><div class='page_container' data-page=42>

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản

phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản

phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

<b>Phân bổ CPSXC cho 1 công việc = Tỷ lệ × Mức hoạt động thực tế</b>

Ước tính

</div>
<span class='text_page_counter'>(43)</span><div class='page_container' data-page=43>

Sơ đồ hạch toán

Giá thành SP
xuất giao KH

Kết chuyển
CPNCTT thực tế

Phân bổ

CPSXC theo ước
tính

Giá thành SP
nhập kho
Kết chuyển

CPNVLTT thực tế

<b>TK 154 công việc</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(44)</span><div class='page_container' data-page=44>

Ví dụ: Mợt nhà sản x́t có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt
(Job 650) cho mợt nhà bán lẻ với giá bán là 114.800.

•Chi phí trực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000

•Chi phí SXC thực tế cho tất cả các công việc là 65.100. Chi phí
SXC được phân bổ dựa trên sớ giờ máy hoạt động. Job 650 sử
dụng 500 giờ máy. Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy cho tất cả
các cơng việc.

•Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000 và số
giờ máy kế hoạch cho tất cả các công việc là 2.400 giờ.

u cầu:

Trình bày trình tự tính giá thành cơng việc 650.

</div>
<span class='text_page_counter'>(45)</span><div class='page_container' data-page=45>

Tỷ lệ CPSXC kế hoạch

Phân bổ CPSXC cho Job 650

Giá thành Job 650 là

CPNVLTT

CPNCTT

CPSXC

Tổng

</div>
<span class='text_page_counter'>(46)</span><div class='page_container' data-page=46>

<b>Xử lý chênh lệch chi phí sản </b>

<b>xuất chung vào cuối kỳ</b>

Kế tốn chi phí cơng việc

theo chi phí thực tế kết

</div>
<span class='text_page_counter'>(47)</span><div class='page_container' data-page=47>

Có hai trường hợp xảy ra chênh lệch:

•Tổng CPSXC thực tế (Tổng PS Nợ TK627) < Tổng

CPSXC ước tính (Tổng PS Có TK627): Phân bổ

thừa

•Tổng CPSXC thực tế (Tổng PS Nợ TK627) > Tổng

CPSXC ước tính (Tổng PS Có TK627): Phân bổ

thiếu

</div>
<span class='text_page_counter'>(48)</span><div class='page_container' data-page=48>

Phương pháp xử lý chênh lệch:

•Chênh lệch khơng trọng yếu

•Chệnh lệch trọng yếu



<sub>Phân bổ theo số dư</sub>



<sub>Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong sớ dư</sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(49)</span><div class='page_container' data-page=49>

Xử lý chênh lệch khơng

trọng yếu

• Nếu chênh lệch là không trọng yếu, kế

toán ghi nhận vào CPSXKD trong kỳ.

• Bút toán:

– Nợ TK 632/Có TK 627

– Nợ TK 627/Có TK 632

</div>
<span class='text_page_counter'>(50)</span><div class='page_container' data-page=50>

Công ty ABC phân bổ CPSXC theo tiêu thức giờ lao đợng trực
tiếp.

•Tổng CPSXC thực tế của tất cả các công việc trong kỳ là
640.000. Tổng chi phí NCTT thực tế của tất cả các công việc là

1.400.000 và tổng thời gian lao động thực tế của các công việc là
160.000 giờ.

•Chi phí SXC kế hoạch trong năm của công ty ABC là 650.000 với
tổng thời gian lao đợng trực tiếp kế hoạch là 170.000 giờ.

u cầu:

•Xác định chênh lệch CPSXC

•Xử lý chênh lệch, cho biết chênh lệch này không trọng yếu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(51)</span><div class='page_container' data-page=51>

Phương pháp xử lý chênh lệch:

•Chệnh lệch trọng yếu



<sub>Phân bổ theo sớ dư</sub>



<sub>Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong sớ dư</sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(52)</span><div class='page_container' data-page=52>

• Xác định hiện trạng của các TK cần phân bổ: Sản

phẩm dở dang (TK 154), Thành phẩm (TK 155),

hàng gửi đi bán (TK 157) hoặc đã tiêu thụ (TK 632).

