HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 1 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
: HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI
CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP
VINACONEX
3.1. Đánh giá thực trạng về phân tích tình hình tài chính tại Công ty cổ
phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex
Như chúng ta đã biết phân tích tình hình tài chính có vai trò rất quan trọng
trong hoạt động tài chính của công ty. Đó là việc sử dụng các phương pháp và
công cụ cho phép thu thập và xử lý nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả
năng và tiềm lực của công ty giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra quyết
định tài chính quản lý phù hợp. Để định hướng phát triển của công ty trong
thời gian tới là bên cạnh việc tháo gỡ những khó khăn vướng mắc còn tồn tại
công ty đã định hướng, chiến lược phát triển kinh doanh cho thời gian tới.
Công ty có kế hoạch sắp xếp, đào tạo cán bộ nhằm tăng sức mạnh của đội ngũ
cán bộ quản lý, đồng thời sửa chữa bảo dưỡng, nâng cấp dây chuyền công
nghệ, nhà xưởng để tăng cường cho việc thực hiện đúng kế hoạch và chiến
lược kinh doanh.
Trong chiến lược dài hạn của mình bên cạnh việc tăng cường quản lý chất
lượng sản phẩm nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt
nhất, đồng thời công ty cũng đang cố gắng để thực hiện chiến lược quảng bá
sản phẩm ở trong nước và chiếm lĩnh nhiều hơn thị trường thế giới.
3.1.1. Những ưu điểm
Nhận thức vai trò và tầm quan trọng của việc phân tích tình hình tài chính đối
với sự phát triển của Công ty trong những năm qua, Công ty cổ phần đá ốp lát
cao cấp Vinaconex đã sử dụng khá tốt việc phân tích tình hình tài chính chủ
yếu trên kết quả tạo nguồn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 2 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
phân tích công ty đã xác định được những nguyên nhân và các yếu tố chủ
quan cũng như khách quan ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty để từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục

từ đó thực hịên tốt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra trong những năm tiếp theo.
Năm 2007 là năm đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty cổ phần đá
ốp lát cao cấp Vinaconex, doanh thu tăng: 60,346,164,405 đ và lợi nhuận tăng
35,527,107,477đ so với năm 2006. Song song với điều này là công ty mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tạo công ăn việc làm ổn định và nâng cao
thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Công ty đang thực hiện dự án tổng thể
quy hoạch mặt bằng để mở rộng nhà xưởng, kho chứa để ổn định sản xuất và
phát triển. Các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng, sản lượng sản xuất đã đạt và
vượt mức kế hoạch.
Năm 2007 công ty đã trích lập quỹ khen thưởng- phúc lợi đã giúp cho việc
phát huy năng lực, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất , ý thức tổ chức
của người lao động được nâng cao. Vấn đề việc làm và đời sống người lao
động tương đối đảm bảo. Do vậy, việc khen thưởng xứng đáng và động viên
kịp thời cũng là vấn đề mà các nhà quản trị cần chú ý và nó cũng là vấn đề
quan trọng hàng đầu trong chiến lược phát triển của công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính của công ty nhìn chung là gọn nhẹ, hợp lý.
Các phòng ban chức năng được quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể. Không
có hiện tượng chồng chéo chức năng giữa các phòng ban.
Bộ máy kế toán được bố trí phù hợp, hoạt động có khoa học. Bên cạnh đó,
công tác kế toán của công ty đã hoà nhập và áp dụng các chế độ kế toán mới
theo quy định của nhà nước, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp
tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận. Các số liệu kế toán phản ánh
được chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Các sổ sách được lập
một cách có hệ thống, trung thực và sát với tình hình thực tế.
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 3 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
Việc lập và gửi các báo cáo tài chính của công ty được tiến hành đúng thời
hạn và đúng quy định của nhà nước. Báo cáo tài chính của công ty được lập
mang tính chất khách quan, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về
tình hình tài chính cho các đối tượng quan tâm. Công tác phân tích tài chính

