Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp vật tư kỹ thuật

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU </b>

Trong chương 1, luận văn trình bày cụ thể các vấn đề về:

- Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

- Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: tác giả
nêu các cơng trình nghiên cứu theo hai nhóm đề tài là các đề tài nghiên cứu về kiểm sốt
nội bộ trong các doanh nghiệp nói chung, các lĩnh vực cụ thể nói riêng và nhóm các đề tài
nghiên cứu kiểm soát nội bộ trong một đối tượng nghiên cứu cụ thể, đặc biệt là kiểm soát
chi phí xây lắp.

- Mục tiêu nghiên cứu chung và mục tiêu nghiên cứu cụ thể của đề tài.
- Câu hỏi nghiên cứu của đề tài.

- Phương pháp nghiên cứu: luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, áp
dụng phương pháp thu thập thơng tin từ nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp qua các dữ liệu
có sẵn trong giáo trình, sách báo, internet,... và các dữ liệu có sẵn trong Cơng ty Cổ phần
Xây lắp vật tư kỹ thuật như hồ sơ dự tốn, tài liệu kế tốn, thơng tin nhân sự,... kết hợp
với các phương pháp quan sát trực tiếp, phỏng vấn trực tiếp và gián tiếp các đối tượng có
liên quan về đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm hoạt động, đặc điểm chung về
hệ thống KSNB tại công ty, thực trạng KSNB chi phí xây lắp tại cơng ty. Sau đó tiến
hành thống kê, sắp xếp, phân tích, tổng hợp để đánh giá những kết quả đạt được và những
vấn đề còn tồn tại, cũng như nguyên nhân để từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện
hơn KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật trong thời gian
tới.

- Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
- Nội dung chính của luận văn gồm có 4 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu.

Chương 2: Cơ sở lý luận để nghiên cứu kiểm sốt nội bộ chi phí sản xuất trong các

doanh nghiệp.

Chương 3: Thực trạng kiểm sốt nội bộ chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp
vật tư kỹ thuật.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật.

<b>CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ NGHIÊN CỨU KIỂM SOÁT </b>
<b>NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP </b>

Trong chương 2, luận văn trình bày cơ sở lý luận để nghiên cứu kiểm soát nội bộ chi
phí sản xuất trong các doanh nghiệp, gồm 3 nội dung sau:

- Những vấn đề chung về kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp

Bản chất của KSNB là quá trình do Ban quản trị, Ban giám đốc và các cá nhân khác
trong đơn vị thiết kế và thực hiện nhằm cung cấp sự đảm bảo hợp lý hướng tới các mục
tiêu: độ tin cậy của báo cáo tài chính, tuân thủ luật lệ và quy định, tính hiệu quả và hiệu
năng của hoạt động trong đơn vị. Tuy nhiên, KSNB luôn tồn tại những hạn chế tiềm tàng
của nó. KSNB gồm 5 thành phần cơ bản là mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, thông
tin và truyền thông, các hoạt động kiểm soát và giám sát. Hệ thống KSNB của đơn vị chỉ
hiệu quả khi cả 5 thành phần này đều được đánh giá tốt.

- Những nguyên tắc và thủ tục kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp:

Các nguyên tắc trong thiết kế KSNB bao gồm: nguyên tắc tập trung, nguyên tắc
toàn diện, nguyên tắc “bốn mắt”, nguyên tắc phân công, phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm
nhiệm, nguyên tắc ủy quyền, phê chuẩn và ngun tắc khách quan. Bên cạnh đó cịn có
nguyên tắc cân nhắc lợi ích- chi phí và các nguyên tắc thiết lập các thủ tục kiểm soát như
ngun tắc có thể kiểm sốt được.

Các thủ tục KSNB cơ bản trong doanh nghiệp được phân loại thành 4 nhóm liên
quan đến: sốt xét thực hiện, xử lý thơng tin, kiểm sốt vật chất và phân tách trách nhiệm.
Bên cạnh đó, cơng cụ để thực hiện KSNB chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
gồm hệ thống tiêu chuẩn kiểm sốt chi phí và các báo cáo chi phí. Trong đó, hệ thống
tiêu chuẩn kiểm sốt chi phí xây lắp gồm dự tốn chi phí, định mức chi phí và xây dựng

các trung tâm chi phí.

