Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC241

Hng dn s dng

Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc241
Giới thiệu một số phím chức năng
Máy mẹ:
-Phím MIDDLE SOFT là phím chính giữa ngay dới màn hình của máy mẹ.
-Quay phím NAVIGATOR là phím hình tròn bên trái của máy mẹ
-Nhấn OK là phím bên phải của phím NAVIGATOR
Tay con:
-Phím JOYSTIC hay MENU (của tay con) là phím hình tròn ở chính giữa tay
con.
-Phím OK =nhấn phím JOYSTIC vào
-Phím SPEAKER PHONE là phím có biểu tợng hình loa
Bạn có thể tiến hành cài đặt các chức năng lần lợt nh sau:
1. đặt thời gian (trên máy mẹ)
Bạn ấn phím [MENU]
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi:
SET DATE & TIME
PRESS SET
Bạn ấn phím [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn
phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy.
Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ,ấn [MENU] để thoát
2. đặt LOGO (trên máy mẹ)
Bạn ấn phím [MENU]
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi:
YOUR LOGO
Bạn ấn phím [SET] ; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại
bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

3.Vo số Fax của bạn (trên máy mẹ)
Bạn ấn phím [MENU]
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Ph one: 04. 5376988 Email:
1
Hng dn s dng

Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi:
YOUR FAX NO
Bạn ấn phím[SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để
bạn vào số Fax của bạn.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát
4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax (trên máy mẹ)
Bạn ấn phím [MENU]
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị:
SENDING REPORT
=ERROR [+/-]
Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ.
Chế độ ERROR : in báo cáo khi Fax lỗi.
ON: In ra sau mỗi khi gửi Fax.
OFF: Không in báo cáo.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ
5. đặt chế độ nhận fax (trên máy mẹ)
A) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động:

Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị FAX ONLY MODE
Khi đó đèn AUTO ANSWER sáng.Trong trờng hợp này thì tất cả các cuộc
điện thoại gọi vào đều đợc hiểu là tín hiệu fax đến.
B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công:
Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị TEL MODE
Khi đó đèn AUTO ANSWER tắt. Lúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ
hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax.
6. đặt số hồi chuông để nhận Fax (trên máy mẹ)
( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) :
Bạn ấn phím [MENU]
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi:
FAX RING COUNT
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Ph one: 04. 5376988 Email:
2
Hng dn s dng

RING=2 [+/-]
Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn số lợng hồi chuông từ 1-9 .
Nếu dùng kết hợp với máy trả lời tự động thì cần đặt hơn 4 hồi chuông.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát
7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax )

Bạn ấn phím [MENU] trên máy mẹ
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f]đến khi xuất hiện ADVANCED SETTING , ấn [SET]
Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị:
AUTO JOURNAL
=ON [=/-]
Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê
sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ).
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát
8. đặt chức năng gửi Fax theo giờ (trên máy mẹ)
Bạn ấn phím [MENU]
ấn [#] [2] [5]
nhấn [+] hoặc [-] để chuyển chế độ ON
Bạn ấn phím [SET]
máy sẽ hiển thị NO= ; bạn vào số Fax mà bạn cần Fax.
Bạn ấn phím [SET]
Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài
đặt giờ gửi Fax.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát
9. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ tên ngời và số điện thoại.
Nhớ số điện thoại vào máy mẹ:
Nhấn [MENU] đến khi hiển thị PHONEBOOK SET
ấn [*]
Vào tên và nhấn [SET]
Vào số điện thoại và nhấn [SET]
Nhấn [MENU]
Nhớ số điện thoại vào tay con:
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Ph one: 04. 5376988 Email:
3
Hng dn s dng

Nhấn phím PHONEBOOK (phím bên trái trên cùng, ngay phía dới màn
hình) trên tay con
Nhấn phím JOYSTIC, quay phím này đến khi xuất hiện H/set
PHONEBOOK.
Nhấn phím JOYSTIC vào.
Sử dụng bàn phím đánh vào tên ngời, trong quá trình đánh tên sử dụng
JOYSTIC để dịch chuyển con trỏ.
Nhấn phím JOYSTIC vào đê xác nhận
Sử dụng bàn phím đánh số vào 1080
Nhấn phím JOYSTIC vào đê xác nhận
Quay phím JOYSTIC vào để chọn loại bạn muốn, tốt nhất là cứ chọn OFF
Nhấn phím JOYSTIC vào mục SAVE để xác nhận .
Tìm số điện thoại trong danh sách
Nhấn vào phím PHONEBOOK (phím trên cùng bên trái tay con)
Dùng phím JOYSTICK để tìm tên ngời cần gọi
Tìm thấy rồi thì chỉ bấm phím TALK (Phím màu xanh) để gọi.
Nhớ là nói chuyện ít thôi không tốn tiền điện thoại nhé

10. Cách gửi bản fax :
- Bạn để tài liệu úp xuống khay;
- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];
- Quay số Fax mà bạn cần Fax.
Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn

phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau
khi bạn quay số.
11. PHOTOCOPY
- Bạn để tài liệu úp xuống khay;
- ấn [COPY START]
- ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thớc phóng to , thu nhỏ
- ấn [COPY START]
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Ph one: 04. 5376988 Email:
4
Hng dn s dng

- Đợi 20 s.
- ấn [STOP] để ngừng copy
12. Ghi âm lời cho
Trên máy mẹ: -Nhấn giữ phím [GREETING] đến khi máy phát tiếng bip dài, thông
báo cho bạn bắt đầu ghi âm. Ghi âm lời chào (không dài quá 1 phút) rồi ấn
[GREETING] để thoát.
13. Gửi fax đến nhiều địa chỉ cùng một lúc
-Nhập danh sách :
ấn MENU
ấn # sau đó dùng phím [+] hoặc [-] để chọn số cần gửi từ danh sách
ấn SET để lu và tiếp tục chọn những số khác
ấn SET lần nữa để thoát.

-Gửi đi: Bạn để tài liệu úp xuống khay;
ấn phím [f]
Nhấn tiếp [+] hoặc [- ] để chọn Broadcast
Sau đó ấn phím [START] để gửi bản Fax đi
14.từ chối các bản fax không mong đợi
Kích hoạt chế độ:
ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH
ấn [f]
ấn + / - để chọn chế độ ON
ấn [SET]
ấn [MENU]
Nhập các địa chỉ mà bạn không muốn nhận FAX váo JUNK LIST (Ví dụ những địa
chỉ thờng Fax quảng cáo)
ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển JUNK FAX PROH
ấn [f] cho đến khi màn hình hiển JUNK LIST SET
ấn [SET]
ấn [+] hoặc [-] để chọn địa chỉ mong muốn
ấn [SET]
Nhấn [STOP]
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Ph one: 04. 5376988 Email:
5