luôn sát thực và cập nhật.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công ty còn nhiều khó khăn cần giải
quyết:
Lượng tiền gửi tăng lên nhiều nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu thanh
toán của công ty
Chưa lên kế hoạch đúng về lượng nguyên vật liệu nhập kho, kế hoạch sản
xuất dẫn tới lượng tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn của công ty
Vay ngắn hạn tăng lên do các khoản phải vay dài hạn đến hạn trả chuyển sang
điều này cũng gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Năm 2007 chi phí lãi vay là 25.376.983.458đ đã giảm so với năm 2006
30.399.462.18đ tuy nhiên công ty đã phải trích một khoản không nhỏ từ lợi
nhuận để trả lãi vay.
3.2. Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần
đá ốp lát cao cấp Vinaconex
3.2.1. Hoàn thiện về tài liệu phân tích
Do công ty còn non trẻ và mới chuyển đổi từ nhà máy thành công ty cổ phần
nên tài liệu để phân tích chưa có nhiều năm để so sánh với nhau. Các báo cáo
của công ty đều đã được qua kiểm toán độc lập và kiểm toán nhà nước kiểm
tra nên các con số đều đầy đủ và chính xác
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 4 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
3.2.2. Hoàn thiện về phương pháp phân tích
Để đánh giá mà chưa đi sâu vào so sánh với một số chỉ tiêu quan
trọng khác như so sánh dọc và ngang từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính để
đánh giá chính xác và đầy đủ hơn. Thực tế cho thấy khi phân tích tình hình tài
chính của mỗi doanh nghiệp người ta thường phân tích theo hai phương pháp
là so sánh và phương pháp chi tiết hoá chỉ tiêu phân tích. Do đó để có thể
phản ánh rõ hơn, thực trạng tài chính của mình công ty nên tiến hành phân
tích báo cáo tài chính dựa trên một hoặc cả hai phương pháp trên để có cái

nhìn đầy đủ hơn và toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty. Bởi vì
trên thực tế nếu chỉ so sánh giữa số thực hiện của hai kỳ kế toán thì có thể
thấy tình hình tài chính là khả quan nhưng nếu đem kết quả đó so với tiêu
chuẩn chung của ngành thì vẫn còn thấp, vẫn chưa phù hợp để các nhà lãnh
đạo công ty có những giải pháp nữa để cải tiến tình hình tài chính của mình.
Khi phân tích công ty thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu trên thì sẽ đưa ra được
những nhận xét và đánh giá đầy đủ hơn về tình hình tài chính qua đó có
những giải pháp cụ thể và chi tiết hơn cho từng mặt hoạt động của mình.
Ngoài ra công ty còn thực hiện chương trình phân tích nhanh các chỉ tiêu tài
chính để cung cấp thông tin thường xuyên cho ban lãnh đạo công ty để đáp
ứng các yêu cầu về quản lý.
3.2.3. Hoàn thiện về nội dung phân tích tình hình tài chính
Những phân tích ở trên chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và
những nét cơ bản nhất về tình hình tài chính của công ty. Do vậy, những kiến
nghị mang tính đề xuất dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất
định. Qua việc phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần đá ốp lát cao
cấp Vinaconex, tôi xin trình bày một số kiến nghị nhằm có thể cải thiện hơn
tình hình tài chính của công ty:
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 5 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
 Hàng tồn kho đặc biệt là thành phẩm tồn kho tăng nhiều trong năm, vòng
quay hàng tồn kho thấp,do đó các nhà quản trị công ty phải tìm ra nguyên
nhân và có biện pháp khắc phục để giảm lượng vốn bị ứ đọng.
 Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: nguồn vốn kinh doanh trong đó
vốn chủ sở hữu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nguồn hình thành tài sản
ngắn hạn và dài hạn của công ty. Việc tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể
hiện tiềm lực của công ty. Tuy nhiên, nếu chỉ nhiều về số lượng mà thiếu đi
tính hiệu quả trong sử dụng vốn thì tình hình tài chính của công ty là chưa tốt.
Do đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và bảo toàn vốn là một mục tiêu
quan trọng đặt ra cho công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì: nâng

