Biên bản kiểm tra PCGD

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Tự kiểm tra công nhận xã Mê Linh đạt tiêu chuẩn phổ cập Giáo dục
Tiểu học đúng độ tuổi năm 2010
Căn cứ Quyết đònh số 121/QĐ-UBND ngày 15 tháng 10 năm 2010 của UBND xã
Mê Linh V/v Thành lập đoàn kiểm tra phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi năm
2010.
Hôm nay ngày 18 tháng 10 năm 2010.
Tại Văn phòng UBND xã Mê Linh.
Đoàn kiểm tra công tác phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi đã tiến hành
kiểm tra công tác phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi năm 2010 trên đòa bàn xã
Mê Linh.
I. Thành phần:
* Đoàn kiểm tra: theo quyết đònh số: 121/QĐ-UBND ngày 15 tháng 10 năm 2010 của
UBND xã Mê Linh.
* Có mặt: 7/7; cụ thể:
1/ Ông Nguyễn Văn Hải PCT UBND xã Mê Linh Trưởng đoàn.
2/ Ông Nguyễn Quang Lâm P. Hiệu trưởng trường THCS Mê Linh Phó đoàn.
3/ Bà Đinh Thò Kim Nga P. Hiệu trưởng trường TH Mê Linh Thư ký.
4/ng Hoàng Trung Kiên P.Hiệu trưởng trường TH Cil Cus Uỷ viên.
5/ Ông Nguyễn Bình Trọng Cán bộ VHXH xã Mê Linh Uỷ viên.
6/ Bà Trònh Thò Hường Chủ tòch MTTQVN xã Mê Linh Uỷ viên.
7/ Bà Dương Thò Lâm Chủ tòch HPN xã Mê Linh Uỷviên.
II. Phân công trách nhiệm và nội dung kiểm tra:
1.ng Nguyễn Quang Lâm : Kiểm tra số liệu chung.
2.ng Hoàng Trung Kiên, bà Trònh Thò Hường : Kiểm tra Sổ danh bộ, sổ phổ cập, sổ
điều tra của các trường.
3.ng Nguyễn Bình Trọng, bà Dương Thò Lâm: Kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp, sổ đi-đến
của các trường.
Đoàn đã tiến hành kiểm tra, sau khi các nhóm báo cáo kết quả, đoàn đã tổng hợp

những nội dung chính sau:
* Nhận xét và đề nghò:
1. Trường Tiểu học Mê Linh:
- Sổ danh bộ: Vào đủ số học sinh trong trường và đúng quy đònh.
- Sổ điều tra :Được lập theo thứ tự số phiếu ghi rõ ràng, đầy đủ, dễ theo dõi, có
chữ ký của các chủ hộ (hoặc người đại diện cho gia đình) có chữ ký – đóng dấu xác
nhận của đòa phương.
-Sổ phổ cập: Ghi đầy đủ số trẻ từ 6-14 tuổi các thôn : 1,2,3 ,8 ,9 , Thực Nghiệm
khớp với sổ điều tra cơ bản của các thôn đó. Sổ sạch sẽ, khoa học, cập nhật kòp thời.
-Hồ sơ tốt nghiệp : Lưu giữ đầy đủ danh sách học sinh tốt nghiệp tại trường từ
năm học 2001-2002 đến năm học 2008-2009.
-Sổ đi - đến: Cập nhật đầy đủ số học sinh chuyển đi, chuyển đến từng năm học
từ năm học 2002-2003 đến nay.
-Các biểu mẫu : Bảng thống kê tổng hợp tình hình kết quả phổ cập giáo dục
Tiểu học đúng độ tuổi rõ ràng, số liệu chính xác, phản ánh đúng kết quả điều tra phổ
cập của đơn vò.
2. Trường Tiểu học Cill Cus:
- Sổ danh bộ: Vào đủ số học sinh trong trường và đúng quy đònh.
- Sổ điều tra :Được lập theo thứ tự số phiếu ghi rõ ràng, đầy đủ, dễ theo dõi, có
chữ ký của các chủ hộ (hoặc người đại diện cho gia đình) có chữ ký – đóng dấu xác
nhận của đòa phương.
-Sổ phổ cập: Ghi đầy đủ số trẻ từ 6-14 tuổi các thôn : Cổng Trời, Hang Hớt,
Buôn Chuối khớp với sổ điều tra cơ bản của các thôn đó. Sổ tương đối sạch sẽ, khoa
học, cập nhật kòp thời.
-Hồ sơ tốt nghiệp : Lưu giữ đầy đủ danh sách học sinh tốt nghiệp tại trường 5
năm học gần đây.
-Sổ đi - đến: Cập nhật đầy đủ số học sinh chuyển đi, chuyển đến từng năm học
từ năm học 2004-2005 đến nay.
-Các biểu mẫu : Bảng thống kê tổng hợp tình hình kết quả phổ cập giáo dục
Tiểu học đúng độ tuổi rõ ràng, số liệu chính xác, phản ánh đúng kết quả điều tra phổ

