HƯỚNG dẫn sử DỤNG CMS
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (17.04 MB, 159 trang )
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CONTAINER RỖNG (DEPOT)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CMS
Phiên bản 5.0
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 1
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
MỤC LỤC
CÁC QUY ƯỚC .......................................................................................................................................4
1.
1.1.
FONT TIẾNG VIỆT .........................................................................................................................................4
1.2.
CÁC PHÍM NĨNG THƯỜNG DÙNG .............................................................................................................4
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG ............................................................................................................................5
2.
2.1.
YÊU CẦU VỀ CẤU HÌNH MÁY TÍNH .............................................................................................................5
2.2.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ..................................................................................................................................6
THIẾP LẬP KHỔ GIẤY EIR .................................................................................................................8
3.
3.1.
WINDOWS XP .................................................................................................................................................8
3.2.
WINDOWS 7 ..................................................................................................................................................13
THIẾT LẬP KHỔ GIẤY HÓA ĐƠN................................................................................................... 19
4.
4.1.
WINDOWS XP ...............................................................................................................................................19
4.2.
WINDOWS 7 ..................................................................................................................................................25
CẬP NHẬT SỐ LIỆU GIAO NHẬN .................................................................................................... 30
5.
5.1.
KẾ HOẠCH NHẬP GIẢM TẢI.......................................................................................................................30
5.2.
SẢN LƯỢNG CONTAINER XUẤT NHẬP BÃI ..............................................................................................36
5.3.
KẾ HOẠCH XUẤT TÀU ................................................................................................................................42
5.4.
CẬP NHẬT DANH SÁCH CONTAINER CẤP CHỈ ĐỊNH .............................................................................48
5.5.
CẬP NHẬT DANH SÁCH BOOKING ............................................................................................................55
CẬP NHẬT SỐ LIỆU CONTAINER REPAIR .................................................................................. 61
6.
6.1.
INPUT ESTIMATE .........................................................................................................................................61
6.2.
CONTAINER CLEAN ....................................................................................................................................64
6.3.
QUERY REPAIR ............................................................................................................................................66
6.4.
HISTORY UPDATE REPAIR .........................................................................................................................68
CẬP NHẬT SỐ LIỆU THƯƠNG VỤ .................................................................................................. 70
7.
7.1.
PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ...............................................................................................................................70
7.2.
HỦY HÓA ĐƠN ĐÃ PHÁT HÀNH ................................................................................................................76
7.3.
NHẬP HÓA ĐƠN HỦY ..................................................................................................................................79
7.4.
PHIẾU THU CƯỢC ......................................................................................................................................79
7.5.
HISTORY HÓA ĐƠN .....................................................................................................................................82
TIỆN ÍCH ............................................................................................................................................... 84
8.
8.1.
TRA CỨU THƠNG TIN CONTAINER – F9 ..................................................................................................84
8.2.
TRA CỨU SỐ CONTAINER – F10 ................................................................................................................85
8.3.
CẬP NHẬT BAY/ROW/TIER – F12 ...............................................................................................................86
8.4.
CẬP NHẬT REMARK CẤP CHỈ ĐỊNH .........................................................................................................88
8.5.
XUẤT SỐ LIỆU EDI CODECO .....................................................................................................................91
8.6.
XEM THÔNG TIN LỊCH SỬ GỬI TỰ ĐỘNG EDI CODECO.......................................................................96
8.7.
XEM THÔNG TIN LỊCH SỬ GỬI BÁO CÁO TỰ ĐỘNG ............................................................................104
8.8.
XEM THÔNG TIN LỊCH SỬ NHẬN EDI COPARN TỰ ĐỘNG ..................................................................109
8.9.
XEM THÔNG TIN LỊCH SỬ CẬP NHẬT SẢN LƯỢNG CONTAINER – F11 .............................................116
9.
BÁO CÁO ............................................................................................................................................. 118
9.1.
BÁO CÁO QUẢN LÝ CONTAINER RỖNG .................................................................................................118
9.1.1.
