MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế ở Công ty mía đường Sông Con Nghệ An, có
thể rút ra những ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện để tăng cường công
tác quản trị của Công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm.
Công ty mía đường Sông Con là một đơn vị sản xuất theo quy trình công nghệ
thuộc loại giản đơn, quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm không phức tạp như những
doanh nghiệp sản xuất khác. Sản phẩm chính, chi phối toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
doanh, sự sống còn của Công ty là đường kính trắng.
Qua hơn 30 năm, từ khi thành lập đến nay, Công ty phải trải qua nhiều thời kỳ
dài trong cơ chế tập trung, bao cấp, đến khi chuyển đổi sang cơ chế thị trường có sự
cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn và sóng gió, có những lúc Công
ty đã nằm trên bờ vực phá sản. Đến nay Công ty đã đạt được những thành tích nhất
định và rất khả quan, chứng tỏ Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh đi đúng đường
lối của cơ chế mới. Đời sống của cán bộ, công nhân viên Công ty đã không ngừng được
nâng lên. Thu nhập bình quân của người lao động liên tục tăng, đến nay đã đạt
1,100,000 đồng đến 1,300,000 dồng/tháng. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường
xuyên cho người lao động, nộp ngân sách luôn hoàn thành và tăng mạnh qua các năm.
Đồng thời cũng nhờ có Công ty mà tạo đièu kiện cho nền kinh tế một huyện miền núi
Tân Kỳ đẩy mạnh chuyển dịch cơ cấu từ sản xuất thuần nông, độc canh sang sản xuất
hàng hoá theo hướng công nghiệp hoá và tạo cho nhiều con em nông dân trong huyện
có công ăn việc làm, tăng thu nhập ổn định đời sống, góp phần xoá đói giảm nghèo. Và
cũng chính có sự hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi mà Công ty ngày càng trưởng
thành, phát triển và mở rộng quy mô sản xuất.
Đứng trên góc độ kế toán, sau những tháng về thực tập tại Công ty, qua tiếp cận
thực tế và đặc biệt là đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Chúng ta có thể thấy rằng công tác kế toán của Công ty đã góp
phần quan trọng, đáng kể về công tác tham mưu, tập hợp, ghi chép tính toán đúng đủ,

chính xác và xử lý tốt những thông tin, số liệu kế toán tài chính giúp Giám đốc điều
hành Công ty một cách đúng đắn mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó có
nhiệm vụ hết sức quan trọng đó là quản lý kinh tế.
Như chúng ta đã biết, phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin cho các bộ phận
khác một cách chính xác, kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm qua, Công ty đã từng bước củng cố, dần dần hoàn thiện bộ máy kế
toán phù hợp, đáp ứng được yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Công tác kế toán của Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy
định của Bộ Tài chính, vì nó là phương tiện chứa đựng thông tin, vừa là phương tiện
truyền tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành ở Công
ty. Đồng thời Công ty đã tổ chức hệ thống sổ và ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp
lý, chính xác thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu cung cấp thông tin kinh tế, đảm bảo
cho các chỉ tiêu báo cáo kế toán và tiết kiệm được thời gian.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, việc tổ chức hạch toán áp
dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với mô hình của Công ty.
Ưu điểm của hình thức này là:
- Việc lập chứng từ ghi sổ có tác dụng giảm bớt số lần ghi sổ.
- Hình thức này cho phép kiểm tra đối chiếu chặt chẽ, dễ ghi chép, không đòi
hỏi nghiệp vụ kỹ thuật cao.
- Dễ tổng hợp số liệu.
Bộ máy kế toán của Công ty có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với
trình độ năng lực của từng cán bộ, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc.
Công tác kế toán của Công ty đã được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại
như máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với thực tế, giúp kế toán cung
cấp thông tin kế toán nhanh và chính xác hơn.
3.1.2. Những hạn chế và tồn tại cần được khắc phục, cải thiện.
Khối lượng công việc các phần hành kế toán tương đối nhiều, nhất là kế toán vật
tư, tiền lương, BHXH và chi phí sản xuất công việc quá nhiều, theo dõi hạch toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá vất vả.