- Cơ sở đánh giá thực trạng kiểm soát nội bộ đối với chi phí

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

KSNB đối với chi phí, đánh giá thực hiện quy trình, thủ tục KSNB đối với chi phí và
đánh giá kết quả hoạt động KSNB chi phí sản xuất.

Để đánh giá thiết kế KSNB, trước hết phải xác định mục tiêu KSNB phù hợp mà
doanh nghiệp phải đạt được. Thứ hai là đánh giá sự phù hợp của thiết kế KSNB với mục

tiêu kiểm soát của doanh nghiệp. Thứ ba là đánh giá sự phù hợp, vận dụng những nguyên
tắc thiết kế kiểm soát và các nguyên tắc KSNB cơ bản.

Bên cạnh đó, để đánh giá thực hiện KSNB đối với chi phí cần đánh giá ba vấn đề:
các quy chế, chính sách, thủ tục kiểm sốt đã được thiết kế có được thực hiện hay khơng,
có được thực hiện đầy đủ khơng và được thực hiện liên tục hay không.

Cuối cùng, đánh giá kết quả hoạt động KSNB đối với chi phí nhằm đánh giá hiệu
lực của KSNB và đánh giá mục tiêu KSNB chi phí xây lắp của doanh nghiệp có đạt được

hay khơng.

<b>CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI </b>

<b>CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT </b>

Nhằm đạt được mục tiêu nghiên cứu, trong chương 3, luận văn trình bày kết quả đạt
được theo nghiên cứu thực trạng KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật
tư kỹ thuật. Cụ thể trong chương này trình bày ba vấn đề sau:

Thứ nhất, luận văn giới thiệu về đặc điểm hoạt động và những vấn đề quản lý chi
phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật, trong đó bao gồm hai nội dung

là: đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc điểm sản xuất sản phẩm ảnh hưởng tới KSNB
chi phí xây lắp tại cơng ty.

Thứ hai, luận văn giới thiệu về đặc điểm chung của hệ thống KSNB tại Công ty Cổ
phần Xây lắp vật tư kỹ thuật thơng qua trình bày kết quả nghiên cứu thực trạng 5 thành
phần của hệ thống KSNB tại công ty là môi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, thơng tin
và truyền thơng, các hoạt động kiểm soát và giám sát.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

bản hướng dẫn, yêu cầu cụ thể, chi tiết với từng hoạt động; cơ cấu tổ chức theo mơ hình
trực tuyến- chức năng hợp lý, đảm bảo các hoạt động quản lý được triển khai chính xác,
kịp thời, hiệu quả; cơng ty khơng có bản mơ tả cơng việc cho từng vị trí.

Về đánh giá rủi ro, cơng ty khơng có quy trình đánh giá rủi ro và khơng có bộ phận
chun trách đánh giá rủi ro tại công ty. Công ty chưa coi trọng công tác đánh giá rủi ro,
việc quản lý rời rạc, thiếu sự trao đổi thông tin vể rủi ro trong công ty.

Về thông tin và truyền thông: hiện tại cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Accounts

made easy Software và thực hiện theo thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài Chính. Hệ
thống thơng tin và truyền thông tại công ty chưa thực sự phát huy hiệu quả.

Về các hoạt động kiểm sốt: cơng ty áp dụng kết hợp các thủ tục kiểm soát để
KSNB chi phí xây lắp, có hệ thống dự tốn, định mức, hệ thống báo cáo chi phí cịn thiếu
và yếu, các hoạt động kiểm sốt tại cơng ty chưa được đánh giá thường xun, cơng ty có
hệ thống lưu trữ dữ liệu dưới dạng dữ liệu điện tử và chứng từ....

Về giám sát: hoạt động giám sát tại công ty chưa phát huy được hiệu quả do không
có bộ phận kiểm tốn nội bộ

Thứ ba, luận văn nghiên cứu thực trạng KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần
Xây lắp vật tư kỹ thuật trên ba nội dung là:

- Thiết kế KSNB đối với chi phí xây lắp:

Để đánh giá thiết kế KSNB đối với chi phí xây lắp, trước hết, luận văn trình bày kết
quả nghiên cứu về các mục tiêu KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư
kỹ thuật.

