HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH
DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI.
3.1. Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà Nội
Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công
tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà Nội đã mang đến cho em một số nhìn
nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán của
công ty như sau:
3.1.1 Những ưu điểm:
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn Nhà nước chiếm
51% vốn do CBCNV góp là 49%, là một doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động
rộng, phân tán trên nhiều tỉnh, thành. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, năng
động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ
rõ ràng và hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp
với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Cùng với quá trình chuyển đổi, trưởng
thành của minh, công tác kế toán tịa Công ty không ngừng được hoàn thiện nhằm
đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được
thể hiện rõ ở những ưu điểm sau:
* Bộ máy kế toán:
Gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về
thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt
tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao,
đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán
chi phí nói riêng.
* Chứng từ:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp
pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
- Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy địn là kiêm
tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ… các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
Sau đó kế toán đội sắp xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng
kế toán Công ty, phòng kế toán Công ty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành
định khoản và ghi sổ kế toán.
* Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán và tương đối chi tiết đến từng
công trình, hạng mục công trình trong quá trình hạch toán chi phí.
* Phương pháp hạch toán kế toán:
Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác
quản lý tại Công ty.
* Sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc
điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, việc ứng dụng máy tính
vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các
nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính,
kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi
phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
* Công tác hạch toán chi phí:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong công tác
quản trị doanh nghiệp. Công ty đã hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý, tính toán chính
xác giá thành sản phầm. Công ty thường xuyên kiểm tra tính hơph pháp, hợp lệ của
từng loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có
hiệu quả hơn và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản
phầm, chất lượng công trình. Công ty có đội ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần
giảm thiểu những chi phí phát sinh.
* Công tác hạch toán tiêu thụ:
Trong những năm qua tình hình thiêu thụ của Công ty ngày càng tăng.
Doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Công ty ngày càng khẳng định được uy tín
của mình với khách hàng, bạn hàng và nhà cung cấp.
Nhìn chung, công tác hạc toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả của
Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ
thể. Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Phướng pháp hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả và ghi sổ kế toán
nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết toán hiện hành.
3.1.2 Những tồn tại:
Mặc dù đã cố gắng, cải tiến tích cực như vậy song công tác kế toán ở Công ty vẫn
tồn tại một số nhược điểm bất cập cụ thể sau:
* Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài
chính kế toán với Công ty vẫn còn sự chẫm trễ. Thông thường, các chứng từ phát
sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về
phòng tài chính Công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng
này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này
làm cho công việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
* Về công tác hạch toán chi phí:
Bên cạnh những mặt tích cực đã tạo điều kiện cho Công ty không ngừng lớn
mạnh trong suốt những năm qua thì Công ty còn một số những hạn chế cần khắc
phục như sau:
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều ngành nghề, có nhiều
loại chi phí khác nhau, do vậy Công ty cần theo dõi riêng từng loại chi phí, từng
khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi được đầy đủ và chính xác.
* Về công tác tiêu thụ:
Để ngày càng mở rộng thị trường thì Công ty cần phải có những kế hoạch
Marketting phù hợp. Công ty còn thiếu những nhà quản trị có đầu óc chiến lược.
Các nhà quản trị trong Công ty vẫn dập khuôn, bắt chước chưa có khả năng sáng
tạo. Đội ngũ nhân viên bán hàng của Công ty còn yếu kém về năng lực, chưa có
kiến thức về nghiệp vụ bán hàng do đó chưa đạt hiệu quả cao.
3.2. Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà Nội
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị
Hà Nội được sự chỉ bảo tận tình của các cô, các chú và các anh chị phòng kế toán
Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng
công tác tổ chức kế toán tại Công ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập với sự
nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện
những tồn tại trong hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà Nội.
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán:
Do số lượng chứng từ phát sinh từ các đội xây lắp là rất lớn, việc hạch toán
lại hoàn toàn do kế toán Công ty tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn.
Hơn nữa hàng tháng kế toán đội mới chuyển chứng từ về Công ty, nên làm cho
việc hạch toán chi phí sản xuất cho các công trình không kịp thời. Vì vậy với hình
thức khoán gọn Công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc được tự tổ chức hạch
toán kế toán. Sau đó định kỳ thì nộp lên phòng kế toán Công ty để kiểm tra. Điều
này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn và giảm gánh nặng cho phòng kế toán Công ty.
Ngoài ra, các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân
loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối
chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa
các chi phí kinh doanh.
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản:
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban
hành. Công ty cần chi tiết một số tài khoản để thuận tiện trong việc theo dõi.