cập của đơn vò.
3. Kiểm tra thực tế: Đoàn kiểm tra tiến hành phân công các thành viên kiểm tra xác
xuất về tình hình thực hiện công tác điều tra của đơn vò.
+ Số hộ được kiểm tra: 10
+ Kết quả: Kiểm tra xác suất số liệu điều tra của 10 hộ chính xác theo kết quả ở
phiếu điều tra của đòa phương.
4. Số liệu cụ thể:
Trường
Số tre û6 tuổi PPC Số trẻ 11 tuổi PPC
Ghi chú
Tổng số Vào lớp 1 % Tổng số HTCTTH %
TH Mê Linh 81 81
100
84 79
94,0
TH Cill Cus 60 60
100
51 29
56,9
Toàn xã 141 141
100
135 108
80,0
III. Đánh giá kết quả kiểm tra:
1. Nhận xét chung:
- Ở đòa phương đã có nhiều cố gắng trong quá trình triển khai thực hiện công tác
phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi. Ban chỉ đạo phổ cập của xã đã làm tốt, luôn
chỉ đạo sát xao, cụ thể.
- Các cấp Uỷ, chính quyền xã Mê Linh đã quan tâm đến sự nghiệp giáo dục của
đòa phương. Có chú trọng đến việc nâng cao dân trí.

- Các đơn vò trường học đã làm tốt công tác tham mưu, thể hiện rõ ý thức trách
nhiệm và nhiệm vụ của CB-GV trong công tác thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục.
Thực hiện tốt công tác điều tra phổ cập, hàng năm có cập nhật số liệu kòp thời. Đã chú
trọng việc duy trì só số nhất là số học sinh dân tộc, năm học qua đã không có học sinh
nào bỏ học đồng thời huy động được 10 học sinh dân tộc bỏ học ra lớp lại.
- Chất lượng giáo dục của đòa phương từng bước được nâng cao; đội ngũ giáo viên
đa số đạt chuẩn và trên chuẩn đủ tỷ lệ 1,15; cơ sở vật chất các trường đã được đầu tư
xây dựng từng bước kiên cố hoá.
- Tuy nhiên trong thời gian tới cần tiếp tục tăng cường các biện pháp tích cực hơn
nữa nhằm huy động tối đa số đối tượng trong độ tuổi ra lớp, thực hiện tốt công tác duy
trì só số học sinh, chống lưu ban ở các khối lớp, nâng cao chất lượng giáo dục trong các
đơn vò trường học. Chú ý tới tính bền vững của kết quả phổ cập giáo dục Tiểu học
đúng độ tuổi.
-Tiếp tục hoàn thiện các hồ sơ phổ cập giáo dục đảm bảo đúng quy đònh.
2. Kết luận:
Căn cứ vào kết quả kiểm tra công tác phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi của
xã Mê Linh trên cơ sở đối chiếu yêu cầu của các chuẩn quy đònh tại quyết đònh số
28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/6/1999 do Bộ GD-ĐT ban hành.
Đoàn kiểm tra kết luận: xã Mê Linh đủ điều kiện được công nhận Phổ cập giáo
dục Tiểu học đúng độ tuổi năm 2009.

Trưởng đoàn kiểm tra Thư ký

Nguyễn Văn Hải Đinh Thò Kim Nga