GIỚI THIỆU CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 31 SVTH: Trương Thị Hương Lan












CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY XĂNG DẦU
TÂY NAM BỘ
- Tên doanh nghiệp: Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
- Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex TAY NAM BO
- Trụ sở: Số 21 - CMT8 - P.Thới Bình - Quận Ninh Kiều - Tp. Cần Thơ
- Tel: (07103) 821656 - 821655 - 765767 - 826906
- Fax: (07103) 822746
- Email:
- Website: www.petrolimextnb.com.vn
- Văn phòng đại diện: Đặt tại 21-23 Hồ Tùng Mậu - Quận I - TP. Hồ Chí
Minh.
- Mã số thuế: 1800158559

- Số tài khoản: 0111000000474 tại Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh
Cần Thơ.
- Trước ngày 30/04/1975 thị trường xăng dầu ở phía Nam cũng như ở
Thành phố Hồ Chí Minh đều do 3 hãng lớn là: Caltex (Mỹ), Esso (Anh), Shell
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 32 SVTH: Trương Thị Hương Lan

(Hà Lan) khống chế toàn bộ. Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, Ban
quân quản tiếp quản toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của 3 hãng trên và
thành lập Công ty Xăng dầu miền Nam trực thuộc Tổng cục vật tư.
- Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ được thành lập vào tháng 5/1975 từ hệ
thống cơ sở vật chất kỹ thuật (kho tàng, bồn bể, đường ống,...) do các hãng của
tư bản như hãng Shell, Esso, Caltex để lại với tên gọi ban đầu là Công ty Xăng
dầu cấp I khu vực Tây Nam Bộ. Ngày 07/01/1976, Tổng cục vật tư bằng văn
bản số 03/VH-KH quyết định thành lập Tổng kho xăng dầu Khu vực Tây Nam
Bộ trực thuộc Công ty Xăng dầu Miền Nam (Công ty Xăng dầu Khu vực II ngày
nay).
- Tháng 7/1977 Tổng Công ty Xăng dầu có quyết định số 221/XD-QĐ đổi
tên Tổng kho xăng dầu khu vực Tây Nam Bộ thành Tổng kho xăng dầu Cần Thơ
trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu Vực II.
- Ngày 11/09/1984, Giám đốc Công ty Xăng dầu Khu vực II ban hành
quyết định số 134/TC.QĐ đổi tên Tổng kho Xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ
thành Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang.
- Ngày 26/12/1988 Tổng Giám đốc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam ban
hành Quyết định số 2209/XD.QĐ đổi tên Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang thành
Công ty Xăng dầu Hậu Giang và về trực thuộc Petrolimex Việt Nam.

- Từ ngày 01/01/2004 Công ty Xăng dầu Hậu Giang đổi tên thành Công ty
Xăng dầu Tây Nam Bộ trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quyết
định số 1680/2003/QĐ-BTM ngày 08/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Thương Mại.
- Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng lớn mạnh, hiện có 3 chi
nhánh trực thuộc ở 3 tỉnh Hậu Giang, Sóc trăng, Bạc Liêu cùng hệ thống kho bể
với tổng sức chứa trên 120.000m3/tấn. Với những đóng góp cho sự phát triển
kinh tế và đảm bảo an ninh quốc phòng Công ty đã được Nhà Nước tặng thưởng
Huân chương lao động hạng ba, huân chương lao động hạng Nhì và nhiều danh
hiệu cá nhân khác.
3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
3.2.1 Chức năng
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 33 SVTH: Trương Thị Hương Lan

- Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ (Hậu Giang cũ) là một đơn vị thương
mại, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Mạng lưới
kinh doanh của Công ty trải rộng trên địa bàn 4 tỉnh/thành phố (Tp.Cần Thơ,
Hậu Giang, Sóc Trăng và Bạc Liêu). Bao gồm Văn phòng Công ty đặt tại trung
tâm Thành phố Cần Thơ, các chi nhánh ở các tỉnh cùng với hệ thống kho bể và
các cửa hàng kinh doanh xăng dầu.
- Công ty có chức năng chính là kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa
dầu ... đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, đảm bảo cho nhu cầu an ninh
quốc phòng và yêu cầu phát triển kinh tế trong địa bàn được phân công. Ngoài
mặt hàng chủ yếu là xăng dầu Công ty còn tổ chức kinh doanh nhiều loại hình
dịch vụ như: kinh doanh kho bể (giữ hộ hàng hóa, cấp lẻ, nhập ủy thác,...), vận
tải xăng dầu, dịch vụ hàng dự trữ quốc gia nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu

cầu của khách hàng. Bên cạnh đó Công ty còn có chức năng thực hiện hợp đồng
tái xuất sang Campuchia theo sự ủy nhiệm của Tổng Công ty xăng dầu Việt
Nam.
3.2.2 Nhiệm vụ
- Cung cấp xăng dầu cho các tỉnh Miền Tây ngoài ra còn tham gia tái xuất
sang thị trường Campuchia.
- Phát huy nguồn lực, tổ chức kinh doanh có hiệu quả để hoàn thành tốt
nhiệm vụ kế hoạch mà Tổng Công ty giao. Ngày càng mở rộng thêm các loại
hình dich vụ trong lĩnh vực kinh doanh nhằm gia tăng thị phần. Bên cạnh đó
phải khai thác một cách có hiệu quả tài sản, nguồn vốn do ngân sách nhà nước
cấp, đồng thời chống lãng phí gây thất thoát tài sản và nguồn vốn nhằm mang lại
lợi ích cho Công ty và xã hội.
- Trong công tác kinh doanh tạo ra được nguồn hàng có lợi thế hơn, xây
dựng thị trường bán buôn, bán lẻ vững chắc và ổn định. Khai thác lợi thế là
trung tâm phân phối nguồn hàng chính cho các công ty trong ngành ở khu vực
Đồng bằng sông Cửu Long. Đẩy nhanh tốc độ phát triển các điểm bán lẻ mới, hệ
thống đại lý, tổng đại lý. Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm tăng thu nhập
cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm phần đóng góp vào ngân sách nhà nước,
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 34 SVTH: Trương Thị Hương Lan

góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa khu vực Đồng bằng sông
Cửu Long nói riêng và Đất nước Việt Nam nói chung.
3.3 MÔI TRƯỜNG VI MÔ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ
3.3.1 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
3.3.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty

a) Cơ cấu tổ chức
Mô hình tổ chức của công ty được cấu trúc theo kiểu trực tuyến chức
năng. Người đứng đầu là Giám đốc công ty, được Tổng Giám đốc Petrolimex
Việt Nam ủy nhiệm tổ chức chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất, đại diện cho mọi nghĩa vụ, quyền
hạn của công ty trước pháp luật và cấp trên về các hoạt động tại công ty. Dưới
Giám đốc có hai Phó Giám đốc, một Phó Giám đốc kinh doanh và một Phó
Giám đốc kỹ thuật; bên dưới nữa là các phòng ban, đứng đầu các phòng ban là
các trưởng phòng có nhiệm vụ lãnh đạo và quản lý nhân viên thuộc phòng ban
của mình, đồng thời làm tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức và
điều hành mọi hoạt động của công ty.












Giám đốc công ty
Phó Giám đốc
kinh doanh
Phó Giám đốc
Kỹ thuật
P.Kinh doanh
P.Kế toán

tài chính
P.Quản lý kỹ
thuật
P.Tổ chức
hành chính
CNXD Hậu
Giang
CNXD Sóc
Trăng
CNXD Bạc
Liêu
10 CHXD thuộc
công ty
Tổng kho XD
Miền Tây
Kho
khác
13 CHXD
thuộc chi
nhánh
11 CHXD
thuộc chi
nhánh
14 CHXD
thuộc chi
nhánh
P.Thanh
tra bảo vệ
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 35 SVTH: Trương Thị Hương Lan


Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

b) Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
 BAN GIÁM ĐỐC
Giám đốc công ty
Là người điều hành công ty, đại diện theo pháp luật của công ty và chịu
trách nhiệm trước người bổ nhiệm và trước pháp luật về việc thực hiện các
quyền, nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước và
Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc
Là người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền của
Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ
được phân công hoặc ủy quyền.
 Phó Giám đốc kinh doanh
Phụ trách về hoạt động kinh doanh như tổ chức giao dịch với khách hàng,
Marketing, tổ chức kế toán, xúc tiến bán hàng.
 Phó Giám đốc kỹ thuật
Phụ trách về mặt kỹ thuật, các trang thiết bị, chất lượng xăng dầu, tiến
hành công tác nghiên cứu, thiết kế phục vụ cho việc đầu tư các công trình.
 CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VÀ CÁC PHÒNG BAN
Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ
Là người có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc
trong quản lý, điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các

lĩnh vực chuyên môn được giao.
Các trưởng đơn vị trực thuộc công ty
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ


GVHD: Th.S Ngô Mỹ Trân 36 SVTH: Trương Thị Hương Lan

Là người tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc công ty giao và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về toàn bộ hoạt động của đơn vị.
Đơn vị hạch toán phụ thuộc của công ty
Là đại diện của Tổng Công ty tại địa bàn được phân công, có trụ sở, con
dấu, bộ máy quản lý và điều hành vốn và tài sản; được mở tài khoản tại Ngân
hàng theo quy định của Tổng công ty; có quyền chủ động trong hoạt động theo
phân cấp quản lý của công ty, chịu sự ràng buộc về quyền và nghĩa vụ đối với
công ty. Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính phát sinh
trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.


Phòng kinh doanh
Tham mưu với Ban Giám đốc về công việc xây dựng kế hoạch kinh
doanh, chính sách bán hàng, giá bán, thu thập tổng hợp, phân tích, chọn lọc, sử
dụng các thông tin trong kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và an toàn
về tài chính trong phạm vi địa bàn mà Tổng Công ty phân công trên cơ sở thực
hiện đầy đủ nguyên tắc, chế độ của Nhà nước.
Phòng kế toán tài chính
Có chức năng thực hiện nhiệm vụ về kế toán tài chính, hạch toán kinh
doanh, quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, đảm bảo an toàn, hiệu quả và
đúng nguyên tắc của chế độ kế toán tại Việt Nam cũng như quy định hạch toán

kế toán của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam.
Phòng quản lý kỹ thuật
Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý đầu tư
xây dựng cơ bản, quản lý chất lượng, số lượng xăng dầu, bồn bể, xây dựng ban
hành các định mức kỹ thuật như hao hụt, barem bồn bể, dụng cụ đo đếm, quản
lý theo dõi các công trình xây dựng mới hoặc sửa chữa lớn theo quy định của
pháp luật, quy chế của Tổng Công ty và của Công ty quy định.
Phòng tổ chức hành chính
www.kinhtehoc.net