Tại sao tổ chức phải sử dụng các loại công văn

Tại sao tổ chức phải sử dụng các loại công văn? Vai trò của các loại công văn đối với các
hoạt động thường ngày của tổ chức.
*) Tại sao tổ chức phải sử dụng các loại công văn:
- Công văn là hình thức văn bản tác nghiệp hành chính dung phổ biến trong các cơ quan tổ
chức doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với
cấp trên, cấp dưới, đồng cấp và với công dân.
- Trong hoạt động hàng ngày, công văn được sử dụng và soạn thảo để thực hiện các hoạt động
thông tin, giao dịch, liên hệ công tác nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ.
*) Vai trò của công văn :
- Công văn hướng dẫn: chỉ rõ những trình tự, thủ tục, cách thức tổ chức và các biện pháp triển
khai thực hiện.
- Công văn giải thích: cụ thể hóa, chi tiết hóa nội dung của các văn bản như nghị quyết, chỉ thị..
về việc thực hiện công việc nào đó mà cơ quan hoặc cá nhân nhận đc chưa rõ có thể hiểu sai
thực hiện không đúng hoặc ko thống nhất.
- Công văn chỉ đạo: là văn bản của cơ quan cấp trên thông tin cho cơ quan cấp dưới về công
việc cần phải triển khai, thực hiện.
- Công văn đôn đốc, nhắc nhở: của cơ quan cấp trên gửi cho cơ quan cấp dưới nhằm nhắc nhở,
chấn chỉnh hoạt động thi hành các chủ trương, biện pháp, quyết định nào đó.
- Công văn đề nghị, yêu cầu: văn bản cơ quan cấp dưới gửi cơ quan cấp trên hoặc các cơ quan
các cấp ngang quyền giao dịch với nhau để đề nghị, yêu cầu giải quyết những công việc nào đó
có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan đó.
- Công văn phúc đáp ( công văn trả lời) : trả lời những vấn đề mà các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có yêu cầu liên quan đến chức năng nhiệm vụ của cơ quan ban hành văn bản này.
- Công văn mời họp : là công văn của các cơ quan, tổ chức, cá nhân chủ trì mời các cơ quan, tổ
chức, cá nhân hữu quan đến dự họp, hội nghị, thảo luận… về các vấn đề có liên quan.