Baitap QTChiPhi Ch04

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 1

<b>BÀI TẬP MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN II </b>

<b>Chương Quy Trình Chi Phí. </b>

<b>Phần trắc nghiệm </b>

<b>Câu 1. Mục tiêu của quy trình chi phí là: </b>

a. Theo dõi việc lập hóa đơn bán hàng, hồn tất việc giao hàng, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu,
quản lý công nợ khách hàng và thu tiền khách hàng

b. Theo dõi việc mua hàng hóa dịch vụ từ nhà cung cấp, hồn tất việc nhận hàng, theo dõi các khoản
phải trả và thanh toán cho nhà cung cấp

c. Cả a và b đúng
d. Tất cả đều sai

<i><b>Câu 2. Bước nào sau đây thuộc về giai đoạn lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp: </b></i>

a. Xử lý yêu cầu mua hàng hóa / dịch vụ
b. Chi trả cho hóa đơn từ nhà cung cấp
c. Khởi tạo đơn mua hàng hóa

d. Cả a và c

<b>Câu 3. Chứng từ yêu cầu mua hàng (Purchase Request – PR), phát sinh ở giai đoạn nào: </b>

a. Tiến hành nhận hàng
b. Xử lý thanh toán

c. Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp
d. Chứng từ trên không thuộc giai đoạn nào

<b>Câu 4. Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp (Purchase Order) thường bao gồm các thông tin: </b>

a. Tên, chi tiết về nhà cung cấp; phương cách vận chuyển hàng; ngày đặt hàng và ngày yêu cầu giao
hàng; địa điểm giao hàng đến

b. Bộ phận nào trong doanh nghiệp có yêu cầu mua hàng; gợi ý đặt hàng từ nhà cung cấp nào
c. Chi tiết các mặt hàng đặt mua

d. Cả a và c đúng

<i><b>Câu 5. Kĩ thuật công nghệ hỗ trợ cho giai đoạn lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp: </b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 2
<b>Câu 6. Báo cáo nào sau đây cung cấp thơng tin hữu ích cho việc theo dõi cơng nợ của nhà cung cấp: </b>

a. Báo cáo kết quả kinh doanh (income statement)
b. Báo cáo chênh lệch nhập kho và đặt hàng
c. Báo cáo công nợ người bán (aging report)
d. Báo cáo các đơn hàng chưa nhận hàng

<b>Câu 7. Chứng từ nào sau đây dùng để xác nhận việc hàng hóa chính thức được nhập vào kho: </b>

a. Phiếu nhận hàng (Goods Receipt Notes)
b. Hóa đơn từ nhà cung cấp (Purchase Invoice)
c. Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp (Purchase Order)
d. Tất cả đều sai

<b>Câu 8. Thực hiện xét duyệt hóa đơn từ nhà cung cấp có thể được thực hiện thơng qua: </b>

a. Xét duyệt chi trả theo mối quan hệ với từng nhà cung cấp
b. Xét duyệt chi trả ngẫu nhiên

c. Xét duyệt chi trả theo đợt
d. Cả b và c đúng

<b>Câu 9. Bộ hồ sơ xét duyệt thanh toán bao gồm: </b>

a. Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO)

b. Phiếu nhận hàng (Goods Receipt Notes – GRN)

c. Hóa đơn từ nhà cung cấp (Purchase Invoice from Supplier – PI)
d. Tất cả đều đúng

<b>Câu 10. u cầu kiểm sốt thơng tin cho quy trình chi phí được thực hiện ở các giai đoạn: </b>

a. Tiến hành nhận hàng

b. Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp
c. Xử lý thanh toán

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 3

<b>Phần bài tập </b>

<b>Câu 1. </b>Hệ thống mua hàng hiện tại của công ty TYPFY được mô tả như sau:

Khi lượng hàng tồn kho của một mặt hàng thấp, thủ kho điện thoại cho bộ phận mua hàng và

nói rõ mặt hàng nào và số lượng cần đặt. Bộ phận mua hàng sẽ lập đơn đặt hàng gồm 2 liên.
Liên 1 gởi cho nhà cung cấp, liên 2 lưu theo số thứ tự tại bộ phận. Khi hàng về, thủ kho kiểm
tra đối chiếu giữa hàng thực nhận với phiếu đóng gói đi kèm với lơ hàng. Phiếu đóng gói được
chuyển đến bộ phận kế toán phải trả. Khi nhận được hoá đơn mua hàng, kế toán phải trả đối
chiếu hoá đơn với phiếu đóng gói và xử lý chênh lệch nếu có. Một tờ séc chuyển khoản sẽ được
lập với đúng số tiền phải trả được gởi đến nhà cung cấp cùng với bản sao của hố đơn mua
hàng. Phiếu đóng gói được kẹp chung với hố đơn và được lưu theo số thứ tự trong hồ sơ hoá
đơn đã thanh toán.

<b>Yêu cầu: </b>

1. Xác định các hoạt động thực hiện cần thiết trong hệ thống mua hàng hiện tại của cơng ty
TYPFY

2. Xác định trình tự thực hiện các hoạt động
3.Phác thảo sơ đồ dòng dữ liệu DFD cấp 0
4. Xác định bộ phận thực hiện

5. Thiết kế lưu đồ

<b>Câu 2. Trong các hoạt động cơ bản của quy trình doanh thu sau đây, phân loại từng hoạt động </b>
sau thuộc loại hoạt động trao đổi nguồn lực nào của quá trình SXKD ?

Các lựa chọn như sau:

<b>e. Hoạt động xét duyệt (XD): cho phép quá trình trao đổi được thực hiện </b>
<b>f. Hoạt động trao đổi (TD): thực hiện trao đổi nguồn lực </b>

<b>g. Hoạt động ghi nhận, theo dõi (GN): ghi nhận nội dung trao đổi nguồn lực </b>
- Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp

+ Xử lý yêu cầu mua hàng hóa / dịch vụ (Purchase Request) ?
+ Khởi tạo đơn mua hàng hóa (Purchase Order)

- Tiến hành nhận hàng

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 4
- Xử lý thanh toán

+ Xét duyệt hóa đơn từ nhà cung cấp (Approve of PI, record A/P)
+ Chi trả cho hóa đơn (Actual payment, update A/P)

<b>Câu 3. Thực tập đọc lưu đồ chứng từ</b>. Sinh viên thực tập khả năng đọc lưu đồ trong các tình
huống:

a. Yêu cầu xét duyệt mua hàng bằng thủ công
Ghi chú:

- BP: Bộ Phận

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 5
b. Yêu cầu xét duyệt mua hàng bằng máy

Ghi chú:

- NCC: Nhà Cung Cấp
- HTK: Hàng Tồn Kho

c. Tiến hành nhận hàng bằng thủ công
Ghi chú:

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 7
e. Ghi nhận và theo dõi công nợ bằng thủ công

Ghi chú:

- NK mua hàng: Nhật Ký mua hàng

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page 8
g. Chi trả bằng thủ công

</div>

<!--links-->