cao tổng doanh thu thuần đây là mục tiêu hàng đầu của hội đồng quản trị, ban
giám đốc công ty và toàn thể CBCNV. Trong thực tế công ty còn non trẻ
nhưng những năm qua doanh thu tăng lên một cách nhanh chóng. Tuy nhiên
để tăng doanh thu đòi hỏi công ty phải phát triển hoạt động sản xuất, kinh
doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp để thu hút các khách hàng tiềm
năng. Để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải có sự
đầu tư về chiều sâu. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có biện pháp để nâng
cao khả năng huy động vốn. Việc huy động vốn tuỳ theo điều kiện cụ thể của
công ty mà các nhà quản lý đề ra các biện pháp huy động phù hợp. Huy động
vốn từ CBCNV trong công ty với các chính sách ưu đãi. Việc huy động vốn
trong nội bộ công ty vừa có vốn để phát triển sản xuất kinh doanh vừa có điều
kiện để giải quyết tăng thêm thu nhập cho người lao động. Khuyến khích các
đối tác bỏ vốn đầu tư. Đây là một biện pháp rất tốt, nếu thành công công ty
có thể mở rộng sản xuất. Tuy nhiên đây cũng là một công việc khó khăn đòi
hỏi công ty phải có chính sách tín dụng hợp lý cũng như có các chính sách
khác.
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 6 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
 Vấn đề chi phí lãi vay cũng là điều đáng để các nhà quản trị quan tâm do
vậy công ty cần phải có biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ, chiếm dụng
vốn của các doanh nghiệp, cân bằng cán cân thanh toán. Bên cạnh đó công ty
cần phải cố gắng giảm bớt các khoản chi phí quản lý, bán hàng để nâng cao
lợi nhuận.
 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và tăng cường công tác quản lý
tài sản ngắn hạn. Công tác quản lý tài sản phải đảm bảo được 2 yêu cầu là
thoả mãn cho quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời phải tiết kiệm ở mức
tối đa. Việc quản lý tài sản ở đây thực chất là quản lý sản xuất, quản lý tiền
mặt, quản lý nguyên vật liệu và quản lý hàng tồn kho. Để làm tốt công tác này
công ty cần thực hiện các biện pháp:
- Thông qua việc tìm hiểu thị trường để dự báo nhu cầu của thị

trường, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp. Nếu tổ chức
tốt quá trình sản xuất thì cũng được coi là một giải pháp nhằm
đảm bảo cho quá trình hoạt động được thông suốt, sự phối
hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nhằm hạn chế tối đa tình
trạng ngừng việc của máy móc thiết bị, hạn chế tình trạng ứ
đọng vật tư.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức nhằm
giảm thiểu chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm.
- Tổ chức tốt quá trình lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho
công nhân thực hiện tốt công việc.
 Nâng cao khả năng thanh toán của công ty: Khả năng thanh toán là một chỉ
tiêu rất quan trọng trong việc quản lý tình hình tài chính của công ty. Nếu khả
năng thanh toán của công ty là cao chứng tỏ công tác tài chính được thực hiện
tốt. Khả năng thanh toán là đối tượng quan tâm chủ yếu của các đối tác có
quan hệ tài chính với công ty như các ngân hàng, các nhà cung cấp, các nhà
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - 7 - KHOA KẾ TOÁN_ LỚP KẾ TOÁN A4
đầu tư… Vì vậy việc nâng cao khả năng thanh toán sẽ làm cho tình hình tài
chính khả quan hơn, đồng thời công ty cũng củng cố được mối quan hệ với
các đối tác.Chuyển các khoản nợ ngắn hạn sang dài hạn tuỳ theo điều kiện
của công ty thay vì việc huy động vốn từ bên ngoài như vay vốn ở các ngân
hàng với thời gian đáo hạn dài hơn, đảm bảo cho sự an toàn về tài chính của
công ty.
 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Trong quá trình sản xuất kinh
doanh TSCĐ là loại công cụ không thể thiếu, vai trò của nó đối với sản xuất
sản phẩm, nhất là về chất lượng sản phẩm- yếu tố hàng đầu của sản xuất.
TSCĐ của quá trình sản xuất được thể hiện trong các loại máy móc thiết bị,
dây chuyền công nghệ, nhà xưởng, đất đai… Chính vì vậy mà hiệu quả sử
dụng TSCĐ là rất quan trọng đối với mỗi công ty cũng như đối với hiệu quả
của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới công ty nâng

cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cụ thể công ty cần phải chú ý
đến một số giải pháp chủ yếu sau:
- Trước tiên phải sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý sao cho
khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu quả sử dụng
máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất nhằm
giảm chi phí khấu hao cho TSCĐ.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho các phân xưởng, các bộ phận
trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm trong công tác quản
lý. Chấp hành theo quy trình sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa
TSCĐ
- Công tác trích khấu hao chính xác và phù hợp với thực tế là
điều rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Nguyễn Phương Thuý Chuyên đề phân tích tình hình tài chính DN