BÁO CÁO SẢN LƯỢNG XUẤT NHẬP BÃI .................................................................................................. 118
9.1.2.
BÁO CÁO TỒN BÃI CONTAINER ................................................................................................................. 120
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 2
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
9.1.3.
BÁO CÁO TÍNH LƯU BÃI .............................................................................................................................. 121
9.1.4.
THỐNG KÊ SẢN LƯỢNG XUẤT NHẬP BÃI................................................................................................ 123
9.1.5.
THỐNG KÊ SẢN LƯỢNG XE NÂNG ............................................................................................................ 125
9.1.6.
BÁO CÁO DANH SÁCH BOOKING – F8 ...................................................................................................... 126
9.2.
BÁO CÁO QUẢN LÝ CONTAINER REPAIR ...............................................................................................128
9.2.1.
ESTIMATE REPAIR REPORT ........................................................................................................................ 128
9.2.2.
INVOICE ESTIMATE REPORT ...................................................................................................................... 130
9.2.3.
DAMAGE/REPAIR REPORT .......................................................................................................................... 131
9.2.4.
CONTAINER REPAIR REPORT ..................................................................................................................... 133
9.2.5.
CONTAINER CLEAN REPORT ...................................................................................................................... 134
9.3.
BÁO CÁO THƯƠNG VỤ .............................................................................................................................135
9.3.1.
BÁO CÁO DOANH THU ................................................................................................................................. 135
9.3.2.
BÁO CÁO HĨA ĐƠN HỦY ............................................................................................................................. 137
9.3.3.
BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN .............................................................................................. 138
9.3.4.
BÁO CÁO THỐNG KÊ SẢN LƯỢNG ............................................................................................................ 139
10.
DANH MỤC ......................................................................................................................................... 139
10.1.
DANH MỤC CẢNG .....................................................................................................................................139
10.2.
DANH MỤC TÀU ........................................................................................................................................143
10.3.
DANH MỤC BÃI ..........................................................................................................................................144
10.4.
DANH MỤC KÍCH CỠ ................................................................................................................................144
10.5.
DANH MỤC HÃNG TÀU.............................................................................................................................144
10.6.
DANH MỤC CHỦ HÀNG ............................................................................................................................145
10.7.
DANH MỤC XE NÂNG ...............................................................................................................................146
10.8.
DANH MỤC PHIẾU EIR .............................................................................................................................147
10.9.
DANH MỤC PHƯƠNG ÁN .........................................................................................................................148
10.10.
DANH MỤC TÌNH TRẠNG CONTAINER ...................................................................................................148
11.
HỆ THỐNG .......................................................................................................................................... 149
11.1.
ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG ..................................................................................................................152
11.2.
THAY ĐỔI MẬT KHẨU ...............................................................................................................................153
11.3.
CẤP QUYỀN KHAI THÁC HỆ THỐNG ......................................................................................................154
11.4.
THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÁY IN ..................................................................................................................158
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 3
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
CÁC QUY ƯỚC
1.
1.1.
FONT TIẾNG VIỆT
1. KIỂU GÕ TIẾNG VIỆT
-
Để gõ được tiếng Việt có dấu trong phần mềm CMS. Bạn phải chọn bảng mã là
VNI-Windows
HOẶC
2. FONT CHỮ TIẾNG VIỆT
-
1.2.
-
Phần mềm CMS sử dụng font tiếng Việt để in ấn là font VNI-Aptima, VNI-Helve
condense, VNI-Times
CÁC PHÍM NĨNG THƯỜNG DÙNG
- F1: Trợ giúp
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 4
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
-
- F5: Lọc số liệu trên lưới
-
- F8: Tra cứu danh sách booking: Số lượng yêu cầu, đã cấp, còn lại
-
- F9: Tra cứu thông tin container
-
- F10: Tra cứu sản lượng theo số container
-
- F11: Xem lịch sử cập nhật số liệu sản lượng
-
- F12: Cập nhật vị trí, ghi chú tồn bãi, ghi chú cấp chỉ định, tình trạng container
-
- ALT+F9: Xuất số liệu trên lưới ra tập tin excel, dbf
-
- ALT+F11: Cập nhật notebook - Lưu danh sách liên lạc của nhân viên trong công
ty
-
- SHIFT+F11: Xem lại các thơng báo lỗi trong q trình sử dụng (Error Log)
-
- SHIFT+F12: Thiết lập cấu hình hệ thống
-
- Ctrl+F: Tìm số liệu trên lưới
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG
2.