Trong cơ chế thị trường hiện nay công tác kế toán rất quan trọng, nhưng để cung
cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, khoa học và thường xuyên thì yêu
cầu có kế toán quản trị là rất cần thiết. Công ty nên có phần hành kế toán này, vì nó sẽ
giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh nhanh nhạy, hợp lý có ảnh
hưởng đến quá trình tồn tại và phát triển của Công ty.
Mặc dù công tác kế toán đã được trang bị đầy đủ thiết bị cũng như phần mềm kế
toán, nhưng hàng ngày kế toán phần hành vẫn thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đồng thời cả bằng tay và bằng máy, việc này làm cho khối lượng công việc tăng lên,
công tác ghi chép trùng lặp. Công ty nên tổ chức thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trên máy để giảm bớt khối lượng công việc phát sinh hàng ngày.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM.
3.2.1. Những ưu điểm.
Hiện nay, Công ty dã tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ chi
phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác.
Việc theo dõi, tập hợp các thông tin số liệu trên các tài khoản được xử lý đúng
ngay từ ban đầu một cách chặt chẽ và chuẩn xác, tạo điều kiện cho công việc tập hợp
trực tiếp chi phí cho từng đối tượng.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản
phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.
Xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng là đúng đắn, chính vì vậy mà đã cung
cấp thông tin giá thành sản phẩm rất kịp thời cho Giám đốc để tăng cường công tác
quản trị Công ty và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng kịp thời với điều
kiện kinh tế trường.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã tuân
thủ nghiêm ngặt các quy định, các chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời có sự linh hoạt
trong vận dụng giữa lý luận và thực tiễn của Công ty, song vẫn đảm bảo tính pháp lý.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty mía đường Sông Con là tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo cho việc tính đúng,

tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra. Công tác báo cáo quyết toán, phân tích hoạt động tài
chính rõ ràng, kịp thời.
3.2.2. Những hạn chế và tồn tại cần được khắc phục, cải thiện.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì còn một số mặt hạn chế và tồn tại
cần khắc phục như sau:
- Trong qua trình xuất vật tư dùng cho sản xuất vẫn còn tình trạng xuất âm (thực
tế cán bộ vật tư đã mua về nhập kho nhưng chưa làm thủ tục nhập vật tư tại phòng kế
toán). Vì vậy đơn giá vật tư không được cập nhật kịp thời, khi xuất dùng sẽ không
chính xác dẫn đến tập hợp chi phí sản xuất sẽ không được chính xác.
Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản phải trả về sử dụng lao động. Khoản
này cần phải tính toán đơn giá lương sản phẩm tốt hơn, nhằm kích thích người lao động
tăng cường trách nhiệm trong sản xuất, đảm bảo vừa đạt năng suất, chất lượng nhưng
lại vừa đảm bảo an toàn trong lao động. Chính vì lẽ đó mà Công ty nên trích một phần
chi phí để dự phòng tai nạn, rủi ro do công nhân trực tiếp gây ra và đưa vào hạch toán
tính giá thành sản phẩm. Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ
điều chỉnh.
Hiện nay Công ty đang tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (giản đơn),
phương pháp này cần phải được mở thẻ tính giá thành theo từng loại sản phẩm (theo
từng đối tượng tính giá thành). Căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị sản phẩm
dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và ghi vào thẻ tính giá thành. Xác định tổng giá thành của từng
loại sản phẩm như sau:
Tổng giá
thành sản
phẩm
=
Chi phí sản
xuất dở
dang đầu
kỳ
+

Chi phí sản
xuất phát
sinh trong
kỳ
-
Các khoản
làm giảm
chi phí
-
Chi phí
sản xuất
dở dang
cuối kỳ
3.3. CÁC BIỆN PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY.
Một trong những vấn đề quan trọng để tăng cường và cải tiến công tác hạch toán
kế toán, làm cho kế toán ngày càng trở thành công cụ đắc lực nhằm tăng cường quản lý
kinh tế tài chính, đáp ứng ngày càng cao yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế và
không ngừng cải tiến, hoàn thiện hình thức kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển của Công ty.
Xuất phát từ vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu tình
hình thực tế với sự nhận thức còn hạn chế của mình, tôi chỉ có thể tìm thấy một số điều
còn chưa hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty. Trên cơ sở đó tô xin trình bày một số suy nghĩ của mình nhằm hoàn
thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty mía
đường Sông Con.
3.3.1. Đối việc tổ chức công tác kế toán.
Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty, qua thời gian tìm
hiểu thực tế tôi thấy có một số vấn đề cần khắc phục để phát huy hơn nữa vai trò của
công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Về tổ chức bộ máy và các phần hành kế toán.
Hiện nay, công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty là rất lớn, vì vậy để đảm
bảo kế toán nguyên vật liệu chính xác, kịp thời đảm bảo hạch toán đúng đủ, nhanh và
chính xác các chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Vì vậy Công ty cần phải
bổ sung thêm nhân viên kế toán để tách kế toán nguyên vật liệu riêng, không kiêm
nhiệm như hiện nay.
• Về công tác đào nghiệp vụ chuyên môn.
Công ty nên chú trọng hơn nữa vấn đề đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty, như
cử cán bộ đi đào tạo các lợp quản lý và nghiệp vụ để ngày càng nâng cao trình độ quản
lý theo tiêu chuẩn ISO mà Công ty đang thực hiện.
Đặc biệt trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tồn
tại và phát triển thì một yêu cầu quan trọng là công tác nắm bắt và phân tích thị trường.
Hiện nay mảng thị trường của Công ty còn tương đối yếu, chưa cung cấp kịp thời các