Trên cơ sở các mục tiêu của KSNB chi phí xây lắp đã đặt ra, tác giả nghiên cứu về
thực trạng và đánh giá thiết kế KSNB chi phí xây lắp tại công ty trên các nội dung: các
công cụ KSNB chi phí xây lắp được sử dụng tại cơng ty, thiết kế KSNB CPNVLTT, thiết
kế KSNB CPNCTT, thiết kế KSNB CPSDMTC và thiết kế KSNB CPSXC. Công ty sử
dụng đầy đủ các cơng cụ KSNB chi phí xây lắp gồm: dự tốn chi phí, định mức chi phí,
xây dựng các trung tâm chi phí và các báo cáo chi phí.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

đoạn là các mục tiêu cụ thể, quy trình và các hoạt động kiểm soát được xây dựng. Các
báo cáo kiểm soát CPNVLTT được xây dựng như bảng tổng hợp, bảng đối chiếu
CPNVLTT. Công tác thiết kế KSNB CPNVLTT đã đạt được những kết quả phù hợp với
mục tiêu kiểm soát và tuân thủ theo các nguyên tắc KSNB, nhưng vẫn còn những vấn đề
chưa phù hợp như thủ kho phải kiểm nhiệm công việc, khơng có bản kế hoạch vật tư
tháng, tuần,...

Đối với thiết kế KSNB CPNCTT: gồm ba vấn đề là mục tiêu kiểm sốt CPNCTT,
quy trình, các hoạt động kiểm sốt CPNCTT và đánh giá sự phù hợp với mục tiêu và các
nguyên tắc KSNB của thiết kế kiểm soát CPNCTT. Quy trình kiểm sốt CPNCTT gồm
tuyển dụng, xác định mức lương, chấm cơng, tính lương và ghi sổ kế toán. Bên cạnh
những kết quả đạt được, KSNB CPNCTT vẫn còn những tồn tại như chưa có quy định về
tiêu chuẩn đánh giá chất lượng lao động, khơng có kế hoạch tiền lương tháng, q, khơng
có bản mơ tả cơng việc cụ thể,...

Đối với thiết kế KSNB CPSDMTC: gồm ba vấn đề là mục tiêu kiểm sốt; quy trình,
hoạt động kiểm soát và đánh giá thiết kế KSNB CPSDMTC. Tương ứng với hai loại máy
thi cơng: th ngồi và thuộc sở hữu của công ty và đối với từng nội dụng chi phí trong
CPSDMTC có quy trình và các hoạt động kiểm soát phù hợp. Bên cạnh những kết quả
đạt được, thiết kế KSNB CPSDMTC vẫn cịn những tồn tại như chưa có kế hoạch sửa
chữa, bảo dưỡng máy thi công định kỳ, nhân viên cung ứng vật tư có ít hiểu biết về kỹ
thuật, cấu tạo xe máy,...

Đối với thiết kế KSNB CPSXC: phần này gồm ba nội dung: mục tiêu kiểm sốt
CPSXC; quy trình và các hoạt động kiểm soát tương ứng với từng yếu tố CPSXC và đánh
giá thiết kế kiểm soát CPSXC. Bên cạnh những kết quả đạt được, thiết kế KSNB CPSXC
cũng tồn tại những vấn đề như khơng có dự tốn chi tiết CPSXC, chứng từ gửi về cơng ty
không kịp thời,...

- Thực hiện KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật:
được chia ra làm 4 vấn đề là:

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

vật tư tại công trường thông qua quy trình, chứng từ, các thủ tục kiểm sốt được thực
hiện, các báo cáo kiểm soát được lập. Trên cơ sở đó, luận văn đánh giá những kết quả đạt
được và những vấn đề còn tồn tại trong thực hiện KSNB CPNVLTT.

+ Thực hiện KSNB CPNCTT: gồm hai nội dung là trình bày quy trình quan sát
được, kết quả nghiên cứu chứng từ, các hoạt động kiểm soát trong thực hiện KSNB
CPNCTT; và đánh giá thực hiện KSNB CPNCTT. Bên cạnh những kết quả đã đạt được,
việc thực hiện KSNB CPNCTT vẫn có những vấn đề còn tồn tại.

+ Thực hiện KSNB CPSDMTC: trước tiên, tác giả đi sâu nghiên cứu về quy trình,
các thủ tục, các hoạt động kiểm soát đối với từng loại chi phí trong thực hiện KSNB
CPSDMTC. Trên cơ sở đó, tác giả đánh giá thực trạng và những vấn đề còn tồn tại trong
thực hiện kiểm soát nội bộ CPSDMTC.

