Tại sao soạn thảo văn bản phải tuân theo các quy trình soạn thảo văn bản

Tại sao soạn thảo văn bản phải tuân theo các quy trình soạn thảo văn bản ? Hãy chỉ ra
các văn bản tuân thủ quy trình đó.
*) Tại sao soạn thảo văn bản phải tuân theo các quy trình soạn thảo văn bản:
- Quy trình soạn thảo văn bản là cách thức tiến hành, là các bước công việc được sắp xếp theo
những trình tự cụ thể nhất định để soạn thảo ra văn bản 1 cách khoa học nhất.
- Tuân thủ theo quy trình này người viết sẽ lựa chọn được cách trình bày, cách viết, sử dụng
ngôn ngữ, văn phong và thời điểm ban hành thích hợp tránh được sai sót trong việc soạn thảo
văn bản, giúp cho người viết hình dung được điều mình cần viết, tránh phải sửa lại nhiều lần,
tiết kiệm thời gian.
*) Các loại văn bản tuân thủ quy trình đó:
- Quy trình soạn thảo văn bản được áp dụng với những văn bản lớn, bao hàm nhiều nội dung
đặc biệt là các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản điều lệ, quy chế…
- Riêng về việc lấy ý kiến góp ý hoàn chỉnh cho văn bản, theo quy trình thì phải có sự tham gia
đóng góp ý kiến của những người có kinh nghiệm soạn thảo hoặc phải có sự tham khảo ý kiến
của những người có liên quan, trình người phụ trách để nhận những ý kiến đóng góp…Điều
này chỉ được áp dụng đối với việc soạn thảo văn bản mang tính chất đại chúng , liên quan đến
những vấn đề chung, rộng rãi nhất. Còn đối với những văn bản tác nghiệp hay văn bản chứa
đựng những thông tin cần bí mật thì không thể như vậy đc.