• Bút toán xử lý:

– Nợ TK 154, 155, 157, 632/Có TK 627

– Nợ TK 627/ Có TK 154, 155, 157, 632

</div>
<span class='text_page_counter'>(53)</span><div class='page_container' data-page=53>

Theo số dư

Tỷ lệ phân bổ = Số dư của từng TK

Tổng số dư của các TK

Theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư

Tỷ lệ phân bổ = Chi phí SXC có trong từng TK
Tổng chi phí SXC có trong các TK

Kế tốn chi phí cơng việc theo

chi phí thực tế kết hợp ước tính

Số phân bổ cho từng TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch

</div>
<span class='text_page_counter'>(54)</span><div class='page_container' data-page=54>

Ví dụ: Cơng ty ABC có sớ dư ći kỳ của các TK cần

phân bổ như sau:

•SDCK - TK154: 500.000 (NVLTT: 300.000; NCTT:

50.000; SXC: 150.000).

•SDCK - TK155: 2.000.000 (NVLTT: 1.200000; NCTT:

200.000; SXC: 600.000).

•SPS-TK 632: 4.000.000 (NVLTT: 2.400000; NCTT:

400.000; SXC: 1.200.000).

Yêu cầu: xử lý chênh lệch CPSXC, cho biết chênh lệch

CPSXC là trọng yếu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(55)</span><div class='page_container' data-page=55>

Ví dụ: Mợt nhà sản x́t có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt
(Job 650) cho mợt nhà bán lẻ với giá bán là 114.800.

•Chi phí trực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000

•Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000 và số
giờ máy kế hoạch cho tất cả các công việc là 2.400 giờ.

Xử lý chênh lệch chi phí SXC, biết chênh lệch là không trọng yếu

</div>
<span class='text_page_counter'>(56)</span><div class='page_container' data-page=56>

Cho biết: Số dư cuối kỳ của các TK

TK 154 40.000

TK 155 22.500

TK 632 81.500

Tổng 144.000
Cho biết: tỷ trọng CPSXC có trong các

TK vào ći kỳ (trước khi phân bổ):

TK 154 23.500

TK 155 16.000

TK 632 12.500

Tổng 52.000

Ví dụ 7

a)Phân bổ chênh lệch theo SDCK của các TK

</div>
<span class='text_page_counter'>(57)</span><div class='page_container' data-page=57>

Bài tập thực hành

Tại một DN sản xuất 2 đơn đặt hàng trong kỳ như sau:

1.DN xuất kho NVL dùng cho ĐĐH1: 300 trđ, cho ĐĐH 2: 400trđ

2.DN mua vật liệu không nhập kho đưa ngay vào sử dụng cho
ĐĐH1: 100 trđ, ĐĐH2 : 200 trđ, thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa
thanh toán.

3.Xuất kho một số CCDC dùng cho sản xuất 13 trđ.

4.Mua nhiên liệu đưa ngay vào phục vụ cho sản xuất 20trđ, thuế
GTGT 5% thanh toán bằng tiền mặt.

</div>
<span class='text_page_counter'>(58)</span><div class='page_container' data-page=58>

6. DN trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành.
7. DN trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại phân xưởng là 12 trđ.

8. Chi phí điện, nước, điện thoại, internet sử dụng tại xưởng sản

xuất 2 trđ chưa thanh toán.

9. Chi phí khác thanh toán bằng tiền mặt sử dụng tại phân xưởng
sản xuất là 4,85 trđ.

10. Kết quả sản xuất: ĐĐH1 hoàn thành, ĐĐH2 chưa hồn thành.
Tổng sớ giờ máy hoạt đợng SX ĐĐH1 là 300 giờ, ĐĐH2 là 200
giờ. Đơn giá CPSXC ước tính là 110.000đ/giờ. Mức chênh lệch
CPSXC là không trọng yếu. CPSXC thực tế phân bổ cho các
đơn hàng theo giờ máy hoạt động.

Yêu cầu: tính giá thành cho các cơng việc theo chi phí thực tế kết
hợp ước tính và xử lý vào cuối kỳ.

</div>