2.1.
YÊU CẦU VỀ CẤU HÌNH MÁY TÍNH
Để cài đặt chương trình CMS, các u cầu về phần cứng và phần mềm như sau:
-
-
Về máy chủ (Server):
Bộ vi xử lý: Intel trở lên
Bộ nhớ: 1-2 Gbytes trở lên.
Dung lượng đĩa cứng: 80 Gbytes trở lên.
Phần mềm hệ điều hành mạng: Window 2003 Server trở lên.
Phần mềm cơ sở dữ liệu: SQL Server 2008.
Về máy trạm (Workstation):
Bộ vi xử lý: Intel trở lên
Bộ nhớ: 512 Mbytes trở lên.
Dung lượng đĩa cứng (cịn trống để có thể cài đặt chương trình): 2 Gbytes trở
lên.
Hệ điều hành sử dụng: Windows 9.x/ Windows 2K/XP/ Windows 7/Windows
8.
Các font VNI để in tiếng Việt
Độ phân giải của màn hình: Tối thiểu là 1024x768
-
Mạng: WAN, LAN.
-
Giao thức Mạng (Protocol): TCP/IP
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 5
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
2.2.
Phiên bản 5.0
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. CÀI ĐẶT MÁY CHỦ
Cơ sở dữ liệu CMS được cài đặt trên máy chủ một lần khi tiến hành triển khai và đưa vào
vận hành hệ thống. Định kỳ hệ thống sẽ tự backup số liệu ra các tập tin lưu trữ dự phịng
Server có sự cố. Trong trường hợp cài đặt lại máy chủ, nhân viên phụ trách IT phối hợp
với nhà cung cấp FBSOFT để tiến hành cài đặt lại Database Server.
2. CÀI ĐẶT MÁY TRẠM
-
Bước 1: Copy toàn bộ thư mục CMSTC do FBSOFT cung cấp vào ỗ đĩa cứng (Ví
dụ copy vào ổ D:\CMS)
-
Bước 2: Cài font chữ màn hình.
Install các file Font trong thư mục \CMS\FONTS vào Windows
Bước 3: Tao Shortcut sử dụng
File Runtime để chạy phần mềm có tên là CMS.EXE
-
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 6
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Bước 4: Thiết lập cấu hình kết nối
Khởi động phần mềm. Trước khi đăng nhập nhấn phím Shift + F12 để thiết lập cấu
hình. Chỉnh sửa trực tiếp trên lưới vào cột "Giá trị". Các thông số cần thiết bao
gồm:
_TenCty: Tên công ty, sẽ được thể hiện trên tiêu đề khi in các báo cáo
_DiaChiCty: Địa chỉ công ty sẽ được thể hiện trên tiêu đề khi in phiếu thu cược
_TenCN: Tên chi nhánh, sẽ được thể hiện trên tiêu đề khi in các báo cáo
_TenCtyE: Tên công ty tiếng Anh, sẽ được thể hiện trên tiêu đề khi in các báo
cáo
_Server: Địa chỉ Server để máy trạm kết nối vào sử dụng. Địa chỉ này phải gõ
cho đúng thì mới sử dụng được phần mềnm
_DBName: Mặc định là CMSTC
Các thông số cịn lại khơng bắt buộc phải chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 7
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
3.
Phiên bản 5.0
THIẾP LẬP KHỔ GIẤY EIR
3.1.
