Triệu tập thí sinh trúng tuyển đại học, cao đẳng đến trường

43. Triệu tập thí sinh trúng tuyển đại học, cao đẳng đến trường
a. Trình tự thực hiện
- Chủ tịch hội đồng tuyển sinh trường trực tiếp xét duyệt danh sách thí
sinh trúng tuyển do Ban Thư ký trình và ký giấy triệu tập thí sinh trúng
tuyển nhập học. Trong giấy triệu tập cần ghi rõ kết quả thi của thí sinh và
những thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học.
- Các trường khai giảng năm học chậm nhất vào ngày 30 tháng 10.
Ngày 15 tháng 10 hằng năm, các trường lập danh sách thí sinh trúng tuyển
và công bố trên mạng Internet.
- Trước khi được xét tuyển chính thức, sinh viên phải qua kiểm tra sức
khoẻ toàn diện do các trường tổ chức. Việc khám sức khoẻ phải theo hướng
dẫn của Liên Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Giấy khám sức khoẻ do
hội đồng khám sức khoẻ của trường cấp và được bổ sung vào hồ sơ quản lý
sinh viên.
b. Cách thức thực hiện
- Trụ sở cơ quan hành chính.
c. Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Học bạ;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời đối với những người
trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp hoặc bằng tốt nghiệp đối với những
người đã tốt nghiệp các năm trước. Những người mới nộp giấy chứng nhận
tốt nghiệp tạm thời, đầu năm học sau phải xuất trình bản chính bằng tốt
nghiệp để đối chiếu kiểm tra;
- Giấy khai sinh;
- Các giấy tờ xác nhận đối tượng và khu vực ưu tiên (nếu có) như giấy
chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc được hưởng chính sách như
thương binh của bản thân hoặc của bố mẹ, hộ khẩu thường trú của thí sinh...
Các giấy tờ quy định tại điểm a, b, c, d của khoản này, các trường đều thu
bản photocopy sau khi đã kiểm tra, đối chiếu với bản chính;
- Giấy triệu tập trúng tuyển;

- Hồ sơ trúng tuyển.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d. Thời hạn giải quyết
- 15 ngày kể từ ngày nhập học.
đ. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan thực hiện: Cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp
thực hiện (nếu có): Cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng.
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
- Không.
g. Mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Không
h. Phí, lệ phí
- Theo Thông tư liên tịch số 28/2003/TTLT/BTC-BGD&ĐT.
i. Kết quả của thủ tục hành chính
- Văn bản xác nhận.
k. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính
- Không.
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Quyết định số 05/2008/QĐ-BGDĐT ngày 05/02/2008 ban hành Quy
chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy.
- Thông tư số 02/2009/TT-BGDĐT ngày 02/02/2009 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tuyển
sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số
05/2008/QĐ-BGDĐT ngày 05/02/2008.