+ Thực hiện KSNB CPSXC: trong phần này, tác giả trình bày hai nội dung là quy
trình, các chứng từ, các hoạt động kiểm soát đối với các loại chi phí trong thực hiện

KSNB CPSXC; trên cơ sở đó, tác giả đưa ra đánh giá về những kết quả đạt được và
những vấn đề còn tồn tại trong công tác thực hiện KSNB CPSXC.

- Kết quả hoạt động kiểm sốt nội bộ chi phí xây lắp:

Trên cơ sở nghiên cứu tài liệu là các biên bản nghiệm thu, các biên bản kiểm kê, các
bảng tổng hợp chi phí, bảng đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với dự toán,... tác giả đưa
ra đánh giá về những kết quả đạt được và những vấn đề cịn tồn tại trong KSNB chi phí
xây lắp với 5 nội dung là kết quả hoạt động kiểm soát CPNVLTT, kết quả hoạt động
KSNB CPNCTT, kết quả hoạt động KSNB CPSDMTC, kết quả hoạt động KSNB
CPSXC và đánh giá chung kết quả KSNB đối với cơng trình, hạng mục cơng trình. Kết
quả phản ánh KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật đã đạt
được những kết quả nhất định nhưng có những vấn đề cịn tồn tại.

<b>CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ </b>
<b>XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

KSNB chi phí xây lắp tại cơng ty. Đồng thời, tác giả nêu lên sự cần thiết phải hoàn thiện
và những ngun tắc hồn thiện KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp vật
tư kỹ thuật. Từ đó, tác giả đề xuất những giải pháp để hồn thiện KSNB chi phí xây lắp
tại Công ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật, gồm:

- Hồn thiện cơng tác thiết kế kiểm sốt nội bộ gồm: hồn thiện cơng tác lập dự tốn
chi phí, hồn thiện hệ thống báo cáo phân tích chi phí xây lắp, xây dựng các trung tâm
chi phí và các giải pháp nâng cao hiệu lực của việc thiết kế KSNB đối với từng yếu tố chi

phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC.

- Giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện kiểm soát nội bộ: đối với từng yếu tố chi
phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.

- Giải pháp đối với kết quả hoạt động KSNB chi phí xây lắp

Đồng thời để thực hiện các giải pháp hồn thiện KSNB chi phí xây lắp tại Công ty
Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật đạt hiệu quả cao thì cần có những điều kiện tác động tích
cực từ phía các cơ quan nhà nước và sự chủ động từ phía ban lãnh đạo, nhân viên Công
ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật. Đặc biệt là ban lãnh đạo công ty cần hồn thiện hệ
thống kiểm sốt nội bộ nói chung thơng qua hồn thiện mơi trường kiểm sốt, xây dựng
quy trình đánh giá rủi ro hiệu quả, hồn thiện hệ thống thơng tin và truyền thơng và các
kiến nghị đối với hoạt động giám sát của cơng ty.

Cuối cùng, bên cạnh những đóng góp tích cực thì luận văn cũng khơng tránh khỏi
những hạn chế như: thời gian nghiên cứu ngắn chỉ từ năm 2012 đến nay và chỉ nghiên
cứu các cơng trình do công ty trực tiếp thi công phần lớn nên chưa phản ánh được đầy đủ

KSNB chi phí xây lắp, các giải pháp cũng chỉ mang tính gợi mở đối với hoàn thiện
KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật. Đồng thời, do tác giả

còn những hạn chế về năng lực và nguồn lực nên luận văn không thể tránh khỏi những
hạn chế nhất định trong cách tiếp cận, phân tích, đánh giá và kết luận.

<b>KẾT LUẬN </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

phần Xây lắp vật tư kỹ thuật tuy đã đạt được những kết quả nhất định nhưng vẫn còn
những vấn đề tồn tại cần hồn thiện hơn. Do đó, tác giả đã nghiên cứu và đưa ra một số
giải pháp hồn thiện KSNB chi phí xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp vật tư kỹ thuật.

Để nghiên cứu, đánh giá KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp vật tư
kỹ thuật, tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về KSNB chi phí sản xuất trong các doanh
nghiệp, đưa ra mơ hình đánh giá trên các nội dung: thiết kế KSNB, thực hiện KSNB và
kết quả hoạt động KSNB chi phí sản xuất.

</div>

<!--links-->