WINDOWS XP
Bước 1: Setup khổ giấy printer windows
-
Nhấn nút Start ở thanh taskbar windows -> Devices and Printers
-
Giả sử máy in được cài đặt là: Epson LQ-300 ESC/P 2. Nếu chưa cài đặt thì nhấn
chuột phải -> Add printer vào và Set default printer cho máy in vừa mới cài đặt.
-
Setup khổ giấy: Nhấp chuột phải vào máy in -> Printer properties
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 8
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Phiên bản 5.0
Trang 9
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Khổ giấy Rộng x Cao = 21.00cm x 15.24 cm
Bước 2: Page Setup file report:
-
Mở chương trình Visual Foxpro: Chạy file VFP.EXE trong thư mục chương trình
-
Tại cửa sổ Command, gõ câu lệnh MODIFY REPORT ? -> Nhấn enter
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 10
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
-
Chọn mở file PHIEUR trong thư mục chương trình (Ví dụ CMS..\REPORTS)
-
Chọn menu File -> Page Setup
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 11
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Đóng file vào lưu file
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 12
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
3.2.
Phiên bản 5.0
WINDOWS 7
Bước 1: Setup khổ giấy printer windows
-
Nhấn nút Start ở thanh taskbar windows -> Devices and Printers
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 13
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Giả sử máy in được cài đặt là: Epson LQ-300 ESC/P 2. Nếu chưa cài đặt thì nhấn
chuột phải -> Add printer vào và Set default printer cho máy in vừa mới cài đặt.
-
Setup khổ giấy: Nhấp chuột phải vào máy in -> Printer properties
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 14
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Phiên bản 5.0
Trang 15
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Khổ giấy Rộng x Cao = 21.00cm x 15.24 cm
Bước 2: Page Setup file report:
-
Mở chương trình Visual Foxpro: Chạy file VFP.EXE trong thư mục chương trình
-
Tại cửa sổ Command, gõ câu lệnh MODIFY REPORT ? -> Nhấn enter
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 16
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
-
Chọn mở file PHIEUR trong thư mục cài đặt (Ví dụ CMS..\REPORTS)
-
Chọn menu File -> Page Setup
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 17
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Đóng file vào lưu file
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 18
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
THIẾT LẬP KHỔ GIẤY HÓA ĐƠN
4.
4.1.
WINDOWS XP
Bước 1: Setup khổ giấy printer windows
-
Nhấn nút Start ở thanh taskbar windows -> Settings -> Printers and Faxes
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 19
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Giả sử máy in được cài đặt là: Epson LQ-300 ESC/P 2. Nếu chưa cài đặt thì nhấn
chuột phải -> Add printer
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 20
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Set default printer cho máy in vừa mới cài đặt
-
Setup khổ giấy: Vào menu File -> Server properties
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Phiên bản 5.0
Trang 21
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Phiên bản 5.0
Khổ giấy:
Trong trường hợp khổ giấy hóa đơn bằng với khổ giấy EIR thì gõ khổ giấy
bằng với kích thước của phiếu EIR là: Rộng x Cao = 21.00cm x 15.24 cm
Nếu khổ giấy hóa đơn ngắn hơn 1 chút, thì chọn khổ giấy là: Rộng x Cao =
21.00cm x 14.00cm
Bước 2: Page Setup file report:
-
Mở chương trình Visual Foxpro: Chạy file VFP.EXE trong thư mục chương trình
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 22
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
Phiên bản 5.0
-
Tại cửa sổ Command, gõ câu lệnh MODIFY REPORT ? -> Nhấn enter
-
Chọn mở file HD1_1180 trong thư mục cài đặt (Ví dụ CMS..\REPORTS)
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 23
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
-
Chọn menu File -> Page Setup
-
Đóng file vào lưu file
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Phiên bản 5.0
Trang 24
Hướng dẫn sử dụng chương trình CMS
4.2.
Phiên bản 5.0
WINDOWS 7
Bước 1: Setup khổ giấy printer windows
-
Nhấn nút Start ở thanh taskbar windows -> Devices and Printers
Phần mềm quản lý container rỗng (depot)
Trang 25
